Presentación POA para la ayuda empresarial

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1. Contraloría del Municipio Tucupita

2. Plan Operativo Anual (POA)

3. Contraloría del Municipio Tucupita ¿ Que es Plan Operativo Anual ? Es un documento oficial donde se plasman las estrategias de acción de las diferentes oficinas y entidades que integran la administración pública, orientadas al futuro. “En esta estrategia se pueden incluir objetivos, presupuestos y labores que los equipos esperan cumplir en el período de un año.”

4. El POA debe permitir lograr resultados de manera planificada. Debe ser un instrumento corto, ágil y sencillo. Mientras más largo, menos se usa. Unificar criterios y tomar decisiones a corto y mediano plazo. Prever recursos humanos, materiales y equipos. Deben tener un seguimiento formal por lo menos trimestral. Elementos a Considerar Contraloría del Municipio Tucupita

5. Objetivo General Se define el objetivo mayor que se busca alcanzar durante el año y que contribuirá sustancialmente al desarrollo de la organización. Ejemplo : Administrar eficaz y eficientemente los recursos presupuestarios y financieros que soportan el adecuado desarrollo de las actividades. Objetivos Específicos Son los resultados que se desean alcanzaren el año respectivo. Pueden ser dos o más objetivos. Ejemplo: Registrar el presupuesto de gastos aprobado por el Ejecutivo Municipal, correspondiente al ejercicio económico financiero 2025 en el sistema administrativo Partes del plan operativo anual Contraloría del Municipio Tucupita

6. Actividades y Metas Se determinan las actividades que se realizaran para lograr los objetivos propuestos, señalando la meta cumplir en cada caso. Ejemplo: Ejecución Presupuestaria. Estrategias y trabajo Describe la forma como se realizarán las actividades y se lograrán las metas y objetivos propuestos. Ejemplo : Controlar los créditos presupuestarios mediante el registro de las etapas del Gasto, comprometido, causado y pagado a nivel de la partida presupuestaria correspondiente. Emitir reportes de disponibilidad presupuestaria. Contraloría del Municipio Tucupita

7. Plazo de Ejecución Señala los plazos en que se cumplirán cada una de las acciones programadas. Ejemplo: Desde -Hasta Responsables Se designan los responsables de las acciones. Ejemplo : Director Analista Asistente Contraloría del Municipio Tucupita

8. Etapas del plan operativo anual Formulación Aprobación Ejecución Seguimiento y Evaluación Ley Orgánica de Planificación Pública y Popular Contraloría del Municipio Tucupita

9. Etapas del plan operativo anual nacional Formulación Corresponde a las máximas autoridades y a los niveles directivos y gerenciales con la responsabilidad de intervenir en los procesos de planificación de los órganos y entes. FORMULAR EL PROYECTO DEL PLAN OPERATIVO ANUAL. Contraloría del Municipio Tucupita

10. Etapas del plan operativo anual Aprobación El Plan Operativo Anual será aprobado por la máxima autoridad del órgano o ente de su formulación. Contraloría del Municipio Tucupita

11. Etapas del plan operativo anual Ejecución Son los resultados de las Metas y Objetivos previsto en el Plan Operativo Anual. Teniendo presentes el tiempo, el recurso humano,materia y equipo. Contraloría del Municipio Tucupita

12. Etapas del plan operativo anual Seguimiento y Evaluación Corresponde a la máxima autoridad del órgano o ente del Poder Público responsable de la formulación del Plan Operativo Anual y a los órganos de Sistema Nacional de ámbito de sus respectivas competencias, realizar el seguimiento y evaluación, sin perjuicio de lo dispuesto en la Constitución de la Republica. Contraloría del Municipio Tucupita

13. Pasos para el plan operativo anual (poa) CONTENIDO Calendario Información General acerca de la Dependencia Misión Visión Matriz Foda Cedula de los Recursos Distribución de los Recursos Presupuesto Proyectos,Programas,Actuaciones y Actividades 100 Gestión Interna 200 Administración Presupuestaria 300 Administración Contable 400 Compras, Servicios y Control de Inventario Cronogramas de Actuaciones Y Actividades Contraloría del Municipio Tucupita

14. CALENDARIO 2023 A B C D=A- (B+C) MESES DIAS SABADOS Y DOMINGOS DIAS FERIADOS DÍAS HABILES MENSUAL TRIMESTRAL ENERO 31 9 1 22   FEBRERO 29 8 2 19 60 MARZO 31 8 2 19   ABRIL 30 10 1 21   MAYO 31 8 1 22 62 JUNIO 30 8 1 19   JULIO 31 10 2 21   AGOSTO 31 8 22 64 SEPTIEMBRE 30 9 21   OCTUBRE 31 9 23   NOVIEMBRE 30 8 21 65 DICIEMBRE 31 9 3 19   TOTALES ==> 366 104 13 249 249 Contraloría del Municipio Tucupita

