materi kuliah Pengantar Aplikasi ms word 2007

Aplikasi Excel

1. MENGENAL APLIKASI PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD STAI MUARA BULIAN 2017

2. Pengenalan Microsoft Word Microsoft Word merupakan bagian dari Microsoft Office yang dirancang untuk digunakan sebagai : Surat Pribadi dan Bisnis Membuat surat bersifat pribadi maupun untuk keperluan bisnis. Laporan Membuat laporan baik teks biasa atau keuangan yang diintegrasikan dengan Microsoft Excel. Manual Alat untuk membuat manual, prosedur kerja, tata laksana. Surat Selebaran dan Brochure Digunakan sebagai alat untuk sales dan marketing Dan Lain-lain Masih banyak lagi kegunaan yang merupakan optimasi dari penggunaan firtur yang ada di MS-Word.

3. Memulai MS-Word Dari menu start pilih Programs kemudian Icon bertulisan Microsoft Word. Eksekusi program akan menampilkan layar awal dari Microsoft Word Secara otomatis MS-Word memberi nama Document 1 pada layar yang baru dibuka. Layar atau Window terdiri atas beberapa bagian.

4. Titlebar Menjelaskan nama dari berkas dokumen dan nama aplikasi (Microsoft Word) Iconize mengubah layar menjadi Icon-bar yang terdapat pada bagian bawah menu utama Window Minimize/Maximize Mengecilkan dan memaksimumkan besar layar Exit (close) Keluar (Selesai) dari aplikasi Word Menubar Terdiri dari instruksi Word untuk merawat File, Editing, menampilkan View, dsb. Toolbar Icon jalan pintas atau shortcut dari instruksi Word Statusbar Informasi nomor halaman, section, jumlah halaman, nomor baris, nomor kolom.

5. Menjalankan ms. Word 2007 Ada beberapa cara untuk menjalankan ms. Word 2007 Cara 1 : Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office >Microsoft Office Word 2007.

6. Menjalankan ms. Word 2007 Cara 2 Cara 2 : Klik tombol Start > Run > ketikkan “ winword ” > Enter .

7. Pada Microsoft Word 2007 yang muncul beberapa tampilan sebagai berikut : Office Button Quick Access Toolbar Title Bar Tabmenu Ribbon Ribbon Status Bar Horizontal Scroll Bar Vertical Scroll Bar Document Area

8. Interface ms. Word 2007

9. Mengaktifkan Menu-Menu Pada Microsoft Word 2007 Untuk mengaktifkan Menu Home, klik tab Menu Home pada tab menu atau tekan Alt+H , perhatikan ribbon menu yang tampil . Untuk mengaktifkan Menu Insert, klik Menu Insert pada tab menu atau tekan Alt+N , perhatikan ribbon menu yang tampil .

10. Mengaktifkan Menu-Menu Pada Microsoft Word 2007 Untuk mengaktifkan Menu Page Layout, kita dapat mengklik tab Menu Page Layout pada tab menu atau tekan Alt+P , perhatikanlah ribbon menu yang akan tampil . Untuk mengaktifkan Menu References, kita dapat mengklik tab Menu References pada tab menu atau tekan Alt+S , kemudian perhatikan ribbon menu yang tampil .

11. Mengaktifkan Menu-Menu Pada Microsoft Word 2007 Untuk mengaktifkan Menu Mailing, kita tinggal klik tab Menu Mailing pada tab menu atau tekan Alt+M , perhatikanlah ribbon menu yang tampil . Untuk mengaktifkan Menu Review, coba klik tab Menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R, kemudian perhatikan ribbon menu yang akan tampil.

12. Mengaktifkan Menu-Menu Pada Microsoft Word 2007 Untuk mengaktifkan Menu View, klik tab Menu View pada tab menu atau tekan Alt+W, lalu perhatikanlah ribbon menu yang akan tampil. Untuk mengaktifkan Menu Design, coba klik tab Menu Design pada tab menu atau tekan Alt+J kemudian tekan T, lalu perhatikan ribbon menu yang tampil.

13. Membuat Dokumen Baru Di Microsoft Word 2007 Klik Office Buttom > New. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create. Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok Templates, Klik Tombol Create.

14. Membuat Dokumen Baru Di Microsoft Word 2007 Pada windows yang muncul , letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik . Kemudian ketikkan teks di bawah ini

15. Memasukan Teks Tulis teks yang dikehendaki, perhatikan bahwa tanda garis merah menandakan bahwa kata tersebut tidak ditemukan dalam kamus (Dictionary) standar word, yaitu Bahasa Inggris. Fitur ini dimatikan (Disable) dengan memilih TOOLS kemudian pilih SET LANGUAGE . Dari daftar yang ada pilih Indonesian, lalu jadikan sebagai DEFAULT maka akan muncul pertanyaan dan klik YES . MS sejauh tersedia melakukan koreksi ejaan dan tata bahasa. Fitur jni dapat dilihat pada TOOLS kemudian pilih OPTION dan SPELLING dan GRAMMAR . Tekan CANCEL untuk kembali ke menu utama

16. Menyimpan Dokumen dan Membuat Folder Dokumen disimpan dalam direktori tapi sebelumnya harus diciptakan dulu. Dengan bantuan instruktur buat folder dan beri nama Tutorial. Untuk menyimpan Teks yang telah dibuat ke dalam sebuah file dapat dilakukan beberapa cara, pilih Icon yang bergambar DISC. Secara DefaultMicrosoft Word memberi nama dokumen sesuai dengan beberapa kata dari kalimat pertama. Cara lain : pilih menu file dari Menu Bar, pilih save, jika berkas baru pilih Save As.. Perbedaaan Save dan save As akan dijelaskan Instruktur.

17. Menutup Dokumen Setelah selesai dengan menyunting dokumen maka aplikasi Microsoft Word dapat ditutup dengan memilih menu File dari Menubar kemudian pilih Close. Pemilihan Close tidak menghentikan aplikasi Microsoft Word. Untuk menutup dokumen sekaligus keluar dari word, pilih menu EXIT pada akhir PopUp menu tersebut. Perhatikan jika dokumen sudah diubah tapi belum sempat disimpan maka Microsoft Word akan menanyakan, apakah perubahan tersebut ikut disimpan atau diabaikan. Jawab YES untuk menyimpan dan keluar. NO untuk tidak menyimpan dan keluar dan CANCEL membatalkan artinya kembali ke modus EDITING . Sebagai jalan pintas CLOSE dapat dipilih tanda X pada bagian atas dokumen.

18. Menyimpan Dokumen Kerja Setelah teks selesai diketik , kliklah ikon Office untuk m enyimpan teks agar yang sudah diketik menjadi sebuah file. Pilih Save atau Save As ( untuk menyimpan dengan nama yang berbeda dengan nama sebelumnya ). Pilih Word Document.

19. Menyimpan Dokumen Kerja Pada windows yang muncul , pilihlah folder Document tempat kita akan menyimpan file tersebut, kemudian ketikkan nama filenya pada File name “Jenis Hewan Berdasarkan Makanannya”. Pilih Word Document pada Save as type. Untuk menutup dokumen kerja kita, klik tombol Office Button > Close (Ctrl + W).