PPT. EL CERTIFICADO - Jessennia Flores Pacaya.pptx

concepto, usos y funciones

1. TEMA: El Certificado. DOCENTE: M gr . C.P.C. Darwin Vela Icahaute CURSO: Redacción Administrativa SEMESTRE: II – C ESTUDI ANTE: Flores Pacaya Jessennia “INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PEDRO A. DEL ÁGUILA HIDALGO”

2. EL CERTIFICADO

3. CONCEPTO

4. PARTES DE UN CERTIFICADO Un certificado bien redactado debe incluir: Membrete institucional (nombre, logo, dirección) Número de orden o referencia Título del documento : la palabra “CERTIFICADO” Texto central : Autoridad que lo emite Nombre del solicitante Hecho que se certifica Finalidad del documento Lugar y fecha de emisión Firma, cargo y sello de la autoridad

5. USOS Y FUNCIONES Uso Función principal Educativo Acreditar estudios, asistencia o grados obtenidos Laboral Validar experiencia, cargos ocupados o tiempo de servicio Legal/Judicial Confirmar antecedentes, estado civil o situación jurídica Médico Certificar estado de salud, incapacidad o tratamiento Digital/Informático Autenticar identidad, firmar documentos, cifrar información

6. ¿PARA QUÉ SIRVE? Demostrar la veracidad de una información (como estudios realizados o experiencia laboral) Facilitar trámites legales, administrativos o migratorios Garantizar seguridad en entornos digitales (en el caso de certificados electrónicos) Respaldar derechos o beneficios (como pensiones, licencias, becas)

7. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES Varían según su tipo, pero en general incluyen: Autenticidad : Emitido por una autoridad competente Verificabilidad : Puede ser validado por terceros (firma, código, QR) Formalidad : Redacción clara, objetiva y con lenguaje técnico Temporalidad : Tiene fecha de emisión y, a veces, de vigencia Legalidad : Puede tener implicaciones jurídicas Formato : Puede ser físico (papel) o digital (archivo electrónico)

8. IMPORTANCIA Mejora la empleabilidad Da credibilidad Favorece la movilidad Simplifica trámites 

9. ¿CÓMO SE REDACTA UN CERTIFICADO?  Aunque el contenido varía según el tipo, los elementos clave son:  Encabezado:  Nombre y datos de la institución emisora (nombre, código fiscal, dirección). Identificación del titular:  Nombre completo, número de identificación, foto, etc. Acreditación del hecho:  Descripción clara del evento o situación que se certifica (curso, trabajo, estado de salud). Detalles relevantes:  Para certificados de estudios, se pueden incluir notas o créditos; para de trabajo, la duración y el puesto. Lenguaje formal:  Debe ser claro, conciso y emplear un tono respetuoso. Firma y fecha:  Firma de la autoridad que expide el certificado y la fecha de emisión.

10. Ejemplo De Redacción: CERTIFICADO Yo, [Nombre del funcionario], en calidad de [cargo], certifico que el/la señor(a) [Nombre del solicitante], identificado(a) con DNI N° [número], ha prestado servicios en esta institución desde el [fecha de inicio] hasta el [fecha de término], desempeñando el cargo de [cargo]. Se expide el presente certificado a solicitud del interesado, para los fines que estime conveniente. Perú, [fecha]. [Firma] [Nombre y cargo] [Sello institucional] La redacción debe ser: Clara y precisa Formal y objetiva Libre de ambigüedades Adaptada al tipo de certificado

11. TIPOS DE CERTIFICADOS: Pueden clasificarse en dos grandes grupos: certificados físicos (tradicionales) y certificados digitales (electrónicos): Tipo de Certificado Uso principal Certificado laboral Acredita experiencia o vínculo con una empresa Certificado académico Constata estudios, grados o asistencia Certificado médico Verifica estado de salud o incapacidad Certificado de residencia Confirma domicilio legal o habitual Certificado de antecedentes penales Indica situación judicial Certificado de nacimiento/matrimonio/defunción Emitido por registros civiles Certificados Físicos Más Comunes Estos se entregan en papel y suelen tener firma y sello físico:

