oficina-do-conhecimento-04-07-2025-parceiros

parceiro e a oficina do conhecimento no PORTAL

1. Sumário Introdução - Planejamento 25.2 - Macro Processos Convênio de Estágios Obrigatórios - Celebração de convênios - Contrapartidas Contratação de Preceptores - Criação de cadeira e Admissão Convocação de Preceptores - Métricas e Processo

2. Introdução Planejamento 25.2

3. Planejamento 25.2 – Estágio Obrigatório Mapear os campo de Estágio que disponíveis para seu Polo/Unidade, que serão utilizados em 25.2 para cada curso; Checar o prazo de vigência do convênio Quantidade de vagas disponíveis ; Firmar novos convênios de acordo com as flexibilizações divulgadas na Conexão Acadêmica de 01/07; Relacionar os preceptores que irão a campo e/ou necessidade de contratação ; Validar se o preceptor está apto para atuar, conforme previsto no contrato intermitente (pausa de 90 dias) Iniciar o processo de contratação de novos preceptores (se necessário) Abertura de chamado de convocação (Período de Supervisão em Campo) no PAD preenchendo os campos necessários; Preceptor e alunos associados dentro da métrica, envio automático do aceite de convocação ao preceptor no e-mail indicado; Preceptor e alunos associados fora da métrica, envio de liberação para análise em até 48h. Material de Apoio: https://kroton.service-now.com/pad?id=kb_article&sys_kb_id=3a39978187bf3910bda385580cbb3535#Materiais-de-apoio Relatórios Prisma: https://prisma.kroton.com.br/relatorio/63 Planejamento Execução

4. Convênio de Estágio Obrigatório Celebração de Convênios

5. Painel de Estágio: Gestão de Convênio e Alunos Associados em Campo Cursos da Saúde : Biomedicina, Enfermagem, Farmácia, Fisioterapia, Nutrição e Radiologia exigem convênio obrigatório.

6. Orientações para Celebração de Convênios de Estágio Cursos da Saúde : Biomedicina, Enfermagem, Farmácia, Fisioterapia, Nutrição e Radiologia exigem convênio obrigatório. Documentos Necessários: Lei Orgânica, Decreto, Processo Licitatório ou equivalente. Minuta em Word, preenchida somente nos campos liberados e bloqueada. Abertura de Chamados via ServiceNow : Órgãos Públicos : Graduação EAD > Solicitações Acadêmicas > Estágio > Convênio de Estágio > Convênios Órgãos Públicos. ( SLA 20 dias ) Documentos Necessários: Empresa Privada : Cartão CNPJ e contrato social. Minuta em Word, preenchida somente nos campos liberados e bloqueada. Abertura de Chamados via ServiceNow : Órgãos Privados : Graduação EAD > Solicitações Acadêmicas > Estágio > Convênio de Estágio > Convênios Órgãos Privados. ( SLA 7 dias ) Solicitação de Documentos* : Graduação EAD > Solicitações Acadêmicas > Estágio > Convênio de Estágio > Solicitação de Documentos. ( SLA 5 dias ) Dúvidas : Graduação EAD > Solicitações Acadêmicas > Estágio > Convênio de Estágio > Dúvidas. ( SLA 3 dias ) Convênio - Órgão Público Convênio - Órgão Privado Suporte em Geral * Exclusivo para documentos específicos, que não constam no Link de documentos, Ex :

7. Minutas de convênio: MINUTA DE CONVÊNIO ESTÁGIO - PADRÃO IES - Google Drive CND’s , Cartão CNPJ, Procurações, Estatuto Social: ANHANGUERA - Google Drive EDITORA/Universidade Pitágoras Unopar Anhanguera Unopar - Google Drive Autosserviços: Documentos Importantes Repositório para downloads de documentos

