Pégase - Guide de démarrage de Pégase

Ce guide de démarrage a pour but de vous aider à vous inscrire à Pégase, à le configurer et à y importer les premières données. En moins d'une heure, Pégase sera prêt à être utilisé.

Pégase est un logiciel à destination du personnel administratif d'un collège public.
Retrouvez tous les tutoriels et cas pratiques de Pégase sur la page : https://www.pegaseapp.com/fonctionnalites/tutoriels.html

1. GUIDE Guide de démarrage de Pégase



© 2025 – Olivier DRIEUX 1

Ce guide a pour but de vous aider à bien démarrer avec Pégase. Il se décompose en 11 étapes
simples et rapides :
- Etape 1 : S’inscrire à Pégase.
- Etape 2 : Récupérer les données utiles à Pégase.
- Etape 3 : Première connexion.
- Etape 4 : Configurer votre établissement.
- Etape 5 : Créer une année scolaire.
- Etape 6 : Créer votre fiche personnelle.
- Etape 7 : Rattacher votre fiche personnelle à votre compte utilisateur.
- Etape 8 : Créer une salle.
- Etape 9 : Vérifier les listes de choix personnalisables.
- Etape 10 : Importer les élèves et les classes grâce à SIECLE BEE.
- Etape 11 : Importer les professeurs et les AESH grâce à GIGC.


Etape 1 : S’inscrire à Pégase
Pour vous inscrire, cliquez sur Inscription ().

Saisissez le numéro UAI (ex-RNE) de votre établissement (). Normalement, la partie Votre
établissement se remplit automatiquement (). Si ce n’est pas le cas, complétez le formulaire.
Complétez la partie Vos informations de connexion ().
Lisez les Conditions Générales d’Utilisation (). Si vous êtes d’accord avec elles, cochez la case
Je reconnais avoir lu et compris les Conditions Générales d'Utilisation et je les accepte ()
puis cliquez sur le bouton Inscription ().


2. GUIDE Guide de démarrage de Pégase



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







3. GUIDE Guide de démarrage de Pégase



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Vous allez recevoir un email à l’adresse saisie dans le champ Email ().
Cliquez sur le lien dans l’email ().

Vous êtes renvoyé(e) sur le site de Pégase qui confirme votre inscription ().
Comme indiqué, il faut maintenant que je crée votre base de données (je vous rassure, cela prend
en général moins de 24 heures).
En attendant, passez à l’étape 2 : la récupération des données utiles à Pégase .



Etape 2 : Récupération des données utiles à Pégase
Nous allons maintenant récupérer les données utiles à Pégase :
- La liste des élèves et des classes depuis SIECLE BEE.
- La liste des professeurs et des AESH depuis GIGC .

RECUPERATION DES ELEVES ET DES CLASSES DANS SIECLE BEE
Dans SIECLE BEE, cliquez sur Exploitation () > Extractions standard ().
Si vous ne voulez que récupérer les élèves et les classes, cliquez sur Générale ().
Si vous voulez récupérer les élèves avec leur(s) langue(s), option(s) et spécificité(s) (ULIS, UEE,
SEGPA, Bilangue), cliquez sur l’un des liens Par division ou Par MEF ().



4. GUIDE Guide de démarrage de Pégase



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En bas de la liste des élèves, choisissez comme délimiteur le point-virgule () puis cliquez sur le
bouton EXPORT CSV (). Enregistrez le fichier généré sur votre ordinateur.





Pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter le tutoriel
Importer les élèves et les classes depuis SIECLE BEE


RECUPERATION DES PROFESSEURS ET DES AESH DANS GIGC
Dans le menu latéral gauche de GIGC, cliquez sur Traitement collectif ().
Dans le sous-menu qui s'affiche, cliquez sur Extraction CSV ().
Dans l'entête du tableau Liste des champs à extraire (), cochez la case Tout sélectionner ().
Cliquez sur le bouton Extraction CSV () sous le tableau, en bas à droite, et enregistrez le fichier
généré sur votre ordinateur.



 


5. GUIDE Guide de démarrage de Pégase



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Pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter les tutoriels
Importer les professeurs et Importer les AESH


Etape 3 : Première connexion
Vous venez de recevoir l’email confirmant la création de votre base de données (). Allez sur le site
Pégase (https://www.pegaseapp.com) et connectez- vous en cliquant sur Connexion ().
Complétez le formulaire de connexion (). Vous accédez à Pégase pour la première fois ().


 




6. GUIDE Guide de démarrage de Pégase



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Félicitations et bienvenue !




