MATERIAL S07 - FUNCIONES CON BASES DE DATOS.pdf

Funciones basicas Excel

1. <#>
www.ilp.edu.pe
2025
OFIMÁTICA AVANZADA
Docente:MG.ING.JUANCARLOSMAMANICHAMBI
Semestre:2025

2. <#>
“MICROSOFT EXCEL -UTILIZACIÓN DE
FUNCIONES DE BASES DE DATOS”

3. <#>
¿QUÉ ENTIENDE POR FUNCIONES DE BASES DE DATOS?
O ingrese a www.menti.comy use el código: 21769821
O ingreseal código QR:
https://www.menti.com/aleuicpa4fzt
Escribe3términosen:

4. <#>
¿Lasfuncionesdebasededatos,
enMicrosoftExcel,permiten
interpretar,concluiryorganizarlos
resultadosobtenidosdeforma
másrápida?
Teniendo en cuenta la información recolectada
respondemos a la siguiente pregunta:

5. <#>
LOGRO U OBJETIVO DE LA SESIÓN
Alconcluirlaunidad,elestudiantellevaráacabodiversas
operacionesconbasesdedatos.Estoincluyelacapacidad
deordenar,filtrar,crearcuadrosderesumenyresumir
datosutilizandotablasdinámicas,interpretandolos
resultadosmediantegráficos.

6. <#>
SEMANA 07
UTILIZACIÓN DE FUNCIONES DE BASES
DE DATOS

7. <#>
UTILIZACIÓN DE FUNCIONES DE BASES DE DATOS
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Función BDPROMEDIODevuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.
Función BDCONTAR Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos.
Función BDCONTARACuenta el número de celdas no vacías en una base de datos.
Función BDEXTRAERExtrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados.
Función BDMAX Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
Función BDMIN Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
Función BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que cumplen los criterios
especificados.
Función BDDESVESTCalcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.
Función BDDESVESTPCalcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos.
Función BDSUMA Suma los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios.
Función BDVAR Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos.
Función BDVARP Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos.

8. <#>
Función BDSUMA
✓LafunciónBDSUMAesunafuncióndebasededatos.Seusaparaañadirnúmerosenuncampo
(columna)dearchivosenunalistaobasededatosqueconcuerdanconlascondicionesqueha
especificado.
•LasintaxisdelafunciónBDSUMAes:BDSUMA(base de datos; campo; criterio)
•Donde:
❑Basededatoseselrangodeceldasquecreanlabasededatos.Debecontenerencabezadosde
columnasenlaprimerafila.
❑Campoesunargumentoqueespecificaquécampo(porejemplo,columna)sedebeusar.Puede
especificarsecomounnúmerodelacolumnanecesaria,oelencabezadodelacolumnadentrode
comillas.
❑Criterioeselrangodeceldasquecontienencondiciones.Debecontenerporlomenosunnombre
decampo(encabezadodecolumna)yalmenosunaceldainferiorqueespecifiquelacondición
quesedebeaplicaraestecampoenlabasededatos.Elrangodeceldadecriterionodebesolapar
elrangodelabasededatos.

9. <#>
Función BDSUMA
•ParaaplicarlafunciónBDSUMA
1.Seleccionelaceldadondeustedquiereverelresultado.
2.PulseeliconoInsertarfunciónquesesitúaenlabarradeherramientassuperior.
✓ohagaclicderechoenlaceldaseleccionadayelijalaopciónInsertarfunciónenelmenú.
✓opulseeliconoquesesitúaenlabarradefórmulas.
3.SeleccioneelgrupodefuncionesBasede
datosenlalista.
4.HagaclicenlafunciónBDSUMA,
5.Introduzca los argumentos
correspondientesseparadosporcomas
oseleccioneunrangodeceldasconel
ratón.
6.PulseelbotónEnter.
RESULTADO

10. <#>
UTILIZACIÓN DE FUNCIONES DE BASES DE DATOS
Caso práctico
✓SeleccionamoslaFiladetítuloyasignamosfiltro
✓Enlaceldadetotalrealizamosla
funciónBDSUMA
✓RealizamoslafunciónSUBTOTALES.