8. Treinamento Convênio Curso de Convênio : Todo polo que tem a obrigação de firmar convênios de estágio, deve ter uma pessoa designada como responsável por convênios, cadastrada no Prisma. Essa pessoa deve obrigatoriamente realizar o curso de capacitação para convênios, garantindo alinhamento com os procedimentos e diretrizes necessários. Essa estrutura é fundamental para assegurar a conformidade e o bom andamento dos processos de estágio. Curso convênio de estágio obrigatório – único O curso tem como objetivo capacitar Polos Parceiros e Unidades Próprias para formalizar convênios de estágio com entidades públicas e privadas e navegar pelos filtros de chamados no PAD (Service Now ). Quais as principais informações deste curso? Como celebrar convênios com instituições públicas e privadas; Preenchimento correto da minuta padrão IES; Prazo de SLA dos chamados; Quais os documentos necessários para formalização dos convênios; Qual caminho para consulta de convênios ativos; Prazo para formalização do convênio; Como é realizado o processo interno para análise dos convênios. Link do curso de convênio https://unico.cogna.com.br/course/view.php?id=1305

9. Contrapartida de Convênios de Estágio O que é Contrapartida : Solicitação da concedente por pagamento financeiro ou bolsas de estudo para uso dos espaços de estágio. Cursos com Contrapartida : Biomedicina, Enfermagem, Fisioterapia, Nutrição. Demais cursos : Não contemplam contrapartida e seguem convênio específico. Métricas de Contrapartida : Bolsas de Estudo : Desconto de até 30% em cursos EAD de graduação ou pós-graduação. Bolsas 100%: 1 bolsa a cada 5 vagas (evitar cursos de alto custo). Financeiro : R$ 50,00/mês aluno (R$ 300,00/semestre aluno). R$ 0,75/hora aluno. Atenção : Valores acima das métricas são responsabilidade do Polo Parceiro (via ofício). Insumos devem ser fornecidos pelo Polo Parceiro à concedente.

10. Contrapartida de Convênios de Estágio Pagamento de Contrapartida : Nota Fiscal – Emissão de Nota de Serviço da concedente Nota de débito – Emissão do polo para ser reembolsado de contrapartida já paga à concedente Relação de alunado (modelo na base de conhecimento do PAD) A Cogna não faz aquisição de equipamentos para fornecimento de contrapartida, apenas reembolso ao polo ou pagamento de NF O pagamento de contrapartida ocorre em até 90 dias Chamado : Graduação EAD > Solicitações acadêmicas > Estágio > Convênio estágio > Pagamento de contrapartida > 1º pagamento para este concedente (IE, IM, CNPJ, Contrato Social, Comprovante bancário, Optante pelo Simples) Graduação EAD > Solicitações acadêmicas > Estágio > Convênio estágio > Pagamento de contrapartida > Pagamento recorrente para este concedente Graduação EAD > Solicitações acadêmicas > Estágio > Convênio estágio > Pagamento de contrapartida > Reembolso polo

11. Dúvidas?

12. Contratação de Preceptores Criação de posição e admissões

13. Criação no início de cada ciclo estimando a base de alunado + profissionais ativos RM Página inicial > Serviços > 4. Solicitações Corporativas > PRECEPTOR ESTÁGIO OBRIGATÓRIO Criação por exceção Abertura de chamado - Graduação EAD > Ajuste de convocação para trabalho intermitente > Criação de nova cadeira de preceptor ​ . (Descrever no chamado a necessidade de criação de cadeira) . SLA de 5 dias úteis para disponibilização em sistema Criação de Posições/Cadeira

14. Contratação de Monitor Validação de Vínculo ​ Antes da abertura da vaga, é importante validar se o monitor já não possui vínculo ativo. ​ ETAPA I Abertura do Chamado A abertura do chamado de contratação deve ser realizada pelo polo via PAD, na categoria "Preceptor de Estágio Obrigatório ETAPA II Inscrição Candidato Após a abertura do chamado, já solicitar aos candidatos que se inscrevam na plataforma Gupy.​ Link para Inscrição: https://cogna.gupy.io/jobs/9053990?jobBoardSource=gupy_public_page ​ ETAPA III ETAPAS INICIAIS POLO

