MATERI KURSUS MAHIR DASAR_SISTEM ADMINISTRASI SATUAN.pptx

Materi SISMIST adalah materi mengenai Sistem Administrasi Satuan Gerakan Pramuka, yang mencakup berbagai aspek tata usaha dan pencatatan penting seperti pendaftaran anggota, daftar induk, keuangan, inventaris, buku tamu, catatan peristiwa, dan program kerja tahunan gugusdepan. Tujuannya adalah untuk menertibkan dan mendorong tata usaha yang baik dalam setiap satuan pramuka

1. ORGANISASI, ADMINISTRASI GUDEP DAN SATUAN KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR: 231 TAHUN 2 007 TENTANG PETUNJUK PETUNJUK PENYELENGGARAAN GUGUS DEPAN PRAMUKA KEPUTUSAN KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA NOMOR: 041 TAHUN 1 995 TENTANG PETUNJUK PETUNJUK PELAKSANAAN ADMINISTRASI SATUAN PRAMUKA DISAMPAIKAN PADA KMD 2025 KWARRAN CIAWI Oleh Kak Muhamad Ruslan

2. BI0DATA Nama : MUHAMAD RUSLAN, S.Pd.,MS Tempat tanggal lahir : Bogor, 11 Juni 1987 Alamat : Wangun Tengah RT. 04/02 Kelurahan Sindangsari, Kec. Bogor Timur, Kota Bogor Jabatan Kepramukaan : - Anggota Korps Pelatih Kab. Bogor - Sekretaris Kwarran Ciawi Jenjang Pendidikan Kepramukaan - KMD tahun 2007 di Kwarran Ciawi - KML 2017 di Kwarcab Bogor - KPD 2023 di Kwarda Jabar

3. Gerakan Pramuka harus memiliki tata cara kerja yang tertib dan teratur, sebagai landasan dan pedoman untuk menentukan kebijakan, perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian dalam menentukan tindakan-tindakan selanjutnya. Memberikan pedoman kepada pelaksana administrasi kwartir gerakan pramuka, agar dalam menunaikan tugas masing-masing dapat dicapai adanya dasar pengertian dan tata cara penyelenggaraan yang sama. Sebagai pedoman penyelenggaraan administrasi gugusdepan, agar tercipta keseragaman dalam tata cara pengendalian dan terlaksananya pembinaan administrasi yang baik, tertib, teratur, dan terarah di lingkungan Gerakan Pramuka. LATAR BELAKANG

4. ORGANISASI GUGUS DEPAN

5. PENGERTIAN ADMINISTRASI

6. SISMINSAT GERAKAN PRAMUKA Administrasi Satuan Gerakan Pramuka

7. SISMINSAT GERAKAN PRAMUKA naskah dinas yang berisi informasi mengenai apa dan bagaimana melakukan suatu kegiatan. Naskah dinas : berupa produk hukum yang bersifat pengaturan dan penetapan, naskah yang bersifat bimbingan, dan naskah yang bersifat perintah melaksanakan tugas Tulisan dinas yang bersifat mengatur

8. TULISAN DINAS YANG BERSIFAT MENGATUR Tulisan dinas yang bersifat mengatur terdiri dari: Keputusan. Petunjuk Penyelenggaraan. Surat Keputusan. Petunjuk Pelaksanaan. Petunjuk Teknis. Surat Perintah Kerja. Surat Tugas. Kesepakatan Bersama. Nota Kesepahaman /Memorandum of Understanding (MoU) Perjanjian Kerjasama. PEDOMAN UMUM TULISAN DINAS

9. SISMINSAT GERAKAN PRAMUKA Tulisan dinas sebagai alat penyampaian berita , pesan tertulis yang berisi pemberitahuan, pernyataan, permintaan jawaban atau usul dan saran yang ditujukan kepada berbagai lembaga atau perorangan. Tulisan dinas yang bersifat naskah/ surat

10. Tulisan dinas yang bersifat naskah / surat a. Surat Edaran b. Surat c. Surat Keterangan d. Surat Izin e. Surat Perjalanan Dinas f. Surat Kuasa g. Surat Pengantar h. Undangan i. Nota Dinas j. Surat Panggilan k. Surat Rekomendasi PEDOMAN UMUM TULISAN DINAS l. Lembar Disposisi m. Pengumuman n. Laporan o. Berita Acara p. Notulen q. Daftar Hadir r. Piagam Penghargaan s. Sertifikat

