Reglamento interno -

Reglamento interior de Trabajo

1. Reglamento interior de trabajo

2. En el contexto de la nueva normalidad, los reglamentos internos de trabajo cobran un papel de suma importancia para salvaguardar el bienestar en los centros de trabajo.   Ante la emergencia sanitaria por el COVID-19 el reglamento interno de trabajo es un instrumento auxiliar indispensable para garantizar la seguridad y bienestar de los trabajadores.   Por ejemplo, en él se establecen formas de acceder a los servicios médicos proporcionados por la empresa y las medidas de prevención de contagios.  Por ello, el reglamento interno de trabajo es una herramienta que puede emplearse para incorporar algunos de los lineamientos de seguridad laboral que nos piden las autoridades para una operación segura.    De igual manera, el reglamento interno de trabajo es el complemento necesario para el contrato de trabajo, porque explica cómo se harán efectivas las condiciones marcadas en la relación entre empresa y trabajador, como la jornada, las vacaciones y las prestaciones.  Introducción

3. De acuerdo con la Ley Federal de Trabajo (LFT), el Reglamento Interno de Trabajo (RIT) es el documento que establece cómo se deben cumplir las prerrogativas y deberes marcadas en el contrato laboral y esta regulado en el, capítulo V, de los artículos 422 al 425. Cada Reglamento es único de acuerdo a la empresa o el ámbito en el que esta se desempeñe.    El reglamento laboral no es un manual para el desarrollo de las funciones de cada puesto de trabajo, es decir, no contiene las formas de operación de herramientas ni lineamientos de procedimientos operativos de producción.   Su contenido es relativo únicamente a los mecanismos para hacer cumplir los derechos y obligaciones del patrón y los empleados, ya definidos en el contrato. Reglamento interior del trabajo

4. Establecer normas es importante en toda entidad, es indispensable que todos estén enterados de las regulaciones de la empresa y sobre todo saber que este Reglamento Interior de Trabajo, no afecta los derechos del trabajador. El reglamento interno de trabajo genera múltiples beneficios para empleados y patrones, cuando está hecho a la medida y se implementa de forma adecuada.    Al estar establecidas las obligaciones, beneficios, sanciones, sirven para sancionar, si se llega a cometer alguna falta por parte de algún trabajador o la empresa. La importancia de contar con Reglamento Interior de trabajo

5. Podemos comprender su importancia desde cuatro enfoques: contractual, legal, de productividad y seguridad e higiene.    1. Contractual Respecto al primer punto de vista, el reglamento laboral es una ampliación del contrato de trabajo, porque lleva a la práctica las obligaciones contractuales de la relación laboral. 2. Legal Debido a que define en términos muy concretos y operativos los aspectos de la relación laboral, este instrumento también evita conflictos legales y futuras demandas ante Conciliación y Arbitraje.  Un ejemplo común es el de las medidas disciplinarias. Si éstas se encuentran debidamente explicadas, se pueden ejercer con total apego a la ley y sin riesgos de demanda. 3. Productividad En tercer lugar, el reglamento ayuda a llevar una relación laboral cordial y organizada entre trabajadores y patrón, lo que promueve la productividad. Por supuesto, para potenciar este efecto, el reglamento debe reflejar los valores y la cultura empresarial.  Enfoques del reglamento interior de trabajo 

6. 4. Seguridad e higiene Finalmente, este documento favorece el bienestar laboral y ayuda a prevenir riesgos de trabajo, porque desglosa las indicaciones en materia de orden y seguridad, así como las condiciones de acceso a los servicios médicos.  Debe contener disposiciones generales, medidas de seguridad e higiene y mantenimiento de equipos, medidas disciplinarias, y normativas especiales. ¿Qué debe incluir un reglamento interior de trabajo?

7. Son medidas especiales según la naturaleza de las labores y la edad de los trabajadores. Por ejemplo, las que apliquen de la nueva NOM 036 si se manejan trabajos manuales de carga pesada.  Plan de prevención de riesgos laborales.  Canalización de quejas.  Por ejemplo, la suspensión laboral como medida disciplinaria nunca podrá ser superior a ocho días. Además, antes de aplicarla, el trabajador podrá ejercer su derecho a ser escuchado.  Adicionalmente, la compañía debe añadir las reglas que necesite. Por ejemplo, normas de confidencialidad en el tratamiento de los datos (el trabajador tendrá especial cuidado en el manejo de claves y passwords, ya que estas son iguales a sus firmas), el trabajador no divulgará información relacionada con los negocios y operaciones de la empresa, así como obligaciones de sanidad en el manejo de materiales.   Por lo anterior, cada centro laboral debe elaborar su propio reglamento para que responda a sus necesidades de confidencialidad, valores, cultura empresarial y otras especificaciones.   Normativas especiales

