PPT_Procedimiento PROCHYS941 Planificación de trabajo_vAgo2019 (1).pptx

PPT_Procedimiento PROCHYS941 Planificación de trabajo_vAgo2019

1. PROCEDIMIENTO CONFECCIÓN Y TRATAMIENTO DE LA PLANIFICACIÓN DE FAENAS 17-11-2020 Área de Explotación de la Red

2. Contacto de Seguridad

3. Contenido: 1. Red de Conocimiento. 2. Objetivo del Procedimiento. 3. Alcance del Procedimiento. 4. Flujo del proceso de planificación: 10 pasos. 5. Definiciones. 6. Listado de trabajos considerados Faena. 7. Listado de trabajos considerados Actividades. 8. Comité de Revisión de Faenas. 9. Principios Generales de la Planificación de Faenas. 10. Contenido de la Planificación de Faenas. 11. Planificaciones de Faenas para Trabajos de Emergencia. 12. Condiciones Particulares de la Planificación de Faenas. 13. Restricción de días y horarios. 14. Coordinación de varias empresas en una faena. 15. Personal autorizado para trabajar como Jefe de Faena. 16. Criterios Generales a considerar a un colaborador como Jefe de Faena. 17. Grúas o equipo pesado.

4. Objetivo del Procedimiento “Planificación de Faenas” tiene como objetivo principal: - Realizar las actividades que se han propuesto en el presente procedimiento, controlando los recursos materiales asignados y asegurando que los riesgos a las personas sean controlados y mitigados. Todo trabajo puede y debe ser planificado pensando en la seguridad, sea una actividad o faena. Establecer el marco general de criterios mínimos para la gestión de las Planificaciones de Trabajo en faenas y actividades que conlleven riesgos relevantes en CGE S.A., tanto en Distribución como en Transmisión, con el objeto de garantizar que los trabajos se realicen controlando los riesgos de accidentes que puedan afectar a trabajadores e instalaciones .

5. Alcance del Procedimiento Es todo trabajo en la UNE GRUPO CGE que se desarrollen en redes de distribución o transmisión de energía eléctrica, estén en explotación o en construcción, en sus cercanías o inmediaciones, así como en preparación de fajas de redes o sitios proyectados.

6. Definiciones Faena : Es todo trabajo específico que por sus riesgos inherentes requiere de la supervisión permanente del equipo que los ejecuté en terreno por un Jefe de Faena debidamente cualificado y autorizado. Faena de Corto Plazo : son aquellos trabajos destinados a atender emergencia que corresponden a solicitudes no analizadas en la reuniones de Planificación Semanal, destinadas exclusivamente a la realización de ciertas faenas donde depende la seguridad de las personas, la continuidad del suministro o la eliminación de factores de riesgo que hagan peligrar las instalaciones, motivo por el cual no pueden ser postergadas. Actividad : son todos aquellos trabajos en donde no es necesario que exista Jefe de Faena. Además debe cumplir con las siguientes características: - Que sea habitual y repetitiva. - Que quienes las desarrollan tengan las competencias necesarias. - Que pueda ser ejecutado por dos personas.

7. Listado de trabajos considerados Faenas Cambios de postes. Cambio de compactos de medida, cambios de constantes en compacto de medida, revisión con desconexión de compactos de medida. Avances en urbanizaciones. Todo trabajo que considere configuración de zona de trabajo. Todo trabajo que se realice con técnicas de líneas energizadas en Baja, Media y Alta Tensión. Excavaciones de toda índole como excavación para un poste, para cámaras subterráneas, para bóvedas, calicatas de inspección, nuevas urbanizaciones, etc. Todo trabajo de Roce, Poda y/o Tala de árboles. Desmalezado de Subestaciones de Poder. Trabajos en tableros de control en Subestaciones de Poder. Trabajos en banco de baterías en Subestaciones de Poder. Todo trabajo de lavado de aislación. Todo trabajo de Mantenimiento de Alumbrado Público. Conexión de empalmes MT indirectos con compacto de medida. Conexión de empalmes MT indirectos con transformadores de corriente. Conexión de empalmes MT directos con compacto de medida. Cambio de test block. Cambio de cable control. Cambio de transformador de corriente, empalme MT medido en BT. Verificación de conexionado en block de conexiones de equipo compacto de medida. Todo trabajo que no se encuentre en este listado y que involucre 3 o más personas en la labor.

