5. Papelería
Si tu empresa maneja recursos físicos como tarjetas de presentación, hojas
membretadas, sobres, entre otras, estos son excelentes lugares para ubicar tu
logotipo. Esto es un esfuerzo corporativo para reforzar la imagen dentro de tu
organización y lograr una representación visual coherente en todas las
comunicaciones escritas.
6. Firma de correo electrónico
La firma de correo electrónico es esencial para brindar una imagen profesional y
congruente de tu marca, pues brinda una imagen más profesional que también
ayuda a que los destinatarios asocien rápidamente a la compañía con el
contenido del mensaje.
La firma puede incluir información importante como tu nombre, cargo en la
empresa, número de contacto y enlaces de redes sociales o sitio web. Sin
embargo, el elemento visual esencial es el logotipo de tu organización, pues dota
de identidad a la marca; crea una conexión visual y fomenta el reconocimiento.
Ya estás listo para crear un logo fácilmente, tomando en cuenta los elementos
esenciales y los lugares en donde lo puedes situar para reforzar tu imagen.
Cómo registrar un logotipo
Una vez que has creado tu logo, es importante registrarlo para que nadie más
pueda apropiarse o hacer uso indebido de él. Registrar el logotipo de una
empresa puede variar de un país a otro, pero en términos generales el proceso es
el siguiente:
Buscar al organismo dedicado al registro de propiedad intelectual en tu
país. En México este es el Instituto Mexicano de la Propiedad
Intelectual (IMPI), mientras que en España el proceso de registro es en
la Oficina Española de Patentes y Marcas. En Argentina la información está en Cuando realices el proceso y tu solicitud sea aprobada, la organización debe
brindarte los documentos respectivos de acreditación donde se garantice que tu
el Instituto Nacional de la Propiedad Industrial, y en Colombia en
la Superintendencia de Industria y Comercio.
Determinar si el proceso es presencial o digital. Actualmente, en diversos
organismos ya no es necesario que acudas de manera personal a los
establecimientos físicos. Si es posible realizar el registro de tu logotipo en línea,
el trámite no debería tomar mucho tiempo.
Completar los documentos necesarios para realizar el registro. Ya sea de
forma presencial o en línea, casi siempre se debe acreditar la titularidad,
sociedad o conformación legal de la empresa, presentar documentos fiscales y
hacer un rastreo previo de marcas, etc. También existen agencias privadas
especializadas en gestionar estos trámites.
Capturar los datos solicitados en el sistema del organismo de registro. Para
realizar el trámite de registro del logotipo de tu empresa en línea, cada
plataforma solicita datos básicos como tu nombre completo, nombre de tu
empresa, dirección, líneas de comunicación, etc; así como adjuntar el archivo de
tu logo.
Esperar el tiempo de aprobación correspondiente. Una vez que concluyas
con tu trámite, cada organismo requiere un tiempo para revisar tu solicitud. Ten
en cuenta que el registro de tu marca puede tomar entre 4 o 6 meses. Este
periodo sirve para garantizar que tu logotipo no infringe ninguna norma y que
no es igual al de otra empresa.
Realizar el pago de registro de tu logotipo. Si bien en algunos países
permiten registrar tu logotipo gratuitamente, en el caso de México el costo es de
120 USD aproximadamente, mientras que en España es de alrededor de 147
USD.