PERTEMUAN 1 terkait fasilitas keuangan perusahaan

PERTEMUAN 1 terkait fasilitas keuangan perusahaan

1. Manajemen Kas dalam Fasilitas Layanan Kesehatan

2. Tujuan Pembelajaran Pada akhir pembelajaran ini, mahasiswa diharapkan mampu: 1. Menjelaskan konsep manajemen kas. 2. Memahami fungsi kas dalam menunjang operasional fasilitas kesehatan. 3. Mengidentifikasi sumber penerimaan dan penggunaan kas. 4. Menyusun strategi pengelolaan kas yang efektif dan efisien.

3. Definisi Manajemen Kas Manajemen kas adalah proses merencanakan, mengendalikan, dan memantau arus kas masuk maupun keluar agar organisasi tetap likuid. Tujuan utama adalah memastikan tersedianya kas yang cukup untuk kebutuhan operasional harian. Dalam fasilitas kesehatan, kas menjadi sumber daya vital karena layanan medis harus selalu siap tanpa hambatan keuangan.

4. Pentingnya Manajemen Kas Kas adalah 'nyawa' organisasi, tanpa kas kegiatan layanan akan terhenti. Menjamin kelancaran operasional, seperti pembelian obat, pembayaran gaji, dan biaya utilitas. Menghindari krisis likuiditas yang dapat mengganggu pelayanan pasien. Menjadi dasar pengambilan keputusan keuangan jangka pendek maupun panjang.

5. Karakteristik Kas di Fasilitas Kesehatan Sumber penerimaan kas beragam: BPJS, pasien umum, asuransi swasta. Penerimaan sering tertunda, terutama klaim BPJS. Pengeluaran bersifat rutin dan besar, misalnya gaji dokter, pembelian obat, dan pemeliharaan alat medis. Memerlukan sistem administrasi yang rapi dan transparan.

6. Sumber Penerimaan Kas 1. Pembayaran langsung dari pasien (tunai / non-tunai). 2. Pembayaran klaim dari BPJS Kesehatan. 3. Asuransi kesehatan swasta. 4. Hibah, sumbangan, atau donasi. 5. Subsidi dan bantuan pemerintah. Penting untuk mendiversifikasi sumber kas agar tidak hanya bergantung pada satu sumber saja.

7. Pengeluaran Kas Pengeluaran utama fasilitas layanan kesehatan meliputi: - Pembelian obat, bahan medis habis pakai, dan alat kesehatan. - Gaji tenaga medis dan staf administrasi. - Biaya operasional: listrik, air, IT, transportasi. - Investasi pada infrastruktur dan teknologi medis. - Pajak, asuransi, dan kewajiban hukum lainnya.

8. Siklus Kas di Layanan Kesehatan Input: Pendaftaran dan pelayanan pasien. Proses: Pemberian layanan medis hingga penagihan. Output: Pembayaran pasien/penyelesaian klaim. Masalah umum: keterlambatan klaim BPJS dapat memperlambat arus kas masuk.

9. Masalah Umum dalam Manajemen Kas 1. Piutang klaim BPJS yang lambat cair. 2. Kebocoran kas akibat pencatatan tidak akurat atau fraud. 3. Biaya operasional tinggi tanpa pengendalian. 4. Ketidakpastian penerimaan kas dari pasien dan asuransi.

10. Prinsip Manajemen Kas Efektif 1. Perencanaan kas (Cash Budgeting): memastikan dana tersedia. 2. Pengendalian internal: pemisahan tugas, otorisasi transaksi. 3. Efisiensi penggunaan kas: meminimalisir pemborosan. 4. Transparansi & akuntabilitas: menjaga kepercayaan stakeholder.

11. Cash Budgeting Cash budgeting adalah proyeksi penerimaan dan pengeluaran kas dalam periode tertentu. Membantu menentukan kapan fasilitas kesehatan kelebihan atau kekurangan kas. Digunakan untuk memutuskan strategi: simpan dana cadangan, investasi jangka pendek, atau mencari pendanaan.

