Presentación Sistema GDE (Gestión Documental Electrónica)

Presentación Sistema GDE (Gestión Documental Electrónica)
Versión - 4/8/2017)

1. GDE
Gestión Documental Electrónica
SECRETARIA DE GESTIÓN PÚBLICA

2. ¿ Qué esGDE ?
•ElSistemadeGestiónDocumentalElectrónicaesun
amplioecosistemaquecomprendelavariedady
totalidaddetrámitesquellevaadelantela
AdministraciónPública.
•GDEestácompuestopordiversosmódulos,loscuales
operaninteractuandoentreellos,respondiendoa
necesidadesespecíficasyaportandohaciaunaforma
detrabajoalineadaconelmodelodeGobierno
Electrónico.

3. ¿Cómo se compone GDE?
¿Cómo se compone GDE?

4. Escritorio Único
•ElmódulodeEscritorioÚnico(EU)seincorporaalsistemadeGestión
DocumentalElectrónica,facilitandolaadministraciónyseguimientodelas
tareaspendientesdeejecuciónporpartedelusuarioencurso,ydesu
personalsupervisado.Además,permitelaadministracióndelosdatos
personalesdelusuario.
•Asimismo,elEscritorioÚnicopermiteelaccesodirectoalosmódulosdela
plataformaGDE,loqueproduceunamejorasustancialenlaeficaciaoperativa
delusuarioyenlaintegracióndelosaplicativos.

5. CCOO –Comunicaciones Oficiales
•ElmódulodeComunicacionesOficiales(CCOO)posibilitaelintercambio
electrónicodelasNotasyMemosqueserealizandentrodelámbitola
AdministraciónPública.
•Elmismopermitelacreación,numeración,firma,comunicaciónyarchivode
lascomunicacionesdeunmodomásseguro,controlado,automático;conun
soporteyregistrodigital,queeliminalanecesidaddesuregistroy
conservaciónensoportepapel.

6. GEDO –Generador Electrónico de Documentos Oficiales
•ElmódulodeGeneradorElectrónicodeDocumentosOficiales(GEDO)permite
lageneraciónelectrónicadedocumentosdentrodelSistema,loscuales
puedenluegoincorporarseaunExpediente.
•PermitegenerarDocumentosdeltipo:escrituralibre,importacióndearchivos
eimágenes,formularioscontroladosydocumentosembebidos.
•Losdocumentosgeneradosporestemódulosonfirmadosconcertificadodel
servidor,aexcepcióndelosActosAdministrativos,loscualesdebenser
firmadosmedianteunafirmaDigital(token).

7. EE –Expediente Electrónico
•ElmódulodeExpedienteElectrónico(EE)eselcontenedordedocumentos
electrónicosgeneradospreviamenteenGEDOyCCOO,conelfindeconformar
elexpedientequetramitaráenlaAdministraciónPública.
•AlgunasfuncionalidadesadicionalesdeEEson:
•Realizarpaseparaleloentrevariasáreasalmismotiempo.
•Incorporardocumentosdetrabajo.
•Asociaciónconotrosexpedientes.
•Fusióndeexpedientes.
•Tramitaciónconjuntade2omásexpedientes.
•VincularautomáticamentedocumentosdeGEDO.

8. PF –Porta Firma
ElmódulodePortaFirmapermiteadministrarlafirmade
losactosadministrativos.Ofrecealgunasopcionescomolafirma
dedocumentossegúnelusuarioqueremitiólatareaola
posibilidaddefirmarvariosdocumentosalmismotiempo.

9. Beneficios GDE
•FIRMADIGITAL:
Existendostipos:
1.FirmaconToken:OtorgadaatravésdeunToken(dispositivoUSB).Es
utilizadaparafirmarActosAdministrativos(Resoluciones,Disposiciones,
Decretos,etc.).
2.CertificadodeFirmaenelServidor:Laposeentodoslosusuarios
GDE,setratadelcertificadodefirmaenelservidordeaplicación.Se
validaconlacontraseñaynorequierepermisosespeciales.
•ACCESOALAINFORMACIÓN:
Todoslosmóduloscuentanconunasolapade“consultas”desdedondesepuede
recuperarladocumentación.Cualquierdocumentogeneradodebecumplircon
elcriteriodepublicidad:Todalainformaciónespublica,amenosquesesolicitey
fundamentelanecesidaddealgúntipodeexcepción.

