PEACHTREE

¿Cómo crear una nueva empresa?

1. PEACHTREE
CONTABILIDAD COMPUTADORIZADA
PROFA. GINNETTE E. REYES GUZMÁN, MA
LECCIÓN 1

2. Peachtree
•Es un programa de contabilidad
computadorizada y la mejor forma de
llevar su contabilidad, administrar su
negocio y su presencia en Internet a
través de las robustas características que
usted quiere y del conocimiento que usted
necesita.
•Caracterizado por todas los funciones
básicas debe tener su software de
contabilidad:

3. Peachtree
•Pechtree First Accounting, Peachtree
Acoounting, Peachtree Complete
Accounting y Peachtree Complete
Acoounting Multi-User Value Pack -
también dispone de muchas
características avanzadas que incluyen
una poderosa capacidad de reporte y
análisis de elementos.

4. Peachtree
•Es una herramienta confiable de administración
para gente que:
3.Observa la contabilidad como un elemento
esencial en la toma de buenas decisiones.
4.Quiere funcionalidad a través de una
herramienta fácil de usar que además genere
reportes profesionales que le ayuden a
entender su posición financiera.
5.Necesita un solución de contabilidad completa,
en un sólo paquete para estar organizado.

5. Peachtree
Tiene todo lo que necesita para manejar
eficientemente su negocio:
•General Ledger
•Job Costing
•Accounts Receivables
•Time and Billing
•Accounts Payables
•Fixed Assets
•Inventory
•Crystal Reports for Peachtree

6. Continuación…
•Peachtree Accounting camina paso a
paso el proceso de creación de una nueva
empresa. Esto hace que sea más fácil
para obtener su nueva compañía.
Usted sólo tendrá que introducir una
cantidad mínima de información para la
configuración inicial de su empresa.

7. VERSIÓN 7.0

8. CREAR UNA EMPRESA
abrir una compañía
existente
abrir una compañía
nueva
Tutorial en línea
Convertir QuickBooks
en Peachtree
Cerrar ventana

9. TUTORIAL

10. Cuantas con la que trabajarás
Click en
next

11. INFORMACIÓN DE LA COMPAÑÍA
ESCRIBIR TODO EN MAYÚSCULA
retroceso
continuar
cancelar
ayuda

12. TIPOS DE COMPAÑÍA
1.Corporation (corporación)
Este es un negocio que es propiedad
de unas pocas personas, o por miles
de personas y se ha constituido bajo las
leyes de los 50 estados. Se trata de
un cuerpo formado y autorizado para actuar
como una sola entrada y está legalmente
dotado de diversos derechos y obligaciones,
incluida la capacidad de la sucesión.

13. Continuación…
1.S Corporation (Corporación S) -
Este es un tipo de sociedad que, para propósitos de
impuestos federales (en la mayoría de los
estados), pueden someterse a imposición como
una sociedad siempre se cumplen ciertos
requisitos. Existen ciertas limitaciones que
restringen esta elección general a las pequeñas
empresas. Estos son los límites en el número de
accionistas, los tipos de accionistas, las clases
de acciones emitidas y en otras cosas.

14. Continuación…
1.Partnerships (Asociaciones) –
Este es un negocio propiedad de dos o
más personas asociadas. Los socios
tienen el control conjunto de las
operaciones y el derecho a participar en los
beneficios.

15. Continuación…
1.Sole Proprietorship (un solo dueño) –
Este es un negocio propiedad de un solo
individuo y, a menudo gestionados por la misma
persona. Una persona que hace negocios para sí
mismo y se dedica a la operació de un
negocio solo. Muchas empresas de
servicios pequeñas, tales como médicos,
abogados, peluqueros, electricistas y los pequeños
establecimientos al por menor son empresas
individuales. Esta es la forma más simple de los
negocios.

16. Continuación…
5. Limited Liability Company (Sociedad de Responsabilidad
Limitada) -
Esta es una asociación no incorporada de dos o más
personas (socios, corporaciones, u otras entidades
comerciales), cuyos miembros han limitado la
responsabilidad personal por las obligaciones o deudas
de la compañía.
Similares a las corporaciones, una compañía de
responsabilidad limitada protege los activos de los
propietarios e inversionistas de reclamaciones de
responsabilidad. Este tipo de negocio se clasifica
como una asociación para propósitos de impuestos
federales. Si la empresa tiene caracteristicas más
corporativa, puede ser gravada como una
corporación. Los impuestos de varían de estado a estado.

