Notulen FUN RUN AsNI 030124.pptx wdawdsxca

Notulen FUN RUN AsNI 030124.pptx

1. AsNI Nutri Run (ANR) 19 Desember 2023 ( Idiara , Reihan, Alfatih )

2. Outline Pilihan Nama Tanggal Pelaksanaan Target dan Sasaran Rencana Tempat Konsep Besar Acara ( pelaksanaan ) Administrasi Panitia Timeline

3. Pilihan Nama Run City Nutritionist AsNI Nutri Run atau Nutri Run by AsNI = 10 Fun Run With Nutrition = 1 Bersama Gizi Berlari = 1 Fun Health and Nutri Run Run AsNI Nutrisionis (RAN ) = 1

4. Tanggal Pelaksanaan 21 Juli 2024 – Pelaksanaan Run 21 April 2024 – Pembukaan Pendaftaran => Flyer 2 nd announce Workshop – Pembukaan Presale => Flyer 1 st announce Via tiket.com atau web ticketing lain

5. Target dan Sasaran Nutrisionis Dietisien Mahasiswa Gizi Lulusan Gizi Tenaga Kesehatan Mahasiswa Kesehatan Umum Catatan : di pendaftaran harus diinput jenis kelamin

6. Rencana Tempat GBK ( Gelora Bung Karno ) Pakansari (plan 2) Jarak: 5 KM (all participant) dengan 2 water station dan 4 titik chekpoint KM

7. Konsep Besar Acara ( pelaksanaan ) Meja Run Kit (H-3 – H-1) : jersey, nomor peserta , gimmick, dengan QR Code Edukasi Tentuin Pacer => standar orang yang ada di pace ( kecepatan lari ) tertentu Water Station 2 titik (2KM, dan 4KM) Nurse Station Bagikan Media Edukasi ( dalam bentuk QR code) -> Maskot berbadan lebar dengan qr code di badan nya atau si mascot megang qr nya Broadcast untuk QR edukasi Tambahan Hadiah Finisher Tercepat Meja Medali

8. Konsep Besar Acara ( pelaksanaan ) Registrasi pagi -> 04.30 – 05.30 Persiapan Lari (Sambutan1 + Opening Ceremony+Menyanyikan Lagu ) -> 05.30 – 06.00 Lari -> 06.00 – 07.30 Sambutan 2 -> 07.30 – 08.00 Edukasi dan Product Knowledge -> 08.00 – 08.30 Doorprize dan Gimmick dan Peserta Terunik -> 08.30 – 09.30 Fun Games -> 08.30 – 10.00 (di tempat selain stage) Edukasi 2 -> 09.30 – 10.00 Nyanyi dan Ice Breaking -> 10.00 – 10.45 Penutupan -> 10.45 – 11.00 Acara Utama: Run 5KM Stage Panggung Booth Makanan -> Makanan jajan ( kategori : kecil , sedang , besar ) Booth Sponsor dan Organisasi -> sponsor dan dari himpunan seminat lain Booth Media -> media gizi Photo Booth

9. Administrasi Proposal Surat Permohonan Sambutan ( Dirjen Kesmas , Dirjen Nakes , Menpora , Ketum DPP PERSAGI) Surat Perizinan Tempat Surat Izin Keramaian Surat Permohonan Sponsorship Surat Undangan Peserta Instansi (RS, Puskes , Dinkes , Himpunan Seminat ) Berita Acara Sponsorship Surat Permohonan Narsum (tentative) Registrasi Peserta (online ticketing platform) Flyer Spanduk dan Banner Desain Jersey dan Medali

10. Panitia Ketuplak -> Taufik Waketuplak -> Alfatih Sekretaris -> Falah Indriawati Sekretaris 2 -> Idiara Bendahara -> Amirah Div. Acara -> Hanita, Dera, Reihan Div. Perlap dan Dekor -> Arfaly , Ilham Rusting, Khendra Div. Humas dan Akomodasi -> Audy , Rian Div. Konsumsi -> Dhea , Parlin Div. PubDok dan Kreatif -> Erni , Sahla , Siti Soraya Div. Sponsor -> Furqan, Faridi , Meida Catatan : Perlu pakai Pihak Ketiga ( bisa EO/Vendor atau hanya Dokumenter )

11. Timeline Kegiatan DES JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Rapat Persiapan Pembuatan Proposal Pengajuan Sponsor Administrasi Pembukaan Presale Publikasi Pembukaan Pendaftaran Pembagian Run Kit Pelaksanaan Pelaporan