Rencana Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Yang Mendukung Strategi Jangka Panjang Sesuai Visi dan Misi Organisasi.pdf

Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan tulang punggung dalam pengelolaan informasi yang efektif dan efisien dalam sebuah organisasi. Keberhasilan strategi organisasi dalam jangka panjang sangat tergantung pada bagaimana SIM dirancang, diimplementasikan, dan dimanfaatkan untuk mendukung visi dan misi organisasi.Dokumen ini menguraikan langkah-langkah penting dalam rencana pengembangan SIM, dimulai dari analisis kebutuhan hingga evaluasi berkelanjutan. Pendekatan yang digunakan dalam pengembangan ini berfokus pada penyelarasan dengan kebutuhan pengguna dan tujuan strategis organisasi.

1. RencanaPengembanganSistemInformasiManajemenYang
MendukungStrategiJangkaPanjangSesuaiVisidanMisi
Organisasi
DisusunOleh:
NiLuhSriApriyantiDewi-2301030010
SistemInformasiAkuntansi
FalkutasTeknologidandesain
PrimakaraUniversity
Tahun2024

2. Pendahuluan
SistemInformasiManajemen(SIM)merupakantulangpunggungdalam
pengelolaaninformasiyangefektifdanefisiendalamsebuahorganisasi.
Keberhasilanstrategiorganisasidalamjangkapanjangsangattergantungpada
bagaimanaSIMdirancang,diimplementasikan,dandimanfaatkanuntukmendukung
visidanmisiorganisasi.Dokumeninimenguraikanlangkah-langkahpentingdalam
rencanapengembanganSIM,dimulaidarianalisiskebutuhanhinggaevaluasi
berkelanjutan.Pendekatanyangdigunakandalampengembanganiniberfokuspada
penyelarasandengankebutuhanpenggunadantujuanstrategisorganisasi.
ApaituSistemInformasiStrategis?Sisteminformasistrategisadalahsistem
manajemenyangmembantumenetapkantujuandanmengaturkegiatanuntuk
suatuorganisasi.TerkaitsejarahdariSISatausisteminformasistrategisini
sendiri,perlukalianketahuibahwapadatahun1990-an,beberapa
perusahaandidirikanatasdasargagasan“StrategicInformationSystem”,di
manainimerupakancarayangbagusuntukmengatakanbahwamereka
menggunakankomputeruntukmengumpulkandatayangmembantumereka
membuatkeputusanyanglebihbaik.
Berartisisteminformasistrategis(dalambahasaIndonesia),strategic
informationsystematauSISadalahsistemkomputeryangdigunakandi
setiaplevel(tingkatan)organisasiyangmengubahtujuanoperasional,produk
layanan,sertahubunganlingkungnagardapatmembantuorganisasi
mendapatkankeunggulankompetitif.TujuanutamaSISmeliputipeningkatan
efisiensioperasional,pengambilankeputusanstrategis,daninovasibisnis.
Jenis-jenisSIStermasuksistemperencanaansumberdaya,manajemen
hubunganpelanggan,dananalisisdata.PenerapanSISmemerlukananalisis
mendalamterkaitkebutuhanorganisasidanpotensiteknologi.
1.AnalisisKebutuhan
ApaituAnalisisKebutuhan?Analisiskebutuhanadalahprosesmengidentifikasi,
mendefinisikan,danmendokumentasikankebutuhandanharapanpenggunaatau
organisasiterkaitdengansistemyangakandibangun.Tujuandarianalisisiniadalah
untukmemastikanbahwasistemyangdikembangkandapatmemenuhikebutuhan
bisnisdanpenggunasecaraefektifdanefisien.Prosesinimelibatkanpengumpulan
informasidariberbagaipemangkukepentingan,termasukpenggunaakhir,
manajemen,dantimteknis.