17. ACCOUNT CREATED
Equity – doesn’t close
Equity – doesn’t close
Equity –Retained
Earnings
Equity – gets closed
Common Stock
Paid-in Capital
Retained Earnings
Dividends Paid
Corporation
Equity –Retained
Earnings
Equity – gets closed
Retained Earnings
Partner’s Draw
Partnership
Equity – doesn’t close
Equity –Retained
Earnings
Equity – gets closed
Common Stock
Retained Earnings
Owner’s Draw
S Corporation
Account TypeAccount CreatedBusiness Type

18. ACCOUNT CREATED
Equity –Retained
Earnings
Equity – gets closed
Equity – gets closed
Retained Earnings
Owner’s
Contribution
Owner’s Draw
Sole Proprietorship
Equity –Retained
Earnings
Equity – gets closed
Equity – gets closed
Retained Earnings
Member’s Contribution
Member’s Draw
Limited Liability
Company
Account TypeAccount CreatedBusiness Type

19. Creación de Cuentas
Cuenta por cuenta
Nueva compañíaCopia a cuentas existentes
Convertir compañía del programa

20. Método de contabilidad a utilizarse en
la empresa
Crédito y efectivo
efectivo

21. Método de asiento (entrada)
Edita las cuentas automáticamente al General Journal
Se guarda la transacción y se postea por grupo

22. Cantidad de meses del sistema de
contabilidad

23. Método fiscal
período contable que no coinciden con los meses del calendario
período contable de 12 meses

24. Información de la empresa

25. Finalizando creación de empresa

26. Creación de data a la nueva empresa

27. Lista de cotejo de los menú activados

28. Barra de Menú Peachtree
1.Archivo
2.Editar
3.Mantenimiento
4.Tareas
5.Análisis
6.Opciones
7.Reportes
8.Servicio
9.Ventana
10.Ayuda
Indica comienzo y
terminación del mes
Indica fecha actual

29. Menú de Archivo (“File”)
Este menú
permite abrir
una compañía
existente, crear
una nueva,
hacer “backups
y restores”.

30. Menú de Mantenimiento
•Este te permite
crear y editar la
información
principal del
sistema:
suplidores,
clientes,
empleados,
inventarios, etc.

31. FILE
Esta opción le presenta una empresa ya
existente, la creación de una empresa, la
opción de imprimir, “print preview”, la
impresión de una página de comienzo,
“backup” y restauración de data,
exportación de archivos, edición de
nóminas y salida del programa.

32. EDIT
Esta opción presenta el cortar, copiar, pegar
un de un lugar u otro por el “Windows
Clipboard”. Se puede editar los récords IDs,
borrar; seleccionar o guardar transacciones,
y observar lo que hay detrás de la pantalla
de Contabilidad al seleccionar una
transacción. Se puede añadir o remover
líneas cuando se trabaja con transacciones.
Las opciones son variadas, dependiendo el
uso que se le dé al programa.

33. MAINTAIN
Permite entrar, ver o editar información de
los clientes, provedoores (vendors),
empleados, representantes de ventas de la
empresa; desglose de las cuentas, artículos
de inventarios, precios de artículos, y el
costo de los trabajos de los artículos.
Cuando se edita la información de la
empresa, se usa el “Setup Checklist” de la
misma.

34. TASKS
Permite entrar cotizaciones, ordenes de
ventas, facturas de ventas, recibos, órdenes
de compra, facturas de compra, pagos,
realizar cheques, talonarios de pago y
gastos, transacciones de nómina, y
entradas al General Journal.

35. ANALYSIS
Permite que se observe el personalizar
descripciones gráficas de la empresa para
analizar el “Cash flow”, las cantidades que
deben los clientes, pagos a los
proveedores(vendors) y el estatus
financiero.

36. OPTIONS
Permite configurar ciertas preferencias de la
compañía y cambiar la fecha del sistema.
REPORTS
Permite ver la lista de informes para
impresión o visualización. Se puede crear o
editar el formato de los reportes, formularios
y el estado financiero.

37. SERVICES
Permite el acceso y sincronización de páginas
WEB de Peachtree, siempre y cuando éste
“Online”.

WINDOWS
Le permite que usted dedida como desea realizar la
búsqueda desde su pantalla (escritorio).
HELP
Permite abrir varias ventanas de ayuda, navegar
por el tutorial de Peachtree, Le ayuda a resolver
problemas sencillos y a contestar preguntas
recurrentes.