8. Listado de trabajos considerados Actividades Planificar una Faena, que comprende el acto de entrega de la orden de trabajo, inspecciones previas, levantamiento de riesgos en terreno, traslados etc. Corte y Reposición de servicios en BT y MT. Conexión de Empalmes en BT unitarios. Lectura de medidores. Lectura de Medidor en SS/EE de poder. Ingreso a Subestaciones de Poder. Extracción de datos en equipos. Mediciones de variables eléctricas, tierras de servicio o protección. Retiro de un objeto a distancia con pértigas. (Jornadas de retiro de objetos, como por ejemplo “retiro de volantines” es una Faena) Cambio de ITE 1F, 3F, empalme MT medido en BT. Cambio de conductor de bajada y caja empalme por aumento de potencia, empalme MT medidor en BT. Normalización de conexionado en interior de caja empalme, empalme MT medido en BT. Inspecciones de líneas. Inspección y cambio de medidor monofásico Auditoria y cambio de medidor trifásico Retiro de colgados en líneas de BT. Aseo en casetas de control de subestaciones. El listado precedente debe ser sólo una guía al momento del análisis y no una regla general, por lo cual ante la duda, es preferible considerar como Faena una actividad, con el fin de dejar trazabilidad en el levantamiento de los riesgos, las medidas preventivas que se adopten y todo lo que incluye la Planificación de Faenas.

9. Comité de revisión de Faenas Sesionará una vez a la semana y será convocado por cada Jefe de delegación. Misión de validar o rechazar las planificaciones confeccionadas por el jefe de faena. Verificar la existencia de las faenas de corto plazo. Será dirigido por el Jefe de delegación y convocará a los supervisores de la misma localidad . El entregable de la reunión serán: Listado de faenas revisado en el comité, que incluirá las aprobadas y rechazadas. Listado de “Faenas de corto Plazo” aprobadas fuera de comité y que obviamente ya se encuentran ejecutadas. Listado de faenas aprobadas la semana anterior y que no fueron ejecutadas en la fecha programada, con observación de los motivos. La suma de Faenas “habituales” y “no habituales” es igual al total de faenas revisadas. La suma de Faenas con criticidad muy alta, alta, media y baja, es igual al total de faenas revisadas. La suma de las Faenas aprobadas y rechazadas, es igual al total de faenas revisadas.

10. Comité de revisión de Faenas Para aquellas faenas de una criticidad muy alta y/o no habitual, el comité podrá solicitar que el Ingeniero Coordinador de la empresa contratista, exponga el trabajo a los miembros del comité. Las faenas programadas que no llegasen a ejecutarse por fuerza mayor podrán ser recalendarizadas, siendo necesario una nueva revisión del comité e incluyéndolas nuevamente en la planilla de la semana que corresponda. De todas maneras, deberán cumplir con los tiempos de programación que solicita cada COZ según el REGLAMENTO DE OPERACIONES y legislación vigente. El representante del área de Prevención de Riesgos de la Zona podrá asistir e intervenir en la discusión de la reunión con observaciones como asesor, para cada faena presentada al comité, y podrá solicitar medidas adicionales a las ya registradas por la Planificación de Faenas analizada. Las medidas solicitadas por Prevención de Riesgos y consensuadas por el Comité, tendrán carácter de obligatorias y en general, cualquier medida solicitada por cualquier miembro del comité, deberá quedar en el registro del listado. Recordar que la reunión de revisión es de PLANIFICACIONES y no es la revisión de las Solicitudes de Intervención o SODI. La tramitación de la SODI o SDI es a posterior de la confección de la PLANIFICACIÓN DE FAENAS y paralela a la aprobación y conformidad de la misma. (es necesario primero planificar y luego solicitar la intervención)

11. Comité de revisión de Faenas Consultas típicas del comité: ¿En qué sector se emplazará su faena? ¿Se realizó la inspección para la delimitación de la zona de trabajo? ¿Se trata de una zona rural o urbana?, ¿es de alto tráfico vehicular? ¿Requiere bloqueo de reconexión o desconexión para la ejecución del trabajo? ¿Existen cruces o paralelismos con otras redes de media o alta tensión?, propias o de terceros. La brigada de obras, ¿cuenta con documentación al día para operar camión y grúa? ¿Es necesario la implementación del ayudante del gruero ( rigger )? ¿Los vehículos cuentan con documentación al día? Las observaciones que surjan serán indicadas en el listado de PLANIFICACIÓN DE FAENAS. POR NINGÚN MOTIVO, UNA PLANIFICACIÓN DE FAENAS DEBE TENER RECORTADA Y PEGADAS FIRMAS APARENTANDO QUE FUE REVISADA O VISTA POR UN PROFESIONAL O JEFE DE FAENAS. LAS FIRMAS DEBEN ESTAR REALIZADAS DE PUÑO Y LETRA.

