Proyecto de Reglamento de Ley 31742, Plataforma integrada_2025.pptx

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1. Proyecto de Reglamento de la Ley N° 31742 Gerencia de Políticas de Gestión del Servicio Civil Abril 2025

2. Antecedentes Ley N° 31742 Ley que promueve el fortalecimiento, transparencia y meritocracia del servicio civil a través de la implementación de la Plataforma integrada para la gestión electrónica de recursos humanos Objeto. Implementar la Plataforma Integrada para la Gestión Electrónica de Recursos Humanos, como parte del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos (SAGRH). 01 Ámbito de aplicación. Incluye a todas las entidades públicas señaladas en la Ley 30057, así como a los servidores civiles independientemente de su régimen de vinculación. También a las empresas públicas del Estado. 02 Administración de la Plataforma. SERVIR será el encargado del diseño y mantenimiento de la Plataforma, como ente rector del SAGRH, con cargo a sus recursos propios. Asimismo, de la expedición de normas complementarias 03 Contenido mínimo. Documentos de gestión en el marco del SAG RH Información producida durante los procesos de selección Legajo de los servidores civiles. Otros módulos o componentes que disponga el ente rector. 04

3. Propuesta de Reglamento I. Disposiciones Generales II. Disposiciones Específicas de la Plataforma Integrada III. Roles y obligaciones en la gestión de la Plataforma Integrada El proyecto de Reglamento cuenta con dieciséis (16) artículos y ocho (8) disposiciones complementarias finales: Disposiciones Complementarias Finales Establecer el objeto, finalidad, ámbito de aplicación, definiciones clave y principios orientadores del Reglamento. Regular el diseño, componentes, funcionalidades e interoperabilidad, así como criterio de seguridad y acceso para la Plataforma Integrada a cargo de SERVIR. Establecer las disposiciones para la implementación progresiva, responsabilidades institucionales y tratamiento de datos en la PIGERH. Establece disposiciones sobre gradualidad, adecuaciones normativas y cobertura de regímenes especiales y empresas del Estado sujetas al FONAFE. Art. 1 al 5 Art. 6 al 12 Art. 10 al 16 Primera a la Octava Capítulo N° de artículos Finalidad principal

4. Capítulo I. Disposiciones generales Art. 2 Finalidad Art. 1 Objeto Art. 5 Principios orientadores Art. 3 Definiciones Art. 4 Ámbito de aplicación Establecer las disposiciones para el diseño, implementación y uso de la Plataforma Integrada. Contribuir al fortalecimiento y la transparencia de la GRH en las entidades públicas y empresas del Estado. Se establecen 10 definiciones, entre ellas: arquitectura digital, interoperabilidad, legajo digital, firma digital, entre otras. Entidades públicas señaladas en la LSC Servidores civiles (independientemente del régimen) Empresas del Estado. Las presentes disposiciones se rigen por siete (7) principios: Accesibilidad y usabilidad Integralidad y colaboración Conservación de la información Innovación abierta y mejora continua Equivalencia digital Protección adecuada para los datos personales Seguridad desde el diseño

5. Capítulo I. Disposiciones específicas de la Plataforma * Gestión de Recursos Humanos ¿Qué es? Art. 6 Sistema electrónico nacional que contribuye a la GRH*, y que coadyuvará a las actividades de SERVIR, dando mayor transparencia a la ciudadanía. ¿Qué contiene? Art. 7 Documentos de gestión (CPE, PAP, MCC, etc.) Información de procesos de selección (convocatoria, resultados, audios/videos) Legajo digital del servidor Otros módulos adicionales definidos por SERVIR ¿Para qué sirve? Art. 8 Repositorio y para generar reportes A dministrar documentos de gestión Interoperar con sistemas del MEF, MTPE, RENIEC, etc. Gestionar procesos de selección, administrar legajos digitales Brindar soporte a las ORH en la gestión de RR.HH.

