Pengenalan Awal Microsoft Word dan Microsoft Excel

Berisi materi pengenalan Microsoft Word dan Microsoft Excel

1. WORD & EXCEL Achmad Fandiwa Trisna Imanda (04040120073) M. Hakam Haikal (04040120104)

2. MICROSOFT WORD Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata yang umum digunakan. Secara garis besar Microsoft Word adalah perangkat lunak untuk mengolah huruf atau kata guna membuat surat, laporan, karya ilmiah dan lain sebagainya. Microsoft Word memiliki banyak fungsi diantaranya adalah sebagai berikut: Membuat dokumen baru dan menyimpannya Mengedit dan memformat dokumen yang telah ada Membuat dokumen grafis, terdiri dari gambar, grafik dan tabel Membuat tulisan yang bervariasi

3. MICROSOFT WORD Quick Access toolbar : toolbar ini berfungsi untuk melakukan perintah-perintah cepat, seperti shortcut, untuk tampilan yang standar biasanya hanya Save, undo, dan redo. untuk menambahkan tampilan lainnya bisa klik tanda segitiga kecil, disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing. Title Bar : judul halaman dokumen yang sedang dioperasikan/sedang aktif . Tab Menu : terdapat sederetan menu pada tab ini yang mempunyai fungsi masing-masing, seperti menu home, insert, desain, page layout, refrences, mailings, review, dan view.

4. MICROSOFT WORD Tab File menampilkan backstage view yang didalamnya terdapat perintah berkaitan untuk mengatur dan menyesuaikan dokumen-dokumen. Info : Menu yang berisi informasi-informasi mengenai Microsoft word sendiri New : Menu yang fungsinya untuk Membuat proyek/ lembar kerja baru Open : Menu yang fungsinya untuk membuka file yang telah tersimpan Save : Menu yang gunanya untuk menyimpan file yang telah dibuat Save as : Sama dengan menu save biasa. Menu yang gunanya untuk menyimpan file yang telah dibuat. Perbedaanya jika file tersebut sudah ada sebelumnya, dan jika kita merubah atau mengedit file tersebut, maka ketika kita memlilih menu save maka file yang lama akan terganti dengan file yang baru kita rubah/edit. Namun jika kita memilih Save as maka kita akan membuat file yang baru tanpa menghapus yang lama .

5. MICROSOFT WORD Print : Menu untuk mencetak hasil pekerjaan kita di kertas baik itu hanya sekedar draft atau rancangan maupundokumen final yang sudah selesai. Share : Untuk membagi file word kita ke orang lain seperi melalui email, blog, dan lain sebagainya. Export : Untuk mengubah / mengkonversi format file word 2013 menjadi format yang lain seperti pdf. Close : Untuk keluar dari lembar kerja Microsoft word Account : Akun yang digunakan untuk masuk ke situs Microsoft. Options : Berisi pengaturan-pengaturan di Microsoft word itu sendiri seperti tampilan, bahasa dan lain sebagainya.

6. MICROSOFT WORD Tab Home adalah tampilan default saat menampilkan ribbon karena tab yang paling banyak digunakan, dan menggabungkan semua fitur format teks seperti font dan perubahan paragraf. Grup Clipboard (Papan Klip ) Grup Font Grup Paragraph Grup Styles Grup Editing

7. MICROSOFT WORD Underline : untuk menambahkan garis bawah pada teks yang di pilih Strikethough : untuk memberikan coretan horizontal pada teks yang terpilih. Subscript : untuk menambahkan angka kecil di bagian bawah huruf/angka yg terpilih Superscipt : untuk menambahkan angka kecil di bagian atas atau bisa juga disebut untuk menambahkan pangkat pada huruf/angka Text Effect and Typography : untuk menambahkan efek bergaya pada teks dan menambahkan efek tipografi atau seni 3D Text Color : untuk memberikan warna latar belakang pada teks yang dipilih Font Color : untuk mengubah warna teks/huruf yang dipilih.

