Materi_PPTX_260223 power point materi.pptx

Materi PPTX 260224

1. Bidang Operasional STI Jawa Bali Nusa Tenggara Divisi Sistem dan Teknologi Informasi SOSIALISASI & PELATIHAN AGO MRWI

2. Goal Breakthrough Material Return and Warehouse Inventory Digitalisasi pengelolaan material retur sehingga dapat mengakomodasi pencatatan status material/asset retur dan material/asset retur ini dikembalikan ke Gudang sampai dengan pengklasifikasian material/asset retur tersebut , sehingga dapat diindentifikasi : Masih berfungsi dengan baik sehingga bisa direlokasi ke tempat lain Sudah rusak namun masih dalam masa garansi Sudah rusak diluar masa garansi tetapi masih bisa diperbaiki , atau Sudah rusak dan memang tidak bisa diperbaiki lagi untuk selanjutnya diusulkan penghapusan   Sistem Digital Pengelolaan inventory yang terintegrasi dengan Sistem Pelayanan Teknis ( Yantek Mobile) sehingga triggering event saat terjadi gangguan dapat terintegrasi dengan data stock material dan data material retur , dan pencatatan transaksi material dapat dilakukan dengan secara real time di system Sistem Digital Terintegrasi dari Hulu ( sejak material diproduksi ) sampai ke Hilir (Material digunakan dan dihapusbukukan ) sehingga dapat terindentifikasi siklus hidup dari setiap individu material/asset yang dimiliki   Standarisasi tata Kelola pergudangan yang baik dan mengatur seluruh aspek secara end-to-end

3. PENGELOLAAN MATERIAL EX BONGKAR DAN PEMAKAIAN ATTB LAINNYA BON MATERIAL UNTUK KEBUTUHAN YANTEK RESERVASI DAN PEMAKAIAN DARI WO YANTEK DASHBOARD PERBANDINGAN STOCK AGO-SAP-FISIK

4. 01. PENGELOLAAN MATERIAL EX BONGKAR DAN PEMAKAIAN ATTB LAINNYA

5. 1. Pencatatan pengembalian material Ex Bongkar dari lapangan ke Gudang ULP 2. Pengiriman material Ex Bongkar dari ULP ke UP3 3. Penerimaan material Ex Bongkar di UP3 4. Pengklasifikasian Material Ex Bongkar di UP3 5. Aktivasi Material Standby di UP3 6. Pengiriman Material ATTB Lainnya dari UP3 ke ULP 7. Penerimaan Material ATTB Lainnya di ULP 8. Pemakaian Material ATTB Lainnya di ULP PENGELOLAAN MATERIAL EX BONGKAR DI AGO 1 2 3 4 5 6 7 8

6. 1. Pencatatan pengembalian material Ex Bongkar dari lapangan ke Gudang ULP Material Ex Bongkar yaitu material yang di hasilkan dari proses pembongkaran / dismentel dari asset PLN yang dilapangan atau pelanggan Proses pengembalian material Ex Bongkar mencatumkan TUG 10 dan melampirkan : Lokasi barang terpasang sebelum di bongkar Spesifikasi barang Tahun barang terpasang sebelum di bongkar Pemeriksaan dan P emilahan barang Ex Bongkar oleh User Fungsi Logistik berdasarkan : Tahun produksi Merk / Pabrikan Pengembalian material Ex Bongkar dari lapangan akan menjadi saldo material Ex Bongkar di ULP User Fungsi Logistik melakukan penyimpanan barang eks bongkar di Gudang dengan baik dan aman Petugas melakukan pekerjaan bongkar dilapangan dan material Ex Bongkar dikembalikan ke Gudang ULP Admin Gd ULP mencatat pengembalian material Ex Bongkar di AGO

