plano operacional de controle de acesso e credenciamento

apresentação de credenciamento

1. PLANO OPERACIONAL DE TICKETING

2. PLANO OPERACIONAL DE CREDENCIAMENTO The Send é uma campanha internacional e um encontro que tem como objetivo catalisar o chamado de todo cristão para viver uma vida de acordo com a palavra e agir em prol do Reino. O principal objetivo é desafiar e incentivar todas as pessoas presentes a tomarem ações para alcançar pessoas. CONTEXTO

3. Garantir que toda pessoa envolvida na organização e produção do The Send Brasil 2020 seja identificada através de documento válido oficial do evento. MISSÃO PLANO OPERACIONAL DE CREDENCIAMENTO

4. PLANO OPERACIONAL DE CREDENCIAMENTO O Credenciamento tem como objetivo principal garantir que cada participante tenha o acesso necessário dentro das instalações para que possa desempenhar suas atribuições operacionais durante o evento. A credencial é uma ferramenta de trabalho individual e intransferível, utilizada para o controle operacional e que garante o acesso limitado, ordenado e seguro a uma instalação. Ela não é um símbolo de status ou passe livre para assistir. A Área Funcional de credenciamento é responsável pelo controle das listas enviadas pelas empresas contratadas e equipes de produção onde estão definidos os nomes e funções de cada pessoa que irá atuar no evento, seja de forma remunerada ou voluntária e pela produção da credencial junto ao fornecedor designado através de tomada de preços. APRESENTAÇÃO DA AF

5. PLANO OPERACIONAL DE CREDENCIAMENTO Equipe de produção Line Up Concessionários Terceirizados Voluntários . CLIENTES

6. PLANO OPERACIONAL DE CREDENCIAMENTO As operações ocorrerão nos acessos de entrada de staff, público e áreas restritas (operacionais e técnicas) do evento. LOCAIS DE ATUAÇÃO

7. PLANO OPERACIONAL DE CREDENCIAMENTO As credenciais serão disponibilizadas após liberação pela equipe de credenciamento para um responsável designado de cada empresa ou setor que irá retirá-las mediante assinatura de recibo. ENTREGA DAS CREDENCIAIS

8. PLANO OPERACIONAL DE CREDENCIAMENTO O Centro de credenciamento onde os responsáveis irão retirar as credenciais de suas equipes deverá ser localizado em área fora do perímetro. Esta área deve conter os seguintes equipamentos: Mesas Cadeiras Computadores Impressora Rede elétrica Lixeira ÁREAS OPERACIONAIS

9. A mão de obra disponibilizada para a operação de credenciamento, será responsável por: Recebimento Separação Distribuição Controle Elaboração dos Boards de acesso MÃO DE OBRA PLANO OPERACIONAL DE CREDENCIAMENTO

10. MÃO DE OBRA PLANO OPERACIONAL DE CREDENCIAMENTO

11. A utilização da credencial deverá ocorrer durante todo o período do evento (montagem, realização e desmontagem). Para os períodos de montagem e desmontagem serão utilizadas identificações denominadas “ set-up pass ”, as quais não serão aceitas no dia do evento. No dia do evento deverão ser utilizadas credenciais especificas de acordo com cada função e necessidade de acesso. PERÍODO DE VIGÊNCIA PLANO OPERACIONAL DE CREDENCIAMENTO

12. Os controles de acessos foram criados em função das operações que cada área funcional terá nos diversos setores: PLANO OPERACIONAL DE CREDENCIAMENTO TIPOS DE CREDENCIAL

13. PLANO OPERACIONAL DE CREDENCIAMENTO SET UP PASS: Todos os membros do The Send e funcionários de empresas contratadas. Identificação utilizada nos períodos de montagem e desmontagem. TIPOS DE CREDENCIAL FALTA LAYOUT

14. PLANO OPERACIONAL DE CREDENCIAMENTO ALL ACCESS: Organização do evento. Acesso livre a todas as áreas em todos os estádios. TIPOS DE CREDENCIAL

15. PLANO OPERACIONAL DE CREDENCIAMENTO ARTIST: Bandas e preletores. Acesso a palco e camarins. TIPOS DE CREDENCIAL

16. VOLUNTEER: Identificação do voluntariado . PLANO OPERACIONAL DE CREDENCIAMENTO TIPOS DE CREDENCIAL

17. STAGE: Acesso ao palco, backstage e house mix . Identificação da equipe técnica. PLANO OPERACIONAL DE CREDENCIAMENTO TIPOS DE CREDENCIAL

18. PRODUCTION: Equipe de Produção. Acesso a áreas operacionais exceto palco. PLANO OPERACIONAL DE CREDENCIAMENTO TIPOS DE CREDENCIAL

19. STAFF: Identificação da equipe de concessionários e contratados. Acesso as áreas gerais do evento. PLANO OPERACIONAL DE CREDENCIAMENTO TIPOS DE CREDENCIAL

20. As solicitações das credenciais deverão ser feita através de lista única por cada empresa ou setor. A lista deverá ser enviada para o e-mail: [email protected] O prazo limite de solicitação deverá ser de até 30 dias antes do primeiro dia de montagem. PLANO OPERACIONAL DE CREDENCIAMENTO SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAL

21. A lista nominal deverá conter os seguintes dados do colaborador: Empresa Nome do colaborador RG do colaborador Telefone do responsável pela equipe Atribuição do colaborador na instalação PLANO OPERACIONAL DE CREDENCIAMENTO SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAL