MOF Manual de Organizacion y Funciones.pptx

EL MONUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ES UN DOCUMENTO INTERNO DE UNA ENTIDAD

1. Manual de Organización y Funciones – MOF Definición, Objetivos, Base Legal y Ejemplos Prácticos

2. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento de gestión que define la estructura orgánica de una entidad y establece las funciones generales y específicas de cada unidad orgánica y de cada puesto de trabajo, así como los requisitos mínimos y la ubicación dentro del organigrama.

3. Objetivos del MOF 1. Precisar funciones de cada puesto. 2. Evitar duplicidades de funciones. 3. Mejorar la eficiencia organizacional. 4. Facilitar la evaluación de desempeño. 5. Orientar la selección y capacitación de personal. 6. Servir de base para otros documentos de gestión (CAP, ROF, etc.).

4. Base Legal del MOF (Perú) Ley N.º 27658 – Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. Decreto Supremo N.º 043-2006-PCM – Lineamientos para la elaboración y aprobación de documentos de gestión organizacional. - Directiva N.º 001-2018-SGP – Directiva para la elaboración de documentos de gestión organizacional.

5. Estructura del MOF Contenido típico del MOF: PRESENTACIÓN O INTRODUCCIÓN Objetivo del documento Alcance Base legal y normativa ESTRUCTURA ORGÁNICA Organigrama aprobado Relación de unidades orgánicas PUESTOS O CARGOS Para cada puesto se detalla: Denominación del cargo Dependencia jerárquica Funciones específicas Requisitos mínimos ( formación profesional, experiencia, habilidades) Relaciones internas

6. Ejemplo de MOF – Area de Logística Cargo: Jefe de Logística Dependencia del puesto: Administración Funciones : - Elaborar el Plan Anual de Contrataciones. - Supervisar los procesos de compras. Coordinar con proveedores. Requisitos mínimos. Perfil Profesional: Contador Público y/técnico o licenciado en administración y/o carreras afines. Experiencia: 02 años en el área y 01 año en experiencia general Relaciones internas: Área de contabilidad, y todas a las áreas

7. Ejemplo de MOF – Área de Recursos Humanos Cargo: Analista de Recursos Humanos Dependencia: Gerencia General Funciones: - Aplicar procesos de selección y evaluación. - Administrar legajos del personal. - Coordinar programas de capacitación. Requisitos: - Licenciado en Psicología o Administración . - Experiencia mínima de 3 años en RRHH . - Dominio de software de gestión de personal . Relaciones internas: Gerencia General, contabilidad y todas las áreas de la empresa

8. Conclusión El MOF es una herramienta fundamental para: ✔️ Garantizar el orden y la claridad organizacional. ✔️ Promover una cultura de responsabilidades definidas. ✔️ Mejorar la gestión institucional, tanto en el sector público como privado.