7. 2. Pengiriman material Ex Bongkar dari ULP ke UP3 Waktu Pengiriman dilakukan sesuai kondisi al: Jumlah sudah banyak Mempunyai Jadwal Pengiriman Kebijakan manajemen Pengiriman material Ex Bongkar di AGO bukan per item materialnya , melainkan No Pengembalian (yang didapat dari proses Pencatatan pengembalian material Ex Bongkar ) Dalam 1 no pengiriman bisa terdapat beberapa no pengembalian Dalam 1 no pengembalian bisa terdapat beberapa jenis dan jumlah material ex bongkar Admin Gd ULP mencatat pengiriman material Ex Bongkar berdasarkan transaksi pengembalian di AGO Manajer ULP menyetujui transaksi pengiriman material Ex Bongkar tersebut Material dikirimkan ke UP3

8. 3. Penerimaan material Ex Bongkar di UP3 Gudang UP3 akan melakukan proses pemeriksaan dan penerimaan untuk memastikan kesesuaian jenis dan jumlah material yang dikirimkan sesuai dengan TUG 10 dari ULP Saldo material ex Bongkar di ULP berpindah menjadi saldo material ex Bongkar di UP3 Material dikirimkan ke UP3 Admin Gd UP3 melakukan pemeriksaan dan penerimaan atas material Ex Bongkar yg dikirimkan

9. 4. Pengklasifikasian Material Ex Bongkar di UP3 Proses Pengklasifikaian di AGO ada 3 tahapan : INSPEKSI MATERIAL (per nama material) CETAK BARCODE DETAIL INSPEKSI Data klasifikasi material tidak dapat dirubah bila sudah proses Cetak BA Untuk material Ex Bongkar yang bisa dipergunakan Kembali, masuk klasifikasi material standby Pengklasifikasian material Ex Bongkar

10. 5. Aktivasi Material Standby di UP3 Agar material dengan klasifikasi “ Material Standby” bisa digunakan kembali harus diaktivasi dahulu , untuk merubah valuation type menjadi “ATTB Lainnya ” Hanya material Ex Bongkar dengan klasifikasikan Material Standby yang dapat diaktivasi menjadi ATTB Lainnya Admin Gd UP3 melakukan aktivasi material Ex Bongkar dg klasifikasi “Material Standby” di AGO “Material Standby” yg berhasil di aktivasi akan berubah menjadi valuation type “ATTB Lainnya ”

11. Admin Gd UP3 membuat pengiriman material ATTB Lainnya ke ULP di AGO Admin Gd ULP melakukan pemeriksaan dan penerimaan atas material ATTB Lainnya yg dikirimkan 6. Pengiriman Material ATTB Lainnya dari UP3 ke ULP Setelah material di aktivasi dari material standbay menjadi ATTB lainnya , apabila ada ULP yang membutuhkan material dengan valuation typenya ATTB lainnya ( material yang dapat dipergunakan kembali ) maka UP3 dapat mengirimkan material valution type ATTB Lainnya tersebut   7. Penerimaan Material ATTB Lainnya di ULP ULP melakukan Pemeriksaan dan Penerimaan atas Material ATTB Lainnya yg dikirimkan   8. Pemakaian Material ATTB Lainnya di ULP Khusus pemakaian material ATTB lainnya di ULP dan UP3 tidak melalui proses reservasi ********** Material dikirimkan ke ULP Setelah material ATTB Lainnya berhasil diterima , Admin Gd ULP melakukan pemakaian

12. APLIKASI PENGELOLAAN MATERIAL EX BONGKAR DAN PEMAKAIAN ATTB LAINNYA 1. PENCATATAN PENGEMBALIAN MATERIAL EX BONGKAR DARI LAPANGAN KE GUDANG ULP Petugas melakukan pekerjaan bongkar dilapangan dan material Ex Bongkar dikembalikan ke Gudang ULP Admin Gd ULP mencatat pengembalian material Ex Bongkar di AGO