11. SISMINSAT GERAKAN PRAMUKA WEWENANG PEMBUATAN/PENGELUARAN KEPUTUSAN

12. SISMINSAT GERAKAN PRAMUKA KODEFIKASI PENULISAN NASKAH KEPUTUSAN/ SURAT KEPUTUSAN Kode dengan Sifat Pimpinan dan yang bersifat Khusus Kode yang Bersifat Tehnik Kepramukaan dan Pelatihan Kode yang Bersifat Operasional Kode yang bersifat Kehumasan, organisasi dan kerjasama Kode yang bersifat Pengabdian Masyarakat Kode yang bersifat Keuangan, Usah dan Dana Penomoran Surat Contoh : 01/24069-B 01 = Nomor Agenda Surat 24069 = Nomor Gudep B = Kodefikasi Penomoran SK Contoh : 10 Tahun 2024 10 = Nomor urut Keluar 2024 = Tahun Penetapan Penomoran Surat Tugas Contoh : 09/24069 Tahun 2024 09 = Nomor Agenda Surat Tugas 19023 = Nomor Gudep 2024 = Tahun Penugasan

13. SISMINSAT GERAKAN PRAMUKA KODEFIKASI PENULISAN NASKAH KEPUTUSAN/ SURAT KEPUTUSAN Kode Piagam Contoh : 01/24069-B 01 = Nomor Agenda Surat Keluar 24069 = Nomor Gudep B = Kodefikasi Kode Sertifikat Contoh : 001-II/24069/M 1 = Nomor Urut Peserta Didik II = No Angkatan 24069 = Nomor Gudep M = Nama Diklat Siaga Mula M = Mula B = Bantu T = Tata Ru = Ramu Rk = Rakit T = Terap Ba = Bantara L = Laksana T.I = TKK Golongan Dasar Warna Putih T.2 = TKK Golongan Dasar Warna Merah T.3 = TKK Golongan Dasar Warna Kuning T.4 = TKK Golongan Dasar Warna Hijau T.5 = TKK Golongan Dasar Warna Biru

14. SISMINSAT GERAKAN PRAMUKA CONTOH KOP SURAT PENULISAN NASKAH KEPUTUSAN/ SURAT KEPUTUSAN

15. SISMINSAT GERAKAN PRAMUKA CONTOH NASKAH KEPUTUSAN PENULISAN NASKAH KEPUTUSAN/ SURAT KEPUTUSAN

16. SISMINSAT GERAKAN PRAMUKA CONTOH LANPIRAN KEPUTUSAN PENULISAN NASKAH KEPUTUSAN/ SURAT KEPUTUSAN

17. SISMINTIR GERAKAN PRAMUKA PERNOMORAN KEPUTUSAN/ SURAT KEPUTUSAN 1) Dilakukan dengan sistem nomor urut, yang dimulai pada tanggal 1 Januari dan ditutup pada tanggal 31 Desember setiap tahunnya. 2) Cara penomoran keputusan secara lengkap adalah sebagai berikut: a) Nomor urut b) Angka tahun Contoh: Keputusan yang dikeluarkan pada tahun 2025 dengan nomor urut 9, penulisan menjadi NOMOR: 9 TAHUN 2025.

18. SISMINTIR GERAKAN PRAMUKA CONTOH

19. SISMISAT GERAKAN PRAMUKA PAPAN NAMA Ukuran Gugus Depan : 2,00 x 0,60 m WARNA Gugus Depan, dasar : hijau muda Bidang huruf dasar : coklat muda tulisan : hitam lambang : hitam (lambang pramuka) dan putih (lambang WOSM) Bidang huruf : seperti Kwartir Nasional

20. SISMINSAT GERAKAN PRAMUKA JENIS DAN UKURAN STEMPEL KWARTIR / GUDEP

21. CATATAN 1. Surat Menyurat untuk kepentingan Satuan di Gudep ( Dewan Penggalang , Dewan Ambalan ) sistem administrasinya menyatu dengan Gudep. 2. Satuan-satuan di Gudep dapat mengelola sistem administrasi untuk kepentingan intern (Pencatatan, pengarsipan dokumen, Notulen, daftar hadir dll) 3. Sekretariat Gudep adalah induk pengelolaan adminstrasi yang dipimpin oleh seorang sekretaris

22. TERIMA KASIH Rajin terampil dan gembira Senantiasa Praja Muda Karana Sopan dan tak kenal rasa sombong Bersahaja setia suka menolong ya ya ya ya Itulah Pramuka Pramuka sejati sejati kata dan prilakunya 2x