Penyimpanan Arsip dengan Sistem Tanggal.pptx

Penyimpanan Arsip dengan Sistem Tanggal.pptx

1. Penyimpanan Arsip Sistem Kronologis Arsip Sistem Kronologis / Sistem Tanggal

2. Pengertian Penyimpanan arsip dengan system kronologis merupakan system penyimpanan dan penemuan kembali arsip disusun berdasarkan Tahun Bulan dan Tanggal Arsip Kelebihan Dalam system Kronologis tidak memerlukan daftar klasifikasi , karena bagian tanggal sangat sederhana yaitu hanya terdiri dari Tahun , Bulan , Tanggal Kelemahan Sistem ini merupakan system yang sangat sederhana namun pada system ini memerlukan alat bantu lain ( Kartu Indeks ) dalam penemuan Kembali arsip Penyimpanan Arsip Sistem Kronologis

3. Jenis Peralatan dan Perlengkapan dalam Sistem Kronologis Guide Filling Cabinet Kartu Indeks Jika 1 Laci memuat arsip 1 tahun maka satu laci memerlukan 12 Guide Umumnya laci filling cabinet dapat menyimpan arsip untuk 1 tahun Kartu Indeks diperlukan sebanyak jumlah dari jenis arsip yang disimpan Hanging Folder Jumlah Hanging Folder disediakan sebanyak jumlah hari dalam 1 tahun

4. Prosedur Penyimpanan Arsip Kronologis