13. 1. PENCATATAN PENGEMBALIAN MATERIAL EX BONGKAR dari lapangan ke Gudang ULP

14. 1. PENCATATAN PENGEMBALIAN MATERIAL EX BONGKAR dari lapangan ke Gudang ULP

15. 1. PENCATATAN PENGEMBALIAN MATERIAL EX BONGKAR dari lapangan ke Gudang ULP

16. 1. PENCATATAN PENGEMBALIAN MATERIAL EX BONGKAR dari lapangan ke Gudang ULP

17. 1. PENCATATAN PENGEMBALIAN MATERIAL EX BONGKAR dari lapangan ke Gudang ULP

18. 2. PENGIRIMAN MATERIAL EX BONGKAR DARI ULP KE UP3 Admin Gd ULP mencatat pengiriman material Ex Bongkar berdasarkan transaksi pengembalian di AGO Manajer ULP menyetujui transaksi pengiriman material Ex Bongkar tersebut Material dikirimkan ke UP3 oleh kurir Pengiriman APLIKASI PENGELOLAAN MATERIAL EX BONGKAR DAN PEMAKAIAN ATTB LAINNYA

19. 2 . PENGIRIMAN MATERIAL EX BONGKAR dari ULP ke UP3 A. MENCATAT PENGIRIMAN MATERIAL EX BONGKAR

20. 2 . PENGIRIMAN MATERIAL EX BONGKAR dari ULP ke UP3 A. MENCATAT PENGIRIMAN MATERIAL EX BONGKAR

21. 2 . PENGIRIMAN MATERIAL EX BONGKAR dari ULP ke UP3 A. MENCATAT PENGIRIMAN MATERIAL EX BONGKAR

22. 2 . PENGIRIMAN MATERIAL EX BONGKAR dari ULP ke UP3 B . PERSETUJUAN MULP

23. 2 . PENGIRIMAN MATERIAL EX BONGKAR dari ULP ke UP3 B . PERSETUJUAN MULP

24. 2 . PENGIRIMAN MATERIAL EX BONGKAR dari ULP ke UP3 B . PERSETUJUAN MULP

25. 3. PENERIMAAN MATERIAL EX BONGKAR DI UP3 Material dikirimkan ke UP3 oleh kurir Pengiriman Admin Gd UP3 melakukan pemeriksaan dan penerimaan atas material Ex Bongkar yg dikirimkan PEMERIKSAAN MATERIAL PENERIMAAN MATERIAL APLIKASI PENGELOLAAN MATERIAL EX BONGKAR DAN PEMAKAIAN ATTB LAINNYA

26. 3. PENERIMAAN DAN PEMERIKSAAN MATERIAL EX BONGKAR DARI ULP DI UP3 A. PEMERIKSAAN MATERIAL

27. 3. PENERIMAAN DAN PEMERIKSAAN MATERIAL EX BONGKAR DARI ULP DI UP3 A. PEMERIKSAAN MATERIAL

28. 3. PENERIMAAN DAN PEMERIKSAAN MATERIAL EX BONGKAR DARI ULP DI UP3 A. PEMERIKSAAN MATERIAL

29. 3. PENERIMAAN DAN PEMERIKSAAN MATERIAL EX BONGKAR DARI ULP DI UP3 B . PENERIMAAN MATERIAL

30. 3. PENERIMAAN DAN PEMERIKSAAN MATERIAL EX BONGKAR DARI ULP DI UP3 B . PENERIMAAN MATERIAL

31. 3. PENERIMAAN DAN PEMERIKSAAN MATERIAL EX BONGKAR DARI ULP DI UP3 B . PENERIMAAN MATERIAL

32. 3. PENERIMAAN DAN PEMERIKSAAN MATERIAL EX BONGKAR DARI ULP DI UP3 B . PENERIMAAN MATERIAL

33. 4. PENGKLASIFIKASIAN MATERIAL EX BONGKAR DI UP3 Pengklasifikasian material Ex Bongkar INSPEKSI MATERIAL CETAK BARCODE DETAIL INSPEKSI APLIKASI PENGELOLAAN MATERIAL EX BONGKAR DAN PEMAKAIAN ATTB LAINNYA

