Procesos Administrativos . Conformación de una empresa.pptx

Presentación sobre los documentos legales para la conformación de una empresa

1. Procesos Administrativos Jhonatan David Contreras Herrera Jhoan Sebastian Sanabri a Gomez ING.SISTEMAS

2. Acta de Constitución Registro Mercantil Aspectos Legales Factores Relevantes al Crear Empresa

3. Acta de Constitución Es el documento fundacional de la empresa. Allí se deja por escrito el acuerdo entre los socios (o el fundador, si es unipersonal). Funciona como el “acta de nacimiento” de la empresa , porque establece: Nombre o razón social: cómo se va a llamar. Objeto social: a qué se va a dedicar (actividad económica). Capital social: cuánto dinero, bienes o aportes ponen los socios. Participación de socios: quiénes son y qué porcentaje les corresponde. Reglas internas: cómo se toman decisiones, distribución de utilidades, etc.

4. Acta de Constitución Sin este documento, no existe formalmente la sociedad .

5. Registro Mercantil Es el paso en el que la empresa se inscribe en la Cámara de Comercio . Su función principal es darle validez y reconocimiento legal. Con el registro mercantil, la empresa: Puede proteger su nombre comercial (nadie más lo puede usar en la zona). Tiene autorización para celebrar contratos y hacer negocios formalmente. Logra publicidad jurídica, es decir, que cualquiera puede comprobar que existe. Es un requisito obligatorio en Colombia y debe renovarse cada año.

6. Registro Mercantil ¿Qué pasa si no tengo registro mercantil y soy una empresa? Si no tienes registro mercantil, tu empresa no existe jurídicamente como sociedad comercial. No puedes acceder a contratos formales grandes (con el Estado, bancos o empresas grandes) porque ellos exigen estar inscrito. Además, te pueden multar por ejercer el comercio de manera informal , ya que el Código de Comercio colombiano exige la matrícula mercantil para quienes ejercen actividades mercantiles de manera habitual.

7. Aspectos Legales Son todos los requisitos jurídicos adicionales que garantizan el funcionamiento correcto de la empresa. Algunos ejemplos son: Registro Único Tributario (RUT) en la DIAN → para declarar y pagar impuestos. Obligaciones laborales: afiliar empleados a salud, pensión, ARL y caja de compensación. Normas de seguridad e higiene: dependiendo de la actividad económica. Licencias, permisos o registros sanitarios → si el negocio lo requiere (ej: alimentos, construcción, transporte).

8. ¿Qué aprendimos hoy? Acta de Constitución: crear la empresa en papel. Registro Mercantil: Ser reconocido oficialmente ante el Estado. Aspectos Legales: permiten que opere de manera responsable y sostenible.