8. MICROSOFT WORD 2. Tab Insert Tab ini memungkinkan untuk memasukkan berbagai item ke dalam dokumen dari gambar, clip art, tabel dan header dan footer. Grup Pages Grup Tables Grup Illustrations Grup Apps Grup Media dsb

9. MICROSOFT WORD 3. Tab Design Menu Design terletak disebelah kanan menu insert atau disebelah kiri menu page layout. Kita bisa mengaktifkan menu design dengan dua cara, yaitu dengan mengarahkan kursor ke tab design lalu klik dan dengan cara tekan alt+G. Di dalam Menu Design berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan pengaturan tampilan halaman dokumen, seperti themes, theme colors, theme fonts, theme effects, watermark, page color, page borders, dan lain-lain. Format ini sangat cocok untuk pembuatan majalah dan sejenisnya. Menu Design terbagi menjadi dua grup, yaitu grup document formating dan grup page background.

10. MICROSOFT WORD 4. Tab Layout Menu page layout merupakan menu yang berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan halaman, seperti batas tepi kertas (margin), posisi kertas (orientation), ukuran kertas (size), format kolom, dan lain-lain. Menu page layout terletak di sebelah kanan menu design atau di sebelah kiri menu references. Menu page layout dikelompokan menjadi tiga, yaitu page setup, paragraph, dan arrange.

11. MICROSOFT WORD 5. Tab Reference References ada menu yang berisi perintah perintah yang secara umum digunakan untuk menambahkan referensi pada dokumen, misalkan membuat daftar pustaka yang mana berkaitan dengan pembukuan. Menu references terletak di sebelah kanan menu page layout atau di sebelah kiri menu mailings. Menu References itu sendiri terbagi lagi menjadi enam sub menu yaitu:

12. Microsoft Excel CELLS atau Sel Sel atau cells adalah bagian dari Ms.Excel sebagai pertemuan antara baris dan kolom yang membentuk sebuah kotak , untuk dapat memilih dan menentukan sel , kita bisa menggunakan tombol arah pada keyboard. RANGE Pengertian range sendiri adalah kumpulan dari beberapa sel , baik mendatar , baris , menurun , atau kolom . KOLOM Kolom merupakan sekumpulan sel yang tersusun dari atas ke bawah atau secara vertical, penentuan sebuah kolom ditandai dengan symbol berupa huruf BARIS Baris merupakan kebalikan dari kolom . Baris adalah sekumpulan sel yang tersusun dari kiri kekanan atau secara horizontal. Penentuan baris dapat di dilakukan dengan angka . SHEET Barisan Sheet atau worksheet terletak di pojok kiri bawah pada tampilan Microsoft Excel. Standar layout Microsoft Excel yang tersedia adalah 3 sheet. Sheet berfungsi sebagai lembar kerja pada Microsoft Excel yang kosong atau blank document.

13. Microsoft Excel Bagian-bagian Microsoft Excel Berdasarkan gambar di atas , maka kita akan memperkenalkan bagian-bagian yang akan digunakan di program Microsoft Excel. Antara lain: 1. Quick Access: kumpulan ikon perintah yang membantu kinerja anda . Isinya sama dengan perintah-perintah di Office Button. 2. Title Bar: Anama file dan program aplikasi yang sedang aktif . 3. Tab Menu Ribbon: barisan menu yang terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View. 4. Ribbon: tombol yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah . 5. Kontrol Jendela : perintah yang dapat digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja , Minimize, Maximize, Restore Down, dan Close. 6. Tab Worksheet: perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah .

14. Microsoft Excel 7. Kolom : setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad , dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD. 8. Baris : untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka . Dari 1 hingga 1048576. 9. Document Area: merupakan lembar kerja yang aktif . 10. Name Box: kotak yang berisi nama sel yang sedang aktif . 11. Formula Bar: kotak yang berisi rumus atau fungsi dari sebuah sel. 12. Zoom: perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda 13. Tombol Viewer: untuk merubah tampilan layar . Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.