34. 4 . PENGKLASIFIKASIAN MATERIAL EX BONGKAR DI UP3 INSPEKSI MATERIAL

35. 4 . PENGKLASIFIKASIAN MATERIAL EX BONGKAR DI UP3 INSPEKSI MATERIAL

36. 4 . PENGKLASIFIKASIAN MATERIAL EX BONGKAR DI UP3 CETAK BARCODE

37. 4 . PENGKLASIFIKASIAN MATERIAL EX BONGKAR DI UP3 DETAIL INSPEKSI

38. 4 . PENGKLASIFIKASIAN MATERIAL EX BONGKAR DI UP3 DETAIL INSPEKSI

39. 4 . PENGKLASIFIKASIAN MATERIAL EX BONGKAR DI UP3 DETAIL INSPEKSI

40. 4 . PENGKLASIFIKASIAN MATERIAL EX BONGKAR DI UP3 DETAIL INSPEKSI  CETAK BA Koreksi atau perbaikan data tidak dapat dilakukan setelah Cetak BA.

41. 4 . PENGKLASIFIKASIAN MATERIAL EX BONGKAR DI UP3 DETAIL INSPEKSI  CETAK BA Koreksi atau perbaikan data tidak dapat dilakukan setelah Cetak BA.

42. 4 . PENGKLASIFIKASIAN MATERIAL EX BONGKAR DI UP3 DETAIL INSPEKSI  CETAK BA Koreksi atau perbaikan data tidak dapat dilakukan setelah Cetak BA.

43. 5. AKTIVASI MATERIAL STANBY DI UP3 Admin Gd UP3 melakukan aktivasi material Ex Bongkar dg klasifikasi “Material Standby” di AGO “Material Standby” yg berhasil di aktivasi akan berubah menjadi valuation type “ATTB Lainnya ” APLIKASI PENGELOLAAN MATERIAL EX BONGKAR DAN PEMAKAIAN ATTB LAINNYA

44. 5 . AKTIVASI MATERIAL STANBY DI UP3

45. 5 . AKTIVASI MATERIAL STANBY DI UP3

46. 5 . AKTIVASI MATERIAL STANBY DI UP3

47. 6. PENGIRIMAN MATERIAL ATTB LAINNYA DARI UP3 KE ULP Admin Gd UP3 membuat pengiriman material ATTB Lainnya ke ULP di AGO Material dikirimkan ke ULP oleh kurir APLIKASI PENGELOLAAN MATERIAL EX BONGKAR DAN PEMAKAIAN ATTB LAINNYA

48. 6. PENGIRIMAN MATERIAL ATTB LAINNYA DARI UP3 KE ULP

49. 6. PENGIRIMAN MATERIAL ATTB LAINNYA DARI UP3 KE ULP

50. 6. PENGIRIMAN MATERIAL ATTB LAINNYA DARI UP3 KE ULP

51. 6. PENGIRIMAN MATERIAL ATTB LAINNYA DARI UP3 KE ULP

52. 7. PENERIMAAN MATERIAL ATTB LAINNYA DI ULP Material dikirimkan ke ULP oleh kurir Admin Gd ULP melakukan pemeriksaan dan penerimaan atas material ATTB Lainnya yg dikirimkan PEMERIKSAAN MATERIAL PENERIMAAN MATERIAL APLIKASI PENGELOLAAN MATERIAL EX BONGKAR DAN PEMAKAIAN ATTB LAINNYA