15. Chamado para solicitação de vaga de polo Vamos agora para a etapa de solicitação da vaga de preceptor! Nessa fase, é essencial que o gestor do polo informe os dados corretamente, para que o time de talent possa entrar em contato com o candidato indicado. 02 01 03

16. Acompanhamento chamado de admissão polo 01 Para acompanhar o chamado de admissão, é imprescindível acessar o seguinte link: https://kroton.service-now.com/ pad?id = pad_requests . 02 A atualização do processo será realizada por meio de um chamado. É importante que o polo acesse e acompanhe o andamento do chamado regularmente!

17. Etapas da contratação polo Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 Step 5 Step 6 Step 7 Step 8 Step 9 Gestor polo Abertura Vaga - SN T alent Recebimento e Divulgação Talent Contato e Proposta Candidato Candidatura/ Inscrição/Aceite Sistêmico Candidato Documentos e Conta Banco Santander Candidato e CSC/ Sesmt ASO + Complementar Pré onboarding /CSC Validação Dados e Documentos Admissão/ CSC Integração Folha ITO Liberação Acessos – E-mail Gestor polo Convocação SLA 20 – 45 DIAS Step 9

18. Pontos Importantes - Polo Antes de indicar o candidato no chamado, esclareça todas as dúvidas acadêmicas e de horários/ remuneração. Atenção na abertura do chamado com dados do candidato : Nome Completo Telefone com DDD . Indicar Candidatos dentro da area de Atuação / Com conselho de classe ativo Nº da Carteira (CRN, COREN ou COFFITO) Acompanhar o candidato no processo de envio de documentos necessários . Mantenha-se atento ao chamado aberto no PAD, pois é neste canal que o time de Talent fará as atualizações.

19. Polo realiza abertura da vaga no SN Sistema Abre vaga no ATS (Gupy) Polo realiza abertura da vaga no SN Envia acesso Email para o Colaborador Confere e Valida documentos Realiza proposta oficial R&S Publica Vaga e Contata Candidato Sistema Abre vaga no ATS (Gupy) Sistema Abre vaga no ATS (Gupy) Integra a Admissão em folha Candidato: Aceita link da vaga e proposta; Realiza Exames admissionais; Faz abertura de Conta – Banco Santander; Envia Documentos de Admissão Anexa exame ASO Admissional na plataforma Cronograma de contratação - Polo

20. Pega esta Dica - Polo Contratação de Monitor Gestor de polo no primeiro contato com candidato passar as informações abaixo: Detalhes da Contratação Contratante: Cogna Educação Vinculo na carteira de trabalho: Unopar Tiete Modelo de Contratação: Este tipo de contrato é registrado na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) do empregado. Documentos para Admissão É importante garantir agilidade no envio dos documentos. Informações Adicionais Localidade de Atuação: [ Especificar localidade] Salário: [16,62 + DSR] Contato para admissão: Time de Seleção Confirmar com o candidato se o registro de classe está ativo.

21. * Obs : Em cima do salário bruto temos desconto de INSS e IRRF conforme tabela do governo. Composição salarial R$ 16,62 Valor Hora R$ 2,77 DSR Férias + 13º salário Proporcionais *Salario final R1.662,00 considerando DSR 277,00 + Proporcionais 13º Férias 1/3 de férias Salário bruto R$ 2.316,03 *Considerando uma vaga de preceptor com 20 horas de atuação semanal