12. Certificados Digitales Más Comunes Estos se usan en entornos electrónicos y están emitidos por Autoridades de Certificación (AC): Tipo de Certificado Digital Función principal Certificado de firma digital Firmar documentos electrónicamente con validez legal Certificado SSL/TLS Asegurar sitios web y proteger datos en línea Certificado de autenticación Verificar identidad de usuarios en plataformas digitales Certificado de cifrado Proteger comunicaciones y archivos mediante encriptación Certificado de persona física Identificar a individuos en trámites digitales Certificado de persona jurídica Representar legalmente a empresas en entornos digitales

13. ¿Qué diferencias hay entre certificados físicos y digitales? Característica Certificado Físico Certificado Digital Formato Papel, impreso y firmado a mano Archivo electrónico (PDF, XML, etc.) Firma Firma manuscrita y sello institucional Firma digital con clave criptográfica Verificación Requiere contacto con la entidad emisora Se verifica en línea mediante código o QR Seguridad Puede falsificarse fácilmente Alta seguridad gracias a encriptación y validación Accesibilidad Requiere presencia física o envío por correo Se descarga o envía por medios digitales Legalidad Reconocido por leyes tradicionales Reconocido por leyes de firma digital y electrónica Uso común Trámites presenciales, certificados escolares Trámites en línea, firma de contratos, e-Gobierno Aunque ambos tipos de certificados cumplen la función de validar información, existen diferencias clave entre los certificados físicos y los certificados digitales, tanto en su forma como en su uso:

14. Es un archivo electrónico que vincula la identidad de una persona o entidad con una clave pública. funciona como una “identificación digital” que garantiza autenticidad, integridad y confidencialidad ¿QUÉ ES?

15. Funcionamiento Utiliza criptografía asimétrica (clave pública y privada). Es emitido por una Autoridad Certificadora (CA). Permite firmar digitalmente documentos y realizar trámites seguros. Aplicaciones Firma electrónica de contratos. Trámites administrativos en línea. Acceso seguro a plataformas gubernamentales y bancarias. Ventajas del certificado digital Mayor seguridad : Utiliza criptografía para evitar alteraciones Rapidez : Se emite y valida en segundos Sostenibilidad : No requiere papel ni transporte físico Interoperabilidad : Se usa en múltiples plataformas digitales

16. Certificados Bancarios y Warrants Aspectos Legales En Perú, el uso de certificados digitales está regulado por INDECOPI y la Ley de Firmas y Certificados Digitales. En España y otros países, existen marcos legales similares que garantizan su validez jurídica. Certificado de Depósito Documento que acredita el depósito de dinero o bienes en una institución financiera. Puede ser negociable y sirve como garantía. Warrant Es un certificado que permite al titular retirar bienes depositados o transferir su propiedad. Se usa comúnmente en operaciones comerciales y logísticas.

17. Puede solicitarlo cualquier persona que: Sea titular del hecho que se desea certificar Tenga interés legítimo en el documento (por ejemplo, un empleador o institución educativa) Cumpla con los requisitos establecidos por la entidad emisora Facultad para solicitar un certificado

18. Documentos necesarios para solicitarlo. Dependen del tipo de certificado, pero comúnmente se requiere: Documento de identidad Solicitud escrita o formulario Justificación del motivo Comprobante de pago (si aplica) Documentos de respaldo (contratos, diplomas, etc.)

19. Solo pueden emitir certificados: Entidades públicas o privadas legalmente reconocidas Funcionarios autorizados dentro de dichas entidades Personas con competencia legal para validar el hecho que se certifica FACULTAD PARA EXPEDIR CERTIFICADOS

20. MÉTODOS PARA VERIFICAR UN CERTIFICADO 1. Código de verificación único 2. Firma electrónica o digital 3. Consulta directa con la entidad emisora 4. Verificación por QR

21. Revisa que el código esté bien escrito (respetando mayúsculas y minúsculas). Si el sistema indica que es inválido, contacta a la entidad emisora con una copia del certificado. Evita usar certificados sin verificación, especialmente en trámites oficiales o laborales. ¿QUÉ HACER SI NO SE PUEDE VERIFICAR?

22. GRACIAS TOTALES