Materi Koordinasi Mahasiswa 1 MSIB .pptx

Bahan Koordinasi Awal

1. KOORDINASI DPP MAHASISWA PESERTA MSIB 7 SEKRETARIAT JENDERAL DEWAN DPR-RI Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. 2024 Berproses Meraih Sukses 5 Oktober 2024

2. Timeline Program Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. PELAKSANAAN KEGIATAN 13 Sept - 28 Sept ‘24 6 Sept - 5 Nov ‘24 23 Des - 14 Jan ‘25 23 Des - 8 Jan ‘25 23 Des - 14 Jan ‘25 6 Sept ‘24 Onboarding Mobilisasi keberangkatan Initial assessment Final evaluation Mobilisasi kepulangan Laporan akhir mahasiswa 6 September sd 31 Desember 2024

3. Dosen Pendamping Program (DPP) Nama: Rahmat Alhakim NIDN: 0608078104 PT: Universitas Nahdlatul Ulama Al Ghazali Cilacap E-mail: [email protected] Keilmuan : Ekonomi Pembangunan

4. DPP Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. Dosen Pendamping Program (DPP) adalah dosen yang telah terseleksi untuk mendampingi mahasiswa dalam melaksanakan MSIB di Mitra DUDI. Peran DPP melakukan pendampingan dalam proses pelaksanaan Program MSIB; melakukan evaluasi secara berkala terkait kondisi pembelajaran secara umum di masing-masing mitra dan memberikan rekomendasi rancangan kegiatan serta pembelajaran agar memenuhi kompetensi sesuai dengan capaian pembelajaran; membuat rekomendasi terkait pengakuan dan penyetaraan SKS; melakukan koordinasi dengan mentor dan Koordinator PT; membuat laporan kemajuan dan laporan akhir sesuai templat; menginisiasi konsolidasi terkait dengan mahasiswa yang mengundurkan diri dan yang bermasalah (eksploitasi, perundungan, intoleransi, kekerasan seksual, dll) bersama mitra, program, dan perguruan tinggi.

5. Larangan DPP Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. melakukan provokasi, memberikan informasi, atau memberikan keterangan yang tidak benar baik lisan maupun tulisan dalam rangka pengurusan administrasi dan/atau pelaksanaan Program MSIB; melakukan tindakan asusila, pengabaian, kekerasan, perundungan, pelecehan seksual, dan/atau intimidasi selama mengikuti Program MSIB; melakukan pengabaian atas aduan dari stakeholder (mahasiswa, mentor, koordinator PT, tim MSIB); memberikan tugas kepada Mahasiswa Program MSIB di luar Rencana Program dan Kegiatan Pembelajaran (RPKP) seperti meminta mahasiswa memasukkan SK DPP ke Feeder PD DIKTI, meminta mahasiswa mengerjakan laporan kemajuan/akhir DPP, dan penugasan lainnya . lalai membuat laporan yang ditugaskan selama proses Program MSIB; mengundurkan diri sebelum masa program berakhir berdasarkan alasan yang tidak dapat dipertanggungjawabkan; melakukan pemungutan dana kepada Peserta Program MSIB; dan melanggar ketentuan Program MSIB dan/atau peraturan perundang-undangan.

6. Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. Jadwal Pelaksanaan Peran DPP: melakukan pendampingan Mahasiswa : Dilakukan 4 kali dalam sebulan (terdokumentasi); → Melalui platform meeting secara tatap muka seperti zoom dan google meet. melakukan koordinasi dengan mentor/PIC mitra : Dilakukan 2 kali dalam sebulan (terdokumentasi); → Melalui platform meeting secara tatap muka seperti zoom dan google meet. melakukan koordinasi dengan Koordinator PT: Dilakukan 1 kali dalam sebulan (terdokumentasi); → Tidak dengan semua Koordinator PT, namun dengan Koordinator PT yang mahasiswanya bermasalah atau berpotensi masalah. Untuk nomor koordinator PT dapat menanyakan ke mahasiswa, apabila ada kendala dapat menghubungi Pak Abhi. membuat Laporan Awal : Di awal bulan ke 2; membuat laporan akhir : Di bulan keempat; menginisiasi konsolidasi : Sesuai dengan pelaporan (terdokumentasi).