15. INFORMACIÓN GENERAL Visión La Dirección de Administración, Presupuesto y Servicios; está basada en la concepción y ejecución de un presupuesto justo, que este acorde con los requerimientos de una institución que ejerce funciones de Control, lo cual le permite adaptarse a los cambios tecnológicos que puedan presentarse, elevar el desarrollo y capacitación del personal, aumentar la calidad y efectividad de los procedimientos de fiscalización, la adquisición de equipos, bienes muebles, vehículos, mejoras en las instalaciones de la Institución u otros recursos viables en los objetivos de la labor Contralora Misión La Dirección de Administración, Presupuesto y Servicio tiene como , Misión la Formulación del Presupuesto de Gastos, su correcta ejecución y el Control Contable de los Ingresos y Egresos, con el fin de garantizar su normal funcionamiento, regulados mediante la aplicación de normas, procedimientos y mecanismos prescritos por el Ordenamiento Jurídico vigente, la Contraloría General de la República Bolivariana y Manuales de Normas y Procedimientos Internos, asegurando así su eficiencia y eficacia con calidad y Excelencia. Contraloría del Municipio Tucupita

16. MATRIZ FODA FORTALEZA OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS Atención oportuna a los requerimientos de los funcionarios de la institución y a las dependencias adscritas a esta Dirección. Formación y capacitación del personal de la Dirección, mediante cursos, charlas, foros, taller, jornadas de capacitación en el mercado. Insuficiencia de RRHH para el cabal cumplimiento de las funciones encomendadas en la Dirección General. Recursos presupuestarios insuficientes para el cumplimiento de la actividades planificada. Comunicación efectiva entre los trabajadores y jefes del organismo. Constante evolución de tecnologías que brindan nuevas soluciones y facilitan el acceso a la información. No se dispone de mobiliarios que reúna las condiciones adecuadas. Entrega tardía de la información solicitada a las dependencias adscritas a la Dirección y de los organos u entes sujetos a nuestro control. Estructura Organizativa definida de la Direccion. Adoptar los lineamientos que emite la Contraloría General de la República en relación al sistema de control fiscal. Deficiencia de personal en las áreas adscritas a la Dirección General.   Atención oportuna a los funcionarios y público en general en asuntos de control fiscal,participacion ciudadana y Determinacion de Responsabilidades Administrativas. Reglamentos, Normas y Manuales que regulan los procedimientos internos. Insuficiencia de Vehículos.     Actualización en la aplicación de leyes y normas nacionales y regionales. Carencia de equipos de computación actualizados.     Presencia institucional en actos protocolares. El personal no cuenta con una constante actualización profesional, por falta de recursos para implementar Plan de Capacitación.   Contraloría del Municipio Tucupita

17. RECURSOS HUMANOS FUNCIONARIOS DÍAS DISPONIBLES FUNCIONARIOS DÍAS DISPONIBLES CARGO N° POR ASIGNAR ASIGNADOS TOTAL CARGO N° POR ASIGNAR ASIGNADOS TOTAL Directora Asistente de Presupuesto 1 1 249 249 249 249           OBSERVACIONES TOTALES==> 498 498 Contraloría del Municipio Tucupita

18. Gestión Interna (100 ) CÉDULA DE ACTUACIÓN O ACTIVIDAD CÓDIGO DG-100-02 PROYECTO O PROGRAMA: GESTIÓN INTERNA   RECURSOS HUMANOS DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS PRESUPUESTARIOS POR PARTIDAS TIPO DE ACTIVIDAD ALCANCE FUNCIONARIOS POR CARGOS DÍAS CÓDIGO Bs. Informe de Actividades Mensual   2024 Directora Asistente de Presupuesto 36 401 402 403 404 407 411   OBJETIVO GENERAL: Organizar las actividades mensuales ejecutadas por la Dirección General . Elaborar el Informe de Actividades Mensual de la Dirección General. TOTAL:   DESDE HASTA TOTALES 10/01/2024 23/12/2024 CRONOGRAMA TRIMESTRAL DE LAS ACTIVIDADES COSTO PRESUPUESTADO EN Bs. DÍAS ASIGNADO AL PROGRAMA 1ER 3 2DO 3 3ER 3 4TO 3     36 Contraloría del Municipio Tucupita

19. Contraloría del Municipio Tucupita Administración Presupuestaria (200 ) CÉDULA DE ACTUACIÓN O ACTIVIDAD CÓDIGO DG-200- 01 PROYECTO O PROGRAMA: CONTROL FISCAL RECURSOS HUMANOS DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS PRESUPUESTARIOS POR PARTIDAS TIPO DE ACTIVIDAD   FUNCIONARIOS POR CARGOS DÍAS CÓDIGO Bs. Ejecución Presupuestaria   2023 Director Asistente de Presupuesto 24 60 401 402 403 404 407 411   OBJETIVO GENERAL: Controlar los créditos presupuestarios mediante el registro de las etapas del Gasto, comprometido, causado y pagado a nivel de la partida presupuestaria correspondiente. • Emitir reportes de disponibilidad presupuestaria. TOTAL:       PERIODO DE EJECUCIÓN DESDE HASTA TOTALES 10/01/2023 29/12/2023 CRONOGRAMA TRIMESTRAL DE LAS ACTIVIDADES COSTO PRESUPUESTADO EN Bs. DÍAS ASIGNADO AL PROGRAMA 1ER 2DO 3ER 4TO     84 3 3 3 3 CÉDULA DE ACTUACIÓN O ACTIVIDAD CÓDIGO

