PELAN KOMUNIKASI PKP SK KAMPONG BHARU TERKINI.pptx

ff

1. PELAN KOMUNIKASI BENGKEL PROFESIONALISME PENOLONG KANAN PENTADBIRAN SEKOLAH RENDAH & MENENGAH DAERAH KERAMAT 2025 SEKOLAH :SK KAMPONG BHARU

2. PENGENALAN Pelan komunikasi adalah satu dokumen atau strategi yang merangkumi pendekatan sistematik untuk merancang, melaksanakan, dan menilai aktiviti komunikasi dalam sesebuah organisasi atau projek.

3. TUJUAN Tujuan utama pelan komunikasi adalah untuk memastikan mesej yang ingin dicapai dapat disampaikan dengan jelas dan tepat kepada kumpulan sasar menggunakan saluran yang sesuai dan pada waktu yang tepat .

4. ELEMEN UTAMA DALAM PELAN KOMUNIKASI Objektif komunikasi – Menetapkan matlamat yang jelas dan spesifik mengenai apa yang ingin dicapai melalui komunikasi tersebut (contohnya memberi maklumat, mendapatkan sokongan, atau mengubah tingkah laku). Kumpulan sasaran – Menentukan siapa yang menjadi penerima mesej atau komunikasi, termasuk mengenal pasti ciri-ciri, keperluan, dan tingkah laku mereka. Mesej utama – Menyatakan isi kandungan yang akan disampaikan, iaitu maklumat penting yang perlu diterima dan difahami oleh audiens. Saluran komunikasi – Menetapkan kaedah atau medium yang digunakan untuk menyampaikan mesej, seperti surat rasmi, media sosial, e-mel, perjumpaan langsung, atau webinar. 1 2 3 4

5. ELEMEN UTAMA DALAM PELAN KOMUNIKASI Jadual komunikasi – Merancang bila komunikasi akan dilaksanakan, sama ada secara berkala atau berdasarkan keperluan tertentu (contohnya, kempen media sosial yang disusun secara mingguan). Peranan dan tanggungjawab – Menentukan siapa yang akan melaksanakan setiap aspek dalam pelan komunikasi ini, termasuk siapa yang akan menyampaikan mesej dan siapa yang akan mengurus proses ini. Kaedah penilaian – Menyediakan cara untuk menilai keberkesanan pelan komunikasi, contohnya melalui maklum balas daripada peserta, tinjauan, atau analisis capaian dan impak komunikasi tersebut. 5 6 7

6. Fokus 1: PENGOPERASIAN KURIKULUM BAHASA MELAYU, BAHASA INGGERIS DAN MATEMATIK CABARAN Guru Mata Pelajaran masih kurang menguasai kemahiran merungkai dan merangkai kurikulum ( Fokus 3 mata pelajaran iaitu BM, BI & Matematik ) Pentadbir / Ketua Panitia / Guru Mata Pelajaran B/ tanggungjawab Cadangan Tarikh Pelaksanaan Aktiviti / Program AKTIVITI 1 PLC Ketua Panitia bersama dengan ahli panitia bagi mata Pelajaran Bahasa Melayu , Bahasa Inggeris dan Matematik Ketua Panitia 30 Jun 2025 2 Bimbingan Berfokus (Coaching & Mentoring) oleh Ketua Panitia Ketua Panitia & Guru Baharu 14 Ogos 2025 3 Refleksi & Penambahbaikan Dalam Mesyuarat Panitia Semua Guru MP September 2025 ( mingguan / bulanan )

7. PELAN KOMUNIKASI FOKUS 1 PENGOPERASIAN KURIKULUM BAHASA MELAYU, BAHASA INGGERIS DAN MATEMATIK OBJEKTIF KOMUNIKASI PIHAK BERKEPENTINGAN/ KUMPULAN SASARAN MASEJ UTAMA HENDAK DISAMPAIKAN KAEDAH KOMUNIKASI FREKUENSI PENGUKURAN Memastikan pelaksanaan kurikulum bagi Mata pelajaran Bahasa Melayu , Bahasa Inggeris dan Matematik berjalan mengikut DSKP yang ditetapkan . - Menyampaikan maklumat berkaitan strategi PdPc , pemantauan , dan sokongan kepada guru dengan jelas dan berkesan . KP Bahasa Melayu KP Bahasa Inggeris KP Matematik Menguasai kemahiran merungkai dan merangkai kurikulum bahasa Melayu / bahasa Inggeris / Matematik untuk membimbing ahli panitia dengan berkesan Bengkel 1 kali Laporan bengkel Guru Bahasa Melayu Guru Bahasa Inggeris Guru Matematik Penolong Kanan Pentadbiran Kepatuhan kepada DSKP dan pelaksanaan PdPc berimpak tinggi . Penggunaan bahan bantu mengajar yang efektif . Pemantauan berjadual dan intervensi berfokus . Mesyuarat panitia Sesi taklimat pelaksanaan & pemantauan PLC 2 kali Laporan PLC Soal Selidik Borang pemantauan PdPc