7. Peserta MSIB

8. Kewajiban Mahasiswa Peserta MSIB Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. M engikuti kegiatan Program MSIB dengan baik dari awal hingga akhir kegiatan; M enyusun laporan kegiatan (laporan bulanan); dan M enaati seluruh ketentuan pelaksanaan magang dan studi Independen yang berlaku di Mitra dan Program MSIB.

9. Teknis Pelaksanaan Konsolidasi DPP Menerima Informasi *case* Konfirmasi Permasalahan dan Konseling Menghubungi Tim Program *U R * Mengagendakan Konsolidasi (permintaan zoom access) Melaksanakan Konsolidasi Pembuatan Berita Acara konsolidasi (Kesimpulan Konsolidasi)

10. Tribe Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. TRIBE merupakan perwakilan mahasiswa dari setiap mitra, seperti ketua kelas. Dua orang peserta dikirimkan oleh setiap mitra untuk dapat menjadi TRIBE TRIBE bertugas untuk menjadi jembatan komunikasi antara tim MSIB dengan peserta MSIB di mitra magang atau studi independen. Terdapat beberapa kegiatan yang dapat mengembangkan soft-skill peserta TRIBE. Harapannya soft-skill tersebut dapat digunakan untuk membantu para mahasiswa yang melaksanakan program MSIB di mitra masing-masing.

11. Benefit Menjadi Tribe MSIB Networking antar tribe dari mitra lain Melatih leadership Mengasah kemampuan komunikasi Sebagai narahubung dengan MSIB, mitra dan mahasiswa Meningkatkan Personal Branding

12. Checklist Bulanan DPP

13. Bulan September Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. Telah bertemu secara daring dengan Mitra . Telah menemukan saluran komunikasi yang tepat dengan mitra apakah via WA/email/telegram/discord/dll Telah mendapatkan pembagian mahasiswa dari Mitra .

14. Bulan Oktober Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. Telah membentuk grup WA itu dengan mahasiswa pendampingan Telah bertemu secara daring dengan mahasiswa melalui platform zoom atau yang lainnya. Memastikan mahasiswa sudah mengisi asesmen tilik diri Khusus DPP yang menangani mahasiswa magang, memastikan boarding pass mobilisasi sudah diupload. Memastikan mahasiswa sudah tahu cara mengisi logbook bulanan dan sudah mengisi logbook bulan pertama. Melakukan peran DPP sesuai slide halaman 8. Mengikuti kegiatan yang diadakan oleh Tim MSIB. Mengumpulkan laporan awal Memastikan mentor telah memvalidasi laporan bulanan Mahasiswa bulan pertama.

15. Bulan November Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. Melakukan peran DPP sesuai slide halaman 8. Mengikuti kegiatan yang diadakan oleh Tim MSIB. Memastikan mentor telah memvalidasi laporan bulanan Mahasiswa bulan kedua dan tiga.

16. Bulan Desember Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. Melakukan peran DPP sesuai slide halaman 8. Mengikuti kegiatan yang diadakan oleh Tim MSIB. Memastikan mentor telah memvalidasi laporan bulanan Mahasiswa bulan keempat. Membuat laporan akhir DPP Memastikan semua mahasiswa bimbingannya telah menyelesaikan semua administrasi MSIB: Mahasiswa sudah lengkap membuat laporan bulanan dan sudah disetujui oleh mentor Mahasiswa sudah upload boarding pass (khusus mobilisasi) Mahasiswa sudah mengumpulkan laporan akhir Mahasiswa sudah mengisi asesmen tilik diri dan survei akhir program.

17. Berproses Meraih Sukses