Microsoft Word_ (Pertemuan 3) bagi yang baru.pptx

Bahan untuk pengenalan microsoft office lanjutan

1. Microsoft Word Document Creation Character Formatting Paragraph Formatting Business Documents Pengantar Aplikasi Komputer

2. Agenda Presentasi Berikut adalah bagian dari Microsoft Word : 1 Memulai dengan Dokumen Dekripsi: Membuat dan menyimpan dokumen baru dalam format yang sesuai 2 Format Karakter Dekripsi: Mengatur font, ukuran, gaya, dan warna teks 3 Format Paragraf Dekripsi: Alignment, indentasi, dan spasi antar baris 4 Dokumen Bisnis Profesional Dekripsi: Menggunakan fitur lanjutan untuk membuat dokumen bisnis yang kompleks 5 Ringkasan & Diskusi Dekripsi: Mengingatkan poin-poin penting dan menjawab pertanyaan

3. Membuat Dokumen Baru di Microsoft Word Metode 1: Dari Dokumen Kosong Memulai dengan dokumen kosong memberikan pilihan penuh untuk pembuatan dari awal tanpa layout atau style yang telah ditentukan. 1 Buka Microsoft Word Luncurkan aplikasi Microsoft Word di komputer Anda 2 Pilih "File" di tab menu Klik tab "File" yang berada di pojok kiri atas 3 Klik "New" Di bawah menu "File", klik pilihan "New" 4 Pilih "Blank Document" Di jendela "Choose a template", pilih "Blank Document" dan klik "Create" Manfaat : Memberikan kontrol penuh atas semua aspek desain dan layout Metode 2: Menggunakan Template Template adalah dokumen yang telah dirancang dengan tata letak, format, dan kadang-kadang teks tempat penampung tertentu. 1 Buka Microsoft Word Luncurkan aplikasi Microsoft Word di komputer Anda 2 Pilih "File" di tab menu Klik tab "File" yang berada di pojok kiri atas 3 Klik "New" Di bawah menu "File", klik pilihan "New" 4 Pilih Template Di jendela "Choose a template", pilih template yang sesuai dengan kebutuhan Anda (misalnya Resume, Report, Brochure) dan klik "Create" Manfaat : Memulai dengan tata letak dan style yang telah ditentukan, hemat waktu dan pasti professional

4. Menyimpan Dokumen dan Format File Fungsi Simpan Simpan (Save) Memperbarui dokumen yang sudah ada dengan perubahan yang telah dibuat. Simpan Sebagai (Save As) Menyimpan dokumen untuk pertama kalinya Membuat salinan dokumen dengan nama yang baru Menyimpan dalam format file yang berbeda Menyimpan di lokasi yang berbeda Format File Umum Format Word (.docx) Format native Microsoft Word, ideal untuk dokumen yang akan diedit lagi di Word. Format PDF (.pdf) Format yang universal, cocok untuk dokumentasi yang perlu dipertahankan dan dibagikan. Format Gambar (.html) Format web, ideal untuk publikasi online dan kompatibel dengan browser web. Format Text Biasa (.txt) Format sederhana yang hanya menyimpan teks, cocok untuk kompatibilitas yang luas. Tip: Selalu simpan dalam format asli (.docx) untuk pengeditan masa depan, lalu export ke format lain jika diperlukan.

5. Format Karakter: Font dan Ukuran Jenis Font di Word Times New Roman Font serif yang formal, cocok untuk dokumen resmi Arial Font sans-serif yang mudah dibaca, umum digunakan Calibri Font modern yang elegant, menjadi default di Word Tip Pilih font yang sesuai dengan tujuan dokumen. Gunakan font yang formal untuk pekerjaan dan font yang menarik untuk presentasi. Ukuran Font Heading 1 Ukuran 24-28 pt, tebal, digunakan untuk judul utama Heading 2 Ukuran 20-24 pt, digunakan untuk subjudul Body Text Ukuran 16-18 pt, digunakan untuk teks utama Small Text Ukuran 12-14 pt, digunakan untuk catatan kecil Tip Gunakan ukuran font yang berbeda untuk menciptakan hierarki informasi. Ukuran yang lebih besar untuk heading, ukuran yang lebih kecil untuk detail. Cara Mengubah Font dan Ukuran Font dan ukuran dapat diubah melalui tab 'Home' di Word. Pilih teks yang ingin Anda format, kemudian pilih font dan ukuran yang diinginkan dari ribbon.

