PENGENALAN MS EXCEL UNTUK BAHAN BELAJAR.pptx

PENGENALAN MS EXCEL

1. pengenalan MICROSOFT EXCEL Silmi kaffa, s.pd

2. APA ITU MS. EXCEL ? Microsoft Excel adalah program bagian dari paket Microsoft Office ( bersama-sama dengan Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Acces , dan Microsoft FrontPage) untuk mengolah data dalam format baris dan kolom . „Data‟ dalam konteks ini adalah angka yang mewakili skor , nilai , mata uang , dan sebagainya . Bagi guru, program ini bermanfaat untuk membuat daftar nilai , administrasi keuangan , rencana usulan anggaran , dan sebagainya . Pada tingkat lanjut , Microsoft Excel bahkan dapat digunakan untuk mengolah data hasil penelitian dan mengambil keputusan berdasarkan data yang telah terkumpul .

3. Tampilan Ms. Excel

4. tampilan baris ms excel

5. tampilan kolom ms excel

6. tampilan sel ms excel

7. tampilan range (kumpulan sel) ms excel

8. Penggunaan Keyboard

9. Penggunaan Mouse

10. FILE MENU Berisi kumpulan perintah untuk pengoperasian program yang standar , antara lain: 1) Save : Menyimpan dokumen 2) Save As : Menyimpan dokumen dengan nama lain 3) Open : Membuka dokumen 4) Close : Menutup dokumen aktif 5) New : Membuat dokumen baru 6) Print : Mencetak dokumen 7) Save & Send : Menyimpan dan mengirimkan dokumen 8) Exit : Keluar dari aplikasi

11. Tittle Bar Menampilkan nama aplikasi dan nama dokumen yang aktif atau nama dokumen dari buku kerja yang aktif . Quick Access Toolbar Merupakan sarana yang disediakan MS. Excel untuk mempercepat akses beberapa menu yang tersedia , misalnya menyimpan , membuka , dan mencetak dokumen

12. Ribbon Ribbon (pita) adalah kontrol baru yang mengganti penggunaan menu dan toolbar pada MS Excel versi terdahulu . Disebut ribbon (pita) karena bentuknya seperti pita yang terpasang dari kiri ke kanan menyerupai pita yang terpasang pada mesin ketik atau printer dot matrik . Di dalam ribbon ini disediakan tool-tool ( tombol-tombol ) untuk mempermudah pekerjaan pengetikan . Tombol-tombol pada ribbon dikelompokkan menjadi beberapa grup tertentu , kemudian diorganisasi menjadi beberapa halaman tab ribbon.

13. Workbook Workbook atau buku kerja merupakan area kerja dalam MS. Excel. Dalam membuat buku kerja yang baru , di dalamnya terdiri atas beberapa lembar kerja ( worksheet ). Buku kerja terdiri atas beberapa bagian , yaitu : Cell : Ditunjukkan dengan Nomor Baris ( Row Number ) dan Nomor Kolom ( Column Number ) Function : Fungsi-fungsi yang dapat digunakan di Excel Formula Bar memuat informasi mengenai isi sel yang sedang aktif Range : Menampilkan posisi cell aktif Vertical Scroll : Penggulung layar / lembar kerja secara vertikal ( ke atas atau ke bawah ) Horizontal Scroll : Penggulung layar / lembar kerja secara horizontal ( ke kiri atau ke kanan ) Active Sheet : Menampilkan lembar kerja yang aktif

14. Jenis data dalam Ms. Excel Teks ( Label ) Pemasukkan data yang berjenis teks (label) berupa kombinasi dari angka , spasi dan karakter-karakter non- numerik . Contoh : Nama, Alamat , No telepon dan lain-lain. MS. Excel secara otomatis akan mengatur teks yang diketikkan rata kiri , untuk mengubah pengaturan ini dapat dilakukan melalui menu Format, Cells dan Alignment Angka ( Numeric ) Jika akan mengetikkan angka dengan pecahan desimal, pemisah desimal harus ditulis dengan Titik (.). dan excel akan menempatkan angka dengan rata kanan Contoh: 9, 18, 99, 720.99, 90% dan lain-lain. Rumus ( Formula ) Penulisan data berupa formula harus diawali dengan tanda sama dengan (=) Untuk memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel lembar kerja .

15. Penggunaan Formula SUM, fungsi ini digunakan untuk mencari nilai penjumlahan dari beberapa sel dan atau range. Contoh : =SUM( E6;E15 ) = Tekan enter Hasil penjumlahan akan muncul di sel yang dilingkari

16. Fungsi rumus AVERAGE, MAX, MIN, COUNT dan SUM pada Excel adalah sebagai rumus dasar yang tersedia dalam tombol perintah Autosum pada tab Formula di Ribbon. Berikut kegunaan rumus-rumus tersebut.

17. Membuat grafik MS. Excel dapat dengan mudah mengubah data pada lembar kerja dari grafik yang telah dibuat , menjadi grafik yang dinamis untuk digunakan dalam presentasi dan laporan

18. Jenis IF Tunggal dan Cara Menggunakannya Salah satu jenis rumus ini yang paling dikenal orang banyak mungkin adalah IF tunggal. Formula IF Tunggal artinya adalah menggunakan 1 buah rumus tanpa menggabungkan rumus lainnya. Umumnya, digunakan untuk menentukan suatu kelulusan dari mata pelajaran tertentu. Contohnya: Nilai 71 sampai 100 adalah LULUS Nilai kurang dari 70 adalah TIDAK LULUS Tahapan cara menggunakan rumus IF Tunggal, yaitu sebagai berikut:

19. Langkah-langkah menggunakan rumus IF tunggal adalah sebagai berikut : Klik sel yang akan menggunakan Fungsi IF. Misalnya, Sel D5. Ketik fungsi IF pada Formula Bar, ketik =IF(untuk mengawali Fungsi IF). Buat argumen untuk menguji kriteria yang diinginkan. Dalam contoh ini, kriteria pengujian ada 2 yaitu jika nilai siswa >70 , maka LULUS dan jika nilai siswa <70 , maka TIDAK LULUS. Kemudian, masukkan kriteria pertama untuk logical_test. Caranya, klik sel yang akan diuji (C5), ketik >70 ,. Pastikan rumus yang ditulis menjadi =IF(C5>70 ,. Masukkan argumen value_if_true atau hasil yang diinginkan jika kondisinya benar contoh : selanjutnya ketik “LULUS” pada rumus menjadi =IF(C5>=70,”LULUS”,.

20. Setelah itu, masukkan argumen value_if_false values jika logical_test tidak benar. Jadi, jika nilai pada sel c5 kondisinya tidak berisi >70, maka excel akan memberikan hasil sesuai value_if_false . Silahkan ketik “tidak lulus” kemudian ketik tanda tutup kurung dan tekan enter sehingga rumus akhir menjadi seperti =if(c5>=70,”lulus”,”tidak lulus”).

21. BEFORE AFTER Masukkan rumus IF Tunggal Pada Sel D5

22. =IF(C5>70;”Lulus”;”Tidak Lulus”) Jika sudah tekan Enter