12. Principios Generales de la planificación de Faenas • Toda Faena deberá contar con una solicitud formal de trabajo realizado por el mandante al ejecutante del trabajo. • La Orden de Trabajo y/o Proyecto deberá ir más allá del registro o código de la herramienta informática que exista en el momento ( p.e . SAP). Dicha OT y/o proyecto deberá indicar explícitamente: qué hacer y donde ejecutar la labor. • La Planificación de Faenas, es desarrollada por el Jefe de Faena de la empresa que realiza el trabajo. • Todo Jefe de Faena deberá contar con un reemplazante designado. • El Jefe de Faena deberá estar al tanto de toda la Planificación de Faenas realizada, así como los detalles para controlar los riesgos levantados, firmando como responsable el formulario de Planificación de Faenas confeccionado. • La toma de conocimiento antes de la ejecución de los trabajos, debe ser realizada por todos los colaboradores que participaran en el trabajo, dejando registro de esto. • Toda planificación de faenas debe contar con la doble autorización, esto es: tanto del Comité de Planificación Semanal como del COZ/COT respectivo. Este último dependiendo de la naturaleza de la intervención.

13. Principios Generales de la planificación de Faenas • Toda planificación de faenas, debe ser analizada por el Comité de Revisión de Faenas y debe cubrir todas las faenas que intervienen en el sistema eléctrico de distribución o transmisión, en sus cercanías o en redes proyectadas que aún no entran en explotación. • Siguiendo el principio de doble aprobación para todo trabajo que se desarrolle y para aquellas faenas que procedan en el formato de planificación de Corto Plazo, la aprobación por parte del mandante del trabajo, no necesariamente determina que el trabajo se desarrollará, debido a que necesita la aprobación del COZ/COT respectivo como segunda aprobación. • En los casos que se incluyan en el párrafo anterior, la autorización por parte del mandante debe involucrar al Jefe de Delegación. Se busca que el Mandante se involucre en el análisis de riesgos de la planificación de faenas realizada por el área o empresa ejecutante. “La seguridad es una responsabilidad de la Dirección… y como tal debe gestionarse” (tercer principio de seguridad) . • Ningún trabajador se puede desentender de los riesgos que amenacen a otras personas en su trabajo, a las instalaciones o al proceso productivo. • Las instalaciones en Explotación están bajo la responsabilidad del personal de Operación, como propiedad de CGE o por administración delegada. (Contrato o convenio de prestación de servicios de operación y mantenimiento).

14. Contenido de la planificación de Faenas Documento Orden de Trabajo y/o Proyecto En el caso de intervenir red en explotación o en cercanías) que debe incluir: Formulario de Solicitud de Intervención (SDI) o SODI indicando claramente: Trabajo en detalle a realizar, Equipo o instalación por intervenir, equipos de puestas a tierra de trabajo necesarios, zona de trabajo, equipos abiertos necesarios y si existirá generación de respaldo. Además, debe incluir: Croquis Croquis de situación existente, donde se señale zona de trabajo, equipos de generación si los hubiere, equipos abiertos y equipos de puesta a tierra de trabajo (estos últimos si correspondiera). Croquis de situación proyectada Formulario de Planificación de Faenas, incluyendo: i. Trabajo por realizar en detalle. ii . Procedimientos de Trabajo a utilizar. iii . Guía de ejecución o cronograma de trabajo. En caso de varios días, adjuntar una carta Gantt detallada. iv . Listado de todo el personal, identificando al Jefe de Faena, Jefe de Faena Reemplazante, Grueros y Choferes de camión o maquinaria pesada. v. Equipos y herramientas. vi. Planos. Un Análisis de Seguridad del Trabajo. Cuando los trabajos sean efectuados por un subcontratista del solicitante, se deberá adjuntar un documento extraordinario que deje trazabilidad de la entrega de la documentación entre empresa contratista y subcontratista.

15. Complemento al contenido de la planificación de Faenas Confirmación de alta o registro del cliente en los sistemas de la empresa. Comunicación a SEC mediante carta con 15 días de anticipación o anexo T1 de instalaciones particulares. Confirmación de Actualización de los sistemas georeferenciados , entregado por el personal que proyecta y/o actualiza los sistemas. Protocolos de Pruebas de Cables Subterráneos (AT, MT y/o BT), Protocolo de Equipos Reconectadores y Reguladores. V°B° del Área de Operaciones Técnicas de los ajustes de Reconectadores para instalaciones de distribución de la Compañía o particulares. Autorización de Subgerente Técnico para asumir una desmejora de los índices de Calidad normativos e indicador SAIDI producto de la desconexión que se está programando. Carta de aviso a SERNAGEOMIN, cuando se trate de proyectos en faenas mineras.

