PPT Komputer Aplikasi Pertemuan . 3.pptx

tugas

1. KOMPUTER APLIKASI SEMESTER IV ( EMPAT ) PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA Pertemuan III

2. PENGENALAN APLIKASI MICROSOFT WORD

3. Digunakan untuk pengolahan kata, seperti membuat dokumen, surat, laporan, dan makalah Aplikasi spreadsheet untuk mengolah data, membuat grafik, dan melakukan analisis angka Digunakan untuk membuat presentasi dengan berbagai elemen visual Aplikasi manajemen email dan kalender untuk komunikasi bisnis Digunakan untuk mengelola dan mengolah basis data. Aplikasi pencatatan digital untuk menyimpan dan mengorganisasi informasi

4. Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata yang dirancang untuk membantu pengguna dalam mengerjakan berbagai tugas yang berkaitan dengan dokumen, teks, atau tulisan. Beberapa contohnya termasuk pembuatan laporan, buku, makalah, dan jurnal. Secara umum, Microsoft Word berfungsi untuk membuat, mengedit, serta memformat data dalam bentuk dokumen, yang kemudian dapat disimpan sebagai file digital ( softcopy ) atau dicetak menjadi salinan fisik ( hardcopy ). Microsoft Word Microsoft Word terus berkembang sejak dirilis pertama kali pada tahun 1983 dengan dirilisnya Microsoft Word 1.0 untuk sistem operasi MS-DOS, yang menggunakan antarmuka berbasis WYSIWYG (What You See Is What You Get) , kemudian hadir di Macintosh pada 1985 dengan tampilan lebih intuitif. Selama periode 1987–1993, Microsoft merilis Word 2.0 yang meningkatkan kecepatan dan stabilitas, serta Word 6.0 yang menyamakan versi antara Windows dan Mac .

5. T ahun 1995 menandai hadirnya Word 95 yang kompatibel dengan Windows 95, diikuti oleh Word 97 yang membawa fitur "Office Assistant" (Clippy) dan format penyimpanan .doc. Selanjutnya , Word 2000 dan Word XP (1999–2001) menawarkan peningkatan dukungan internet, fitur Click and Type , serta pemulihan dokumen otomatis. Pada tahun 2003 dan 2007, Microsoft memperkenalkan Word 2003 dengan peningkatan Smart Tags dan integrasi XML, serta Word 2007 yang menghadirkan antarmuka Ribbon dan format file baru .docx. Perkembangan terus berlanjut dengan Word 2010 yang membawa fitur Backstage View dan Word 2013 yang memperkenalkan integrasi OneDrive serta dukungan PDF yang lebih baik. Word 2016 dan Word 2019 kemudian menghadirkan fitur kolaborasi real-time, integrasi cloud, Learning Tools , serta mode gelap ( Dark Mode ). Versi terbaru, Word 2021 dan Microsoft 365, membawa peningkatan kompatibilitas file, kinerja lebih cepat, serta fitur berbasis kecerdasan buatan untuk kolaborasi online yang lebih efisien. Dengan inovasi yang terus berkembang, Microsoft Word tetap menjadi salah satu perangkat lunak pengolah kata paling populer dan banyak digunakan di berbagai bidang.

6. Fungsi dan Manfaat Microsoft Word Manfaat Ms. Word Microsoft Word memiliki berbagai manfaat yang dapat mempermudah pekerjaan penggunanya. Beragam fitur yang tersedia memungkinkan pembuatan dokumen menjadi lebih efisien, rapi, dan praktis dibandingkan dengan tulisan tangan. Selain itu, penggunaan Microsoft Word juga dapat menghemat waktu karena adanya fitur koreksi otomatis yang berfungsi secara langsung saat mengetik. Ditambah lagi, fitur Mail Merge memungkinkan pengiriman surat ke banyak penerima dalam satu waktu. Tidak hanya itu, Microsoft Word juga berkontribusi dalam pengurangan penggunaan kertas, karena proses pengeditan dapat dilakukan secara digital tanpa perlu mencetak dokumen. Dengan demikian, pengguna dapat menghemat kertas serta biaya cetak.

