Propiedades planta y equipo

1. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Curso Contabilidad II Realizado por Pablo Morales Alfaro.

2. DEFINICIONES BÁSICAS: La propiedad, planta y equipo simboliza todos los activos tangibles adquiridos, construidos o en proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para utilizarlos en la administración, que no están destinados para la venta y cuya vida útil sobrepasa el año de utilización. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

3. Depreciación es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil. La vida útil es la duración estimada que un objeto puede tener cumpliendo correctamente con la función para la cual ha sido creado. Aquella parte del costo de un activo que se espera recuperar mediante venta o permuta del bien al fin de su vida útil DEPRECIACIÓN VIDA ÚTIL VALOR RESIDUAL

4. Importe por el cual puede ser intercambiado un activo, entre un comprador y un vendedor interesados y debidamente informados que realizan una libre transacción. Importe de efectivo o medios líquidos equivalentes pagados o bien el valor razonable de la contraprestación entregada par comprar un activo en el momento de su adquisición o construcción por parte de la empresa. Cantidad en la que excede el valor en libros de un activo a su importe recuperable. VALOR RAZONABLE COSTO PERDIDA POR DETERIORO

5. Es el importe por el que un activo aparece en el balance luego de deducirse la depreciación acumulada y las pérdidas de valor por deterioro IMPORTE EN LIBROS

6. Clasificación de la propiedades, planta y equipo:

7. No Depreciables: Terreno. Activos en construcción.

8. Depreciables: Edificio Instalaciones Inmuebles Maquinarias Equipos de oficina Equipos de computación Vehículo Mobiliario Entre otros

9. Agotables: Bosques Madereros Pozos Petroleros Minas y yacimientos Canteras Entre otros

10. Características Las propiedades, planta y equipos que se identifiquen como activos fijos, deben reunir las siguientes características: Deben ser propiedad de la empresa Deben ser de naturaleza perdurable y permanente en el tiempo Deben estar destinados única y exclusivamente a las operaciones normales del negocio La intención al adquirirlos, no es venderlos

11. EJEMPLO DEL REGISTRO CONTABLE: DETALLE DEBE HABER Vehículos IVA en Compras Caja 20.990,00 2.518,80 23.508,80 P/R Compra de vehículo Mazda Cabina Doble 2.2 L4x2 pago en efectivo. 1. Se adquiere una camioneta MAZDA Cabina Doble 2.2 L4x2, por $ 20.990,00, pagamos en efectivo:

12. DONACIÓN Una donación es la acción de dar fondos u otros bienes materiales a una persona natural o una empresa.

13. DETALLE DEBE HABER Vehículos Donaciones de Capital 6.000,00 6.000,00 P/R la recepción de un vehículo entregado en calidad de donación. 1. La empresa recibe en calidad de donación un vehículo TOYOTA, valorado en 6.000,00

14. DEPRECIACIÓN: M E T O D O S

15. METODO LEGAL Porcentajes de depreciación establecidos en la Ley de Régimen Tributario Interno:

16. Ejemplo: Calcular la depreciación de un vehículo con los siguientes datos: Costo: $ 22.500,00 Valor residual: 3.000,00 % de depreciación: 20% FORMULA : (COSTO DEL BIEN-VALOR RESIDUAL)% = (22.500-3.000) 20% = 3.900 Depreciación anual = 3.900 / 12 = 325 Depreciación mensual

17. Contabilización: FECHA DETALLE DEBE HABER 31-12-2010 Depreciación de Vehículo Depreciación Acumulada de Vehículo 3.900,00 3.900,00 p/r la depreciación anual del vehículo utilizando el método legal.

18. Método de línea recta: Distribuye linealmente el valor depreciable de un activo fijo a lo largo de su vida útil. FÓRMULA: Costo del bien – Valor residual / Años de vida útil. = 22.500,00-3.000,00/5 = 3.900,00 Depreciación Anual

19. TABLA DE DEPRECIACIÓN: TABLA DE DEPRECIACIÓN ACTIVO FIJO: VEHÍCULO METODO DE DEPRECIACIÓN: LINEA RECTA PERIODO DEPRECIACIÓN ANUAL DEPRECIACIÓN ACUMULADA VALOR SEGÚN LIBROS 3.900 3.900 22.500 1 3.900 7.800 18.600 2 3.900 11.700 14.700 3 3.900 15.600 10.800 4 3.900 19.500 6.900 5 3.900 23.400 3.000

20. Método de Unidades de producción: Maquinaria y vehículos de uso intensivo. Fórmula: Costo del bien – Valor residual/ Total de unidades producidas. Depreciación Anual = Kilómetros estimados cada año x depreciación de cada kilómetro

21. Método acelerado: Acelerado ascendente : El bien se deprecia con menor intensidad los primeros años de vida útil y luego va incrementando su depreciación. Acelerado descendente : el bien se deprecia con mayor intensidad los primeros años de vida útil disminuyendo en los últimos años.