8. -El principal es el de permitir a las empresas, organizaciones, puedan ser dirigidas adecuadamente con objetividad y disciplina, con acuerdos de ley y poder resolver problemas que se puedan acontecer en las mismas. -El trabajador se obliga a prestar sus servicios con intensidad, cuidado y esmero. -La empresa se obliga a proporcionar capacitación y adiestramiento a sus trabajadores. -Asegurar que la empresa cubra al trabajador las prestaciones correspondiente de acuerdo con la Ley. Según el Artículo 422 de La Ley Federal del Trabajo (LFT). - Reglamento interior de trabajo es el conjunto de disposiciones obligatorias para trabajadores y patrones en el desarrollo de los trabajos en una empresa o establecimiento. No son materia del reglamento las normas de orden técnico y administrativo que formulen directamente las empresas para la ejecución de los trabajos.  Objetivos

9. Artículo 423.- El reglamento contendrá: I. Horas de entrada y salida de los trabajadores, tiempo destinado para las comidas y períodos de reposo durante la jornada. II. - Lugar y momento en que deben comenzar y terminar las jornadas de trabajo. III. - Días y horas fijados para hacer la limpieza de los establecimientos, maquinaria, aparatos y útiles de trabajo. IV. - Días y lugares de pago. V. - Normas para el uso de los asientos o sillas a que se refiere el artículo 132, fracción V. VI. - Normas para prevenir los riesgos de trabajo e instrucciones para prestar los primeros auxilios. VII. - Labores insalubres y peligrosas que no deben desempeñar los menores y la protección que deben tener las trabajadoras embarazadas. VIII. - Tiempo y forma en que los trabajadores deben someterse a los exámenes médicos, previos o periódicos, y a las medidas profilácticas que dicten las autoridades. IX. - Permisos y licencias. Requisitos de contenido del reglamento interno :

10. X. - Disposiciones disciplinarias y procedimientos para su aplicación. La suspensión en el trabajo, como medida disciplinaria, no podrá exceder de ocho días. El trabajador tendrá derecho a ser oído antes de que se aplique la sanción. XI. Las demás normas necesarias y convenientes de acuerdo con la naturaleza de cada empresa o establecimiento, para conseguir la mayor seguridad y regularidad en el desarrollo del trabajo.

11. Se formulará por una comisión mixta de representantes de los trabajadores y del patrón. Si las partes se ponen de acuerdo, cualquiera de ellas, dentro de los 8 días siguientes a su firma, lo depositarán ante la Junta de Conciliación y Arbitraje. No producirán ningún efecto legal las disposiciones contrarias a esta Ley, a sus reglamentos, y a los contratos colectivos y contratos-ley.   Los trabajadores o el patrón, en cualquier momento, podrán solicitar de la Junta que se subsanen las omisiones del Reglamento o se revisen sus disposiciones contrarias a esta Ley y demás normas de trabajo. Normas en la formación del reglamento interno

12. Según el Artículo 424 Bis. Las Juntas de Conciliación y Arbitraje harán pública, para consulta de cualquier persona, la información de los reglamentos interiores de trabajo que se encuentren depositados ante las mismas. Asimismo, deberán expedir copias de dichos documentos, en términos de lo dispuesto por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y de las leyes que regulen el acceso a la información gubernamental de las entidades federativas, según corresponda. De preferencia, el texto íntegro de las versiones públicas de los reglamentos interiores de trabajo deberá estar disponible en forma gratuita en los sitios de Internet de las Juntas de Conciliación y Arbitraje. Las Juntas de Conciliación y Arbitraje

13. Según el Artículo 425.- El reglamento surtirá efectos a partir de la fecha de su depósito. Deberá imprimirse y repartirse entre los trabajadores y se fijará en los lugares más visibles del establecimiento   La Ley Federal del Trabajo solo contempla en su numeral 425 la fecha de inicio de sus efectos, la cual comienza el día de su depósito en la Junta de Conciliación y Arbitraje competente, pero no señala un lapso concreto de vigencia de dicho documento.   Por ello, debe considerarse que el RIT al ser un convenio entre el patrón y sus colaboradores, son precisamente ellos quienes deben determinar su periodo de vigencia, y ante una falta de definición, considerar como indeterminado dicho reglamento, en tanto no se le efectúe alguna adición, modificación o supresión parcial o total del mismo. Vigencia del reglamento interno de trabajo