10. Beneficios GDE
•ARCHIVODELAINFORMACIÓN:
Todaladocumentaciónelectrónicaquesegeneraquedaresguardadaenforma
permanenteenunrepositorioquehemosllamadoRUDO(RepositorioÚnicode
DocumentaciónOficial).Elarchivoelectrónicogarantizalaestabilidad,
inmutabilidad,inalterabilidadyperdurabilidaddelainformación.Todoslos
documentoscuentanconvalorjurídicoyprobatorio.
•GESTIÓNSIMPLIFICADADELAINFORMACIÓN:
LaimplementacióndelGobiernoElectrónicoimplicalasimplificacióndetodoslos
circuitosadministrativosqueseobservabanensoportepapel,parasumigracióna
latramitaciónelectrónica.Endichamigración,setienecomoprincipiola
supresióndepasosinnecesariosparaagilizarlostiemposdegestión
administrativa.

11. Beneficios GDE
•REGISTROÚNICO:
Todoactoadministrativodebecontarconunafirmayunnúmerode
identificaciónparatenervalidez.Lanumeraciónelectrónicahallevadoala
supresióndeloslibrosrubricadosenqueseregistrabanlosactosadministrativos
ensoportepapelyhaimplicadouncambioenelsistemadenumeración.Todos
losdocumentosalserfirmados,generanunnumeroGDE.Todaslas
reparticionesytodoslostiposdedocumentocompartenlamismasecuencia
numéricaascendente.
•AHORRODECOSTOS:
Seahorrancostosatravésdelasimplificacióndeloscircuitosadministrativos,el
trasladomanualdeladocumentaciónquehadisminuidoengrancantidad,la
necesidaddecontarconcorreos,eliminacióndelpapelylugaresparalaguarda
deexpedientes.

12. Beneficios GDE
•MEJORADECONTROL:
Atravésdelainalterabilidaddelosdocumentosgenerados,laeliminaciónde
pérdidasdeexpedientes,laidentificacióninequívocadequienesgeneranlos
documentos.
•AHORRODETIEMPOS:
Seahorrantiemposdetramitaciónalsimplificarlaformaenlacualserealizan
lastareasyelfácilaccesoalainformación.Estosetraduceenunmejorservicio
paraelCiudadano.
•MEJORACONTÍNUA:
Alimplementarseencadavezmaslugaresdelpaís,elsistemadeGDEmejora
constantemente,facilitando,optimizandoyprofesionalizandolatareadel
funcionariopúblico.

13. Beneficios –Multiplataforma !
Pruebas pendientes

14. Beneficios –Firma Digital Compatibilidades
Sistema
Operativo
No Aplica a
versión de
Sistema
Operativo
No Aplica a versión
de Sistema
Operativo
No Aplica a versión
de Sistema
Operativo
No Aplica a versión
de Sistema
Operativo
No Aplica a versión
de Sistema
Operativo
Pruebas
pendientes
Pruebas
pendientes
No Aplica a
versión de
Sistema Operativo
No Aplica a versión
de Sistema
Operativo
No Aplica a versión
de Sistema
Operativo
Navegadores
Elaborado por: Ing. Florencia Garcia Rambeaud

15. Firma Digital
Firma en el Sistema de Gestión Documental Electrónica(GDE):

16. Administración GDE
ElsistemadeGestiónDocumentalElectrónicaposee2nivelesde
Administración.
EU
Administrador
Central
Administrador
Local
Administrador
Local II
Administrador
Local III

17. Administración GDE
•ADMINISTRADORCENTRAL:
Esquienadministratodolorelacionadoalainstalación.
ABMdeEstructuras(ej.:Ministerio,Secretaría).
ABMdeReparticiones.
ABMdeSectores.
ABMdeSellos(cargosaltosybajos).
ABMdeDocumentosdeGEDO.
ABMdeTrámites.
•ADMINISTRADORLOCAL:
Esquienadministratodolorelacionadoalopuntualdelasreparticiones.
ABMdeUsuarios.
ABMdeSectoresdeUsuarios(altos).

18. Software -Comparativa
https://cas-gde.neuquen.gov.ar/cas/login
•Acceso GDE (Sistema en Producción):
•Acceso GDE (Ambiente Capacitación):
https://cas-cap.neuquen.gov.ar/cas/login

19. Referencias
•Definiciones, descripciones Módulos : presentación GDE Nación.

20. Muchas Gracias !!!