20. Contraloría del Municipio Tucupita CÉDULA DE ACTUACIÓN O ACTIVIDAD CÓDIGO DC-300-01 PROYECTO O PROGRAMA: RECURSOS HUMANOS DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS PRESUPUESTARIOS POR PARTIDAS TIPO DE ACTIVIDAD ALCANCE FUNCIONARIOS POR CARGOS DÍAS CÓDIGO Bs. Administración Contable   2024 Director Asistente Contable 24 60 401 402 403 404 407 411   OBJETIVO GENERAL: Registro y control de los libros contable Actualizar los estados Financieros TOTAL:       PERIODO DE EJECUCIÓN DESDE HASTA TOTALES 10/01/2024 29/12/2024 CRONOGRAMA TRIMESTRAL DE LAS ACTIVIDADES COSTO PRESUPUESTADO EN Bs. DÍAS ASIGNADO AL PROGRAMA 1ER 2DO 3ER 4TO     84 3 3 3 3 Administración Contable (300)

21. Contraloría del Municipio Tucupita CRONOGRAMA DE ACTUACIONES Y/O ACTIVIDADES CODIGO TIPO DE ACTIVIDADES   CANTIDAD TOTAL DÍAS HOMBRES DISTRIBUCIÓN TRIMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO DEL PROYECTO DE LA ACTIVIDAD 1ER 2DO 3ER 4TO DG-100 DG-100-02 Informe de Actividades Mensual 12 36 3 3 3 3 DG-200 DG-200-01 Ejecución Presupuestaria 12 84 3 3 3 3 DG-300 DG-300-01 Estado Financiero 12 84 3 3 3 3 TOTALES ==> 36 204 9 9 9 9

22. Plan de Gobierno del Alcalde El Plan de Gobierno es la principal guía. Este documento establece las metas, objetivos y políticas que la administración municipal se propone alcanzar durante su gestión. Las actividades del POA deben estar directamente alineadas con los ejes de acción y proyectos estratégicos definidos en este plan, asegurando que cada tarea contribuya a la visión global de desarrollo del municipio. El basamento para la creación de actividades del Plan Operativo Anual (POA) para la Alcaldía La LOPPM es el marco legal que rige el funcionamiento de todos los municipios en Venezuela. Para los directores de la sede de la alcaldía, esta ley es crucial, ya que define las competencias, atribuciones y responsabilidades de los funcionarios públicos. Las actividades del POA deben respetar y ajustarse a los principios y normativas de esta ley. Las ordenanzas municipales son normativas específicas creadas por el Concejo Municipal para regular materias dentro de la jurisdicción local. Para los entes descentralizados, debe planificar sus actividades del POA en función de las ordenanzas que rigen su funcionamiento y las funciones que les han sido delegadas. Las mismas detallan aspectos como la estructura organizativa, las responsabilidades, los servicios que deben prestar y las fuentes de financiamiento. EL PLAN DE GOBIERNO MUNICIPAL LA LEY ORGÁNICA DEL PODER PÚBLICO MUNICIPAL LAS ORDENANZAS MUNICIPALES

23. Contraloría del Municipio Tucupita

24. Contraloría del Municipio Tucupita Objetivo general De la transformación Objetivo Nacional, (Lineamiento ) línea estratégica (lineamiento) Nombre de la transformación

25. Formato Presentación POA

26. Contraloría del Municipio Tucupita

27. Formato Presentación Informes de Gestión

28. Formato Presentación Evaluación

29. Forma de envío de Información por Mensajería VERIFICAR EL ARCHIVO NOMBRE DEL ARCHIVO NOMBRE COMPLETO DE LA DIRECCION/GERENCIA/INSTITUTO CARGO/NOMBRE DEL RESPONSABLE BREVE DETALLE

30. Correo de la “Dirección Desarrollo Organizacional” -Evaluación gestión (año que corresponda) -Poa (año que corresponda) -Propuesta de gestión (año que corresponda) -Informe de Gestión (Mes que corresponde) -Nombre completo de la dirección, gerencia o instituto -Nombre/Cargo/ Responsable -Breve descripción de la información enviada Verificar el archivo cargado corresponda Forma de envío de Información por Correo

31. NOTA RELEVANTES El organigrama, el manual de organización y el reglamento orgánico funcional deben ser aprobados a través de un instrumento legal, “ RESOLUCIÓN ”. Esta aprobación es crucial para darles validez jurídica y carácter oficial. El titular del organismo (Alcalde), emite la resolución administrativa que lo aprueba oficialmente. Esta resolución es publicada en la Gaceta Oficial correspondiente para su entrada en vigencia y conocimiento público.

32. GRACIAS POR SU ATENCION Contraloría del Municipio Tucupita