MS Excel 2007

1. Sistemas de Información en los Negocios BADM-3900 Prof. José Ruiz-Montes Universidad Interamericana de Puerto Rico Recinto de Fajardo Departamento de Administración de Empresas Microsoft Excel 2007 BADM-3900 1

2. Microsoft Excel 2007 Objetivos Qué es Microsoft Office Excel 2007 Conocer las partes de la pantalla principal Conocer las celdas y explicar el menú de “ Format ” Dominar las herramientas básicas para la preparación de fórmulas BADM-3900 2

3. Microsoft Excel 2007 Objetivos (cont.) Dominar las herramientas básicas para la preparación de gráficas Dominar las herramientas de para la preparación de Tablas “ Templates ” Inmovilizar paneles BADM-3900 3

4. Microsoft Excel 2007 Qué es Microsoft Office Excel 2007 BADM-3900 4

5. Microsoft Excel 2007 Qué es Microsoft Office Excel 2007 Excel 2007 es un programa de Hoja de Cálculo Electrónica que permite realizar operaciones con números en una plantilla. Podrá analizar cálculos matemáticos y representarlos gráficamente. Usos comunes que tiene Excel 2007 Contabilidad Gráficas Base de datos Análisis estadísticos BADM-3900 5

6. Microsoft Excel 2007 Pantalla principal BADM-3900 6

7. Microsoft Excel 2007 Pantalla principal BADM-3900 7 Botón Office Acceso rápido Barra de título Los “ Tabs ” – cada uno representa la tarea a realizar Barra de desplazamiento “Zoom” Vistas de documento Barra de fórmulas Barra de hojas Celda Activa Columnas Filas

8. Microsoft Excel 2007 Formato de celdas BADM-3900 8

9. Microsoft Excel 2007 Formato de celdas BADM-3900 9

10. Microsoft Excel 2007 Formato de celdas: Números y Alineación BADM-3900 10

11. Microsoft Excel 2007 Formato de celdas: “Font & Border” BADM-3900 11

12. Microsoft Excel 2007 Formato de celdas: Colores y Protección BADM-3900 12

13. Microsoft Excel 2007 Fórmulas BADM-3900 13

14. Microsoft Excel 2007 Fórmulas Las fórmulas son una parte vital de Excel 2007 pues nos permite manejar los números y obtener lo que deseamos Existen varios métodos para crear fórmulas. El método que se escoja dependerá de lo que se quiera lograr Este método es muy parecido a lo que harías en una calculadora BADM-3900 14

15. Microsoft Excel 2007 BADM-3900 15 Signo Significado ( ) Paréntesis - Negativo % Por Ciento ^ Exponente * / Multiplicación y División + - Suma y Resta Signos para las f ó rmulas

16. Microsoft Excel 2007 Funciones en Excel 2007 Excel 2007 tiene diferentes funciones. Paréntesis es muy útil cuando deseamos realizar fórmulas, pero alterando el orden normal o siguiendo una secuencia específica. Ejemplo : =(4+5)*5-2 El resultado de esa formula es 43 , recuerda que primero se multiplica, luego se suma y después se resta. BADM-3900 16

17. Microsoft Excel 2007 Uso del “IF” La función del IF se utiliza para realizar una fórmula lógica de comprobación, es la comprobación de cierto y otra si resulta falso . BADM-3900 17

18. Microsoft Excel 2007 = IF ( logical_test , [ value is true] , [ value is false] ) =IF( B6>40 , (B6-40)*(A6*2)+(A6*40) , (A6*B6) ) BADM-3900 18

19. Microsoft Excel 2007 Integración de gr á ficas BADM-3900 19

20. Microsoft Excel 2007 Integración de gr á ficas Las gráficas nos ilustran una mejor representación de los datos que están en una tabla. Se recomienda tenga una tabla en Excel 2007 con los datos que quiere representar. BADM-3900 20

21. Microsoft Excel 2007 Integración de gráficas BADM-3900 21

22. Microsoft Excel 2007 BADM-3900 22 Integración de gráficas (cont.)

23. Microsoft Excel 2007 BADM-3900 23 Integración de gráficas (cont.)

24. Microsoft Excel 2007 BADM-3900 24 Integración de gráficas (cont.)

25. Microsoft Excel 2007 BADM-3900 25 Integración de Gráficas (cont.)

26. Microsoft Excel 2007 BADM-3900 26 Opciones Significado Title para asignar títulos a las partes principales de la gráfica Axes para determinar categorías de X y valores de Y Gridlines para presentar líneas de orientación para gráfica Legend para presentar la legenda y su posición en la gráfica Data Labels para asignar valores ó identificación de la data en la gráfica Data Table para presentar una tabla de los datos de la gráfica debajo de esta

27. Microsoft Excel 2007 Creación de tablas BADM-3900 27

28. Microsoft Excel 2007 Creación de tablas: Una tabla está formada por celdas, agrupadas por filas y columnas, en cada celda se puede insertar texto, números o f ó rmulas . Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones sobre las filas y columnas. BADM-3900 28

29. Microsoft Excel 2007 Creación de tablas BADM-3900 29

30. Microsoft Excel 2007 Creación de tablas (cont.) BADM-3900 30

31. Microsoft Excel 2007 Creación de tablas (cont.) BADM-3900 31

32. Microsoft Excel 2007 “ Templates ” BADM-3900 32

33. Microsoft Excel 2007 “ Templates ” BADM-3900 33

34. Microsoft Excel 2007 “ Templates ” (cont.) BADM-3900 34

35. Microsoft Excel 2007 Inmovilizar paneles BADM-3900 35

36. Microsoft Excel 2007 Inmovilizar paneles BADM-3900 36

37. Microsoft Excel 2007 Inmovilizar paneles (cont.) BADM-3900 37

38. Microsoft Excel 2007 Inmovilizar paneles (cont.) BADM-3900 38

39. Microsoft Excel 2007 Inmovilizar paneles (cont.) BADM-3900 39