22. Documentos de admissão ✔️ EXAME ADMISSIONAL:   Você receberá em até 48H o contato de nosso prestador SALÚ , via E-MAIL e WHATSAPP com as orientações de DATA , HORÁRIO e LOCAL para realizar seu exame admissional; ✔️ CARTA PROPOSTA (Esse documento é a PROPOSTA DE REMUNERAÇÃO que foi enviado pelo RECRUTADOR. Obrigatório o envio de TODAS às páginas assinadas); ✔️ CERTIDÃO DE CASAMENTO/NASCIMENTO (Certidão de casamento (casado), Declaração Pública de União Estável (união estável) ou Averbação de Divórcio ✔️ RG (apenas RG ou REGISTRO PROFISSIONAL. Ex : OAB, CRM, CRO entre outros que devem constar número do RG. Informe a DATA  de emissão conforme o documento ANEXADO ). Obs : CNH não é aceito; ✔️ CPF   ( Anexar documento que contenha o número do seu CPF e o nome completo ); ✔️ CTPS (anexar página da qualificação civil e da foto); Obs : Caso opte por CTPS digital, não há necessidade de anexar nenhum documento; ✔️ RESERVISTA - Informe o número de RA (esse documento é solicitado apenas para os homens de 18 a 45 anos); ✔️ GRAU DE INSTRUÇÃO (Certificado da Graduação e de sua última formação, com o documento que comprove a escolaridade informada na plataforma); Frente e verso. ✔️ FOTO (Deve ser uma foto de PERFIL, com fundo branco e sem adereços – na plataforma TOTVS tem um modelo de foto a seguir). ✔️ COMPROVANTE DE RESIDÊNCIA (com até 90 dias de emissão. Em caso de documento em nome de terceiros, obrigatório o envio da DECLARAÇÃO DE PRÓPRIO PUNHO escrita e assinada por candidato ). MODELO A SEGUIR https://www.gov.br/anac/pt-br/sistemas/rab/arquivos/modelo_de_DECLARACAO_DE_RESIDENCIAANAC.pdf   Obs : O envio desde não dispensa a obrigatoriedade do comprovante de residência de consumo como: água, luz, internet, telefone ou gás. ✔️ COMPROVANTE BANCÁRIO: A conta SALÁRIO do banco Santander deve estar vinculada ao CNPJ da empresa contratante. O documento “ termo de abertura” da conta salário é emitido na própria plataforma ; Já a Conta CORRENTE do banco Santander , poderá enviar comprovante bancário que dê para identificar o seu nome , a agência bancária, a conta e o nome, código ou logo do banco . Também poderá anexar foto do aplicativo do banco, extrato bancário, cartão frente e verso (gentileza não deixar o CVV visível). Obs : NÃO TRABALHAMOS COM OUTRAS INTITUÍÇÕES).

23. Documentos de admissão Contratação de Monitor BENEFÍCIOS ✔️ VALE TRANSPORTE (exclusivo para transporte público) : Informar se deseja ADERIR ou NÃO  ao benefício. Caso deseje, informe a linha, a quantidade de passagens que irá utilizar e o valor da tarifa; ✔️ SEGURO DE VIDA : A adesão na plataforma é obrigatória, por isso, é fundamental selecionar o benefício, que é 100% custeado pela empresa. INFORMAÇÕES DOS DEPENDENTES ✔️ Certidão de Nascimento dos filhos; ✔️ Caderneta de Vacinação dos filhos   de a 6 anos (precisa anexar as páginas de vacinação e da identificação); ✔️ Declaração da frequência escolar (declaração de matrícula emitida dentro do semestre atual) dos Filhos de 7 anos até 14 anos; ​ ✔️ CPF dos filhos; ✔️ RG e CPF do CÔNJUGE . CANAIS DE COMUNICAÇÃO DO CANDIDATO WHATSAPP (TIME DE PRÉ ONBOARDING) ou entrar em contato conosco via WHATSAPP ; CHAT DA PLATAFORMA DE ADMISSÃO O chat da plataforma está localizado no ícone inferior ao lado direito da tela. A realização do processo é 100% digital e por isso contamos com dedicação total dos candidatos. E em caso de dúvidas o candidato poderá acionar os seguintes canais:

24. Dúvidas?

25. Convocação de Preceptores Métricas e Processos

26. Possuir convênio firmado e vigente. Preceptor estar contratado. Jornada de trabalho de no máximo 6h por dia. Convocação de no máximo 14 semanas. Intervalo de 90 dias entre as convocações. Máximo 02 convocações ao ano. Regras de nº de alunos por curso/disciplina Métricas de Aprovação Convocação Nutrição – 30 alunos - 1 disciplina/campo = 29 dias úteis, 2 disciplinas/campos = 58 dias úteis Enfermagem – 8 alunos Hospitalar / 10 alunos saúde coletiva - 66 dias úteis Biomedicina – 8 alunos Anteriores a 24.2 - Estágio I = 24 dias úteis, Estágio II = 24 dias úteis, Estágio III = 60 dias úteis 24.2 e 25.1 – Estágio I = 47 dias úteis, Estágio II = 60 dias úteis 25.2 – Estágio II = 60 dias úteis, Estágio Campos da Biomedicina = 24 dias úteis Fisioterapia –  6 alunos 24.2 e anteriores – Estágio Ambulatorial I = 34 dias úteis, Estágio na atenção básica = 34 dias úteis 25.1 – Estágio Ambulatorial I = 47 dias úteis, Estágio na atenção básica = 20 dias úteis 25.2 – Estágio Ambulatorial II = 34 dias úteis, Estágio hospitalar = 34 dias úteis Radiologia e Farmácia tem convocações de responsabilidade total do polo.

27. 1º passo – selecionar o Polo 3º passo – indicar o e-mail pessoal do preceptor 2º passo – selecionar o preceptor já contrato pela COGNA 6º passo –selecionar as datas de inicio e fim da convocação/ respeitando 4 dias úteis 4º passo –selecionar a seção (curso) 5º passo –selecionar a disciplina

28. 7º passo - vincular alunos conforme métrica da disciplina 8º passo - vincular convênio de estágio onde o aluno irá estagiar

29. 9º passo - adicionar a jornada diária de trabalho

30. Para os demais dias da semana basta copiar a jornada diária, o sistema irá replicar para os demais dias); O preceptor não poderá ultrapassar as 6 horas de jornada diária Se o horário de início e final da jornada for diferente em um dia especifico, você poderá alterar em editar.

31. Para o preenchimento dos dados, inserir somente o CEP da concedente, o restante é preenchido de forma automática (exceto o número) 10º passo – Adicionar o cep do local de estágio Descrever a justificativa de estar fora da métrica ou informação pertinente para aprovação ou reprovação.

32. Convocação realizada! Preceptor pode dar o aceite no PAD!

33. Convocação fora da política é aprovado em até 48h.

34. Ajustes de convocação: Graduação EAD > Ajuste de convocação para trabalho intermitente > Erro de convocação Graduação EAD > Ajuste de convocação para trabalho intermitente > Aditivo de convocação (período restante/Alteração de período) Graduação EAD > Ajuste de convocação para trabalho intermitente > Formalização de convocação (período total) Graduação EAD > Ajuste de convocação para trabalho intermitente > Cancelamento da convocação Graduação EA > Ajuste de convocação para trabalho intermitente > Desligamento do preceptor Graduação EAD > Ajuste de convocação para trabalho intermitente > Dúvidas sobre a convocação

35. Informações adicionais: Convocação sequenciais -  mesmo preceptor para atender mais de uma turma Para executar a convocação sequencial para um preceptor, além das regras já estipuladas no modelo intermitente, é necessário garantir os pontos abaixo:  As convocações não podem passar a carga horária máxima de 400h ou 14 semanas; Após esse período o preceptor deve obrigatoriamente descansar por 90 dias; Os intervalos das convocações não podem ultrapassar 10 dias úteis. Convocação sequenciais:   2. Graduação EAD: Ajuste de convocação para trabalho intermitente > Aditivo de convocação (período restante/Alteração de período) . Subida de disciplinas 25.2 - segunda quinzena de julho

36. Dúvidas?