22. Ejemplo: método descendente COSTO DEL VEHÍCULO: 22.500 VALOR RESIDUAL: 3.000 AÑOS VIDA UTIL: 5 VALOR A DEPRECIARSE: 19.500 TABLA DE DEPRECIACIÓN ACTIVO FIJO: VEHÍCULO METODO: ASCELERADO DESCENDENTE # PERIODOS FORMULA DEPRECIACIÓN ANUAL ACUMULADA VALOR EN LIBROS 22.500 1 5/15=0.333x19.500 6.500 6.500 16.000 2 4/15=0.266x19.500 5.200 11.700 10.800 3 3/15=0.20x19.500 3.900 15.600 6.900 4 2/15=0.133x19.500 2.600 18.200 4.300 5 1/15=0.066x19.500 1.300 19.500 3.000 15 19.500 PRIMEROS AÑOS MAYOR DEPRECIACIÓN: EL BIEN TRABAJA EN SU MAYOR CAPACIDAD LOS PRIMEROS AÑOS. Valor a contabilizar anualmente

23. ¿CUANDO SE DA DE BAJA UN ACTIVO FIJO? ROBO DESTRUCCIÓN POR DESASTRE FORTUITO (CHOQUE, D. NATURAL,ETC) COMPLETAR SU CICLO DE DEPRECIACIÓN CUANDO SE VUELVA OBSOLETO

24. Contabilización: Baja de equipo de cómputo por robo : FECHA DETALLE DEBE HABER XX-XX-2010 Pérdida de Activos fijos por robo Depreciación Acumulada de Equipos de oficina Equipos de oficina p/r la baja de equipos de oficina por robo. xxxx xxxx xxxx

25. Reglas de valuación de las propiedades, planta y equipo: Las inversiones en inmuebles, maquinarias y equipos, deberán valuarse al costo de adquisición, construcción o su valor equivalente. El costo de adquisición incluye el precio neto pagado por los bienes, más todos los gastos necesarios para tener el activo en el lugar y condiciones que permitan su funcionamiento. (Gastos de importación, fletes, seguros, gastos de instalación, entre otros)

26. El costo de construcción incluye todos los costos directos e indirectos incurridos en el proceso de construcción, tales como: materiales, mano de obra, costos de planeación e ingeniería, gastos de supervisión y administración, gastos originados por prestamos obtenidos para ese fin, entre otros. Las propiedades adquiridas en moneda extranjera deben registrarse al tipo de cambio histórico, es decir al tipo de cambio vigente a la fecha de adquisición .

27. Reglas de presentación de las propiedades, planta y equipo: Las propiedades, planta y equipos se presentan inmediatamente después del total de las inversiones a largo plazo. Las propiedades, planta y equipos deben agruparse por activos homogéneos y de acuerdo a las vidas útiles asignadas. Debe revelarse en las notas a los estados financieros, el método de depreciación utilizado y las vidas útiles asignadas.

28. Debe revelarse en las notas a los estados financieros las adiciones o retiros de activos. Deben mencionarse los activos fijos que se encuentren bajo la modalidad de arrendamiento financiero. Deben segregarse los activos que no se encuentren en uso.

29. Control interno de las propiedades, planta y equipo: Se deben establecer políticas adecuadas para designar las personas encargadas de adquirir, reemplazar, retirar o vender un activo fijo. Se deben establecer políticas bien definidas para la capitalización de activos fijos. Se deben mantener registros detallados, individuales y por tipo de activo, donde se asienten los movimientos de los mismos (Adquisiciones, depreciaciones, mejores, adiciones, etc.)

30. Se deben realizar inventarios periódicos de activos fijos para verificar el estado físico de los mismos, así como su ubicación. Las personas encargadas de custodiar los activos fijos deben establecer mecanismos para informar sobre cambios en los activos fijos que impliquen ajustes contables. Los registros de activos fijos y su respectiva depreciación, deben ser revisados periódicamente para efectuar los cuadres con el departamento de contabilidad.

31. ¿Bajo que norma se rige la propiedad, planta y equipo? La Norma Internacional de Contabilidad 16, establece el tratamiento para la contabilización de la Propiedad, Planta y Equipo. Este tratamiento sirve para que los usuarios de los Estados Financieros, puedan conocer la inversión que se ha hecho, así como los cambios que se han presentado por deterioro, obsolescencia, desapropiación o por un intercambio de la Propiedad Plata y Equipo.

32. Objetivo de la NIC 16 El objetivo de la NIC 16 es prescribir el tratamiento contable para propiedad, planta y equipo. Los principales problemas son la oportunidad del reconocimiento de los activos, la determinación de sus cantidades cargadas, y los cargos por depreciación a ser reconocidos en relación con ellos.

33. GRACIAS POR SU ATENCION