14.   La Ley Federal del Trabajo no establece la obligatoriedad a celebrar dichos reglamentos, pero sin duda es una práctica recomendable que da orden y contribuye a generar un clima organizacional adecuado.    Una vez depositado el reglamento ante la JCA, su observancia es obligatoria para todos. Es un documento de orden jurídico es una pauta de las relaciones laborales de cualquier empresa y son un gran apoyo para poder administrar los recursos humanos.   Este documento es obligatorio para las empresas comerciales con más de 5 trabajadores, las compañías industriales con un mínimo de 10 empleados y las empresas agrícolas con más de 20 colaboradores. Debe ser aprobado previamente por la instancia correspondiente al trabajo   Una vez aprobado debe estar constantemente colocado para ser leído, en dos de los sitios más visibles del centro de trabajo, o en su defecto suministrarse folletos de este. La falta de reglamento interior de trabajo en una empresa impide al patrón aplicar a sus trabajadores sanciones disciplinarias, a menos que estén pactadas en los contratos. Obligatoriedad del reglamento interior de trabajo

15. No podrá aplicarse en contra de un trabajador una medida disciplinaria, si la misma no se encuentra claramente establecida en el reglamento interior de trabajo, ya que se entiende que el trabajador no estaba enterado de las sanciones a que podría estar sujeto.   Si bien el Reglamento Interior de trabajo no es una obligación para los patrones, la autoridad laboral podrá requerir que se exhiba en el caso de existir alguna visita de inspección, y de igual forma los trabajadores podrían demandar su emisión en caso de que no se cuente con el mismo o bien podrían solicitar su revisión en caso de considerar que alguna disposición es contraria a la ley. No será considerado como reglamento interior de trabajo el cuerpo de normas técnicas o administrativas que formulen unilateralmente las empresas   El Reglamento Interior de Trabajo será válido siempre y cuando las normas de orden técnico y administrativo que se pacten directamente de común acuerdo con los trabajadores, no impliquen renuncia de derechos, o vaya contra la moral, el derecho o las buenas costumbres.

16. De acuerdo con el artículo 424 de la Ley Federal de Trabajo es necesario la creación de una comisión mixta de representantes del patrón y de los trabajadores. Ya que en la legislación laboral no especifica la cantidad de integrantes de esta comisión, se considerará la misma cantidad de integrantes tanto para el patrón como para los trabajadores. También se debe escoger dos sustitutos de ambos lados, por si llegara a faltar alguien, pueda ser suplido por ellos y hacer tener siempre una igualdad representativa, en ambas partes. Creación de comisión mixta para elaborar el Reglamento Interior de Trabajo

17. Las disposiciones de la LFT que regulan la creación y depósito del reglamento interior de trabajo ante las Juntas Federal o Local de Conciliación y Arbitraje, según sea el caso, no prevén que sea necesario contar con un sindicato dentro de la empresa para tales efectos (arts. 423 y 424, LFT).   Si existe un sindicato de trabajadores el reglamento debe celebrarse con dicho sindicato, sin embargo, la existencia y formalización de este documento no está supeditada a que exista representación gremial. En su caso la ley laboral establece en el artículo 424, fracción I que debe ser elaborado por una comisión mixta integrada por representantes de los trabajadores y del patrón sin precisar que los primeros participen a través de una organización sindical.   De igual forma el numeral 425 de la LFT tampoco dispone algún requisito de tal naturaleza para su presentación ante la Junta de Conciliación y Arbitraje respectiva. Reglamento interior de trabajo ¿depende de un sindicato?

18. Formada la comisión mixta, procederá a redactar y firmar el Reglamento Interior de Trabajo, y pasando los ocho días de firmado dicho contrato, sea presentado a la Junta de Conciliación y Arbitraje (JCA), para su aprobación. A partir de que sea aprobado por la JCA, empezará su vigencia y se hará de conocimiento a todos los miembros de la empresa.   La comisión mixta se encargará de distribuirlo a todos los trabajadores y a colocarlos en sitios visibles en las instalaciones. Por caso de inspección se recomienda que cuando se entregue a los trabajadores dicho reglamento, se firme acuse de recibo.   Según lo establecido en el artículo 424, fracción IV, de la LFT, los trabajadores o el patrón podrán solicitar de la JCA, se puedan subsanar si existiera algunas omisiones en el reglamento, o se revisen algunas disipaciones que no concuerden con la ley laboral. Procedimiento para formular el Reglamento Interior de Trabajo

19. A partir de este 2020, los reglamentos laborales deben incorporar las medidas derivadas del Protocolo de Seguridad Sanitaria, establecido por las autoridades mexicanas en la llamada nueva normalidad.    Tanto los empleados como el patrón deben cumplir con nuevas medidas, como:  Distanciamiento social  Higienización de espacios  Protección a población vulnerable al Covid-19  Preferencia por el trabajo a distancia, siempre que sea posible  Incorporación de cubrebocas y otros elementos de vestimenta    Entonces, estos lineamientos deben reflejarse en el reglamento laboral interno; en particular, en las medidas de seguridad e higiene, prestaciones y medidas disciplinarias (sanciones en caso de incumplimiento). COVID-19: Un nuevo reglamento interno de trabajo

20. Gracias