MATERI LDKS PROPOSAL,LK,LPJ untuk kegiatan LDKS

Ini adalah contoh materi kegiatan LDKS di SMA

1. PROPOSAL L A P O R A N K E G I A T A N DAN L A P O R A N P E R T A N GG U N G J A W B A N Oleh : Anggraeni Widianingrum Putri, S.Pd L A T I H A N D A S A R K E P E M I M P I N A N S I S W A S M A N E G E R I 2 G R A B A G 2 2 3 / 2 2 4

2. D E F I N I S I P R O P O S A L Proposal berasal dari bahasa inggris " to propose " yang artinya mengajukan. Secara sederhana proposal bisa diartikan sebagai bentuk pengajuan atau permohonan juga penawaran baik itu berupa ide, gagasan pemikiran maupun rencana kepada pihak lain untuk mendapatkan dukungan yang sifatnya izin, persetujuan, dana dan lain -lain. Proposal juga dapat diartikan sebagai sebuah tulisan yang dibuat si penulis yang bertujuan umtuk menjabarkan atau menjelaskan sebuah rencan dan tujuan suatu kegiatan kepada pembaca.

3. J E N I S - J E N I S P R O P O S A L Proposal Bisnis Proposal Proyek Proposal Penelitian Proposal Kegiatan adalah : pengajuan rencana sebuah kegiatan baik secara individu maupun kelompok. S Y A R A T P E N Y U S U N A N P R O P O S A L Memiliki struktur dan logika yang jelas Hasil kegiatan terstruktur Perumusan kegiatan jelas, inovatif, terperinci dan betul betul dapat dikuasai dan dikerjakan Hubungan kegiatan dengan dana yang diperlukan harus rasional dan tidak mengada - ada

4. S I S T E M A T I K A P E N Y U S U N A N P R O P O S A L K E G I A T A N Nama Kegiatan Latar Belakang Tujuan Jenis Kegiatan Panitia Pelaksana Waktu dan Tempat Pelaksanaan Jadwal Kegiatan Dana / Anggaran

5. S U S U N A N P R O P O S A L K E G I A T A N Halaman Judul Latar Belakang Tujuan Kegiatan Nama dan Bentuk Kegiatan Peserta Penyelenggara Waktu dan Tempat Pelaksanaan Jadwal Kegiatan Susunan Acara Susunan Panitia Rencan Anggaran Penutup Penawaran Kerjasama ( Sponsorship )

6. Halaman Judul Berisi nama / judul kegiatan, lokasi dan waktu penyelenggaraan kegiatan serta penyelenggara kegiatan. Latar belakang Berisi alasan"mengapa" kegiatan tersebut direncanakan. Biasanya berisi 3 bagian, bagian pendahuluan, isi dan penutup yang pola kalimatnya dari kalimat bermaksud umum ke kalimat bermaksud khusus Tujuan Kegiatan Berisi alasan untuk apa kegiatan tersebut direncanakan. Tujuan terdiri minimal satu tujuan atau lebih yang berurutan. Nama dan Tema Kegiatan B e r i s i n a m a / j u d u l k e g i a t a n d a n t e m a y a n g d i a n g k a t d a l a m k e g i a t a n Bentuk Kegiatan B e r i s i t e n t a n g f o r m a t a t a u b e n t u k / s a j i a n k e g i a t a n

7. Peserta Berisi keterangan tentang siapa yang akan mengikuti kegiatan dan harus sesuai dengan segmen / jenis kegiatan yang dilaksanakan. Penyelenggara Berisi siapa yang menjadi penyelenggara kegiatan. Biasanya penyelengaara ini adalah suatu kelompok organisasi atau kumpulan yang hendak menyelenggarakan kegiatan karerna alasan tertentu Pada bagian penyelenggara ini perlu juga ditampilkan nomor kontak / sekretariat yang dapat dihubungi. Jadwal dan Lokasi Kegiatan Berisi keterangan kapan dan di mana kegiatan diselenggarakan Susunan Acara Kegiatan Berisi urutan susunan acara / kegiatan dari awal sampai akhir. Bisa ditampilkan dalam bentuk tabel. Jika ada pembicara, sebelum penyusunan acara perlu konfirmasi untuk menyesuaikan waktu dan durasi tiap sesi acara. Susunan Panitia Berisi susunan kepanitiaan yang telah terbentuk. Susunan panitia ini ditampilkan agar pihak pembaca dapat memiliki data yang jelas dengan siapa pihaknya melakukan kerjasama.