16. Planificaciones de Faenas para Trabajos de Emergencia El Jefe de Faena o Ingeniero Coordinador del Contratista deberá: Confeccionar antes de la ejecución del trabajo: Planificación de Faenas, programada o de corto plazo. Un análisis de seguridad del trabajo (AST). Croquis de la situación vial que comprende la faena de trabajo correctivo. El AST o la “charla de cinco minutos” contendrá el listado de procedimientos de trabajo a utilizar y que de todas maneras deberá de portar el Jefe de Faena, sea en papel o magnético si dispone de un medio para poder leerlos. Al COZ según los protocolos de comunicación ( reedback , stop-and- wait y canal o medio que quede grabado) Deberá de entregar la zona de trabajo, circunscribir la zona de trabajo a través de equipos visiblemente abiertos tanto en media como en baja tensión, solicitar la verificación sin tensión si correspondiese en el lugar de trabajo, conocer y dejar registro de las tierras de trabajo en cada uno de los puntos necesarios, realizar los bloqueos de recierres automáticos de equipos o instruir la instalación de señales de “No Operar” en equipos que no deben de cambiar su posición, y luego entregar los permisos necesarios de acceso a la red al Jefe de Faena correspondiente.

17. Condiciones particulares de la Planificación de Faenas En la planificación de Faena se establecerán los procedimientos que se deben cumplir para ejecutar los trabajos en las instalaciones en Explotación, en sus proximidades, o en instalaciones proyectadas. La planificación de Faena deberá establecer una Zona de Trabajo convenientemente delimitada por señalizaciones o barreras, a nivel de piso o en altura. El Jefe de Faena o de obra, no deberá abandonar la zona de trabajo en ningún instante. En el caso de faenas extensas en longitud, se deberá consignar Jefes de Faena de apoyos. Si el Jefe de Faena deba retirarse de la Faena, deberá asumir el control de los trabajos el Jefe de Faena reemplazante, debidamente calificado y autorizado. Ningún Jefe de Faena o de apoyo, deberá intervenir directamente en la ejecución de los trabajos, como el cumplir labores manuales en el desarrollo del mismo, o de movimiento de vehículos en la zona de trabajo. El Jefe de Obra o Jefe de Faenas deberá asegurar los bloqueos en la instalación de dispositivos accionados en forma mecánica, eléctrica o por otro medio, con el objeto de anular los efectos de energización si el equipo es accidentalmente conectado. Cumplir las “5 reglas de oro”. Además, en el caso de existir presencia de clientes con sistema NETBILLING, la planificación de faenas y para todo trabajo en redes de baja tensión o en cercanías de esta, se recorrerá la red en busca de la ubicación de un cliente con generación domiciliaria. Además, toda OT/Proyecto incluirá la observación de la existencia o no de un clienteNetbilling , situación que también se replicará en la SDI..

18. Restricción de trabajos por días y horarios. No realizar trabajos programados el día de Navidad o Año Nuevo. No realizar trabajos programados los días 18 y 19 de septiembre. No realizar trabajos los días en la tarde víspera de los feriados anteriores. En el caso de trabajos de “planificación de corto plazo” o de emergencia, tendrá que ser una situación que es imposible de programar para los siguientes días y necesariamente lo deben de realizar. Estos trabajos también deberán contar con la respectiva planificación de corto plazo. En el caso que sea imprescindible ejecutar un trabajo programado durante los días indicados, el mandante deberá exigir técnicas adicionales de supervisión al ejecutante durante la jornada del trabajo que busquen mitigar los riesgos de accidentes, así como reducir la carga de trabajo para acortar los tiempos de intervención (acortar en forma planificada). Todo esto debe quedar estipulado en la Planificación de Faenas respectiva.

19. Coordinación de varias empresas en una faena o zona de trabajo: Si por necesidades del mandante, es necesario contar con más de una empresa desarrollando labores en una misma zona de trabajo, cada empresa deberá realizar una Planificación. En el caso que una de las empresas actúe como apoyo de otra, p.e . en el caso de trabajos con líneas energizadas, además de ser necesario que cada una documente la planificación de faenas que le corresponda, se hace necesario documentar con el formulario del anexo 4 la coordinación entre las empresas, identificando nuevos riesgos, segregación por tareas, responsables de cada actividad, y ámbitos de acción de cada empresa.

20. Ejecución de los trabajos: Sólo se podrán efectuar trabajos por un Jefe de faena con una planificación de trabajo vigente y la documentación administrativa en terreno, la cual deberá estar disponible para su control por parte de la empresa principal, la empresa ejecutante o Fiscalizadores externos. Si el Jefe de faena debiese ausentarse del lugar de trabajo durante su ejecución, éste deberá paralizar temporalmente a los trabajos y solicitar al Jefe de Faena Reemplazante tomar el control de la Faena o Actividad. En todo caso el reemplazo deberá ser comunicado al Centro de Operaciones respectivo. En todo, está estrictamente prohibido la ejecución de faenas sin la presencia de un Jefe de Faena en el lugar de trabajo..

21. Muchas gracias 17 -11-2020 Esta presentación es propiedad de Gas Natural Fenosa. Tanto su contenido temático como diseño gráfico es para uso exclusivo de su personal.