6. Format Karakter: Gaya dan Warna Gaya Teks Bold (B) Membuat teks lebih gelap dan tebal Contoh: Kata kunci, judul, atau pernyataan penting Italic (I) Menyusun teks dengan sedikit miring Contoh: Emphasis, judul karya, kata asing, atau pikiran dalam Underline (U) Menempatkan garis di bawah teks Contoh: Emphasis atau menunjukkan hyperlink dalam dokumen digital Warna Teks Biru Contoh: Link, teks yang merujuk ke informasi tambahan Hijau Contoh: Informasi positif, teks yang menunjukkan peningkatan atau kesuksesan Oranye Contoh: Peringatan, teks yang menarik perhatian ke informasi penting Tip: Gunakan warna teks untuk menciptakan pengecualian visual dan mengategorikan informasi dalam dokumen Anda.

7. Format Paragraf: Alignment Left Text yang di-align-kan ke kiri akan memulai dari batas kiri dan berakhir di posisi yang tidak teratur. Ini adalah pilihan default untuk paragraf dalam Word. Gunakan untuk : Paragraf biasa, artikel, daftar poin, dan hampir semua jenis konten teks. Center Text yang di-align-kan ke tengah akan berada di tengah-tengah antara batas kiri dan kanan. Setiap baris akan memiliki panjang yang tidak sama. Gunakan untuk : Judul , subtittle, dan elemen-elemen yang perlu diberi perhatian khusus di tengah halaman. Right Text yang di-align-kan ke kanan akan memulai dari batas kanan dan berakhir di posisi yang tidak teratur, dengan baris-baris yang tidak sama panjangnya. Gunakan untuk : Daftar pilihan jawaban, catatan kaki, dan elemen-elemen yang perlu ditempatkan di bagian kanan halaman. Justify Text yang di-justify akan meratakan antara batas kiri dan kanan, dengan baris-baris yang sama panjangnya. Ini membuat paragraf terlihat lebih formal dan rapi. Gunakan untuk : Dokumen formal, laporan, dan situs web yang membutuhkan tampilan yang rapi dan profesional.

8. Format Paragraf: Indentasi First Line Indent Paragraf dengan first line indent memiliki baris pertama yang ditempatkan lebih jauh ke dalam. Gunakan untuk: Daftar item, kutipan, dan pembukaan paragraf. Hanging Indent Paragraf dengan hanging indent memiliki baris terakhir yang ditempatkan lebih jauh ke dalam. Gunakan untuk: Referensi, catatan kaki, dan penutupan paragraf. Left Indent Paragraf dengan left indent memiliki semua baris ditempatkan lebih jauh ke kanan. Gunakan untuk: Membuat blok teks yang terpisah dari paragraf sekitarnya. Right Indent Paragraf dengan right indent memiliki semua baris ditempatkan lebih jauh ke kiri. Gunakan untuk: Membuat margin kanan yang konsisten. Cara Menggunakan Indentasi di Word 1. Pilih paragraf yang ingin Anda format 2. Klik tab "Home" di ribbon 3. Gunakan tombol-tombol indent di grup "Paragraph"

9. Format Paragraf: Spasi Antara Baris Mengatur Spasi Antara Baris Spasi antara baris (line spacing) adalah jarak antara baris-baris teks dalam paragraf. Pengaturan yang tepat dapat meningkatkan keterbacaan dan penampilan profesional dokumen Anda. Mengubah Spasi Antara Baris Pada tab "Home", klik "Line Spacing" dan pilih ukuran yang diinginkan Pengaturan Manual Pada dialog "Line Spacing Options", pilih "Exactly" dan masukkan nilai desimal Persentase Tinggi Pilih "1.5 Line" atau "2.0 Line" untuk penampilan yang lebih terbaca Perbandingan Spasi Terlalu Kecil Ini adalah contoh teks dengan spasi antara baris yang terlalu kecil. Teks ditampilkan dengan line-height 1.0, yang membuat paragraf tampak terkompres dan sulit dibaca. Baris-baris teks berjalan satu sama lain tanpa jarak yang cukup, membuat mata harus bekerja lebih keras untuk memisahkan baris-baris. Paragraf kedua dengan spasi yang sama. Sulit untuk membedakan antara satu paragraf dan paragraf lainnya karena tidak ada jarak antara paragraf. Teks terlihat seperti satu blok panjang tanpa struktur yang jelas. Spasi yang Tepat Ini adalah contoh teks dengan spasi antara baris yang tepat. Teks ditampilkan dengan line-height 1.8, yang membuat paragraf mudah dibaca. Baris-baris teks memiliki jarak yang cukup, membuatnya lebih nyaman untuk dibaca. Paragraf kedua dengan spasi yang sama. Dengan jarak antara paragraf, struktur dokumen menjadi jelas dan mudah untuk diikuti. Tip Untuk keterbacaan terbaik, gunakan line spacing 1.5 atau 2.0 untuk dokumen formal, dan 1.0-1.5 untuk dokumen yang lebih informal.

