PRESENTACION INFORMACION EXOGENA - 2023 - CLUB DE EJECUTIVOS.pdf

MEDIOS MAGENTICOS 2023

1. 1
INFORMACIÓN EXOGENA
EN MEDIOS MAGNÉTICOS PARA
LA DIAN AÑO 2023
HÉCTOR FABIO MEJÍA HERRERA
General Manager MGI Vía Consultoría S.A.S.

2. •Marco Normativo que nos ponga en contexto.
•Conceptos Básicos que deben estar claros.
•Quienes están obligados y porqué.
•Qué información deben presentar.
•Formatos y especificaciones técnicas.
•Metodología para elaborarlos y presentarlos. (Caso Especial F –1001 y
2276)
•Correcciones.
•Sanciones.
TEMAS A TRATAR

3. 8
•Artículos 623, 623-2, 623-3, 624, 625, 627, 628, 629, 629-1, 631, 631-1, 631-2, 631-3, 633, 684,
686 del Estatuto Tributario.
•Artículo 2.8.4.3.1.2 del Decreto 1068 de 2015 Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito
Público,.
•Artículos 1.2.1.4.4., 1.2.1.5.3.6, 1.5.5.8., 1.6.1.28.1. y numerales 1 y 2 del artículo 2.1.1.20. del
Decreto 1625 de 2016 Único Reglamentario en Materia Tributaria.
•Artículo 2.2.9.3.7. del Decreto 1072 del 2015 Único Reglamentario del Sector Trabajo.
•El inciso 1 del artículo 651 del Estatuto Tributario (Sanciones).
•El inciso 1 del artículo 640 del Estatuto Tributario (Aplicación de los principios de lesividad,
proporcionalidad, gradualidad y favorabilidad en el régimen sancionatorio).
•Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos de Personas Naturales).
•El numeral 8 del artículo 8 de la Ley 1437 de 2011 (Se debe publicar el proyecto de la norma
para comentarios y observaciones).
•RES –1255 DIAN del año 2022 (Se establecen los obligados y la información a suministrar).
MARCO NORMATIVO

4. 1
www.dian.gov.co

5. CONCEPTOS BASICOS
QUE DEBEN ESTAR
CLAROS

6. Es la información Exógena en Medios Electrónicos que se
presenta a los entes de Vigilancia y Control para cruces de
información quienes la utilizan como Prueba Sumaria en un
proceso en el que debe ser controvertida.
Además de la Información Exógena en Medios Magnéticos se
tiene la FACTURACION ELECTRONICA y la NOMINA
ELECTRONICA
También cruces Internacionales como PRECIOS DE
TRANSFERENCIA y el INTERCAMBIO DE INFORMACION con
otros países.
QUE SON LOS MEDIOS
MAGNÉTICOS

7. SABER QUE TIPO DE CONTRATO
DE COLABORACIÓN EMPRESARIAL
SE EJECUTA EN LA EMPRESA
DOCUMENTO -DEFINICION

8. SABER QUIEN
ES EL
RESPONSABLE
DE INFORMAR
Y QUE DEBE
INFORMAR A LA
DIAN
SABER QUE NO
DEBEN
INFORMAR LOS
OTROS
PARTICIPES DEL
CONTRATO PARA
QUE LA
INFORMACION
NO QUEDE
DOBLE

9. COLABORACIÓN EMPRESARIAL
NOTA:NO CONFUNDIR LAS INTERMEDIACIONES SIMPLES O
ACUERDOS

10. COLABORACIÓN EMPRESARIAL

12. INFORMACIÓN DE CONSORCIOS Y
UNIONES TEMPORALES .
Latotalidaddelasoperaciones
ejecutadasatravésdeconsorcioso
unionestemporales,seráninformadas
porquiendebacumplirconlaobligación
deexpedirfactura,conformeconlo
señaladoenelartículo66delaLey488
de1998yloestablecidoenelartículo
1.6.1.4.10delDecreto1625del2016
ÚnicoReglamentarioenMateria
Tributaria.
INFORMACIÓN DE CONTRATOS
PARA EXPLORACIÓN Y
EXPLOTACIÓN DE
HIDROCARBUROS, GASES Y
MINERALES.
Enloscontratosdeexploracióny
explotacióndehidrocarburos,gasesy
minerales,laspersonasoentidades
queactuaronencondiciónde
“operador”,oquienhagasusveces,
debeninformartodaslasoperaciones
inherentesalacuentaconjunta;,de
igualmanera,laspersonasnaturales
yjurídicasyasimilares,poseedoras
deuntítulominerooquerealicen
exploraciónyexplotaciónde
mineralesolaspersonasoentidades
queactúenencondiciónde“solo
riesgo”,deacuerdoconloestablecido
enelpresenteartículo.

