Optimalisasi Pelayanan perizinan SITEPLAN 2.pptx

presentasi

1. Implementasi siCANTIK sebagai Platform Aplikasi Perizinan Pemerintah Terintegrasi Koordinator pelayanan terpadu satu pintu 1

2. Dasar Hukum Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko Peraturan Presiden Nomor 97 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Perijinan dan Non- Perijinan oleh PTSP wajib menggunakan pelayanan secara elektronik (PSE). Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Permendagri Nomor 138 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Daerah. 2

3. Metode Pelayanan Perizinan Online Single Submission Risk Based Approach (OSS-RBA) Aplikasi siCantik ( Aplikasi Cerdas Layanan Perizinan Terpadu ) 3

4. Online Single Submission Risk Based Approach (OSS-RBA) Online Single Submission Risk Based Approach (OSS-RBA) adalah perizinan berusaha yang diberikan kepada pelaku usaha untuk memulai dan menjalankan kegiatan usahanya yang dinilai berdasarkan tingkat risiko kegiatan usaha . Sebagaimana diatur dalam ketentuan dalam Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko (PP 5/2021). Tingkatan risiko Berdasarkan penilaian tingkat bahaya , potensi terjadinya bahaya tingkat risiko dan peringkat skala usaha kegiatan usaha , maka terdapat klasifikasi risiko kegiatan usaha , diantaranya ( Pasal 10 ayat (1) dan (2) PP 5/2021): Kegiatan Usaha dengan tingkat risiko rendah ; Kegiatan usaha dengan tingkat risiko menengah rendah ; Kegiatan usaha dengan tingkat risiko menengah tinggi ; Kegiatan usaha dengan tingkat risiko tinggi . Skala usaha Selain penetapan tingkat risiko , perizinan berusaha juga dilakukan dengan penetapan peringkat skala kegiatan usaha , yang meliputi ( Pasal 35 ayat 3 PP 7/2021): Usaha Mikro dengan modal usaha maksimal 1 Miliyar , Usaha Kecil dengan modal usaha 5 Miliyar – 10 Miliyar , Usaha Besar dengan modal usaha diatas 10 Miliyar . 4

5. Aplikasi siCantik ( Aplikasi Cerdas Layanan Perizinan Terpadu ) SiCantik merupakan suatu Aplikasi Cerdas Layanan Perizinan Terpadu untuk publik yang dapat digunakan oleh instansi , baik pusat maupun daerah guna mempermudah pemerintah dalam melakukan perizinan . Aplikasi ini diluncurkan sebagai perpanjangan dari diterbitkannya peraturan Presiden Tentang Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE) No.95 pada 2018 serta Peraturan Menteri Dalam Negeri No.138 Tahun 2017 tentang sistem pelayanan Perizinan Layanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) daerah . Aplikasi SiCantik Cloud ini merupakan sistem yang tidak dapat dilepaskan dari perizinan secara nasional serta sistem pemerintah . Sehingga pemerintah dapat mengontrol apakah aplikasi ini dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan yang dijanjikan . Selain itu , penggunaan aplikasi ini juga cukup mudah , yakni dapat di akses di mana saja serta kapan saja . 5

6. Fitur sicantik cloud Fleksibel , dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan meliputi alur proses perizinan , tarif perizinan , dokumen cetak , form pendataan , pelaporan , peran dan akses pengguna , notifikasi ( sms /email), dll tanpa coding. Multi-User, pembagian hak akses yang jelas dalam aplikasi siCANTIK , satu aplikasi dapat digunakan oleh seluruh stakeholder terkait proses perizinan . Pendaftaran Online, masyarakat dapat memanfaatkan fitur pendaftaran online untuk mengajukan permohonan izin dari mana saja dan kapan saja . Tracking Proses, masyarakat dapat mengetahui informasi status pengurusan perizinan Infrastrukur berbasis Cloud, K/L/D dapat fokus pada pengembangan kualitas layanan , infrastruktur dan keamanan aplikasi dikelola dan dikembangkan oleh Kementerian Kominfo . Interoperabilitas , menyediakan fungsi untuk berbagi pakai data dengan sistem elektronik lainnya Tanda Tangan Digital, mendukung implementasi tanda tangan elektronik dengan sertifikat digital, mempercepat dan mempermudah pengesahan dokumen perizinan . Notifikasi melalui SMS Gateway dan e-mail pada petugas maupun pemohon 6

7. Manfaat SICANTIK Cloud EFISIENSI Dengan asumsi belanja aplikasi dan infrastruktur untuk perizininan per Pemda Rp. 500 juta x 300 Pemda , maka terjadi efisiensi sebesar 150M EFEKTIFITAS Satu Data Layanan Perizinan Kedaulatan data ( berada di Data Center Nasional) Keamanan informasi lebih terjamin Solusi atas keterbatasan kapasitas SDM TI di Pemda Mengurangi resiko panjangnya rantai perijinan dgn standar prosedur sesuai nspk nasional Waktu implementasi akan lebih cepat Kemudahan Maintenance Dapat terintegrasi dengan sistem lain yang ada di pusat maupun daerah