3. Analisiskebutuhanpenggunadanorganisasiadalahlangkahawalyangmenentukan
keberhasilanpengembangansistem.Analisisinidilakukanmelaluimetodeseperti
wawancaramendalam,survei,dananalisisprosesbisnis.Beberapalangkahkunci
dalamanalisisiniadalah:
a.MencegahPengembanganSistemyangTidakSesuai
Tanpaanalisiskebutuhanyangtepat,pengembangansistemberisikomenghasilkanprodukyang
tidaksesuaidenganharapandankebutuhanpengguna.Haliniseringterjadikarenaasumsiyang
salahataupemahamanyangkuranglengkapdaritimpengembangtentangapayang
sebenarnyadibutuhkanolehpengguna.Misalnya,jikasebuahsistemdirancangdenganfitur
yangtidakrelevanatautidaksesuaidenganalurkerjapengguna,makasistemtersebut
kemungkinanbesartidakakanefektifdalammemenuhitujuanbisnisyangdiharapkan.Analisis
kebutuhanyangkomprehensifmembantumengidentifikasikebutuhannyatapenggunasejak
awal,memastikanbahwasetiapfituryangdikembangkanmemilikitujuanyangjelasdanrelevan.
Dengandemikian,risikopengembangansistemyangtidaksesuaidapatdiminimalkan,sehingga
proyekdapatberjalanlebihlancardanefektif.
b.Menghematwaktudanbiaya
Melakukananalisiskebutuhanyangbaikdiawalproyekdapatmenghematwaktudanbiaya
secarasignifikan.Denganmemahamikebutuhansecaradetail,timdapatmerencanakansumber
dayayangdibutuhkandanmenghindariperubahanbesarditengahjalan,yangseringkali
memakanbiayalebihbanyak.Perubahanmendadakselamafasepengembanganbiasanya
mengakibatkanpenundaanproyekdanpengeluarantambahan,yangdapatmerusakanggaran
dantimelineyangtelahditetapkan.Dengananalisiskebutuhanyangmenyeluruh,timdapat
mengidentifikasipotensimasalahsebelummuncul,sehinggalangkah-langkahpencegahandapat
diambillebihawal.Initidakhanyamenjagaproyektetappadajalur,tetapijugamemastikan
bahwasetiappengeluaranbenar-benarmemberikannilaitambahbagiproyektersebut.
c.MeningkatkanKepuasanPengguna
Sistemyangdikembangkanberdasarkananalisiskebutuhanyangtepatcenderunglebihsesuai
denganekspektasidankebutuhanpengguna,sehinggameningkatkantingkatkepuasanmereka.
Kepuasanpenggunaadalahsalahsatuindikatorkesuksesansistemyangpalingpentingkarena
penggunayangpuaslebihcenderungmenerimadanmemanfaatkansistemsecaraoptimal.Hal
inidapatmeningkatkantingkatadopsisistemdidalamorganisasisehinggamemberikandampak
positifterhadapproduktivitasdanefisiensioperasional.Selainitu,sistemyangmemenuhi
kebutuhanpenggunadenganbaikdapatmeningkatkankepercayaandanloyalitaspengguna
terhadaporganisasi.Halinisangatpentingdalammenciptakanhubunganjangkapanjangyang
menguntungkan.
d.MengurangiResikoProyek
Analisiskebutuhanyangbaikmembantumengidentifikasidanmengurangiberbagairisikoyang
dapatmengancamkeberhasilanproyek.Risikosepertipenundaanwaktu,pembengkakanbiaya,
ataubahkankegagalantotalproyekdapatdiminimalkandenganmemahamikebutuhan

