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Trabajo del periodo 3

1. Mariana Rodríguez Córdoba
10-2
Tecnología
Periodo 3
Docente: Guillermo Mondragón
Institución Educativa Liceo Departamental

2. Tabla De Contenido1.Combinación de correspondencia ………………………3
2.Función si ………………………………………………4
3.Función SI anidad ………………………………………5
4.Mapa digital ……………………………………………6
5.conclusión ………………………………………………7
6.Enlace de blog …………………………………………..7

3. Combinación de correspondencia
Concepto:
La combinación de correspondencia es una herramienta de Microsoft Word que permite crear múltiples
documentos personalizados a partir de una sola plantilla base. Esta función se conecta con una fuente de datos,
generalmente un archivo de Excel, donde se almacenan los nombres, direcciones u otra información específica
que se insertará automáticamente en el documento. En otras palabras, es un método que une una base de datos
con un formato de texto fijo, permitiendo generar muchos documentos iguales, pero con datos diferentes para
cada persona o registro.
De qué trata:
Esta herramienta trata sobre la automatización de la redacción de documentos que contienen información
variable. En lugar de escribir individualmente cada carta, diploma o certificado, la combinación de
correspondencia permite producir todos los documentos al mismo tiempo con solo unos pocos clics. Word
identifica los campos variables (como “Nombre”, “Apellido” o “Curso”) y los reemplaza por la información
correspondiente de cada fila en Excel. Así, se logra una producción masiva de documentos personalizados,
manteniendo la misma estructura y formato.
Cómo se aplica:
Para utilizar la combinación de correspondencia, primero se elabora una plantilla en Word con el texto fijo que
será común a todos los documentos. Luego, se selecciona la opción “Correspondencia” → “Iniciar
combinación de correspondencia” → “Seleccionar destinatarios” → “Usar una lista existente”, y se elige el
archivo de Excel con los datos. Después se insertan los campos de combinación (como el nombre o la nota) en
el texto. Finalmente, al hacer clic en “Finalizar y combinar”, Word genera automáticamente un documento
para cada registro de Excel.
Ejemplo sencillo:
Una profesora quería entregar certificados a todos sus estudiantes sin escribirlos uno por uno.
Usó combinación de correspondencia: en Excel tenía la lista con los nombres y notas, y en Word un modelo de
certificado.
Al vincular ambos archivos, Word generó automáticamente un certificado personalizado para cada estudiante.
Así ahorró tiempo y todos los documentos quedaron iguales y bien presentados.
Aplicación práctica:
Esta herramienta es muy utilizada en instituciones educativas, empresas y oficinas, ya que facilita la
elaboración de documentos repetitivos. Se usa para crear cartas personalizadas, facturas, etiquetas, constancias,
invitaciones o comunicados. La combinación de correspondencia mejora la productividad, reduce el riesgo de
errores humanos y garantiza uniformidad en la presentación de los documentos. Además, fomenta el
aprendizaje sobre la integración entre programas de la suite Office, demostrando cómo la tecnología puede
automatizar tareas de manera eficiente.

4. Función Si
Concepto:
La función SI es una herramienta de Microsoft Excel que permite comparar datos y tomar decisiones de forma
automática. Su objetivo es evaluar una condición y devolver un resultado si la afirmación es verdadera, o
mostrar otro resultado distinto si es falsa.
De qué trata:
Esta función trata sobre el análisis lógico de la información. Es decir, Excel puede “pensar” de manera sencilla
siguiendo las instrucciones del usuario. Gracias a la función SI, se pueden revisar valores y decidir qué mostrar
según el resultado. Esto permite automatizar cálculos, clasificar información y obtener conclusiones sin tener
que hacerlo manualmente.
Cómo se aplica:
Para aplicar esta función, se debe tener una tabla con los datos que se quieren analizar. Por ejemplo, si en una
columna están las notas de los estudiantes, la función se usa para determinar si cada uno aprueba o reprueba.
Excel revisa cada valor y muestra una respuesta según el criterio que se establezca.
Ejemplo sencillo:
En una hoja de cálculo con calificaciones, se puede indicar que los estudiantes que tienen tres o más puntos
están aprobados, y los que tienen menos están reprobados. Así, Excel mostrará automáticamente “Aprobado” o
“Reprobado” en cada fila según la nota correspondiente.
Aplicación práctica:
Esta función es muy útil en muchos contextos. En los colegios, permite clasificar notas o calificaciones. En
una empresa, ayuda a saber si un producto tiene suficiente inventario, si un empleado cumplió una meta o si se
alcanza un presupuesto. También se usa en la vida cotidiana para revisar gastos o comparar precios. En
general, la función SI convierte una hoja de cálculo en una herramienta inteligente capaz de analizar y tomar
decisiones automáticas según las condiciones definidas por el usuario.