8. Pelayanan Perizinan siCantik CLOUD Kab . Tegal DPMPTSP Kabupaten Tegal telah menggunakan aplikasi Sicantik Cloud ini sejak akhir Tahun 2019. Aplikasi ini dikhususkan digunakan untuk melayani perizinan dan non perizinan yang tidak bisa dilayani oleh OSS-RBA. Jumlah jenis izin yang dilayani menggunakan aplikasi Sicantik Cloud sampai dengan saat ini adalah 71 jenis . Jenis izin terbaru yang dilayani adalah Surat Terdaftar Penyehat Tradisional - Kabupaten Tegal . Rata-rata jumlah izin yang terbit melalui aplikasi Sicantik Cloud 150 – 300 sertifikat izin perbulan . 8

9. Tahap Permohonan siCantik Cloud A. Pendaftaran pemohon baru B. Proses Permohonan izin 9

10. A. Pendaftaran AKUN pemohon Buka halaman login siCantik : https://sicantik.go.id Pilih “ Silahkan Buat Akun Anda Disini ” 10

11. Pemohon mengisi data dan mengunggah ktp 11

12. Pemohon mengisi data …2 12

13. Pemohon mengisi data …3 13

14. Pemohon mengisi data …3 14

15. B. Proses Permohonan Izin Buka Aplikasi siCantik : https://sicantik.go.id Isikan user dan password yang telah didapatkan Klik Login 15

16. B. Proses Permohonan Izin ….2 Ketika pemohon sudah log in di Aplikasi Sicantik Cloud, maka pemohon akan diarahkan ke menu home, di tampilan bagian atas terdapat menu Home, Bantuan teknis , Layanan pemohon , dan Video tutorial. Untuk melihat data pemohon serta mengajukan permohonan izin pilih menu " layanan pemohon -> profil dan permohonan ". Seperti berikut : 16

17. B. Proses Permohonan Izin ….3 17

18. B. Proses Permohonan Izin ….3 18

19. Alur proses pengajuan e- siteplan Terdapat 14 Alur Proses pada proses pengajuan E- Siteplan Pendaftaran Menerima & Memeriksa Berkas Tanda Terima Berkas Upload Lembar Verifikasi Upload File BA Teknis Entri Data Verifikasi Kasi Verifikasi Kabid Penetapan Izin Tanda Tangan Sertifikat Pemberian Nomor Cetak Izin Penyerahan Izin Cetak Tanda Terima Izin

20. 1. pendaftaran Setelah pemohon mengajukan pendaftaran izinnya, maka secara otomatis sistem akan menampilkan waktu dan tanggal pendaftaran

21. 2. Menerima & memeriksa berkas Pada menu ini, Customer Service (CS) atau admin, dapat melihat Data Permohonan, Data Lokasi, Tipe Pemohon, Persyaratan, dan Proyek

22. 3. Tanda terima berkas Jika Persyaratan dan data – data lain sudah terpenuhi, maka sistem akan masuk ke proses berikutnya yaitu Tanda Terima Berkas. Customer Service atau admin dapat menyerahkan bukti tanda terima berkas ke pemohon sebagai bentuk berkas dan data – data lain yang di upload sudah benar dan lengkap.

23. 4. Upload lembar Verifikasi Pada Proses Ini, admin dapat melihat persyaratan yang di upload dan dapat mengupload Lembar Verifikasi persyaratan yang ada di form Mastek Siteplan .

24. 5. Upload File BA Teknis Proses ini adalah proses dimana admin dapat mengupload Hasil Paparan dan Hasil dari Cek Lokasi

25. 6. Entri data Setelah proses Upload Lembar Verifikasi dan Upload File BA Teknis, maka admin dapat entri data sesuai Petunjuk kolom isian pada form Entri Data tesebut .

26. 7. Verifikasi kasi dan Kabid Setelah admin memproses Entri Data, maka selanjutnya akan masuk ke Verifikasi Kasi dan Verifikasi Kabid. Tugas pada Verifikasi Kasi dan Kabid adalah memverifikasi permohonan yang sedang di ajukan. Dimana Kasi dan Kabid dapat memilih REKOMENDASI atau TIDAK REKOMENDASI. Dan dapat juga melihat Persyaratan, Lembar Verifikasi, dan BA Teknis.

27. 8. Penetapan izin & tanda tangan elektronik Pada proses Penetapan Izin, Kepala Dinas melakukan penetapan izin dengan memilih DITETAPKAN ataupun DITOLAK. Jika Ditetapkan, maka akan ke proses Tanda Tangan Elektronik. Pada Proses Tanda Tangan Elektronik, Kepala Dinas dapat preview dokumen yang akan di tanda tangani terlebih dahulu. Dan jika sudah benar, Kepala Dinas dapat memilih jenis tanda tangan Tidak Terlihat, Terlihat Dengan QR, dan Terlihat Dengan Tanda Tangan. Setelah memilih jenis tanda tangan, Kepala Dinas dapat memasukkan password Passphare yang sudah di terbitkan oleh BSrE .

28. Sekian dan Terima kasih 28