8. Fokus 2: PELAKSANAAN PENJAMINAN KUALITI (FOKUS PBD) CABARAN Pentadbir dan guru-guru masih kurang jelas tentang pelaksanaan Penjaminan Kualiti Pentadbir / Ketua Panitia / Guru Mata Pelajaran B/ tanggungjawab Cadangan Pelaksanaan Aktiviti / Program AKTIVITI 1 Guru tidak melaksanakan PBD secara konsisten atau berbeza-beza kaedah Guru Mata Pelajaran, Ketua Panitia Pemantauan dan bimbingan rakan , sejawat Penyelarasan kaedah pelaksanaan PBD setiap mata pelajaran Pembinaan dan instrumen yang selaras 2 Kurangnya pemantauan terhadap pelaksanaan PBD Pentadbir , Penolong Kanan Kurikulum Learning Walk” pelaporan ringkas Pencerapan

9. PELAN KOMUNIKASI FOKUS 2 PELAKSANAAN PENJAMINAN KUALITI (FOKUS PBD) OBJEKTIF KOMUNIKASI PIHAK BERKEPENTINGAN/ KUMPULAN SASARAN MESEJ UTAMA HENDAK DISAMPAIKAN KAEDAH KOMUNIKASI FREKUENSI PENGUKURAN Memastikan pelaksanaan Penjaminan Kualiti dilaksanakan secara menyeluruh dan berkesan dalam Pentaksiran Bilik Darjah (PBD). Menyampaikan maklumat yang jelas kepada guru mengenai prosedur , standard pelaksanaan dan pelaporan PBD. Semua guru mata pelajaran Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Kokurikulum Pentaksiran berterusan dan formatif adalah asas dalam PBD. Keperluan mendokumenkan dapatan pentaksiran secara berkesan . Peranan guru dalam membuat intervensi berdasarkan eviden PBD. Mesyuarat guru dan panitia Bengkel dalaman sekolah E- mel rasmi dan platform digital seperti Google Classroom Taklimat dan sesi bimbingan oleh pentadbir 2 kali Semakan fail PBD dan instrumen pentaksiran Laporan pemantauan pentadbiran sekolah Soal selidik kepada guru berkaitan kefahaman dan pelaksanaan PBD Analisis tahap penguasaan murid berdasarkan pelaporan PBD

10. Fokus 3: PEMAHAMAN DAN PELAKSANAAN SK@S CABARAN Pentadbir dan guru-guru masih kurang jelas tentang pelaksanaan SK@S Pentadbir / Ketua Panitia / Guru Mata Pelajaran B/ tanggungjawab Cadangan Pelaksanaan Aktiviti / Program AKTIVITI 1 Pentadbir dan guru kurang jelas tentang pelaksanaan SK@S Pentadbir , Ketua Panitia , Guru Mata Pelajaran Taklimat SK@S di peringkat sekolah 2 Guru tidak mengintegrasikan SK@S dalam PdP Guru Mata Pelajaran Bengkel amalan PdPc selari SK@S Pameran hasil kerja murid berasaskan SK@S 3 Tiada mekanisme pelaporan pencapaian SK@S secara sistematik Pentadbir , Penyelaras SK@S Pembentangan laporan pencapaian SK@S dalam Mesyuarat Kurikulum / Panitia

11. PELAN KOMUNIKASI FOKUS 1 PEMAHAMAN DAN PELAKSANAAN SK@S OBJEKTIF KOMUNIKASI PIHAK BERKEPENTINGAN/ KUMPULAN SASARAN MESEJ UTAMA HENDAK DISAMPAIKAN KAEDAH KOMUNIKASI FREKUENSI PENGUKURAN Meningkatkan kefahaman dan kesedaran warga sekolah terhadap konsep , prinsip dan pelaksanaan SK@S. Guru Besar , Penolong Kanan, Guru-guru, Murid, PIBG, Staf Sokongan . SK@S ialah pendekatan holistik yang membina budaya sekolah sejahtera , selamat dan beradab serta berteraskan nilai . Taklimat / Bengkel dalaman Mesyuarat Panitia dan Pengurusan Media sosial sekolah Edaran bahan cetak dan digital Bulanan ( Taklimat dan peringatan ) Mingguan ( Pesanan nilai menerusi perhimpunan ) Suku tahun ( Bengkel refleksi pelaksanaan ) Soal selidik tahap kefahaman guru/murid Pemerhatian dan pemantauan pelaksanaan Analisis maklum balas dari refleksi / bengkel