7. GUIDE Guide de démarrage de Pégase



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Etape 4 : Configurer votre établissement
La page d’accueil vous indique que la configuration minimale pour utiliser Pégase n’est pas encore
terminée ().
Vous devez tout d’abord terminer la configuration de votre établissement. Cliquez sur Configurer
().


Vérifiez les informations générales () puis complétez les informations concernant les conseils
de discipline ().
Vous pouvez aussi ajouter 4 logos (1 par coin - ). Pour ce faire, cliquez sur l’image du coin ()
puis allez chercher le logo souhaité sur votre ordinateur. Celui-ci s’affiche à la place de l’image ().
Une fois terminé, cliquez sur Sauvegarder (). Vous pouvez voir le rendu dans la partie Rendu
().



 

8. GUIDE Guide de démarrage de Pégase



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Pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter le tutoriel
Votre établissement


Etape 5 : Créer une année scolaire
Nous allons maintenant créer notre première année scolaire.
Pour ce faire, cliquez sur Accueil () ou sur le logo Pégase ().






9. GUIDE Guide de démarrage de Pégase



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Comme vous pouvez le voir, l’étape 1 de la configuration minimale est terminée () et l’étape 2
(Créer une année scolaire) est activée (). Cliquez sur Créer ().


Complétez la fenêtre qui s’ouvre () et cliquez sur Sauvegarder (). La première année scolaire
est créée (). Cette étape 5 est déjà terminée (quand je vous disais que c’était simple et rapide !)
Cliquez sur Accueil () ou sur le logo Pégase () pour passer à l’étape suivante.




 



10. GUIDE Guide de démarrage de Pégase



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Etape 6 : Créer votre fiche personnelle
Comme vous pouvez le voir sur la page d’accueil, l’étape 2 de la configuration minimale est terminée et l’étape 3 est à réaliser (). Il s’agit de créer un premier personnel.

Pégase permet de gérer les professeurs via le module Professeurs, les AESH via le module AESH
et les autres personnels (Chef(fe) d’établissement, adjoint(e), secrétaire général(e), CPE,
secrétaire(s), AED, …) via le module Autres personnels .
En règle générale, celui ou celle qui a procédé à l’inscription à Pégase est un autre personnel. Nous
allons donc créer votre fiche d’autre personnel.
Pour ce faire, cliquez sur Créer un autre personnel ().
Complétez le formulaire () puis Sauvegarder et retourner à la liste des personnels ().
Le premier personnel est créé ().
Cliquez sur Accueil ou sur le logo Pégase () pour passer à l’étape suivante.






11. GUIDE Guide de démarrage de Pégase



© 2025 – Olivier DRIEUX 11






Pour en savoir plus sur les spécificités de la saisie des personnels,
n’hésitez pas à consulter les tutoriels
Ajouter ou modifier un élément – Nouvelle page
Ajouter ou supprimer l’(es) enfant(s) d’un personnel
Ajouter ou supprimer le(s) lieu(x) d’exercice d’un personnel
Ajouter, modifier ou supprimer une signature





12. GUIDE Guide de démarrage de Pégase



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Etape 7 : Rattacher votre fiche personnelle à votre compte utilisateur
Nous passons déjà à l’étape 4 de la configuration minimale de Pégase () : rattacher votre fiche
personnelle à votre compte utilisateur.
Un utilisateur est un(e) professeur, un(e) AESH ou un autre personnel qui peut utiliser Pégase.
Lorsque vous vous êtes inscrit(e), vous avez créé votre compte utilisateur. Par contre, maintenant,
il faut lier votre compte utilisateur avec votre fiche personnelle. Ainsi, quand vous allez écrire un
courrier, saisir une absence, …, ce sont les informations saisies dans votre fiche personnelle qui
s’afficheront dans le courrier, …
Nous en profiterons pour définir les modules que vous pourrez utiliser.
Pour commencer, cliquez sur Rattacher les utilisateurs ().


Cliquez sur le crayon du compte utilisateur ().


Complétez le formulaire notamment en sélectionnant la personne rattachée à votre compte ().
Cochez les modules que vous souhaitez utiliser (). Vous pouvez utilisez les boutons Tout
sélectionner pour sélectionner tous les modules d’une section (). Sauvegardez ().
Votre compte utilisateur est dorénavant rattaché à votre fiche personnelle ().




13. GUIDE Guide de démarrage de Pégase



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




14. GUIDE Guide de démarrage de Pégase



© 2025 – Olivier DRIEUX 14




Pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter le tutoriel
Les utilisateurs


Etape 8 : Créer une salle
Dernière étape de la configuration minimale : la création d’une salle. Les salles seront utilisées dans
beaucoup de modules (comme ceux de la section Réunions ). J’oblige donc la création d’au moins
une salle.
Depuis la page d’accueil (cliquez sur Accueil ou sur le logo de Pégase), cliquez sur Créer ().


