Presentasi_RAP_SAEPUDIN_SE_NOSIS_20240807030580.pptx

Satuan perlindungan masyarakat

1. RENCANA AKSI PERUBAHAN PRESENTASI SATUAN PERLINDUNGAN MASYARAKAT “TRISULA” (TERAMPIL, TANGKAS, TANGGUH) DI KECAMATAN PLERED KABUPATEN PURWAKARTA Oleh SAEPUDIN, S.E. NOSIS: 20240807030580 Mulai Presentasi

2. 02 Latar belakang Berdasarkan Peraturan Bupati Purwakarta Nomor 123 Tahun 2020 tentang Kedudukan , Susunan Organisasi , Tugas dan Fungsi , serta Tata Kerja Kecamatan , Action Leader sebagai Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum mempunyai tugas mengkoordinasikan penyusunan dan melaksanakan program dan/ atau kegiatan guna mewujudkan ketentraman dan ketertiban umum , kesatuan bangsa , serta perlindungan masyarakat di wilayah kecamatan .

3. Kondisi Saat Ini Masih banyak jabatan yang kosong atau belum terisi, yaitu pengelola data ketentraman dan ketertiban umum, pengelola data perlindungan masyarakat, jabatan fungsional Satpol PP dan pengadministrasi. Ketersediaan pegawai di Seksi Trantibum belum mencukupi Kompetensi anggota satlinmas belum memadai 03 Jumlah anggota satlinmas masih kurang NO NAMA NIP PANGKAT/ GOLONGAN RUANG JABATAN 1 2 3 4 5 1 Saepudin, S.E. 198107062007011005 Penata Muda Tk. I (III/b) Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum 2 - - - Jafung Satpol PP 3 - - - Pengelola Data (Trantibum) 4 - - - Pengelola Data (Linmas) 5 - - - Pengadministrasi No Desa Jumlah Anggota Pendidikan SD SMP SMA Dipl./S1   1 Pamoyanan 15 13 2 - -   2 Sindangsari 15 7 5 3 -   3 Babakansari 15 6 6 3 -   4 Cibogohilir 15 10 3 2 -   5 Cibogogirang 15 15 - - -   6 Rawasari 15 14 - 1 -   7 Sempur 15 15 - - -   8 Citekokaler 15 13 2 - -   9 Gandasoli 15 12 3 - -   10 Citeko 15 11 3 1 -   11 Anjun 15 11 3 1 -   12 Gandamekar 15 4 9 2 -   13 Linggarsari 15 13 2 - -   14 Liunggunung 15 14 1 - -   15 Palinggihan 15 15 - - -   16 Plered 15 2 9 4 -   Jumlah 240 175 48 17 -   No Desa Jumlah Jumlah Anggota RW RT 1 Pamoyanan 5 16 15 2 Sindangsari 4 20 15 3 Babakansari 4 10 15 4 Cibogohilir 12 23 15 5 Cibogogirang 8 21 15 6 Rawasari 3 16 15 7 Sempur 4 20 15 8 Citekokaler 4 19 15 9 Gandasoli 4 14 15 10 Citeko 4 13 15 11 Anjun 4 20 15 12 Gandamekar 4 15 15 13 Linggarsari 6 11 15 14 Liunggunung 7 22 15 15 Palinggihan 4 10 15 16 Plered 4 14 15 Jumlah 81 264 240 M ayoritas anggota satlinmas memiliki latar belakang pendidikan yang rendah , yang hanya menyelesaikan pendidikan di tingkat sekolah dasar . Anggota satlinmas dengan pendidikan rendah sering kali kurang memahami peran dan tanggung jawab mereka . jumlah anggota Satlinmas di beberapa desa masih kurang , hal ini tentunya akan berakibat pada penurunan kualitas pengamanan , respon yang lambat , hilangnya rasa aman masyarakat , dan beban yang berlebihan bagi anggota yang ada

4. Rumusan Masalah Kompetensi Anggota Satlinmas belum memadai Masalah Utama 04

5. Terselenggaranya pelatihan teknis penanganan trantibum dan linmas Tujuan Jangka Pendek ( Off Campus ) Tersusunnya SOP penanganan trantibum dan linmas Tersedianya Buku Pedoman Tugas Satlinmas 01 02 03 05 Pasca Pelatihan 01 02 03 Terwujudnya pelatihan teknis penanganan trantibum dan linmas secara berkala dan berkesinambungan Terlaksananya monev secara berkala terkait penanganan trantibum dan linmas Terwujudnya efektivitas dan kontribusi Satlinmas dalam menjaga trantibum dan linmas

6. Manfaat Eksternal Menciptakan lingkungan yang lebih aman bagi warga Internal Meningkatkan keterampilan individu anggota satlinmas dalam menangani situasi darurat , dan memperkuat kapabilitas dalam bertindak 06 Meningkatkan rasa kepemilikan dan tanggung jawab anggota satlinmas terhadap keamanan dan keselamatan di desa Meningkatkan kecepatan dan efektivitas dalam menangani situasi darurat Membantu mengurangi kerugian dan dampak yang ditimbulkan oleh bencana alam Mengurangi ketergantungan Masyarakat pada aparat keamanan Mendorong kolaborasi antar warga dan instansi terkait

7. 01 02 Inovasi 07 SATLINMAS “TRISULA” 03 04 05 06 Terbentuknya Tim Efektif Tersedianya Buku Pedoman Tugas Satlinmas Trisula Tersedianya SOP Satlinmas Trisula Terlaksananya Pelatihan Teknis Satlinmas Trisula (2 Desa ) Surat pernyataan komitmen Camat dalam keberlanjutan Satlinmas Trisula Berita acara serah terima hasil aksi perubahan Output