6. Capítulo I. Disposiciones específicas de la Plataforma La Plataforma Integrada interopera con los siguientes sistemas y aplicaciones: AIRHSP del MEF. PDT Planilla Electrónica del MTPE Otros como SIAF RP del MEF y MCPP. Adicionalmente con la RENIEC, SUNEDU, MININTER, etc. , a través del PIDE. SERVIR, Entidades y empresas aplican las normas en seguridad de la información Interoperabilidad Seguridad de la información Art. 9 Se aplican las normas en acceso a la información pública y protección de datos El Congreso tendrá acceso a la información de la Plataforma. Se permite el empleo del DNIe. Los servidores pueden usar los certificados digitales de RENIEC. Art. 10 Art. 11 Art. 12

7. Usuarios (Art. 13) Obligaciones (Art. 14, 15 y 16) Administrador: SERVIR Operadores: Oficina de Recursos Humanos (ORH) Usuarios: Servidores civiles, postulantes y ciudadanos interesados Capítulo II. Roles y obligaciones en la Plataforma ✅ Diseñar, implementar y realizar el mantenimiento de la Plataforma. 🔒 Asegura r la interoperabilidad y seguridad digital. 🛠️ Brindar soporte técnico, asistencia técnica y capacitación a las ORH y usuarios. 📄 Emitir y difundir documentos técnicos para el uso adecuado de la plataforma. 📊 Monitorear la implementación y cumplimiento de los objetivos de la Ley. 🔁 Aplicar mejoras continuas para optimizar la funcionalidad de la Plataforma. 🖥️ Usar la Plataforma para gestionar procesos del SAGRH. 📤 Remitir la información solicitada por SERVIR dentro de los plazos establecidos . 👥 Gestionar usuarios, accesos y permisos necesarios para el registro de datos. 📚 Participar en capacitaciones para el uso correcto de la Plataforma. 🔗 Adecuar sus sistemas para lograr la interoperabilidad . 🔐 Proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales. 🔎 Evaluar solicitudes de acceso a información bajo criterios. 📝 Proporcionar información veraz, íntegra, exacta y suficiente a la ORH. 📌 Cumplir con los lineamientos de uso establecidos por SERVIR.

8. Disposiciones Complementarias Finales PRIMERA. Normatividad complementaria aprobada por el Consejo Directivo de SERVIR SEGUNDA. Priorización e implementación progresiva de la Plataforma Integrada: - Plan de implementación aprobado por SERVIR, considerando criterios como: -Medidas en los procesos de selección no virtualizados -Integración de herramientas como Capacita+, Talento Perú, etc. - Difusión en la sede digital de SERVIR. TERCERA. Empresas del Estado sujetas al FONAFE se encuentran dentro del alcance del reglamento y u tilizan la Plataforma CUARTA. Los procesos del SAGRH en las carreras especiales que se rigen según disposiciones de SERVIR son a través de la Plataforma, en los otros casos interopera. QUINTA. Aplicación a modalidades especiales de contratación (practicantes, FAG, PAC, y funcionarios que perciben dietas) SEXTA. Dimensionamiento del avance de la transformación digital de los procesos de gestión de recursos humanos de las entidades públicas y las empresas del Estado . SÉPTIMA. Sobre el requisito de Registro en el AIRHSP para Convocatorias de Personal (aclaración) a través de la Plataforma. OCTAVA. Financiamiento Grado de digitalización en las entidades. Capacidad operativa de las ORH. Impacto en meritocracia, transparencia y gestión pública. 08 Disposiciones Complementarias

9. Impacto esperado Modernizará los procesos del SAGRH 1. MODERNIZACIÓN Contar con información para la mejora continua 2. INFORMACIÓN Promueve la eficiencia y efectividad en la GRH, facilitando la supervisión 3. SUPERVISIÓN Brinda transparencia y acceso a la información pública 4. TRANSPARENCIA Impacto positivo en el funcionamiento de cada entidad y en los servicios provistos a la ciudadanía