13. INFORMACIÓN DE CONTRATOS DE
MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN
DELEGADA.
Enloscontratosdemandatoode
administracióndelegada,laspersonaso
entidadesqueactúencomomandatarios
ocontratistas,deberáninformartodaslas
operacionesrealizadasenelaño
gravable,inherentesalasactividades
ejecutadasendesarrollodecadaunode
loscontratosdemandatoode
administracióndelegada,deacuerdocon
loestablecidoenelpresenteartículo.
INFORMACIÓN DE CONTRATOS
DE JOINT VENTURES.
Enloscontratosdejointventures,las
personasoentidadesqueactúen
como representantes o
administradoresdelcontrato,deberán
informareltotaldelasoperaciones
inherentesalcontrato,deacuerdo
conloestablecidoenelpresente
artículo.

14. INFORMACIÓN DE CUENTAS EN
PARTICIPACIÓN.
Enloscontratosdecuentasen
participación,laspersonasoentidades
queactúencomogestores,deberán
informartodaslasoperaciones
inherentesalcontrato,deacuerdoconlo
establecidoenelpresenteartículo.En
todaslasoperacionessedebeidentificar
alparticipeocultoyelgestor.
INFORMACIÓN DE CONVENIOS DE
COOPERACIÓN CON ENTIDADES
PÚBLICAS.
Enlosconveniosdecooperacióncon
entidadespúblicas,laspersonaso
entidadesqueactúencomo
administradoresdelcontrato,deberán
informartodaslasoperaciones
inherentesalcontrato,deacuerdo
conloestablecidoenelpresente
artículo.

15. CAMBIOS EN EL F –1001 ART. 17
ANTERIOR
NUEVO

16. F –1001 ART. 17 PARAGRAFO -1

17. F –1001 C –5068 AL 5086

18. F –1001 C -5086

19. DIFERENCIA EN CAMBIO
(F –1001, C –5088) Y (F –1007, C –4018)
F –1001
F –1007

20. DIFERENCIA EN CAMBIO
(F –1001, C –5088) Y (F –1007, C –4018)

21. DIFERENCIA EN CAMBIO
(F –1001, C –5088) Y (F –1007, C –4018)
DIFERENCIA EN CAMBIO
REALIZADA O NO
REALIZADA QUE SE
REPORTA

22. CAMBIOS INFORMACION DEL IMPUESTO
CATASTRAL -PREDIAL –INDUSTRIA Y
COMERCIO –AVISOS Y TAB.

23. CAMBIOS INFORMACION DEL IMPUESTO
CATASTRAL -PREDIAL –INDUSTRIA Y
COMERCIO –AVISOS Y TAB.

24. IMPORTANTE

25. IMPORTANTE EN F –1010
Art. 16 RES –124 (2022)

26. IMPORTANTE EN F –1010
Art. 16 RES –1255 (2023)

27. IMPORTANTE EN F –1001
Art. 17 RES -1255
Importante el parágrafo 14 porque aclara como se
reporta la Información de los Contribuyentes del
Régimen Simple.

28. IMPORTANTE EN F –1001
Art. 17 RES -1255
Importante los parágrafos 12 y 13 porque aclaran
que se reporta en el F –1001y F –2276 sobre los
independientes

29. 34

30. 35

31. 36
Es un error cruzar la nómina electrónica con el F –2276
pues son para usos diferentes
La nómina electrónica es para
soportar las deducciones de
costos y gastos de la Declaración
de Renta del empleador
El F –2276 trae la información del
F –220 que es el Certificado de
Ingresos y Retenciones y sirve
para la Declaración de Renta del
empleado

32. 37
La Información para la creación de la nómina electrónica, el F –220
y posteriormente el F –2276 debe salir del Sistema de Nómina y no
de la Contabilidad
Es un error armar la información del sistema contable sin revisar el
sistema de la nómina pues es en este último donde está la
información clara y soportada como el Contrato de Trabajo, Otro Sí,
Pactos o Acuerdos entre el Empleador y el Empleado
En la contabilidad generalmente
se hacen registros con el tercero
del empleado que no
necesariamente hacen parte de
pagos reales de salarios
En el sistema de nómina se tiene
claro que hace parte de salarios e
ingresos laborales

