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El logotipo de BRC Global Standards no podrá ser utilizado por empresas que no incluyan todos sus productos en el alcance de
la auditoría.
5.7 DIRECTORIO DE BRC GLOBAL STANDARDS
El Directorio de BRC Global Standards (www.brcdirectory.com) es la base de datos de todas las auditorías realizadas
conforme a una Norma Mundial BRC, todos los organismos de certificación, todas las auditorías y sus categorías de auditoría
reconocidas.
El directorio conserva copias completas de todos los informes de auditoría en formato PDF de solo lectura. Esto incluye los
documentos de auditoría archivados desde 2008 en adelante.
Los organismos de certificación son los responsables de mantener el nombre y dirección del establecimiento, el contenido de la
auditoría y el estado del certificado. Todos los organismos de certificación son evaluados y graduados por BRC Global Standards
según la rapidez y la precisión con la que actualizan los datos de sus auditorías.
El acceso a los informes de auditoría requiere iniciar sesión de manera segura.
El directorio también incluye una función de búsqueda de acceso público que solo muestra datos de certificación. El directorio
público solo muestra establecimientos con certificados vigentes, no vencidos o retirados. Los establecimientos que deseen ser
excluidos de la lista pública deberían ponerse en contacto con su organismo de certificación.
BRC Global Standards pondrá en marcha un nuevo directorio durante el periodo de vigencia de esta edición de la Norma, que
incorporará mejoras para todos los usuarios. Para más información sobre el directorio o la opción de compartir auditorías,
póngase en contacto con el equipo de servicios del directorio de BRC a través de
[email protected].
5.7.1 Código del establecimiento
A cada establecimiento auditado se le asigna un número de referencia único, que se conoce como código del establecimiento.
Puede utilizarse para autentificar la validez de un certificado.
El código del establecimiento se crea la primera vez que se audita el establecimiento y permanece invariable aunque
posteriormente cambie el organismo de certificación o el estado de la auditoría.
La entrada de un establecimiento certificado en el directorio público puede localizarse introduciendo el código del
establecimiento en el campo de búsqueda «Site Code» (código del establecimiento). En el caso de que la búsqueda no
produzca ningún resultado, póngase en contacto con BRC Global Standards para confirmar la autenticidad de la certificación.
5.7.2 Opción de compartir auditorías
El directorio permite que los propietarios de las auditorías compartan sus informes de auditoría con sus clientes, como
minoristas, fabricantes, proveedores y otros especificadores. Cuando se activa la opción de compartir auditorías, los clientes
pueden acceder a los documentos completos actuales, archivados y futuros (a medida que estén disponibles) sin necesidad de
llevar a cabo ningún otro trámite administrativo.
El propietario de una auditoría puede cancelar la opción de compartir en cualquier momento. Todos los cambios en la opción de
compartir tienen efecto inmediato. El propietario de la auditoría no puede editar ni alterar los documentos de auditoría que se
comparten en el directorio. En este sentido, las auditorías obtenidas a través del directorio pueden considerarse completas y
auténticas.
5.7.3 Correos electrónicos de notificación
El directorio notifica a los propietarios de las auditorías, y a cualquier persona que tenga acceso compartido a las mismas, si la
certificación de un establecimiento se suspende, se retira o caduca sin que otra la sustituya. Las notificaciones se envían por
medio de un correo electrónico automático y se pueden desactivar si no son necesarias.
Para más información sobre el directorio o la opción de compartir auditorías, póngase en contacto con el equipo de servicios del
directorio de BRC a través de
[email protected].