Pertemuan_3_Proses_Bisnis_PPT romney dan ricahrdson

Proses Bisnis dan Pemrosesan data

1. Pertemuan 3: Proses Bisnis & Pemrosesan Transaksi Berdasarkan Romney (2024) Bab 3–4 & Richardson (2021) Bab 2

2. Tujuan Pembelajaran 1. Menjelaskan konsep proses bisnis dan pentingnya bagi organisasi. 2. Mengidentifikasi kebutuhan informasi dalam proses bisnis. 3. Memahami aliran data pada pemrosesan transaksi. 4. Menjelaskan peran AIS dalam mendukung proses bisnis.

3. Definisi Proses Bisnis • Romney (2024): Serangkaian aktivitas yang dilaksanakan untuk menciptakan nilai bagi pelanggan. • Richardson (2021): Sekumpulan aktivitas terkoordinasi yang mengubah input menjadi output bernilai tambah. • Contoh: Pemesanan barang → Produksi → Distribusi → Pembayaran

4. Kategori Proses Bisnis • Proses Utama (Core): Aktivitas yang langsung memberi nilai tambah (produksi, distribusi, pemasaran). • Proses Pendukung: Aktivitas yang mendukung proses utama (HR, akuntansi, IT). • Manajemen Proses: Perencanaan, pengendalian, evaluasi kinerja proses.

5. Kebutuhan Informasi dalam Proses Bisnis • Data akurat & tepat waktu untuk mendukung pengambilan keputusan. • Integrasi antar departemen (contoh: ERP). • Pelaporan otomatis agar manajer dapat memantau kinerja. • Contoh Informasi: status persediaan, order pelanggan, status produksi.

6. Pemrosesan Transaksi Definisi: Proses mencatat, memvalidasi, menyimpan, dan melaporkan transaksi bisnis. Komponen: 1. Input: Dokumen sumber (faktur, purchase order) 2. Proses: Validasi & pencatatan 3. Output: Laporan (laporan penjualan, laporan stok) Jenis: • Batch Processing: data diproses secara periodik • Real-time Processing: data diproses langsung saat transaksi terjadi

7. Contoh Siklus Transaksi • Siklus Pendapatan: Pesanan pelanggan → pengiriman barang → penagihan → penerimaan kas • Siklus Pengeluaran: Permintaan pembelian → penerimaan barang → pembayaran • Siklus Produksi: Penjadwalan → produksi → pengendalian kualitas → laporan hasil produksi

8. Peran AIS dalam Pemrosesan Transaksi • Meminimalkan kesalahan input data. • Mempercepat pembuatan laporan. • Memberikan informasi real-time untuk pengambilan keputusan. • Mendukung audit & pengendalian internal.

9. Diskusi Kelas: Information Hunt Cara: 1. Mahasiswa dibagi menjadi 4-5 kelompok. 2. Dosen menyiapkan 5-6 pertanyaan tentang proses bisnis & transaksi. 3. Potongan jawaban disembunyikan di kelas / QR code / Google Classroom. 4. Kelompok mencari informasi dan menyusunnya. 5. Kelompok mempresentasikan hasil. Contoh Soal: • Sebutkan 3 contoh data input dalam siklus pendapatan. • Apa perbedaan batch processing dan real-time processing? • Informasi apa yang dibutuhkan manajer untuk mengelola stok barang?

10. Tugas Individu & Kelompok Tugas Individu: • Buat diagram alur proses bisnis sederhana. • Jelaskan kebutuhan informasi di setiap langkah. Tugas Kelompok: • Pilih salah satu siklus bisnis (pendapatan/pengeluaran/produksi). • Gambarkan alur transaksi (input → proses → output). • Presentasi singkat 3–5 menit.

11. Ringkasan • Proses bisnis membantu organisasi menciptakan nilai. • AIS mendukung setiap tahap proses bisnis dengan menyediakan informasi yang relevan. • Pemrosesan transaksi adalah inti dari sistem akuntansi.