11. <#>
UTILIZACIÓN DE FUNCIONES DE BASES DE DATOS
Caso práctico
✓Elresultado:
✓ResultadodelfiltrodeciudadLima:

12. <#>
UTILIZACIÓN DE FUNCIONES DE BASES DE DATOS
Caso práctico
✓Modificamos
lafunción
deltotaly
Seleccionam
osciudady
costo:
✓RealizounfiltroaCostoy
marcovaloressuperiores
a50
✓Clicenaceptar
✓Resultado

13. <#>
FUNCIÓN BDPROMEDIO
✓LafunciónBDPROMEDIOesunafuncióndebasededatos.Seusaparahacerlamediadelosvaloresen
uncampo(columna)dearchivosenunalistaobasededatosqueconcuerdanconlascondicionesque
haespecificado.
•LasintaxisdelafunciónBDPROMEDIOes:BDPROMEDIO(base de datos; campo; criterio)
•Donde:
❑Basededatoseselrangodeceldasquecreanlabasededatos.Debecontenerencabezadosde
columnasenlaprimerafila.
❑Campoesunargumentoqueespecificaquécampo(porejemplo,columna)sedebeusar.Puede
especificarsecomounnúmerodelacolumnanecesaria,oelencabezadodelacolumnadentro
decomillas.
❑Criterioeselrangodeceldasquecontienencondiciones.Debecontenerporlomenosunnombre
decampo(encabezadodecolumna)yalmenosunaceldainferiorqueespecifiquelacondición
quesedebeaplicaraestecampoenlabasededatos.Elrangodeceldadecriterionodebesolapar
elrangodelabasededatos.

14. <#>
FUNCIÓN BDPROMEDIO
•ParaaplicarlafunciónBDPROMEDIO
1.Seleccionelaceldadondeustedquiereverelresultado.
2.PulseeliconoInsertarfunciónquesesitúaenlabarradeherramientassuperior.
✓ohagaclicderechoenlaceldaseleccionadayelijalaopciónInsertarfunciónenelmenú.
✓opulseeliconoquesesitúaenlabarradefórmulas.
3.Seleccioneelgrupodefunciones
Basededatosenlalista.
4.Hagaclicenlafunción
BDPROMEDIO
5.Introduzcalosargumentos
correspondientesseparadospor
comasoseleccioneunrangode
celdasconelratón,
6.PulseelbotónEnter.
RESULTADO

15. <#>
UTILIZACIÓN DE FUNCIONES DE BASES DE DATOS
Caso práctico
✓SeleccionamoslaFiladetítuloyasignamosfiltro
✓Enlaceldadetotalrealizamoslafunción
✓RealizamoslafunciónSUBTOTALES.

16. <#>
UTILIZACIÓN DE FUNCIONES DE BASES DE DATOS
Caso práctico
✓Elresultado:
✓ResultadodelfiltrodeciudadLima:

17. <#>
FUNCIÓN BDMAX
✓LafunciónBDMAXesunafuncióndebasededatos.Seusaparadevolverelnúmeromásgrandeenun
campo(columna)dearchivosenunalistaobasededatosqueconcuerdanconlascondicionesqueha
especificado.
•LasintaxisdelafunciónBDMAXes:BDMAX(base de datos; campo; criterio)
•Donde:
❑Basededatoseselrangodeceldasquecreanlabasededatos.Debecontenerencabezadosde
columnasenlaprimerafila.
❑Campoesunargumentoqueespecificaquécampo(porejemplo,columna)sedebeusar.Puede
especificarsecomounnúmerodelacolumnanecesaria,oelencabezadodelacolumnadentrode
comillas.
❑Criterioeselrangodeceldasquecontienencondiciones.Debecontenerporlomenosunnombre
decampo(encabezadodecolumna)yalmenosunaceldainferiorqueespecifiquelacondición
quesedebeaplicaraestecampoenlabasededatos.Elrangodeceldadecriterionodebesolapar
elrangodelabasededatos.