53. 7 . PENERIMAAN ATTB LAINNYA DI ULP PEMERIKSAAN MATERIAL

54. 7 . PENERIMAAN ATTB LAINNYA DI ULP PEMERIKSAAN MATERIAL

55. 7 . PENERIMAAN ATTB LAINNYA DI ULP PEMERIKSAAN MATERIAL

56. 7 . PENERIMAAN ATTB LAINNYA DI ULP PENERIMAAN MATERIAL

57. 7 . PENERIMAAN ATTB LAINNYA DI ULP PENERIMAAN MATERIAL

58. 7 . PENERIMAAN ATTB LAINNYA DI ULP PENERIMAAN MATERIAL

59. 7 . PENERIMAAN ATTB LAINNYA DI ULP PENERIMAAN MATERIAL

60. 8. PEMAKAIAN MATERIAL ATTB LAINNYA DI ULP Setelah material ATTB Lainnya berhasil diterima , Admin Gd ULP melakukan pemakaian APLIKASI PENGELOLAAN MATERIAL EX BONGKAR DAN PEMAKAIAN ATTB LAINNYA

61. 8. PEMAKAIAN ATTB LAINNYA DI ULP

62. 8. PEMAKAIAN ATTB LAINNYA DI ULP

63. 8. PEMAKAIAN ATTB LAINNYA DI ULP

64. 8. PEMAKAIAN ATTB LAINNYA DI ULP

65. 02. BON MATERIAL UNTUK KEBUTUHAN YANTEK

66. BON MATERIAL UNTUK KEBUTUHAN YANTEK Bon Material untuk kebutuhan Yantek di AGO meliputi : Pencatatan Bon Material yang diajukan Koordinator Yantek untuk material penanganan gangguan ( Open Bon ) Pencatatan realisasi Pemakaian Material oleh Yantek dalam periode waktu tertentu ( Close Bon ) Proses Reservasi Proses Pemakaian

67. 1. OPEN BON / BON SEMENTARA BON MATERIAL UNTUK KEBUTUHAN YANTEK

68. 1 . OPEN BON / BON SEMENTARA

69. 1 . OPEN BON / BON SEMENTARA

70. 1 . OPEN BON / BON SEMENTARA

71. 1 . OPEN BON / BON SEMENTARA

72. 1 . OPEN BON / BON SEMENTARA

73. 2. CLOSE BON BON MATERIAL UNTUK KEBUTUHAN YANTEK

74. 2. CLOSE BON Ketika melakukan Close Bon Material, harus diselesaikan sampai Proses Pemakaian dan sukses kirim di SAP

75. 2. CLOSE BON

76. 2. CLOSE BON

77. 2. CLOSE BON

78. 3. RESERVASI BON MATERIAL UNTUK KEBUTUHAN YANTEK

79. 3 . RESERVASI

80. 3 . RESERVASI

81. 3 . RESERVASI

82. 3 . RESERVASI

83. 4. PEMAKAIAN BON MATERIAL UNTUK KEBUTUHAN YANTEK

84. 4. PEMAKAIAN

85. 4. PEMAKAIAN

86. 4. PEMAKAIAN

87. 4. PEMAKAIAN

88. 03. RESERVASI DAN PEMAKAIAN DARI WO YANTEK

89. RESERVASI DAN PEMAKAIAN DARI WO YANTEK OPEN BON SEMENTARA MATERIAL YANTEK PEMAKAIAN MATERIAL DI MOBIL YANTEK MEMBUAT RESERVASI DI AGO MEMBUAT PEMAKAIAN DI AGO PENGEMBALIAN MATERIAL EX BONGKAR DARI YANTEK CLOSE BON SEMENTARA