5. Función Si anidada
Concepto:
La función SI anidada es una versión avanzada de la función SI. Se utiliza cuando se necesitan evaluar varias
condiciones diferentes en un mismo análisis. A diferencia de la función SI simple, que solo permite dos
resultados posibles, la función SI anidada puede ofrecer varios resultados dependiendo de los valores o rangos
que se quieran analizar.
De qué trata:
Esta herramienta trata sobre la evaluación de múltiples situaciones dentro de una misma fórmula. Permite que
Excel clasifique la información en distintos niveles, lo que ayuda a obtener conclusiones más completas y
detalladas. Es muy útil cuando los resultados no son solo “sí” o “no”, sino que pueden tener diferentes
categorías como “Excelente”, “Bueno”, “Aprobado” o “Reprobado”.
Cómo se aplica:
Se aplica de manera similar a la función SI, pero agregando más condiciones. Excel analiza los valores uno por
uno hasta que encuentra la condición que se cumple y muestra el resultado correspondiente. Es importante
escribir las condiciones en orden lógico, de mayor a menor o según los rangos que se quieran establecer.
Ejemplo sencillo:
En una hoja con las notas de los estudiantes, se puede establecer que las calificaciones de 4.5 a 5 sean
“Excelente”, las de 4.0 a 4.4 sean “Bueno”, las de 3.0 a 3.9 sean “Aprobado” y las menores de 3 sean
“Reprobado”. Así, Excel mostrará automáticamente una valoración para cada estudiante sin tener que hacerlo
manualmente.
Aplicación práctica:
La función SI anidada se usa en muchos entornos para clasificar información en diferentes niveles. En los
colegios, se utiliza para evaluar el rendimiento de los estudiantes. En las empresas, ayuda a analizar resultados
de ventas o desempeño laboral. También se puede usar en inventarios para determinar si un producto tiene alta,
media o baja rotación. Esta función enseña al usuario a pensar de manera ordenada y lógica, ya que cada
condición debe tener su propio resultado. En general, permite hacer que Excel realice análisis complejos con
rapidez y exactitud.

6. Mapa

7. Conclusión
Las herramientas avanzadas de Excel y Word son una gran ayuda para aprovechar todo el potencial
que nos ofrece la tecnología. Por ejemplo, la combinación de correspondencia permite crear
documentos personalizados de forma automática, mientras que la función SI nos ayuda a tomar
decisiones basadas en condiciones lógicas. Si a esto le sumamos la función SI anidada, podemos
evaluar varios criterios a la vez y obtener resultados mucho más precisos.
Estas herramientas no solo tienen un gran valor práctico, sino también educativo. Con ellas, los
estudiantes desarrollan habilidades digitales, aprenden a pensar de manera lógica y mejoran su
capacidad de análisis. Además, fomentan el trabajo en equipo, facilitan la organización de la
información y permiten presentar los resultados de forma clara y profesional.
En definitiva, gracias a estas funciones y recursos, las tareas se vuelven más eficientes, los datos más
comprensibles y los procesos mucho más ordenados y productivos.
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