7. Menjalankan Microsoft Word Menjalankan dari Start Klik tombol Start Pilih All Programs Pilih Microsoft Office Pilih dan klik Microsoft Ofice Word Menjalankan dengan mengklik icon MS. Word pada dekstop

8. Tittle Bar Quick access Toolbar Tab Menu Ribbon Control buttons Rulers Status Bar View Button Zoom Scroll Vertical Documen Area/ Lembar Kerja

9. Quick Access Hardwarebar : Hardware bar akan selalu tampil, meskipun memilih tab yang berbeda-beda. Tombol ini berfungsi untuk mempercepat akses beberapa menu yang tersedia, misalnya menyimpan, membuka, dan mencetak dokumen. Title Bar : Fungsinya untuk memperlihatkan judul dari halaman MS. Word yang sedang aktif. Jika dokumen yang sedang digunakan adalah baru, maka title bar yang akan muncul adalah Document1 atau Document2 sesuai dengan berapa dokumen baru yang dibuat. Minimize, Restore, dan Close Buttons : Tombol-tombol ini berada di sebelah kanan atas halaman. Fungsi dari masing-masing tombol tersebut adalah:

10. Ribbon : Ribbon memperlihatkan tombol-tombol yang sering digunakan sesuai dengan fungsinya, dan setiap fungsi memiliki nama tab sendiri. Penjelasan mengenai ribbon akan diuraikan pada bab selanjutnya. Scroll Bars: berfungsi untuk menaikkan atau menurunkan tampilan dokumen yang sedang digunakan. Status Bar: Bagian ini akan memberikan informasi standar mengenai dokumen yang sedang aktif, seperti sedang berada pada halaman berapa dari berapa halaman, dan lain sebagainya.

11. View Buttons: MS. Word dapat menampilkan dokumen Saudara dalam 5 tampilan yang berbeda: Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, dan Draft. Dengan mengklik salah satu tombol tersebut, Saudara dapat memilih tampilan seperti apa yang ingin digunakan pada dokumen Saudara. Zoom Controls: Tombol ini digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran tampilan dokumen yang sedang digunakan, saudara juga dapat menggunakan tombol ini, dengan cara menarik ke kanan (untuk memperbesar) atau ke kiri (untuk memperkecil).

12. Ikon dan Sub Menu Dari menu File

13. h. Tab View 1. Views (Tampilan Dokumen) Read Mode → Tampilan baca penuh layar yang memudahkan membaca tanpa gangguan. Print Layout → Tampilan default yang menunjukkan bagaimana dokumen akan dicetak. Web Layout → Tampilan seperti halaman web, berguna untuk dokumen yang akan diunggah ke internet. Outline → Menampilkan struktur dokumen dalam bentuk poin-poin untuk mempermudah pengorganisasian. Draft → Tampilan sederhana untuk fokus pada teks tanpa memperhatikan format cetak. 2. Show (Tampilkan) Ruler → Menampilkan atau menyembunyikan penggaris untuk mengatur margin dan indentasi. Gridlines → Menampilkan garis bantu untuk perataan objek. Navigation Pane → Menampilkan panel navigasi untuk berpindah antar bagian dokumen dengan mudah.

14. 3 . Zoom (Perbesaran) Zoom → Mengatur tingkat perbesaran dokumen. 100% → Mengembalikan tampilan ke ukuran asli (100%). One Page → Menampilkan satu halaman penuh di layar. Multiple Pages → Menampilkan beberapa halaman secara bersamaan. Page Width → Menyesuaikan tampilan dengan lebar halaman. 4. Window (Jendela) New Window → Membuka jendela baru dengan dokumen yang sama. Arrange All → Menyusun semua jendela Word yang terbuka secara berdampingan. Split → Membagi tampilan dokumen menjadi dua bagian untuk melihat dua bagian sekaligus. View Side by Side → Menampilkan dua dokumen secara berdampingan untuk dibandingkan. Synchronous Scrolling → Menggulir dua dokumen secara bersamaan saat mode Side by Side aktif. Reset Window Position → Mengatur ulang posisi jendela dalam tampilan Side by Side. Switch Windows → Berpindah antar dokumen Word yang sedang dibuka. 5. Macros Macros → Mengelola makro untuk otomatisasi tugas dalam Microsoft Word.

15. Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Word Klik Menu File Pilih New Pilih Blank Document Create Atau bisa juga menggunakan shortcut : Ctrl + N 1 2 3 4

16. Menyimpan Dokumen Kerja Klik menu File Pilih Save atau Save As Akan muncul kotak dialog baru, Pada kolom “File name”, ketik nama file yang akan disimpan. Pada kolom “Save as type” pilih word document. Sesuaikan juga lokasi penyimpanan file, misalkan pada “Document ”. Klik save . Shortcut : Ctrl + S

17. Menutup Dokumen Kerja Klik menu file Pilih Exit Atau pilih simbol X pada ujung kanan atas.

18. TERIMA KASIH