15. Microsoft Excel HOME adalah menu standar.pada Microsoft Excel yang Di dalamnya terdapat sub menu group, letaknya berada di bawah deretan menu. Terdiri dari : a. Grup Clipboard Berikut , merupakan fungsi-fungsi ikon pada Grup Clipboard: ●Paste : Menempelkan perintah cut/copy yang ada di clipboard ●Cut : Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard ●Copy : Menyalin ke clipboard ●Format Painter: Melakukan copy format . b. Grup Font Berikut merupakan fungsi-fungsi ikon pada Grup Font: ●Font Size: Mengatur ukuran huruf atau font ●Increase/Decrease Font: naik dan turun ukuran pada satu tingkat ( sesuai tingkatan font size) ●Bold , Italic, Underline: Menebalkan , memiringkan , menggarisbawahi ( garis bawah satu atau ganda ) ● Border:Membentuk garis bingkai sel ●Fill : Memberikan warna pada sel ● Color:Memberikan warna pada huruf

16. Microsoft Excel d. Grup Number Berikut merupakan Fungsi-fungsi ikon pada Grup Number: ●Number Format Cell: Membentuk Pengaturan jenis penulisan angka ●Currency : Membuat Format angka untuk mata uang ● Persen : Membuat Format angka persen ●Comma : Memodifikasi nilai koma ribuan f. Grup Cells Berikut merupakan fungsi-fungsi ikon pada Grup Cells: ●Insert : menambahkan sel yang ingin dibuat , baik satu baris , satu kolom , maupun sesuai kebutuhan yang di inginkan oleh user. ●Delete : Menghapus sel , dengan pilihan menghapus seluruh sel , sel yang vertikal dan horizontal, sessuai dengan yang di inginkan . ●Format : melakukan format sel . g. Grup Editing Berikut merupakan fungsi-fungsi ikon pada Grup Editing: ●Fill : Membentuk pola angka secara kontinu . ●Clear : Menghapus semuanya dari sel. ●Sort & Filter: Mengatur data agar mudah dianalisis . ●Find & Select: Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja .

17. Microsoft Excel Fungsi Aritmatika Fungsi utama dari Microsoft Excel adalah membuat , mengedit , menganalisa dan meringkas data yang bersifat numerik , termasuk melakukan perhitungan aritmatika maupun statistika dengan menggunakan formula ( rumus ) sederhana . No Simbol Fungsi Contoh Penggunaan 1 ^ Pemangkatan =5^3 atau =A5^3 atau =A5^B2 2 * Perkalian =12*2 atau =B2*2 atau =B2*C2 3 / Pembagian =21/3 atau =D3/3 atau =D3/E3 4 + Penjumlahan =25+20 atau =C4+20 atau =C4+D4 5 - Pengurangan =175–35 atau =A5–35 atau =A5–B5

18. Microsoft Excel Fungsi Sum, Average, Max, Min dan Count Fungsi SUM, AVERAGE, MAX, MIN, dan COUNT merupakan fungsi-fungsi yang paling sering digunakan di dalam Microsoft Excel. Berikut penjelasan dari fungsi-fungsi tersebut . 1. Fungsi SUM Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data pada sekumpulan baris atau kolom (range). Penulisan fungsi ini adalah : =SUM(number1; [number2]; …) 2. Fungsi AVERAGE Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari suatu data pada sekumpulan baris atau kolom (range). Penulisan fungsi ini adalah : =AVERAGE(number1; [number2]; …)

19. Microsoft Excel 3. Fungsi MAX Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi atau maksimum dari suatu data pada sekumpulan baris atau kolom (range). Penulisan fungsi ini adalah : =MAX(number1; [number2]; …) 4. Fungsi MIN Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai terendah atau minimum dari suatu data pada sekumpulan baris atau kolom (range). Penulisan fungsi ini adalah : =MIN(number1; [number2]; …) 5. Fungsi COUNT Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah data pada sekumpulan baris atau kolom (range) yang dipilih . Penulisan fungsi ini adalah : =COUNT(number1; [number2]; …)

20. Microsoft Excel Fungsi Logika Fungsi logika (IF) digunakan untuk membuat perbandingan logis antara nilai dan perkiraan . Maka dari itu , pernyataan IF dapat memiliki dua hasil . Hasil pertama jika perbandingan tersebut benar , dan hasil kedua jika perbandingan tersebut salah . =IF(C2=”Ya”,1,2 ) = IF(C2=1,”Ya”,”Tidak ”) = IF(C2>B2,”Melebihi Budget”,” Dalam Budget ”) = IF(C2>B2,C2-B2,0 ) = IF(E7=”Ya”,F5*0,0825,0 )