12. Laporan Arus Kas Laporan arus kas terbagi menjadi: 1. Aktivitas Operasi: penerimaan pasien, klaim, pembayaran gaji. 2. Aktivitas Investasi: pembelian alat medis, renovasi gedung. 3. Aktivitas Pendanaan: pinjaman bank, hibah, atau obligasi. Penting untuk mengevaluasi kesehatan keuangan jangka pendek dan panjang.

13. Teknologi dalam Manajemen Kas Peran teknologi dalam manajemen kas antara lain: - Penerapan sistem billing elektronik. - Penggunaan rekam medis digital yang terhubung dengan sistem keuangan. - Cashless hospital: pembayaran melalui transfer, e-wallet, atau kartu. Teknologi mengurangi risiko kehilangan dan memudahkan monitoring.

14. Pengendalian Internal Kas Pengendalian internal kas dilakukan dengan: - Pemisahan fungsi: kasir, akuntan, auditor tidak boleh dirangkap. - Setiap transaksi kas harus mendapat otorisasi pejabat berwenang. - Audit internal dilakukan secara berkala. - Kas kecil (petty cash) dikelola dengan aturan yang ketat.

15. Strategi Menghadapi Piutang BPJS Strategi menghadapi keterlambatan klaim BPJS: - Menyusun dokumen klaim dengan cepat, tepat, dan sesuai standar. - Digitalisasi klaim untuk mempercepat verifikasi. - Menjalin komunikasi intensif dengan pihak BPJS. - Menyediakan cadangan kas untuk menutup jeda waktu pencairan klaim.

16. Peran Manajer Keuangan Peran manajer keuangan di fasilitas layanan kesehatan: - Menyusun proyeksi dan anggaran kas. - Menjaga ketersediaan likuiditas agar layanan tidak terhenti. - Mengendalikan biaya operasional. - Memutuskan investasi jangka pendek/jangka panjang yang relevan.

17. Indikator Kinerja Kas Beberapa indikator yang digunakan untuk mengukur kinerja kas: - Cash Ratio: kemampuan membayar kewajiban jangka pendek dengan kas. - Current Ratio: perbandingan aset lancar dengan kewajiban lancar. - Collection Period: rata-rata waktu untuk menagih piutang pasien/BPJS.

18. Risiko dan Mitigasi Jenis risiko dalam manajemen kas: - Risiko likuiditas → siapkan kas cadangan. - Risiko keterlambatan klaim → perbaiki sistem klaim. - Risiko fraud → perkuat pengawasan dan audit internal. - Risiko biaya tinggi → lakukan efisiensi penggunaan sumber daya.

19. Best Practices Internasional Rumah sakit modern di dunia menerapkan: - Integrated financial system. - Transparansi data keuangan real-time. - Penggunaan artificial intelligence untuk memprediksi arus kas. Benchmark dapat diadopsi untuk meningkatkan efisiensi di Indonesia.

20. Hubungan Manajemen Kas & Kualitas Layanan Hubungan erat antara kas dan layanan: - Kas cukup → pelayanan pasien berjalan lancar, obat tersedia. - Kas buruk → keterlambatan layanan, kekurangan obat, penurunan kualitas pelayanan. Kesimpulan: kesehatan keuangan berbanding lurus dengan kualitas layanan kesehatan.

21. Tantangan di Indonesia Beberapa tantangan yang dihadapi fasilitas kesehatan di Indonesia: - Dominasi BPJS membuat arus kas sering bergantung pada klaim yang terlambat. - Infrastruktur digital di daerah masih terbatas. - Biaya tenaga medis dan obat cenderung tinggi. - Perlu inovasi manajemen keuangan berbasis teknologi.

22. Kesimpulan Manajemen kas adalah kunci keberlangsungan layanan kesehatan. Dibutuhkan perencanaan, pengendalian, dan evaluasi berkelanjutan. Pemanfaatan teknologi dapat meningkatkan efisiensi dan transparansi. Kualitas layanan sangat dipengaruhi oleh manajemen kas yang baik.

23. Diskusi / Tanya Jawab Pertanyaan reflektif: - Bagaimana strategi rumah sakit daerah menghadapi keterlambatan klaim BPJS? - Teknologi apa yang paling tepat diterapkan dalam sistem keuangan rumah sakit?