18. <#>
FUNCIÓN BDMAX
•ParaaplicarlafunciónBDMAX
1.Seleccionelaceldadondeustedquiereverelresultado.
2.PulseeliconoInsertarfunciónquesesitúaenlabarradeherramientassuperior.
✓ohagaclicderechoenlaceldaseleccionadayelijalaopciónInsertarfunciónenelmenú.
✓opulseeliconoquesesitúaenlabarradefórmulas.
3.Seleccioneelgrupodefunciones
Basededatosenlalista.
4.HagaclicenlafunciónBDMAX
5.Introduzcalosargumentos
correspondientesseparadospor
comasoseleccioneunrangode
celdasconelratón,
6.PulseelbotónEnter.
RESULTADO

19. <#>
UTILIZACIÓN DE FUNCIONES DE BASES DE DATOS
Caso práctico
✓SeleccionamoslaFiladetítuloyasignamosfiltro
✓Enlaceldadetotalrealizamoslafunción
✓RealizamoslafunciónSUBTOTALES.

20. <#>
UTILIZACIÓN DE FUNCIONES DE BASES DE DATOS
Caso práctico
✓Elresultado:
✓ResultadodelfiltrodeciudadLima:

21. <#>
FUNCIÓN BDMIN
✓LafunciónBDMINesunafuncióndebasededatos.Seusaparadevolverelnúmeromáspequeñoen
uncampo(columna)dearchivosenunalistaobasededatosqueconcuerdanconlascondiciones
quehaespecificado.
•LasintaxisdelafunciónBDMINes:BDMIN(base de datos; campo; criterio)
•Donde:
❑Basededatoseselrangodeceldasquecreanlabasededatos.Debecontenerencabezadosde
columnasenlaprimerafila.
❑Campoesunargumentoqueespecificaquécampo(porejemplo,columna)sedebeusar.Puede
especificarsecomounnúmerodelacolumnanecesaria,oelencabezadodelacolumnadentro
decomillas.
❑Criterioeselrangodeceldasquecontienencondiciones.Debecontenerporlomenosunnombre
decampo(encabezadodecolumna)yalmenosunaceldainferiorqueespecifiquelacondición
quesedebeaplicaraestecampoenlabasededatos.Elrangodeceldadecriterionodebe
solaparelrangodelabasededatos.

22. <#>
FUNCIÓN BDMIN
•ParaaplicarlafunciónBDMIN
1.Seleccionelaceldadondeustedquiereverelresultado.
2.PulseeliconoInsertarfunciónquesesitúaenlabarradeherramientassuperior.
✓ohagaclicderechoenlaceldaseleccionadayelijalaopciónInsertarfunciónenelmenú.
✓opulseeliconoquesesitúaenlabarradefórmulas.
3.Seleccioneelgrupode
funcionesBasededatosenla
lista.
4.HagaclicenlafunciónBDMIN
5.Introduzcalosargumentos
correspondientesseparadospor
comasoseleccioneunrangode
celdasconelratón,
6.PulseelbotónEnter.
RESULTADO

23. <#>
UTILIZACIÓN DE FUNCIONES DE BASES DE DATOS
Caso práctico
✓SeleccionamoslaFiladetítuloyasignamosfiltro
✓Enlaceldadetotalrealizamoslafunción
✓RealizamoslafunciónSUBTOTALES.

