procesos administrativo en las oganizaciones

Elemento esencial para llevar a cabo proceso de administrativo en el desempeño de una empresa o compañia.

1. PROCESOS ADMINISTRATIVOS 1 . PLANEACION: ¿Qué se va a hacer? Objetivos, política de calidad, diagnóstico, misión, visión, filosofía, FODA.

2. PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2. ORGANIZACIÓN: ¿Cómo se dividirá el trabajo? Unidades de mando y procedimientos.

3. ORGANIZACIÓN Es la fase de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo de trabajo.

4. ORGANIZACIÓN En esta fase se distribuyen las tareas y responsabilidades entre los diferentes grupos de trabajo que componen la empresa. Este es el proceso de división de labores en grupos, los cuales deben estar interconectados y trabajar de forma conjunta utilizando la jerarquías por medio de un organigrama.

5. ORGANIZACIÓN Elementos esenciales para crear la fase organizacional: Dividir la carga de trabajo en tareas que puedan realizarse por grupos individuales. Subdividir cada tarea en unidades operativas. Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector. Proveer de materiales y recursos útiles a cada sector. Especificar quién depende de quién dentro de la organización e iniciar la jerarquización interna de la empresa. Establecer mecanismos que integren las actividades de todas las áreas y revisar la efectividad de dicha integración.

6. ORGANIZACIÓN Durante esta fase es necesario para llevar a cabo una organización racional, son indispensables durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social. Las principales son: 1. Organigramas: Refleja la estructura de la empresa, en cuanto a las funciones y relaciones que desempeña cada uno de los empleados; aquí se definen las tareas, atribuciones y funciones de cada uno de los cargos asignados a los trabajadores de la organización.

7. ORGANIZACIÓN Existen varios modelos para representar el organigrama de una empresa los más utilizados son: Organigrama Vertical: En la que los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba hacia abajo.

8. ORGANIZACIÓN Organigrama Horizontal: Los niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha.

9. ORGANIZACIÓN 2. Descripción de cargos: Donde se describe un cargo para conocer su contenido, en el cual se deben especificar tareas o funciones ( que hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuando lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las tareas o funciones (como lo hace), y los objetivos del cargo (por qué lo hace) 3. Manual de funciones: Expresa todas las actividades que debe desarrollar un trabajador en determinado cargo. También debe contemplar las responsabilidades que le son inherentes ,así como su nivel de interacción. 4. Análisis del cargo: Es un estudio adicional que involucra las capacidades psicológicas, físicas y sus aptitudes para desempeñar una tarea o actividad en un determinado cargo.

10. ORGANIZACIÓN Ejemplo de lo que se debe tener en cuenta a la hora de evaluar un cargo: Descripción y análisis del cargo: Nombre del cargo Área Departamento Resumen de las funciones principales Descripción del cargo: Detalle de las tareas principales, secundarias y complementarias que realiza el trabajador. Análisis del cargo: Conocimientos y experiencia. Educación: primaria, bachillerato, técnico, universitario, especialización etc. Experiencia laboral: en otras empresas o empíricas personal ( aptitudes).

11. ORGANIZACIÓN Ejemplo de lo que se debe tener en cuenta a la hora de evaluar un cargo: Requisitos psicológicos: capacidad para trabajar en grupo, grado de socialización, persona equilibrada, etc. Requisitos físicos: Capacidad física para desarrollar las determinadas actividades que requieren destreza, concentración, resistencia, reacción, etc. Responsabilidad - en el ámbito laboral: Cuidado de los activos de la empresa. - en el ámbito personal: El cumplimiento de las tareas asignadas. Condiciones de trabajo: locativo: lugar de trabajo o sitio en que se realiza la labor. Seguridad del empleado: Elementos de protección personal(EPP), para realizar las labores asignadas, también involucran aspectos ergonómicos.

12. MANUAL DE FUNCIONES

13. MANUAL DE FUNCIONES

14. ¡ EXITOS !