Mega apresentações

Estes slides foram utilizados pela primeira vez no Freetec 2016, no minicurso intitulado "Mega apresentações". O curso não tem por objetivo ensinar a como manusear o PowerPoint, mas traz dicas preciosas sobre como planejar, preparar e executar apresentações brilhantes. Este curso foi inspirado no livro: SUPERAPRESENTAÇOES: COMO VENDER IDEIAS E CONQUISTAR AUDIENCIAS, dos autores: EDUARDO ADAS e JONI GALVAO

1. Mega-Apresentações David Stephen

2. Roteiro Tipos de apresentação Obstáculos às apresentações Dicas & Truques Construindo uma Mega-Apresentação

3. Tipos de Apresentação Conheça as diversas situações e cenários possíveis para uma apresentação.

4. Quanto ao Cenário Presencial Para pequenos grupos Para grandes grupos A distância Síncrona Assíncrona Quiosque

5. Quanto ao Público Executiva Em 5 minutos ( Pitch ) Em 30 minutos Educativa Palestra Aula

6. Obstáculo às Apresentações Quais são os maiores obstáculos às apresentações? Como preveni-los ou evita-los?

7. Comportamento da audiência Sonolência e dispersão Concorrência dos aparelhos celulares Impaciência com o tempo perdido

8. Lei de Murphy Se alguma coisa pode dar errado, dará. E mais, dará errado da pior maneira, no pior momento e de modo que cause o maior dano possível.

9. Cuidados com o Murphy Tem vídeos a apresentar? Teste a saída de áudio e a resolução do projetor antes da apresentação. Ajuste o volume para o nível correto antes da apresentação.

10. Cuidados com o Murphy Dê preferência a baixar o vídeo em vez de inserir hiperlinks de acesso via Internet.

11. Cuidados com o Murphy Vai usar apontador laser ? Verifique a carga da bateria e leve uma de reserva com você. Teste todo o sistema uma hora antes de iniciar a apresentação.

12. Cuidados com o Murphy Não instale softwares, drives ou faça ajustes de última hora . Regule todo o sistema pelo menos uma hora antes da apresentação e o mantenha intocável até o início dos trabalhos.

13. Uma apresentação perfeita Simulação do funcionamento do iPhone | 0:25’ Falha no passador de slides | 1:05’

14. Dicas & Truques Conheça alguns recursos e técnicas infalíveis para uma mega-apresentação.

15. Conceito Chame a atenção da platéia com um grande chavão, usando ícones ou ilustrações.

16. Uma imagem fala mais do que 1.000 palavras Utilize imagens alusivas ao conceito que você quer expressar, ainda que abstratas.

17. Quer gerar impacto? Utilize uma grande imagem para chamar a atenção para um ponto importante de sua apresentação.

18. Ideia 2 Utilize cartelas para explicar suas ideias Ideia 1 Ideia 3

19. Utilize tabelas para comparar dados A B C Ideia 1 12 18 9 Ideia 2 25 14 20 Ideia 3 8 32 17

20. Utilize mapas para relacionar localidades N ossa sede

21. Destaque grandes números 16.498.324 Este é o número de pedidos que tiramos por dia

22. Use fluxogramas para descrever seus processos

23. U tilize histograma para expressar crecimento

24. U tilize gráficos de pizza para comparar dados

25. Demarque o limite dos tópicos Se você vai utilizar tópicos animados com intervalos de cliques poderá não saber quando deverá terminar de falar. Logo, para não ficar no vazio, demarque até onde eles irão, com uma reta ou sequência de marcadores. Esta lista é um exemplo disto, pois sabemos que há mais 2 tópicos além do anterior. Entendeu?

26. Quebre a monotonia de cores Intercale sequências de slides claras e escuras.

27. Escreva o mínimo possível Use textos curtos, com fontes de caractere não menores que 22, sempre acompanhados de elementos gráficos. “

28. No caso de apresentações a distância Utilize elementos responsivos com hiperlinks ROTEIRO Tipos de apresentação Obstáculos às apresentações Dicas & Truques Construindo uma Mega-Apresentação DICAS & TRUQUES Uma apresentação a distância não tem controle sobre a atenção do público. Voltar Prosseguir

29. Android Utilize este modelo para apresentar um projeto de aplicativo ou designs projetados para dispositivos móveis. Adicione sua tela aqui.

30. Adicione sua tela aqui. iPhone Utilize este modelo para apresentar um projeto de aplicativo ou designs projetados para dispositivos móveis.

31. Adicione sua tela aqui. Tablet Utilize este modelo para apresentar um projeto de aplicativo ou designs projetados para dispositivos móveis.

32. Adicione sua tela aqui. Desktop Utilize este modelo para apresentar um projeto de aplicativo ou designs projetados para web.