33. 38
Revisar muy bien el tema de premios, bonos, dotaciones y demás
pagos que no son directos a los empleados y que están soportados
por facturas de compras que ha hecho el empleador
Puede ser que se deban reportar en el F –1001 como no deducibles
en cabeza del tercero beneficiario del pago y también en el F –2276
en el momento que el empleado tenga el beneficio

34. SABER IDENTIFICAR Y
CLASIFICAR LOS GRUPOS Y LOS
PERIODOS QUE REPORTAN LOS
INFORMANTES OBLIGADOS

35. 40
OBLIGADOS A PRESENTAR
INFORMACION
a)Las entidades públicas o privadas que
celebren convenios de cooperación y
asistencia técnica para el apoyo y
ejecución de sus programas o
proyectos, con organismos
internacionales.
b)Las entidades vigiladas por la
Superintendencia Financiera de Colombia,
las cooperativas de ahorro y crédito, los
organismos cooperativos de grado superior,
las instituciones auxiliares del
cooperativismo, las cooperativas
multiactivase integrales y los fondos de
empleados que realicen actividades
financieras.
c)Las bolsas de valores y los comisionistas
de bolsa.
d) Las personas naturales y sus asimiladas que
durante el año gravable 2022 o en el año gravable
2023,hayan obtenido ingresos brutos superiores a
quinientos millones de pesos ($500.000.000); y que
la suma de los Ingresos brutos obtenidos por
rentas de capital y/o rentas no laborales durante
el año gravable 2023 superen los cien millones
de pesos ($100.000.000).
Los contribuyentes personas naturales del
régimen simple de tributación -SIMPLE que
durante el año gravable 2022 o en el año gravable
2023,hayan obtenido ingresos brutos
superiores a quinientos millones de pesos
($500.000.000), sin considerar el tipo de
ingreso.
e) Las personas jurídicas y sus asimiladas y demás
entidades públicas y privadas que en el año
gravable 2022 o en el año gravable 2023 hayan
obtenido ingresos brutos superiores a cien
millones de pesos ($100.000.000).

36. 41
OBLIGADOS A PRESENTAR
INFORMACION
h) Las personas o entidades que celebren
contratos de colaboración como
consorcios, uniones temporales, joint
ventures, cuentas en participación ó
convenios de cooperación con entidades
públicas y quienes celebren otros contratos
como mandato, administración delegada
exploración y explotación de
hidrocarburos, gases y minerales.
i) Los entes públicos del Nivel Nacional y
Territorial del orden central y
descentralizado contemplados en el
artículo 22 del Estatuto Tributario, no
obligados a presentar declaración de
ingresos y patrimonio.
j) Los Secretarios Generales o quienes hagan
sus veces de los órganos que financien
gastos con recursos del Tesoro Nacional.
f) Las personas naturales y sus asimiladas, las
personas jurídicas y sus asimiladas, entidades
públicas y privadas, y demás obligados a
practicar retenciones y autorretencionesen
la fuente a título del impuesto sobre la renta,
impuesto sobre las ventas (IVA) y Timbre,
durante el año gravable 2023.
g) Establecimientos permanentes de
personas naturales no residentes y de
personas jurídicas y entidades extranjeras.

37. 42
OBLIGADOS A PRESENTAR
INFORMACION
k) Los obligados a presentar estados financieros consolidados.
l) Las Cámaras de comercio.
m) La RegistraduríaNacional del Estado Civil.
n) Los Notarios con relación a las operaciones realizadas durante
el ejercicio de sus funciones.
o) Las personas o entidades que elaboren facturas de venta o
documentos equivalentes.
p)Las alcaldías, los distritos y las gobernaciones.
q)Las Autoridades Catastrales.
r)Los responsables del Impuesto Nacional al Carbono.
s)Las entidades que otorgan, reconocen, registran, cancelan o suspendan
personerías jurídicas.

38. 43
INFORMACIÓN A SUMINISTRAR POR LAS
ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS QUE
CELEBREN CONVENIOS DE COOPERACIÓN Y
ASISTENCIA TÉCNICA CON ORGANISMOS
INTERNACIONALES .
Las entidades públicas o privadas que celebren
convenios de cooperación y asistencia técnica
para el apoyo y ejecución de sus programas o
proyectos con organismos internacionales
deberán enviar a la Unidad Administrativa Especial
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -
DIAN la relación anual de pagos de todos los
contratos vigentes en el año gravable con
cargo a estos convenios.
INFORMACION A
PRESENTAR
F –1159
F –2276

39. 44
•Las entidades vigiladas por la Superintendencia
Financiera de Colombia.
•Las cooperativas de ahorro y crédito.
•Los organismos cooperativos de grado superior.
•Las instituciones auxiliares del cooperativismo.
•Las cooperativas multiactivase integrales.
•Los fondos de empleados que realicen actividades
financieras.
“Deben reportar información de cuentas corrientes
y/o ahorros y las inversiones en certificados a
término fijo y/o cualquier otro título” en los F –1019
Versión 9 y F –1020 Versión 8.
•La sociedad administradora del Depósito
Centralizado de Valores –Deceval.
“Deben reportar a quienes efectuaron a través de
ella depósitos de títulos valores e instrumentos
financieros” en el F –2273 Versión 2.