4. penggunadanbisnissecaramendalam.Dengananalisiskebutuhanyangtepat,timpengembang
dapatmerancangsolusiyanglebihtepatsasaran,mengantisipasipotensimasalah,dan
merencanakantindakanmitigasiyangefektif.Halinitidakhanyamengurangikemungkinan
terjadinyarisiko,tetapijugamemberikankeyakinankepadaparapemangkukepentinganbahwa
proyekdapatdiselesaikansesuaidenganrencana.Dengandemikian,analisiskebutuhan
menjadisalahsatualatpentingdalammanajemenrisikoproyekyangmembantumemastikan
bahwasemuapihakterlibatdapatmencapaitujuanyangdiinginkantanpamenghadapikendala
besardisepanjangjalan.
Selainitu,analisiskebutuhanorganisasimencakupevaluasiterhadapvisi,misi,danstrategi
jangkapanjang.Contohnya,jikamisiorganisasiadalahmemberikanlayananpelanggan
yangunggul,makaSIMharusmendukungpengelolaanhubunganpelanggan(CRM)yang
terintegrasi.
2.PerencanaanSistemInformasiManajemen
PerencanaanmerupakantahapkritisdalampengembanganSIM.Halinimelibatkan
penyusunanpetajalanpengembanganyangmencakupaspek-aspekberikut:
-Penentuankebutuhansumberdaya,termasukperangkatkeras,perangkatlunak,dan
tenagakerja.
-Pengaturanjadwaldananggaranuntuksetiaptahapimplementasi.
-Identifikasirisikoyangmungkinmunculdanstrategimitigasinya.
Denganmenyusunperencanaanyangdetail,organisasidapatmeminimalkanrisiko
kegagalandanmemastikansetiaplangkahpengembangansejalandengantujuanstrategis.
3.ImplementasiStrategisSistemInformasiManajemen
Tahapimplementasimelibatkandesain,pengembangan,danpeluncuransistem.
Beberapakomponenutamadalamimplementasimeliputi:
-DesainArsitektur:Menentukanstrukturteknissistem,sepertiserver,database,dan
antarmukapengguna.
-PengembanganSistem:MenggunakanmetodologisepertiAgileatauWaterfall
untukmembangunsistem.
-IntegrasiData:Memastikandatadariberbagaisumberdapatdiaksesdan
digunakandalamsatuplatform.
Tahapinijugamembutuhkanpengujianyangintensifuntukmemastikansistem
berfungsisesuaidenganspesifikasi.
4.EvaluasidanPerbaikanBerkelanjutan

5. Evaluasisistemdilakukansecaraberkalauntukmemastikankeberlanjutandan
relevansinya.Beberapametodeevaluasiyangdigunakanantaralain:
-Umpanbalikdaripenggunauntukmengidentifikasiareayangperluditingkatkan.
-Analisisdatapenggunaanuntukmengukurefektivitasdanefisiensisistem.
-Penilaiankinerjasistemmenggunakanindikatorkinerjautama(KPI).
Setelahevaluasi,organisasidapatmelakukanperbaikanberkelanjutanmelalui
pembaruanperangkatlunakataupeningkatanfitur.Pendekataninimemastikan
bahwaSIMtetapmenjadialatyangrelevandanbermanfaat.
StudiKasus:PengembanganSistemInformasiManajemen(SIM)padaGo-Jek
Go-Jek,sebagaiperusahaanyangbergerakdalamlayananon-demand,
mengembangkanSIMyangmendukungstrategijangkapanjangdenganvisiuntuk
menjadiekosistemdigitalyangterintegrasi.Denganmenggunakansisteminformasi
yangmenggabungkandatareal-timedananalitik,Go-Jekdapatmemonitorperforma
driver,transaksipelanggan,sertapengelolaansumberdayasecaraefisien.Halini
mendukungmisiperusahaanuntukmemperbaikikesejahteraansosial,ekonomi,dan
memberikanlayananberkualitastinggisecaracepatdantepat.

6. Referensi
Mulyawan,R.(n.d.).StrategicInformationSystem(SIS)Adalah:Pengertian,
Tujuan, Jenisnya!. Retrieved from
https://rifqimulyawan.com/blog/pengertian-strategic-information-system/
ExpertindoTraining.(n.d.).PentingnyaAnalisisKebutuhan dalam
Pengembangan Sistem. Retrieved from
https://expertindo-training.com/pentingnya-analisis-kebutuhan-dalam-pengem
bangan-sistem/
Go-Jek.(n.d.).StrategiDigitaldanSistemInformasiManajemen.Retrieved
fromhttps://www.go-jek.com
Laudon,K.C.,&Laudon,J.P.(2020).*ManagementInformationSystems:
ManagingtheDigitalFirm*(16thed.).Pearson.
Stair,R.,&Reynolds,G.(2020).*PrinciplesofInformationSystems*(13thed.).
CengageLearning.
Ward,J.,&Peppard,J.(2016).*TheStrategicManagementofInformation
Systems:BuildingaDigitalStrategy*(4thed.).Wiley.
Hevner,A.R.,March,S.T.,Park,J.,&Ram,S.(2004).Designsciencein
informationsystemsresearch.*MISQuarterly,28*(1),75-105.