33. Finalize sua apresentação Obrigado! Alguma dúvida? Você pode me encontrar em: @seunomenotwitter [email protected]

34. PARTE 2 Roteirização e + dicas

35. Construindo uma Mega-Apresentação Quais os passos para se fazer uma mega-apresentação? Diagnóstico  Roteiro  Divisão do conteúdo  Elaboração dos slides  Treinamento. 1

36. Diagnóstico Para quem apresentarei? Qual o perfil da audiência? Que tema será abordado? O que a audiência já sabe sobre o tema? Qual o meu objetivo com esta apresentação? Que mensagem-central deve ser passada para a audiência? De quanto tempo disponho para a apresentação? Quais os pontos fortes do objeto da apresentação? 2

37. Serve para obter o interesse imediato da audiência, manter a curva de atenção e garantir a compreensão de todas as mensagens É a história de sua apresentação Roteiro Pra que serve O que é 3

38. O que não se deve fazer 4

39. Roteiro Quem somos Nossa missão Nossa visão Nossos valores Nossos diferenciais Nossos produtos Cases de sucesso Clientes (...) Em vez disto  5

40. Roteiro Já pensou em um produto que consegue (.......) em apenas (....) minutos, por um preço (.....)? Nosso produto (.....) é a solução para você. Ele é o único que consegue (.....) como diferencial. Veja o que diz a empresa (.....) que usou esse produto por apenas (....) meses! VÍDEO Conheça outros produtos de nossa empresa assistindo a outros vídeos sobre casos de sucesso ... 6

41. As 6 Etapas de um Roteiro Mensagem principal Mensagens de apoio Slogan Estruturação do raciocínio Inclusão de conteúdo Adequação da linguagem 7

42. As 6 Etapas de um Roteiro Mensagem principal Mensagens de apoio Slogan Estruturação do raciocínio Inclusão de conteúdo Adequação da linguagem Já pensou em um produto que consegue (.......) em apenas (....) minutos, por um preço (.....)? 8

43. As 6 Etapas de um Roteiro Mensagem principal Mensagens de apoio Slogan Estruturação do raciocínio Inclusão de conteúdo Adequação da linguagem 3 motivos para comprar o (....) (.....................) (...........................) (..........) 9

44. As 6 Etapas de um Roteiro Mensagem principal Mensagens de apoio Slogan Estruturação do raciocínio Inclusão de conteúdo Adequação da linguagem É por isso que o (......) é “ slogan 10

45. As 6 Etapas de um Roteiro Mensagem principal Mensagens de apoio Slogan Estruturação do raciocínio Inclusão de conteúdo Adequação da linguagem Já pensou em um produto que consegue (.......) em apenas (....) minutos, por um preço (.....)? 3 motivos para comprar o (....) (.....................) (...........................) (..........) É por isso que o (......) é “ slogan 11

46. As 6 Etapas de um Roteiro Mensagem principal Mensagens de apoio Slogan Estruturação do raciocínio Inclusão de conteúdo Adequação da linguagem Já pensou em um produto que consegue (.......) em apenas (....) minutos, por um preço (.....)? 3 motivos para comprar o (....) (.....................) (...........................) (..........) É por isso que o (......) é “ slogan 12

47. As 6 Etapas de um Roteiro Mensagem principal Mensagens de apoio Slogan Estruturação do raciocínio Inclusão de conteúdo Adequação da linguagem Evite linguagens rebuscada, use o português coloquial para gerar mais: Objetividade; Simplicidade; Impacto. 13

48. Exemplo de adequação linguística Bom dia senhores, meu nome é Steve Jobs e estou aqui para demonstrar o valor agregado de mais uma solução da Apple. Alinhado com a nossa estratégia de curto, médio e longo prazo, e sempre comprometido com a satisfação de nossos clientes, apresento-lhes um produto inovador que certamente poderá mudar a forma de como as pessoas lidam com a telefonia, entretenimento e informação. Estou me referindo, prezados senhores, ao produto denominado iPhone. Hoje vamos apresentar três produtos revolucionários. O primeiro é um iPod com widescreen e touch controls . O segundo é um celular revolucionário. E o terceiro é um fantástico dispositivo de comunicação via Internet. Não se trata de três dispositivos separados. Isso é um único dispositivo, que chamamos de iPhone. Steve Jobs Rebuscado Steve Jobs Autêntico 14

49. Estratégias para elevar a atenção da audiência Direto ao ponto Metáfora Suspense Surpresa Conflito x Solução Humor Questionamento Drama 15

50. Direto ao ponto 16

51. Metáfora Evolua 100 anos em apenas 7 iPhone 7 17

52. Suspense Temos uma péssima notícia para você Nunca vendemos tão pouco  18

53. Suspense Mas nunca tivemos tanto lucro  Cortamos os gastos !!! 19

54. Surpresa Vamos vender tudo a preço de 20

55. Conflito x Solução 21

56. Humor Stand-Up 22

57. Questionamento Lâmina descartável 23

58. Drama 24

59. Mega-Apresentações David Stephen [email protected] (81)9-9727-1707