Presentación COMISIONES Mineduc 2020-2024 06_02_2023.pptx

Proceso para las juntas receptoras y liquidadoras en los procesos de licitación del estado dentro del ministerio de educación de guatemala.

1. ORIENTACIÓN COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA 2023

2. Recibe los documentos de respaldo solicitados en las bases del evento los cuales pueden ser: -Garantía de Calidad - Plan de entrega - Boletas -Comprobante de entrega, entre otros

3. Nombramiento de la Comisión Receptora y Liquidadora de Bienes y/o Servicios Unidad Ejecutora Autoridad Superior (Art 55 de la Ley de Contrataciones del Estado)

4. Funciones de la Comisión Receptora y Liquidadora de Bienes y/o Servicios Comunicación inmediata con el contratista. Verificar el plazo contractual o Cronograma (Ofertado)

5. Funciones de la Comisión Receptora y Liquidadora de Bienes y/o Servicios ESCENARIO 1 -Sin imprevistos- Al recibir de entera conformidad, emite acta de liquidación, (dentro de los 90 días siguientes a la fecha del acta de recepción definitiva) trasladando el expediente (foliado) a su Dirección para continuar con el trámite de liquidación          (pago)

6. Funciones de la Comisión Receptora y Liquidadora de Bienes y/o Servicios ESCENARIO 2 -Retraso en Tiempo de Entrega- El contratista se retrasa en la entrega;  La Comisión Receptora procede a: - Suscribir acta administrativa haciendo constar el incumplimiento en el  plazo de entrega. -Notifica copia de la Certificación del acta a la Dirección, para que proceda a solicitar la ejecución de la garantía de cumplimiento. -Notifica copia de la Certificación del acta al contratista.                                         Al recibir a entera conformidad, la Comisión Receptora realiza lo siguiente: -Calcula multa por día de  Retraso  (Artículo 62 Bis) -Suscribe Acta de Sanción por atraso de entrega parcial o total , haciendo constar todos los pormenores de la recepción ( multas, días de retraso y pago efectuado) .Notifica a la Dirección la Certificación del Acta y esta solicita a su vez a DIDECO su publicación en GUATECOMPRAS. -Recibe del contratista pago sanción, suscribe acta de liquidación y t raslada el expediente a su Dirección (foliado) para el trámite de liquidación  (pago)

7. Funciones de la Comisión Receptora y Liquidadora de Bienes y/o Servicios ESCENARIO 3 Correcciones   El contratista incumple con las condiciones según bases y contrato . La Comisión Receptora lo hace constar en acta administrativa - Notifica al contratista    de las correcciones  - Establece un plazo    para  subsanar dichas correcciones Al recibir a entera conformidad, la Comisión Receptora realiza lo siguiente: -- Suscribir acta  haciendo constar todos los pormenores de la recepción  -Traslada el expediente a su Dirección (foliado) para el trámite de liquidación  (pago)

8. Funciones de la Comisión Receptora y Liquidadora de Bienes y/o Servicios ESCENARIO 4 –Incumplimiento Total- El Director de la Unidad Ejecutora resuelve dar por terminado el contrato de forma anticipada por incumplimiento del contratista justificando las causales. Solicita al Despacho Superior la aprobación de la terminación anticipada del contrato El contratista incumplió totalmente La Comisión Receptora procede a:  - Suscribir acta haciendo constar el incumplimiento -Notifica copia de la Certificación del acta a la Dirección, para que proceda a solicitar la ejecución de la garantía de cumplimiento. -Notifica copia de la Certificación del acta al contratista.                           

9. GRACIAS

10. www.mineduc.gob.gt