Presentaciòn de Yokoten, Kaizen y Shojinka como herramientas Lean

DESCRIPCIÒN DE HERRAMIENTAS LEAN

1. YOKOTEN KAIZEN SHOJINKA Por: Ing. Jesús Lopez avila

2. YOKOTEN Palabra japonesa que significa  " compartir las mejores prácticas ".

3. USO Es una técnica que consiste en aplicar y compartir experiencias previas en nuevas situaciones. 

4. DONDE SE APLICA En el ámbito empresarial, Yokoten es una herramienta que ayuda a estandarizar y unificar los procesos de trabajo. Se puede utilizar en cualquier tipo de organización. 

5. BENEFICIOS Mejora la comunicación y coordinación Permite compartir ideas y conocimiento Ayuda a desarrollar la capacidad de aprendizaje de la organización Permite identificar buenas prácticas y experiencias previas Permite tomar decisiones y acciones futuras

6. COMO IMPLEMENTAR Se anima a las personas a ir a ver por sí mismos y a regresar a su propia área para añadir sus propias ideas  Se pueden utilizar eventos Kaizen , que son actividades de mejora a corto plazo  Se pueden utilizar herramientas que permitan crear y compartir listas de inspección, rastrear el progreso y recopilar comentarios 

7. KAIZEN La palabra proviene del japonés y se compone de "kai", que significa cambio , y " zen ", que significa bueno o para mejorar . 

8. QUE ES Es una filosofía de mejora continua que busca mejorar los procesos, productos o servicios de una organización.  El método Kaizen se popularizó en la década de 1950 después de la Segunda Guerra Mundial por los fabricantes japoneses. 

9. Beneficios  Se logra grandes beneficios a largo plazo Se eliminan desperdicios, ineficiencias y problemas en los procesos Se mejora la productividad y rentabilidad Se optimizan los sistemas de producción Se gestiona la calidad de los productos y servicios

10. Cómo se aplica  Se forma un equipo de trabajo Se identifican errores Se definen los objetivos Se ordena la información Se analiza Se diseña un plan de acción Se evalúan los cambios Se hace un seguimiento y se estandarizan los resultados

11. Consideraciones  Se debe entender Kaizen como un camino, no como un objetivo en sí mismo Se basa en la necesidad humana de hacer las cosas un poquito mejor cada vez Se basa en la creencia humanista de que todos queremos superarnos día a día

12. SHOJINKA Es un término japonés que significa  "mano de obra flexible" o "personal flexible"

13. COMO NOS AYUDA Trata de hacer que las personas sirvan para más de una tarea y que cada tarea pueda flexibilizarse en cada momento y circunstancia, en función de la necesidad y demanda del CLIENTE, el único que da órdenes definitivas.  

14. Beneficios de Shojinka   Aumenta la productividad Mejora la atención al cliente Optimiza los recursos económicos Elimina mudas innecesarias Reduce el riesgo de perder el know-how de la organización Aumenta la motivación del equipo Evita las lesiones causadas por tareas repetitivas Reduce el absentismo

15. Requisitos para Shojinka   Diseño adecuado de la distribución en planta de las máquinas Trabajadores polivalentes, personal versátil y bien entrenado Evaluación continua y revisión periódica de la ruta estándar de operaciones Rotación de puestos de trabajo Formación y competencias de cada colaborador

16. PRINCIPIO 1 Producción orientada al cliente: Shojinka se enfoca en producir productos que satisfagan las necesidades del cliente. Por lo tanto, las empresas que adoptan esta filosofía deben tener una mentalidad de "el cliente siempre tiene la razón". Además, la producción se enfoca en la calidad de los productos y la entrega oportuna.

17. PRINCIPIO 2 Producción con flexibilidad: La producción con flexibilidad es el segundo principio de Shojinka . Las empresas que adoptan esta filosofía deben estar preparadas para cambiar su producción a medida que cambia la demanda del mercado. Esto significa que deben tener una capacidad de producción variable y ajustable a la demanda, lo que permitirá una producción eficiente y rentable.

18. PRINCIPIO 3 Producción con la capacidad de personalización: El tercer principio de Shojinka es la capacidad de personalización. Significa que la empresa tiene la capacidad de adaptar su producción a las necesidades específicas de cada cliente. La personalización puede ser desde pequeñas modificaciones en el producto hasta la producción de productos completamente personalizados según las necesidades del cliente.