PBworks: Wikis Privadas o Corporativas

PBworks es una de las aplicaciones en Cloud (nube) que gestionan Wikis privadas o corporativas.

1. Wikis
PBworks's Wiki para proyectos, ideas y
negocios

2. ¿Que son las Wikis?
Según la wikipedia: Un wiki o una wiki (del hawaiano wiki, 'rápido') es un sitio Web cuyas páginas
pueden ser editadas por múltiples voluntarios a través del navegador Web. Los usuarios pueden
crear, modificar o borrar un mismo texto que comparten.

¿Que puede aportar una wiki en mi proyecto?

En todos los proyectos o ideas de grupo, como p.e. una nueva estrategia de
marketing para su negocio o la preparación de un oferta, suelen intervenir dos
o más personas en el desarrollo de la misma.

Es muy habitual trabajar sobre documentos de texto, e ir versionándolos con
forme vallan modificándose, convirtiéndose la lectura de los mismo en una
tarea ardua.

Estos problemas se solucionan con una Wiki compartida, está puede ser una
wiki pública o privada.

3. PBworks - Wiki
La aplicación PBworks, permite la creación de un número ilimitado de Wikis.
Para acceder a esta aplicación, debe darse de alta siguiendo este enlace, y a
continuación debe acceder a su dashboard. Para crear una nueva wiki, se le
deberá dar a "Create a new workspace".

4. A continuación, añadimos el nombre del dominio y debemos elegir el uso que
le vamos a dar a la wiki (for individuals por defecto).
Aceptamos las condiciones.

Pulsamos "Next>" y se habrá creado la wiki. Por último nos pide que la
confirmemos y nos envían con un correo. Una vez confirmada podremos
acceder al panel de la wiki.

5. Panel de la wiki
En nuestro dashboard aparece la nueva wiki dada de alta. Hacemos clic en su
nombre y nos redirige al panel de la wiki.












En este panel, tenemos una ruta superior (con un acceso superior a nuestra cuenta en PBworks) a la
izquierda. A la derecha hay un menú de configuración de tu cuenta. Un conjunto de pestaña de
elemento de la wiki (justo debajo de la ruta) y un acceso directo a la edición de la página. A la derecha
se tiene dos menús, uno con accesos directos a creación de páginas y otro con accesos directo a
modificación de la página que se está mirando.

6. Elementos de la wiki
El éxito de la wiki está, en su sencillez de uso.

Una wiki no es más que un sitio Web, donde unos usuarios crean o modifican
contenido. Ese contenido se clasifica en páginas y esas páginas tienen un
título y unas etiquetas (esto último es muy importante para poder encontrarlas
más rápidamente).

A su vez, estas páginas pueden ser comentadas por otros usuarios.

Básicamente, ese es el funcionamiento normal de una wiki. Esta aplicación
tiene la funcionalidad de crontrolar los cambios de una página, volver una
página a un estado concreto o compartir la wiki con otras personas con
diferentes roles.

La potencia de esta herramienta aplicada a su negocio,
con unas buenas normas de uso, puede traerle grandes
beneficios.

7. Ventajas e inconvenientes de usar la
aplicación en Cloud PBworks
Ventajas:
· Creación y edición rápida de Wikis.
· Se encuentra en Cloud (Servicio en la nube).
· Aplicación gratuita.
· Número ilimitado de wikis.

Inconvenientes:
· La aplicación está en inglés.
· Solo permite wiki privadas.

8. Tras la wiki...
Una vez finalizada las tareas de desarrollo, se deberá
exportar la información de esa wiki.

Sería conveniente realizar una exportación página a página
a algún tipo de procesador de texto (como Google Docs) y
por último generar un archivo .pdf a partir de ese
documento.

Siempre podemos volver a la wiki, si nuestro grupo se
debe poner de nuevo con ese proyecto, sería otra fuente
de información más y los comentarios nos ayudarían a
seguir por donde lo habíamos dejado.

9. Bibliografía y soporte
Blog del Autor: www.webdejavi.es


Para cualquier duda o consulta, rellene este
formulario:

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Última actualización, Mayo de 2012. Derechos de @copyrigth reservados, Twitter: @javiprada1