8. Tata Kelola Sumber Daya Pemanfaatan personal komputer, printer ataupun laptop milik Kecamatan Plered maupun pribadi. Pemanfaatan teknologi informasi berupa jaringan internet yang ada di Kecamatan Plered. Pemanfaatan ruang rapat sebagai tempat pertemuan/rapat bagi tim efektif dan Aula Kecamatan Plered untuk kegiatan pelatihan/sosialisasi. Tim Efektif Pengelolaan Sarana & Prasarana 08 Anggaran NO URAIAN ANGGARAN RINCIAN PERHITUNGAN VOL SATUAN HARGA (Rp)   SATUAN JUMLAH   1 2 3 4 5 6   1 Mamin Rapat Tim Efektif 36 dus 21.000 756.000   2 ATK 1 paket 200.000 200.000   3 Cetak pedoman, SOP, spanduk 1 paket 750.000 750.000   4 Pelaksanaan pelatihan dan sosialisasi 1 paket 4.000.000 4.000.000   5 Laporan akhir 4 buku 100.000 400.000   Total 6.106.000  

9. Stakeholder 09 Net Map Kuadran Stakeholder

10. Pentahapan Rencana Aksi Perubahan Mengumpulkan bahan / referensi . Melaksanakan konsultasi dengan mentor. Melaksanakan konsultasi dengan stakeholder internal dan eksternal Membuat ceklis pengumpulan bahan 01 02 04 03 05 Tahap Perencanaan ( Minggu I, 11-19 Oktober 2024) Tahap Pengorganisasian ( Minggu II, 21-22 Oktober 2024) 1. Membentuk Tim Efektif . 2. Rapat pembagian tugas Tahap Pelaksanaan ( Minggu II-VII, 23 Oktober - 30 November 2024) Menyusun Buku Pedoman Tugas Satlinmas Trisula Menyusun SOP Satlinmas Trisula Menyusun kerangka acuan kerja pelatihan teknis Melaksanakan sosialisasi Satlinmas Trisula Melaksanakan pelatihan teknis Satlinmas Trisula Menyusun Keputusan Camat terkait implementasi Satlinmas Trisula Membuat Video Kegiatan Aksi Perubahan Tahap Monitoring dan Evaluasi ( Minggu VIII, 2-10 Desember 2024) Membuat kuesioner monev Melaksanakan monev Merekap hasil monev Membuat Surat Keputusan Keberlanjutan Aksi Perubahan Membuat berita acara penyerahan hasil aksi perubahan Menyusun laporan hasil aksi perubahan Pasca Pelatihan Terwujudnya pelatihan teknis penanganan trantibum dan linmas secara berkala dan berkesinambungan Terlaksananya m onitoring dan evaluasi secara berkala terkait penanganan trantibum dan linmas Terwujudnya efektivitas dan kontribusi Satlinmas dalam menjaga ketentraman dan ketertiban umum serta perlindungan masyarakat . Jangka Pendek ( Off Campus ) 10

11. Manajemen Risiko 11 NO POTENSI MASALAH RISIKO STRATEGI MENGATASI MASALAH 1. Adanya inkonsistensi dari anggota tim efektif dalam pelaksanaan aksi perubahan yang disebabkan oleh masing-masing anggota merasa telah memiliki tugas tanggung jawab rutin Pelaksanaan Aksi Perubahan akan kurang maksimal Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan tim efektif dan menetapkan agenda dan tujuan rapat yang jelas 2. Kurangnya keselarasan tujuan aksi perubahan dengan stakeholder Tidak terbangunnya komitmen bersama dengan stakeholder Komunikasi yang efektif dan terbuka dengan stakeholder tentang maksud dan tujuan aksi perubahan 3. Kurangnya keterampilan atau kompetensi tim efektif Kualitas output yang dihasilkan pada aksi perubahan tidak memenuhi standar yang diharapkan Melaksanakan pelatihan atau bimbingan teknis bagi tim efektif 4. Keterbatasan sumber daya (manusia/ finansial) Program tidak berjalan optimal Mencari mitra atau sponsor, serta pelatihan untuk meningkatkan kapasitas anggota satlinmas

12. 12 Rencana Strategi Pengembangan Kompetensi

13. 13 Rencana Strategi Pengembangan Kompetensi NO. KEGIATAN WAKTU OUTPUT 1. Action Leader m engikuti webinar/seminar/bedah buku dengan tema “Peningkatan Kerjasama”   Minggu ke-1 (19 Oktober 2024) Penambahan pengetahuan dan peningkatan kemampuan dalam membangun tim efektif   2. Action Leader m engikuti webinar/seminar/bedah buku “Peningkatan Kerjasama”     Minggu k e-2 (26 Oktober 2024) Penambahan pengetahuan dan peningkatan kemampuan dalam hubungan kelembagaan/ jejaring kerja   3. Action Leader m engikuti webinar/seminar/bedah buku “Peningkatan Kerjasama”     Minggu k e-3 (2 November 2024) Penambahan pengetahuan dan peningkatan kemampuan dalam pelayanan publik digital   4. Sosialisasi hasil webinar / seminar/bedah buku kepada Tim Efektif dan rekan kerja “Peningkatan Kerjasama”   Minggu ke-4 (4 November 2024) Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan stakeholder internal

14. HATUR NUHUN