40. 45
•LasentidadesvigiladasporlaSuperintendencia
FinancieradeColombia.
•Lascooperativasdeahorroycrédito.
•Losorganismoscooperativosdegradosuperior.
•Lasinstitucionesauxiliaresdelcooperativismo.
•Lascooperativasmultiactivaseintegrales.
•Losfondosdeempleados
•Lasbolsasdevalores.
“Deben reportar información de consumos con
tarjetas crédito en el F –1023 Versión 6, ventas
a través del sistema de tarjetas de crédito en el
F –1024 Versión 6 y préstamos otorgados en el
F –1026 Versión 6”

41. 46
•Losfondosdeinversióncolectivadebenreportarlosinversionistasy/opartícipesy/oahorradores,
quehayansuscritoasufavorunoomáscontratosy/oahorrosenelF–1021Versión7.
•Losfondosdepensionesobligatoriasyfondosvoluntariosdepensionesdebenreportarlos
movimientosy/otransacciones,conrelaciónalosaportesobligatoriosyvoluntariosque
correspondanalasentidadespatrocinadorasy/oempleadorasylosaportesobligatoriosy
voluntariosquecorrespondanalafiliadoenelF–2277Versión1yenelF–1022versión9.
•LosbancosydemásentidadesvigiladasporlaSuperintendenciaFinancieradeColombiadeberán
reportaranualmentelainformacióncorrespondientedelosmovimientosy/otransaccionescon
relaciónalosaportesalascuentasdeahorroparaelfomentodelaconstrucción(AFC)yalas
cuentasdeahorrovoluntariocontractual(AVC),segúnlodispuestoenelliterala)delartículo623y
631–3delEstatutoTributario,conformeconlosparámetrosestablecidosenlaEspecificaciones
TécnicasdelFormato1022Versión9ylodemásestablecidoenelartículo10delapresente
resolución.
•Losfondosdecesantíasdebenreportarlossaldosyaportesdecadaunodelosafiliadosatítulo
decesantíasenelF–2274versión2.
•Lasbolsasdevaloresycomisionistasdebenreportarlasadquisicionesyenajenacionesydemás
papelestransadosenelF–1041versión6yenelF–1042versión7.

42. 47
•Lassociedadesfiduciariasdebenreportar
elvalorpatrimonialdelosderechos
fiduciarios,lasutilidadescausadas,el
valordelosingresosrecibidosconcargo
acadaunodelosfideicomisos,los
pagosoabonosencuentarealizados
conrecursosdelfideicomisoylas
retencionespracticadasy/oasumidasen
losF–1013versión9,F–1058versión9,
F–1014versión2.

43. 48

44. 13

48. M.H.R.V.H.F. -51
VENCIMIENTOS

49. M.H.R.V.H.F. -51
VENCIMIENTOS

50. La DIAN depende de los informantes y trabaja
con la información de los Informantes para sus
labores de fiscalización.
Se recomienda que cada persona o Informante
Responsable no solo se capacite, sino que analice y
traslade al personal de la empresa lo que ocurre y
las incidencias en la contabilidad, desde el
momento mismo en el que se inicia a alimentar el
sistema de información contable; incluso en la
creación de un tercero y hasta al momento de hacer
algún registro o ajuste o reclasificación.Todo influye
al final.
Igual es cuando tenemos figuras empresariales
especiales tales como los Contratos de
Colaboración Empresarial porque se hace
necesario preparar el sistema contable para esto.

51. El mal reporte de la
información de las
personas naturales
es lo que más
genera problemas, y
ellas exigen
correcciones
posteriores para sus
declaraciones de
renta lo que lleva a
pagar sanciones.

52. M.H.R.V.H.F. -51
SANCIONES
LA LEY 2277 DE 2022 MODIFICO EL ART. 651 E.T.

53. M.H.R.V.H.F. -51
SANCIONES

54. M.H.R.V.H.F. -51
SANCIONES

55. M.H.R.V.H.F. -51
SANCIONES

56. MUCHAS GRACIAS … !!!!