90. 1. OPEN BON SEMENTARA MATERIAL YANTEK RESERVASI DAN PEMAKAIAN DARI WO YANTEK

91. 1 . OPEN BON SEMENTARA MATERIAL YANTEK

92. 1 . OPEN BON SEMENTARA MATERIAL YANTEK

93. 1 . OPEN BON SEMENTARA MATERIAL YANTEK

94. 1 . OPEN BON SEMENTARA MATERIAL YANTEK

95. 1 . OPEN BON SEMENTARA MATERIAL YANTEK

96. 2. YANTEK MOBILE RESERVASI DAN PEMAKAIAN DARI WO YANTEK

97. 2. YANTEK MOBILE

98. 2. YANTEK MOBILE

99. 2. YANTEK MOBILE

100. 2. YANTEK MOBILE

101. 2. YANTEK MOBILE

102. 2. YANTEK MOBILE

103. 2. YANTEK MOBILE

104. 3. RESERVASI RESERVASI DAN PEMAKAIAN DARI WO YANTEK

105. 3 . RESERVASI

106. 3 . RESERVASI

107. 3 . RESERVASI

108. 3 . RESERVASI Untuk reservasi telah selesai , dan selanjutnya dapat melakukan reservasi lainnya berdasarkan no wo/ gangguan . Rerservasi ini dilakukan per WO/ Gangguan .

109. 4. PEMAKAIAN RESERVASI DAN PEMAKAIAN DARI WO YANTEK

110. 4. PEMAKAIAN

111. 4. PEMAKAIAN

112. 4. PEMAKAIAN

113. 4. PEMAKAIAN

114. 5. PENGEMBALIAN MATERIAL EX BONGKAR DARI YANTEK RESERVASI DAN PEMAKAIAN DARI WO YANTEK

115. 5. PENGEMBALIAN MATERIAL EX BONGKAR DARI YANTEK

116. 5. PENGEMBALIAN MATERIAL EX BONGKAR DARI YANTEK

117. 5. PENGEMBALIAN MATERIAL EX BONGKAR DARI YANTEK

118. 5. PENGEMBALIAN MATERIAL EX BONGKAR DARI YANTEK Dengan status fisik DITERIMA dan proses SIMPAN berhasil , maka menambah stock material E x Bongkar di ULP pada aplikasi AGO

119. 6. CLOSE BON SEMENTARA RESERVASI DAN PEMAKAIAN DARI WO YANTEK

120. 6 . CLOSE BON SEMENTARA

121. 6 . CLOSE BON SEMENTARA

122. 6 . CLOSE BON SEMENTARA Proses Close Bon telah sukses tanpa proses Reservasi dan P emakaian , dikarenakan pada pada Qty Pemakaian tidak ada transaksi

123. 6 . CLOSE BON SEMENTARA

124. 04. DASHBOARD PERBANDINGAN STOCK AGO-SAP-FISIK

125. DASHBOARD PERBANDINGAN STOCK AGO-SAP-FISIK Ada beberapa Dashboard pada Aplikasi  AGO  Dashboard PERGERAKAN MATERIAL Untuk Melihat Pergerakan Material Berdasarkan Fast Moving Per Material dalam rentang waktu Dashboard TRANSAKSI UNIT Untuk Melihat Jumlah Transaksi material yang dilakukan di unit mulai dari rayon, area, wilayah/ distribusi sampai regional Dashboard KEAKTIFAN USER Untuk Melihat aktivitas / kegiatan oleh masing-masing user Dashboard KETERSEDIAAN MATERIAL Pelaporan Perkembangan Stock digunakan untuk melihat perkembangan Stock dalam satu Rayon, dalam kurun waktu tertentu Dashboard PERBANDINGAN STOCK Pengecekan harian data stock antara fisik dengan sistem SAP dan AGO

126. DASHBOARD PERBANDINGAN STOCK AGO-SAP-FISIK Untuk AGO dengan SAP terintegrasi secara sistem dan update secara   perodik (job schedule jam 00.00 wib ) Sedangkan untuk fisik di gudang ULP tidak terakomodir secara system, maka ada kebutuhan dari user ULP/UP3 untuk melakukan entry an terhadap real fisik material di gudang secara harian dan konsisten

127. DASHBOARD PERBANDINGAN STOCK AGO-SAP-FISIK

128. DASHBOARD PERBANDINGAN STOCK AGO-SAP-FISIK

129. DASHBOARD PERBANDINGAN STOCK AGO-SAP-FISIK

130. DASHBOARD PERBANDINGAN STOCK AGO-SAP-FISIK

131. DASHBOARD PERBANDINGAN STOCK AGO-SAP-FISIK