10. Headers and Footers in Business Documents Apa itu Headers and Footers? Headers and footers adalah elemen penting yang menambahkan informasi yang berulang ke dokumen Anda, seperti: Nomor halaman Judul dokumen Tanggal Logo perusahaan Informasi ini muncul di bagian atas (header) dan bawah (footer) setiap halaman, memberikan penampilan yang konsisten seluruh dokumen. Alat yang Tersedia Saat Anda mengedit headers and footers, tab Header & Footer muncul di Ribbon, menawarkan alat seperti: Nomor halaman Tanggal & waktu Gambar Pilihan halaman Document Title 2025-09-29 Main Document Content Company Name Page of Cara Menambahkan Headers and Footers 1 Double-click Klik ganda di margin atas atau bawah halaman, atau pergi ke tab Insert dan klik Header atau Footer 2 Pilih Desain Pilih desain bawaan atau pilih Edit Header/Edit Footer untuk membuat sendiri 3 Tambahkan Konten Di area Header/Footer, tambahkan teks, nomor halaman, tanggal, atau logo perusahaan 4 Keluar Double-click di area dokumen utama atau klik Close Header and Footer di Ribbon

11. Menggunakan Gaya untuk Konsistensi Dokumen Manfaat Menggunakan Gaya Penghematan Waktu Gaya memungkinkan untuk memformat sejumlah besar teks dengan satu klik, menghemat waktu yang signifikan dalam dokumen yang panjang. Konsistensi Otomatis Saat memodifikasi gaya, semua teks yang diformat dengan gaya tersebut secara otomatis diperbarui seluruh dokumen. Tampilan Profesional Menggunakan gaya memastikan penampilan yang konsisten dan profesional, yang sangat penting untuk dokumen bisnis. Bagaimana Gaya Bekerja Heading 1 Paragraf yang diformat dengan Gaya Heading 1. Heading 2 Paragraf yang diformat dengan Gaya Heading 2. Heading 3 Paragraf yang diformat dengan Gaya Heading 3. Mengubah Gaya Ketika memodifikasi gaya, misalnya Heading 1, SEMUA heading level 1 dalam dokumen akan diperbarui secara otomatis. Cara kerja yang sama dengan heading, subheading, dan teks tubuh. Tips untuk Menggunakan Gaya dengan Efektif Gunakan gaya yang sudah ada sebelum membuat yang baru Beri nama yang jelas pada gaya kustom Simpan gaya favorit untuk digunakan kembali Gunakan kombinasi gaya untuk menavigasi cepat melalui dokumen

12. Membuat Daftar Isi Otomatis Langkah-langkah untuk membuat Daftar Isi Otomatis: 1 Format judul menggunakan gaya Heading Pastikan semua judul dalam dokumen diformat menggunakan gaya Heading 1, Heading 2, Heading 3, dan seterusnya. 2 Letakkan kursor di tempat yang diinginkan Pindahkan kursor ke posisi di dokumen tempat ingin menampilkan Daftar Isi. 3 Buka Tab References Di Ribbon, klik tab References yang terletak di bagian atas jendela Word. 4 Klik Table of Contents Di panel alat, klik tombol Table of Contents dan pilih salah satu gaya yang tersedia. Daftar Isi Otomatis Navigasi cepat melalui struktur dokumen Tips Penting Update Daftar Isi setelah membuat perubahan signifikan pada judul Anda bisa melakukan update dengan klik kanan di Daftar Isi dan memilih Update Field Format judul yang konsisten akan membuat Daftar Isi lebih rapi dan profesional Mengupdate Daftar Isi Setelah melakukan perubahan pada judul atau struktur dokumen, klik tombol Update Table di Daftar Isi atau klik kanan dan pilih Update Field untuk memperbarui isi.

13. Ringkasan dan Poin Penting Berikut adalah kumpulan poin-poin penting yang telah dipelajari dalam sesi ini: Membuat dan Menyimpan Dokumen Kita telah belajar cara membuat dokumen baru dari awal atau menggunakan template, serta menyimpannya dalam format yang sesuai untuk kebutuhan . Format Karakter Kita telah mengatur berbagai jenis font, ukuran, gaya (bold, italic, underline), dan warna teks untuk meningkatkan keterbacaan dan penekanan. Format Paragraf Kita telah menggunakan perataan (kiri, tengah, kanan, justify), indentasi, dan spasi antar baris untuk menyusun teks dengan efektif. Fitur Lanjutan untuk Dokumen Bisnis Kita telah memanfaatkan alat seperti header dan footer, style, dan Table of Contents otomatis untuk membuat dokumen bisnis yang kompleks, konsisten, dan dapat di navigasi. "Sekarang, Anda telah memiliki keterampilan dasar hingga tingkat lanjut dalam Microsoft Word yang dapat Anda terapkan dalam pekerjaan akademis dan profesional."