Materi_Kesekretariatan_Lembaga_Organisasi.pptx

kesekreatraitan

1. Kesekretariatan Lembaga Organisasi Peran penting sekretariat dalam mendukung kelancaran, kerapian, dan profesionalitas organisasi.

2. Pengantar Sekretariat adalah jantung organisasi. Semua administrasi, surat-menyurat, dan dokumentasi berpusat di sini.

3. Pengertian Kesekretariatan Kesekretariatan adalah seluruh kegiatan administrasi organisasi: surat-menyurat, agenda, arsip, laporan.

4. Tujuan Kesekretariatan 1. Menyediakan data & informasi 2. Menjamin komunikasi internal & eksternal 3. Mengatur administrasi & arsip 4. Membantu pimpinan mengambil keputusan

5. Tugas Pokok Sekretariat • Mengelola surat masuk & keluar • Menyusun agenda kegiatan • Membuat notulen rapat • Mengarsipkan dokumen & laporan • Menjadi penghubung pimpinan & anggota

6. Peran Sekretaris dalam Organisasi 1. Administrator → mengatur arsip 2. Komunikator → menjembatani informasi 3. Koordinator → mengatur agenda 4. Penyedia informasi → menyiapkan data valid

7. Keterampilan yang Dibutuhkan • Menulis surat resmi • Menguasai teknik kearsipan • Mengelola agenda • Komunikasi & public speaking • Teliti, disiplin, bertanggung jawab

8. Alur Administrasi Kesekretariatan 1. Surat masuk → dicatat → disampaikan 2. Surat keluar → dibuat → diperiksa → dikirim → diarsipkan 3. Dokumen rapat → notulen → laporan → arsip

9. Contoh Dokumen Kesekretariatan • Surat undangan • Surat keputusan (SK) • Notulen rapat • Proposal kegiatan • Laporan pertanggungjawaban • Arsip dokumentasi kegiatan

10. Tantangan & Solusi Tantangan: arsip menumpuk, administrasi lambat, komunikasi kurang. Solusi: digitalisasi arsip, pencatatan rapi, koordinasi rutin.

11. Penutup Kesekretariatan adalah jantung administrasi organisasi. Dengan ketelitian, kedisiplinan, dan komunikasi yang baik, organisasi akan lebih profesional & terarah.