Rapat Koordinasi Kepegawaian TATA USAHA 2025.pptx

Rapat Koordinasi bersama Staf Tata Usaha dalam upaya menngkatkan kinerja karyawan tata usaha melalui pemahaman job description masing-masing dan menjalankannya dengan penuh tanggung jawab.

1. RAPAT KOORDINASI Tugas dan Tanggung Jawab Kepala Tata Usaha , Staf Administrasi & Tim Kebersihan – Keamanan (Satpam) SMK Negeri 1 Bulakamba “ M ewujudkan Layanan Administrasi Sekolah Yang Efektif dan Profesional by Aman Farikhi, M.Pd Mari Bekerja Bersama, Sama- sama Bekerja SMK 1 Bulakamba Jaya & Juara

2. Alhamdulillah Kita Memiliki Lapangan OR Representatif Mari Kita Jaga dan Rawat Bersama

3. A. Peran Vital Tata Usaha (TU): Tata Usaha a dalah J antung A dministrasi S ekolah . Menopang seluruh operasional dan kegiatan pendidikan. Menjamin kelancaran layanan bagi siswa, guru, dan orang tua. B. Tujuan Rapat: 1. Meningkatkan Silaturahmi & Komunikasi 2. Memahami secara jelas P eran , T ugas , dan T anggung J awab K a TU dan S tafnya (Tim Kebersihan-Keamanan) . 3. Meningkatkan sinergi dan kolaborasi antar unit di sekolah 4. Meningkatkan kekompakan & Kebersamaan C. Harapan : Terciptanya S istem A dministrasi yang P rofesional dan A kuntabel Bismillah Mari Kita Bekerja Niatkan Ibadah Untuk Bersama-sama Memajukan SMK Negeri 1 Bulakamba Insyaa Allah Berkah

4. Peran Vital Tata Usaha (TU): TU adalah jantung administrasi sekolah. Menopang seluruh operasional dan kegiatan pendidikan. Menjamin kelancaran layanan bagi siswa, guru, dan orang tua. Tujuan Presentasi Ini: Memahami secara jelas peran , tugas , dan tanggung jawab KTU dan stafnya . Meningkatkan sinergi dan kolaborasi antar unit di sekolah. Harapan: Terciptanya sistem administrasi yang profesional dan akuntabel .

5. Posisi dan Peran Kepala Tata Usaha (K a TU) 1. K a TU sebagai Manajer Administrasi : Bertanggung jawab penuh atas seluruh kegiatan administrasi dan ketatausahaan sekolah . Memastikan efisiensi dan efektivitas layanan TU. 2. Jabatan Struktural : Memimpin, mengelola, dan mengendalikan semua staf TU. Berada di bawah koordinasi Kepala Sekolah. 3. Penghubung Utama: Menjadi jembatan komunikasi antara Kepala Sekolah , guru, staf , siswa , dan pihak eksternal terkait urusan administrasi .

6. Tugas Pokok dan Tanggung Jawab K a TU : 1. Perencanaan dan Pengorganisasian : Menyusun program kerja dan anggaran bagian TU. Mengorganisir pembagian tugas dan jadwal kerja staf . Menetapkan standar operasional prosedur (SOP) administrasi . 2. Manajemen Kearsipan dan Dokumen : Mengelola surat masuk , surat keluar , dan seluruh dokumen penting sekolah . Memastikan sistem kearsipan yang rapi , aman , dan mudah diakses . 3. Manajemen Kepegawaian (Guru dan Staf ): Mengelola data pribadi, absensi, cuti, dan kenaikan pangkat/golongan . Membantu proses rekrutmen dan orientasi staf baru .

7. 4. Manajemen Keuangan Sekolah : Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) bersama tim. Mengawasi dan mencatat semua transaksi keuangan (penerimaan & pengeluaran). Memastikan penyusunan laporan keuangan (SPJ dana BO P, Gaji , dll.) yang akuntabel. 5. Manajemen Sarana dan Prasarana : Mengelola inventarisasi aset sekolah (gedung, peralatan, perabot). Merencanakan dan mengawasi pemeliharaan serta perbaikan sarana/prasarana. Mengatur pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan . 6. Pelayanan Siswa : Mengelola data pokok siswa (DAPODIK) dan buku induk siswa . Menerbitkan surat keterangan , surat pindah , dan dokumen terkait siswa .

8. Struktur Organisasi Staf Tata Usaha * **Kepala Tata Usaha** * Staf Administrasi Akademik * Staf Administrasi Kepegawaian & Umum * Staf Administrasi Keuangan * Staf Administrasi Sarana & Prasarana T ugas dan Tanggung Jawab Staf Administrasi Akademik Fokus Utama: Pelayanan data dan dokumen terkait peserta didik. Tugas : Membantu KTU dalam pengelolaan DAPODIK siswa . Mengelola buku induk siswa dan buku klaper . Menerbitkan surat-surat keterangan siswa ( aktif , pindah , dll .). Membantu proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) . Mengadministrasikan data nilai dan rapor siswa. Tugas dan Tanggung Jawab Staf Administrasi Kepegawaian & Umum Fokus Utama: Pelayanan data kepegawaian dan administrasi umum kantor . Tugas : Mengelola absensi guru dan staf . Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar sekolah . Menyiapkan dokumen kepegawaian ( cuti , izin , dll .). Mengelola ketersediaan alat tulis kantor (ATK) dan perlengkapan TU. Menjaga kebersihan dan kerapian ruang TU.

9. Bismillah Kuncinya Adalah : Membangun Komitmen Bersama Belajar & Bekerja dengan “CINTA” ( C erdas , I khlas, N yaman , T untas & A manah)

10. S E K I A N dan Terima Kasih MATUR NUWUN TETAP SEMANGAT Selamat Bekerja