Presentasi_Optimalisasi_Kertas_Kerja.pptx

Kertas kerja digital

1. Optimalisasi Kertas Kerja Digital

2. Deskripsi Isu BKPSDM Pasangkayu setiap tahun menyusun Renja dan RAB melalui SIPD. Namun SIPD belum menyediakan fitur ekspor data yang dapat langsung diolah. Akibatnya proses pemindahan data dilakukan manual, sehingga berisiko salah input, duplikasi data, dan ketidaksesuaian dokumen.

3. Penyebab Terjadinya 1. Server SIPD sering down karena akses serentak. 2. Tidak ada SOP baku terkait format kertas kerja digital. 3. Validasi data hanya di tahap akhir sehingga kesalahan baru terdeteksi menjelang finalisasi.

4. Gagasan Penyelesaian Menyusun format kertas kerja digital terstandarisasi sebagai acuan resmi lintas bidang. Format dilengkapi formula validasi otomatis untuk meminimalkan kesalahan input. Kompatibel dan terintegrasi dengan format SIPD-RI.

5. Analisis SWOT Strengths: SDM berpengalaman, dukungan pimpinan, akses SIPD-RI, terbiasa pakai Excel. Weaknesses: Belum ada format baku, perangkat tidak merata, validasi masih manual. Opportunities: Dukungan pemerintah daerah, cloud storage, aplikasi gratis (Google Sheets), bimbingan teknis. Threats: Resistensi perubahan, risiko kesalahan format, keterbatasan anggaran, gangguan jaringan internet.

6. Dampak Jika Isu Tidak Diselesaikan - Ketidaksesuaian data Renja, RKA, dan input SIPD-RI berulang. - Keterlambatan penetapan DPA sehingga jadwal kegiatan terhambat. - Efisiensi pegawai menurun karena revisi berulang. - Tidak adanya database cadangan menimbulkan kesulitan jika SIPD error. - Kredibilitas data anggaran menurun.