24. <#>
UTILIZACIÓN DE FUNCIONES DE BASES DE DATOS
Caso práctico
✓Elresultado:
✓ResultadodelfiltrodeciudadLima:

25. <#>
FUNCIÓN BDCONTAR
✓LafunciónBDCONTAResunafuncióndebasededatos.Seusaparacontarlasceldasquetiene
númerosenuncampo(columna)dearchivosenunalistaobasededatosqueconcuerdanconlas
condicionesquehaespecificado.
•LasintaxisdelafunciónBDCONTARes:BDCONTAR(base de datos; campo; criterio)
•Donde:
❑Basededatoseselrangodeceldasquecreanlabasededatos.Debecontenerencabezadosde
columnasenlaprimerafila.
❑Campoesunargumentoqueespecificaquécampo(porejemplo,columna)sedebeusar.Puede
especificarsecomounnúmerodelacolumnanecesaria,oelencabezadodelacolumnadentro
decomillas.
❑Criterioeselrangodeceldasquecontienencondiciones.Debecontenerporlomenosunnombre
decampo(encabezadodecolumna)yalmenosunaceldainferiorqueespecifiquelacondición
quesedebeaplicaraestecampoenlabasededatos.Elrangodeceldadecriterionodebesolapar
elrangodelabasededatos.

26. <#>
FUNCIÓN BDCONTAR
•ParaaplicarlafunciónBDCONTAR
1.Seleccionelaceldadondeustedquiereverelresultado.
2.PulseeliconoInsertarfunciónquesesitúaenlabarradeherramientassuperior.
✓ohagaclicderechoenlaceldaseleccionadayelijalaopciónInsertarfunciónenelmenú.
✓opulseeliconoquesesitúaenlabarradefórmulas.
3.Seleccioneelgrupodefunciones
Basededatosenlalista.
4.HagaclicenlafunciónBDCONTAR
5.Introduzcalosargumentos
correspondientesseparadospor
comasoseleccioneunrangode
celdasconelratón,
6.PulseelbotónEnter.
RESULTADO

27. <#>
UTILIZACIÓN DE FUNCIONES DE BASES DE DATOS
Caso práctico
✓SeleccionamoslaFiladetítuloyasignamosfiltro
✓Enlaceldadetotalrealizamoslafunción
✓RealizamoslafunciónSUBTOTALES.

28. <#>
UTILIZACIÓN DE FUNCIONES DE BASES DE DATOS
Caso práctico
✓Elresultado:
✓ResultadodelfiltrodeciudadLima:

29. <#>
FUNCIÓN BDEXTRAER
✓LafunciónBDEXTRAEResunafuncióndebasededatos.Seusaparaextraerunvalordeuna
columnadeunalistaobasededatosqueconcuerdanconlascondicionesquehaespecificado.
•LasintaxisdelafunciónBDEXTRAERes:BDEXTRAER(base de datos; campo; criterio)
•Donde:
❑Basededatoseselrangodeceldasquecreanlabasededatos.Debecontenerencabezadosde
columnasenlaprimerafila.
❑Campoesunargumentoqueespecificaquécampo(porejemplo,columna)sedebeusar.Puede
especificarsecomounnúmerodelacolumnanecesaria,oelencabezadodelacolumnadentro
decomillas.
❑Criterioeselrangodeceldasquecontienencondiciones.Debecontenerporlomenosunnombre
decampo(encabezadodecolumna)yalmenosunaceldainferiorqueespecifiquelacondición
quesedebeaplicaraestecampoenlabasededatos.Elrangodeceldadecriterionodebesolapar
elrangodelabasededatos.

30. <#>
FUNCIÓN BDEXTRAER
•ParaaplicarlafunciónBDEXTRAER
1.Seleccionelaceldadondeustedquiereverelresultado.
2.PulseeliconoInsertarfunciónquesesitúaenlabarradeherramientassuperior.
✓ohagaclicderechoenlaceldaseleccionadayelijalaopciónInsertarfunciónenelmenú.
✓opulseeliconoquesesitúaenlabarradefórmulas.
3.Seleccioneelgrupodefunciones
Basededatosenlalista.
4.Hagaclicenlafunción
BDEXTRAER
5.Introduzcalosargumentos
correspondientesseparadospor
comasoseleccioneunrango
deceldasconelratón,
6.PulseelbotónEnter.
RESULTADO

31. <#>
UTILIZACIÓN DE FUNCIONES DE BASES DE DATOS
Caso práctico
✓Enlaceldadetotalrealizamoslafunción
✓Realizamosla
función
SUBTOTALES.