8. Rencana Anggaran Berisi rincian pemasukan, pengeluaran dan kebutuhan dana yang masih diperlukan. Disusun secara sederhana tetapi tetap menggunakan prinsip penyusunan keuangan. Penutup Berisi kalimat yang menyatakan harapan agar banyak pihak dapat mendukung kegiatan yang diselenggarakan. Ditanda tangani oleh Ketua Pelaksana atau Ketua Panitia dan diketahui oleh Penanggung Jawab Kegiatan P e n a w a r a n / S p o n s o r s h i p Berisi bentuk - bentuk penawaran kerjasama kepada pihak sponsor. Umumnya pihak sponsor tertarik berpartisipasi dalam kegiatan jika kegiatan dihadiri banyak orang, ada kesempatan untuk display / selling product, kemudahan administrasi dan kesesuaian apa yang panitia tawarkan / jual dengan apa yang diiginkan pihak sponsor

9. L A P O R A N K E G I A T A N Laporan kegiatan adalah sebuah laporan tentang hasil kegiatan tertentu yang dibuat setelah kegiatan selesai dilasanakan sebagai bukti tanggung jawab pelaksana kegiatan. M A N F AA T L A P O R A N K E G I A T A N Laporan kegiatan dapat digunakan sebagai bahan evaluasi untuk pelaksanaan kegiatan selanjutnya. Laporan kegiatan dapat digunakan sebagai dokumen atau arsip kegiatan suatu organisasi yang telah dimasukkan dalam rencana kerja Laporan kegiatan dapat digunakan sebagai bukti bahwa kegiatan tersebut telah berlangsung

10. T e k n i k P e n y u s u n a n L a p o r a n K e g i a t a n Pendahuluan Latar Belakang Isi Laporan Nama dan Tema Kegiatan Tujuan Kegiatan Tempat dan Waktu Peserta Kegiatan Deskripsi Kegiatan Hasil Kegiatan Kesulitan dan Hambatan Penutup K e s i m p u l a n Saran Lampiran

11. L A P O R A N P E R T A N GG U N G J A W A B A N K E G I A T A N I S I L P J Merupakan laporan tertulis tentang kegiatan yang telah dilaksanakan LPJ dibuat setelah kegiatan / event berakhir Tanpa adanya LPJ maka kegiatan yang dilaksanakan disangsikan kebenarannya sebab LPJ merupakan suatu bukti bahwa kegiatan telah benar - benar dilaksanakan. T U J U A N L P J Untuk membuktikan bahwa kegiatan benar - benar dilaksanakan Untuk mengukur kemampuan TIM da/am pelaksanaan kegiatan Sebagai evaluasi untuk kegiatan mendatang 1 . L a p a r a n K e g i a t a n 2 . L a p r a n P e n gg u n aa n D a n a / A n gg a r a n

12. S U S U N A N L P J Lembar Pengesahan Kata Pengantar Pendahuluan / Latar Belakang Nama dan Tema Kegiatan Tujuan Kegiatan Waktu dan Tempat Kegiatan Peserta Kegiatan Deskripsi Kegiatan Hasil Kegiatan Hambatan dan Evaluasi Kegiatan Rincian Penggunaan Dana Kesimpulan dan Saran Lampiran ( panitia, lampiran n o ta, daftar hadir, dokumentasi, dll )

13. CONTOH RINCIAN PENGGUNAAN DANA

14. T E R I M A K A S I H