MoS Awarding Night Annual Event - AIESEC

Acara tahunan Awarding Night AIESEC Bogor adalah salah satu momen yang paling dinanti dalam kalender organisasi. Di antara berbagai kegiatan pengembangan kepemimpinan, pelatihan, outbond, dan proyek sosial yang dijalankan sepanjang tahun, Awarding Night menjadi malam refleksi, apresiasi, dan inspirasi: malam di mana semua usaha, kerja keras, kolaborasi, kegagalan sekaligus keberhasilan diperingati dan dirayakan oleh seluruh anggota, pengurus, mentor, dan stakeholder pendukung. Bagi banyak anggota, Awarding Night bukan sekadar acara formal untuk membagi penghargaan, melainkan ruang emosional di mana kebanggaan, rasa syukur, dan aspirasi masa depan terjalin dalam tiap pidato, tiap pengakuan, tiap tepuk tangan di ruangan yang remang dengan pencahayaan hangat dan dekorasi estetik yang mencerminkan tema acara.
Tema acara setiap tahun biasanya diangkat berdasarkan nilai inti AIESEC seperti Leadership, Collaboration, Innovation, dan Responsibility — atau gabungan tema‑tema reflektif seperti “Menginspirasi Jejak”, “Kilas Kinerja & Inspirasi”, “Reflect & Grow”, atau serupa; tema yang dapat mengikat seluruh projek dan departemen agar ada benang merah dari seluruh aktivitas tahunan. Tema ini tercermin dalam dekorasi, tata panggung, musik pembuka, hingga materi visual presentasi. Misalnya, backdrop besar yang menampilkan logo AIESEC Bogor, siluet kota Bogor, warna organisasi (biru dan putih), lampu sorot, panggung megah dengan sound system memadai, serta slide‑slide yang memutar rekaman video perjalanan tahun itu — dari volunteer exchange, project lokal, workshop pengembangan anggota, hingga kolaborasi dengan komunitas luar dan organisasi mahasiswa lain.
Dalam persiapan Awarding Night, panitia bermula beberapa bulan sebelumnya, biasanya antara 1 sampai 2 bulan sebelum malam penghargaan. Panitia terdiri dari beberapa seksi: Acara & Panggung, Dokumentasi & Multimedia, Dekorasi & Suara, Konsumsi, Publikasi & Media Sosial, Sponsorship & Keuangan, serta Humas & Undangan. Setiap seksi memilki tugas spesifik. Acara & Panggung menetapkan rundown, pembicara, MC, urutan penghargaan, dan segmen presentasi video; Dokumentasi & Multimedia bertugas merekam momen, mengambil foto, video highlight, dan membuat konten pra‑acara untuk promosi; Dekorasi & Suara mengurus tata panggung, lighting, sound check; Konsumsi memastikan hidangan atau snack yang memadai dan suasana hospitality yang hangat; Publikasi & Media Sosial membuat poster, video teaser, live update; Sponsorship & Keuangan mencari sumber dana atau dukungan barang/jasa; Humas & Undangan mengundang alumni, mitra organisasi, tokoh kampus, dan stakeholder.
Acara biasanya diadakan di auditorium kampus, aula besar, gedung serbaguna di Bogor, atau fasilitas sejenis yang memiliki kapasitas cukup besar, misalnya antara 200 sampai 500 orang tergantung cakupan anggota dan tamu eksternal. Waktu yang dipilih malam hari agar suasana lebih formal dan terasa spesial dengan waktu sambutan ringan, gala dinner atau jamuan makan malam.

1. MoS Awarding Night Invitation BoA The Attandence at least 80% of AIESEC IPB member (57 people) The event must be running on time Enjoy participant by survey google form