32. <#>
UTILIZACIÓN DE FUNCIONES DE BASES DE DATOS
Caso práctico
✓Elresultado:

33. <#>
Recordemos….
Las funciones de base de datos sirven para
realizar diversos cálculos en los que la
información a ser empleada se encuentra
organizada de forma similar a una base de datos.
La ordenación es una de las herramientas más
comunes para la administración de datos.

34. <#>
ACTIVIDAD 07
Estimados estudiantes:
•Este espacio ha sido creado para que demuestre sus habilidades en el uso de las herramientas TIC.
Utilizando la hoja electrónica que ha estudiado desarrolle los casos que indican en el archivo que se
adjunta.
ACTIVIDAD SEMANA 07 -FUNCIONES DE BASES DE DATOS
•Desarrollan y envían su archivo a la plataforma en formato propio de la hoja electrónica con la que
está trabajando (1 Archivo con las hojas solicitadas -Ordenar las hojas de acuerdo a las preguntas)
Envíe su trabajo final en un solo archivo (FORMATO EXCEL) de la siguiente manera:
EQUIPO01_APELLIDOS_Y_NOMBRES_ACTIVIDAD07.xlsx
Por ejemplo:
EQUIPO01_SANCHEZ_MARTIN_LUIS_ACTIVIDAD07.xlsx
Saludos cordiales

35. <#>
Bibliografía
URL DESCRIPCIÓN
https://books.google.com.pe/books?id=78y4EAAAQBAJ&newbks=1&newbks_redir=0&printsec=frontcover&dq=FUN
CIONES+DE+BASE+DE+DATOS+EXCEL&hl=es-
419&redir_esc=y#v=onepage&q=FUNCIONES%20DE%20BASE%20DE%20DATOS%20EXCEL&f=false Mariano Gallego Nieto, Ra-Ma Editorial, 2020, Excel 2019 Avanzado
https://books.google.com.pe/books?id=I8EqDQAAQBAJ&newbks=1&newbks_redir=0&printsec=frontcover&pg=PA17
&dq=Ordenamiento+de+datos+EXCEL&hl=es-
419&redir_esc=y#v=onepage&q=Ordenamiento%20de%20datos%20EXCEL&f=false
RedUSERSS, 2016, Excel 2016 –Manejo de datos: De usuarios principiantes a
expertos -Curso visual y práctico
https://books.google.com.pe/books?id=c8ncEAAAQBAJ&newbks=1&newbks_redir=0&dq=MS+EXCEL&source=gbs_na
vlinks_s
Ilmer Condor Espinoza, 2023, Aplicaciones Estadísticas usando MS Excel
https://repository.uaeh.edu.mx/revistas/index.php/prepa4/article/view/4204/6066 Funciones en Excel. Vida Científica Boletín Científico de la Escuela Preparatoria No.
4, 7(14), 52-53.
https://support.microsoft.com/es-es/office/funciones-l%C3%B3gicas-referencia-e093c192-278b-43f6-8c3a-
b6ce299931f5
Funciones lógicas (referencia) -MICROSOFT
https://exceltotal.com/funciones/logicas/ Exceltotal
chrome-
extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://repository.usta.edu.co/server/api/core/bitstreams/f1231981
-cc28-4f9b-b6d2-995c14cf9dc2/content Paola Andrea Cruz Yomayusa, 2020, FUNCIONES DE TEXTO EN EXCEL

36. <#>
AYACUCHO
Alameda Valdelirios 390 -Huamanga
Central telefónica: [phone]
Línea gratuita: 0-800-71955
APURÍMAC
Jr. Ayacucho 425 -Andahuaylas
Central telefónica: [phone]
Línea gratuita: 0-800-71955
www.ilp.edu.pe
Gracias