Complétez le formulaire () et sauvegardez ().
La première salle est créée ().
Si vous revenez à la page d’accueil, vous constatez que la configuration minimale est terminée et
que vous accédez à la page d’accueil classique de Pégase ().



15. GUIDE Guide de démarrage de Pégase



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




16. GUIDE Guide de démarrage de Pégase



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Etape 9 : Vérifier les listes de choix personnalisables
Avant d’importer les élèves, les classes, les professeurs et les AESH, je vous invite à vérifier les
listes de choix personnalisables notamment :
- La liste des langues
- La liste des options
- La liste des spécificités des classes et des élèves (ULIS, SEGPA, UEE, Bilangue, …)
- La liste des matières
En effet, lors de l’import des élèves et des professeurs, ces listes seront utilisées.
Pour vérifier ces listes, dans le menu, allez sur Administration > Personnalisation > Listes de
choix ().

Commençons par vérifier la liste des langues. Dans la liste des listes personnalisables, cliquez sur
le crayon de la liste Langues enseignées ().





17. GUIDE Guide de démarrage de Pégase



© 2025 – Olivier DRIEUX 17

Dans la fenêtre qui s’affiche, vérifiez si les langues correspondent à votre établissement. Rendez
inactive les langues inutiles (), ajoutez des langues en cliquant sur Ajouter un libellé (). Une
fois la ligne complète, n’oubliez pas de sauvegarder ().

Procédez de même avec les autres listes de choix.


Pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter le tutoriel
Les listes de choix

Etape 10 : Importer les élèves et les classes grâce à SIECLE BEE
Nous allons maintenant importer les élèves et les classes grâce au fichier extrait de SIECLE BEE à
l’étape 2 de ce guide. Dans le menu, allez sur Personnes > Elèves ().


Cliquez sur Importer ().







18. GUIDE Guide de démarrage de Pégase



© 2025 – Olivier DRIEUX 18

Dans la fenêtre qui s’ouvre, cochez si vous souhaitez importer ou non les langues, options et
spécificités () puis validez ().


Si vous importez les classes et les élèves sans les langues, options et spécificités, il vous suffit
d’aller chercher le fichier extrait de SIECLE BEE () puis de cliquer sur Importer ().


Si vous importez les élèves avec les langues, options et spécificités, vous devez aller chercher le
fichier extrait de SIECLE BEE () puis lier les libellés des listes de Pégase avec ceux de SIECLE
BEE () avant de lancer l’import ().


Pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter le tutoriel
Importer les élèves et les classes depuis SIECLE BEE






19. GUIDE Guide de démarrage de Pégase



© 2025 – Olivier DRIEUX 19




Etape 11 : Importer les professeurs et les AESH grâce à GIGC
Nous allons maintenant importer les professeurs grâce au fichier extrait de GIGC à l’étape 2 de ce
guide.
Dans le menu, allez sur Personnes > Professeurs (). Cliquez sur Importer ().





 

20. GUIDE Guide de démarrage de Pégase



© 2025 – Olivier DRIEUX 20

Dans la fenêtre qui apparaît, cochez la case Importer depuis GIGC () puis cliquez sur le bouton
Valider ().


Cliquez sur Cliquez pour sélectionner le fichier à importer () et allez chercher votre fichier extrait
de GIGC.
Reliez les champs de matières avec les valeurs dans GIGC ().
Cliquez sur le bouton Importer (). Les professeurs sont automatiquement importés.



Faites de même avec les AESH depuis le module Personnes > AESH .






21. GUIDE Guide de démarrage de Pégase



© 2025 – Olivier DRIEUX 21


Pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter les tutoriels
Importer les professeurs et Importer les AESH

Conclusion
Voilà. Pégase est prêt à fonctionner.
N’hésitez pas à consulter les nombreux tutoriels et cas pratiques proposés. Ils sont accessibles
depuis le bouton Aide en haut à droite de chaque module (). Les tutoriels et cas pratiques proposés
sont ceux liés au module.


Si vous voulez voir tous les tutoriels et cas pratiques, cliquez sur Tutoriels, cas pratiques et astuces
dans le pied de page de chaque page ( ).


Ils sont aussi accessibles en cliquant sur le lien ci-dessous :
Tutoriels, cas pratiques et astuces




22. GUIDE Guide de démarrage de Pégase



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Si vous avez des questions, remarques, propositions à faire, n’hésitez pas à utiliser les outils de
communication mis à votre disposition et accessibles depuis le pied de page () :
- Le formulaire de contact
- Les forums
- Les réseaux sociaux
- Par email à [email protected]