Presentación de integración de proyecto logístico

Presentación logística

1. Resumen Ejecutivo de implementación e integración erp odoo (usa) – sistema informático comex

2. Antecedentes ANIPROTEIN busca optimizar sus procesos operativos y administrativos mediante la implementación del sistema ERP Odoo . Esta solución permitirá mejorar la eficiencia en la gestión de información, reducir costos operativos y fortalecer la toma de decisiones con datos precisos en tiempo real.

3. Alcance del Proyecto

4. Chat interno : Mejora la comunicación organizacional. Contabilidad : Sincronización bancaria, facturación y reportes financieros. CRM : Seguimiento de clientes y oportunidades de negocio. Compras : Automatización del flujo de adquisiciones y gestión de proveedores. Ventas : Gestión de cotizaciones, pedidos y facturación electrónica. Inventario : Control de almacén y trazabilidad de productos. Manufactura : Optimización de la producción y control de procesos. Integración con Magaya : Desarrollo de módulos personalizados para integración con sistemas de logística.

5. Inversión y costos

6. Costo total del proyecto: $8.030,86 , incluyendo IVA Conversaciones $0 Compras $460,96 Ventas $460,96 CRM $409,74 Contabilidad $1.434,08 Inventario $1.434,08 Manufactura $1.434,08 Capacitación $1.024,35

7. Condiciones del proyecto

8. Beneficios Esperados Centralización y digitalización de la información. Reducción de tiempos y costos administrativos. Automatización y optimización de procesos clave. Toma de decisiones basada en datos en tiempo real. Mayor control y trazabilidad en las operaciones. Recomendación Comenzar con los módulos de Inventario, Ventas y Contabilidad , asegurando que la configuración fiscal y operativa cumpla con normativas en EE.UU. Usar Odoo.sh para escalabilidad y facilita la integración con sistemas actuales. Formar un equipo interno con usuarios clave y trabaja con un partner Golden para una implementación eficiente

9. Evaluación magaya El sistema no cumple con requerimientos básicos de las operación, las cuales se detalla a continuación: Llevar la trazabilidad de cambios que se hacen entre OC (contenedores) Registro de booking manual, no permite mapear banco de booking El sistema no permite proyectar, solo registrar el resultado del proceso logístico (contenedores cargados por embarque) El sistema esta diseñado para accionar mas no para controlar la proyección Unidad de medida rígida, no permite decimales  

10. ¿Qué hacemos?

11. ANÁLISIS DE SISTEMAS LOGÍSTICOS Falta de integración completa: Ninguno de los sistemas evaluados (Magaya, NetSuite , SAP Management, CargoWise ) integra de manera eficiente los dos procesos esenciales de nuestra área de COMEX: Planificación de productos. Entrega de productos. Limitaciones en funcionalidad: Estas plataformas están diseñadas para modelos logísticos tradicionales y no consideran completamente nuestra operativa específica. La falta de una solución única genera fragmentación de la información y dificultades en la trazabilidad. Riesgos operativos y de eficiencia: La adopción de una solución inadecuada puede generar ineficiencias y mayores costos de adaptación. La falta de centralización en la información impacta la toma de decisiones estratégicas. Conclusión y Recomendación Dado que incluso los sistemas más robustos del mercado no cumplen con nuestras necesidades, continuar con esta búsqueda no es la estrategia más eficiente. En su lugar, proponemos: Explorar soluciones alternativas, como el desarrollo de un sistema a medida o la integración de herramientas especializadas. Optimizar nuestros procesos internos para mejorar la eficiencia antes de una digitalización forzada. Redefinir la estrategia de digitalización del área de COMEX para garantizar que la tecnología adoptada sea realmente funcional para ANIPROTEIN.

12. ALTERNATIVAS (Recomendable) Especialista de IT Gestión de Odoo : Recibirá y procesará todas las solicitudes relacionadas con el ERP, asegurando una administración eficiente y oportuna de cada requerimiento. Soporte Técnico Nivel 1: Será responsable de atender y resolver incidencias de usuarios, minimizando interrupciones en las operaciones de la compañía. Monitoreo de Infraestructura: Velará por la estabilidad de todos los sistemas de la empresa, asegurando un rendimiento óptimo y continuidad operativa. Optimización de Recursos Tecnológicos: Ayudará a mejorar la eficiencia en el uso de hardware y software, reduciendo costos innecesarios y maximizando el rendimiento de los activos tecnológicos. Desarrollador Senior Desarrollo de Sistemas In-House: Diseñará y ejecutará soluciones a medida, como un sistema de Supply Chain para Comercio Exterior, permitiendo una integración efectiva con Odoo . Automatización de Procesos: Implementará soluciones que reduzcan la carga operativa y optimicen la eficiencia de los equipos internos. Integraciones Tecnológicas: Creará conexiones entre plataformas para mejorar el flujo de información y evitar redundancias en los sistemas. Independencia Tecnológica: Su trabajo garantizará que ANIPROTEIN cuente con herramientas propietarias alineadas a sus necesidades, eliminando dependencias de proveedores externos.