RESUMEN DEL DOCUMENTO DE OFIMATICA EXCEL.pptx

RESUMEN DEL DOCUMENTO DE OFIMATICA EXCEL

1. HERRAMIENTAS DE OFFICE MICROSOFT EXCEL

2. UNIDAD II MICROSOFT EXCEL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO POLICÍA NACIONAL CON CONDICIÓN UNIVERSITARIO

3. 2. Microsoft Excel Ofimática básica 3 Microsoft Excel Es la hoja de cálculo por excelencia, una herramienta indispensable que ha revolucionado la forma en que organizamos, analizamos y visualizamos los datos. Desde su lanzamiento, se ha consolidado como el software de referencia para profesionales y usuarios domésticos, permitiendo desde la creación de presupuestos detallados y gráficos interactivos, hasta la realización de complejos análisis estadísticos y la automatización de tareas. Su interfaz, accesible para principiantes pero con la profundidad que los expertos necesitan, lo convierte en el centro de control personal para dominar cualquier tipo de información, transformando datos brutos en conocimiento accionable.

4. 2. Microsoft Excel Ofimática básica 4 Funciones Básicas 01

5. 2. Microsoft Excel Ofimática básica 5 BuscarV y BuscarH BuscarV busca un valor en la primera columna de un rango y devuelve un valor en la misma fila de una columna especificada. BuscarH realiza la misma acción, pero en filas. Ejemplo: =BuscarV(valor, rango, índice, [ordenado]). Si quisieras encontrar el precio de "P002", usarías la función:  =BUSCARV(" P002";A1:C3;3;FALSO)   Esto buscará "P002" en la columna A (Códigos), y devolverá el valor de la columna C (Precios) en la misma fila, que en este caso es 40.00.

6. 2. Microsoft Excel Ofimática básica 6 Coincidir E Indice Encuentra la posición de un valor en un rango y devuelve un número. Indice, por su parte, devuelve el valor de una celda en una posición específica de un rango. Ejemplo: =Coincidir(valor, rango, [tipo]) y =Indice(rango, fila, [columna]). COINCIDIR("Pedro"; A2:A5; 0)  busca "Pedro" en la columna de nombres y devuelve su número de fila (3). INDICE(B2:B5; 3)  toma el rango de calificaciones y devuelve el valor de la tercera fila (que es la calificación de Pedro, 78). 

7. 2. Microsoft Excel Ofimática básica 7 Si.Error Si.Error permite manejar errores en fórmulas, mostrando un valor alternativo. Ejemplo:   =SI.ERROR(A1/B1, "Error: División por cero")

8. 2. Microsoft Excel Ofimática básica 8 Suma y Promedio La función Suma permite agregar valores en un rango. Ejemplo de Suma: =Suma(A1:A5) Promedio calcula la media de los valores. Ejemplo de Promedio: =Promedio(B1:B10).

9. 2. Microsoft Excel Ofimática básica 9 Contar y Contar.Si Contar cuenta el número de celdas no vacías. Contar.Si cuenta celdas que cumplen un criterio. Ejemplo: =Contar(C1:C10) =Contar.Si(D1:D10, 'Sí').

10. 2. Microsoft Excel Ofimática básica 10 Rango Excel permite trabajar con rangos de celdas. Referencias absolutas (ej. $A$1)

11. 2. Microsoft Excel Ofimática básica 11 Funciones de Texto 02

12. 2. Microsoft Excel Ofimática básica 12 Concatenar y Texto.Unir Concatenar une cadenas de texto. Texto.Unir combina texto con un delimitador. Ejemplo de Concatenar: =Concatenar(A1, B1), Ejemplo de Texto.Unir: =Texto.Unir(', ', A1:A5). ( ej : A1: "Hola", B1: "Mundo") y una celda resultante con la función  =CONCATENAR(A1, " ", B1)

13. 2. Microsoft Excel Ofimática básica 13 Mayúsculas y Minúsculas Función Mayúsculas convierte texto a mayúsculas, Minúsculas lo hace en minúsculas. Ejemplo: =Mayúsculas(A1) transforma la celda A1 en mayúsculas.

14. 2. Microsoft Excel Ofimática básica 14 Extraer y Reemplazar Permite obtener una parte específica de una cadena de texto, mientras que Reemplazar sustituye una parte del texto por otro. Ejemplo: =Extraer(A1, start_num, num_chars) y =Reemplazar(A1, start_num, num_chars, 'nuevo texto').

15. 2. Microsoft Excel Ofimática básica 15 Funciones de Búsqueda 03

16. 2. Microsoft Excel Ofimática básica 16 BuscarV y BuscarH BuscarV busca un valor en la primera columna de un rango y devuelve un valor en la misma fila de una columna especificada. BuscarH realiza la misma acción, pero en filas. Ejemplo: =BuscarV(valor, rango, índice, [ordenado]).

17. 2. Microsoft Excel Ofimática básica 17 Coincidir y Indice Coincidir encuentra la posición de un valor en un rango y devuelve un número. Indice, por su parte, devuelve el valor de una celda en una posición específica de un rango. Ejemplo: =Coincidir(valor, rango, [tipo]) y =Indice(rango, fila, [columna]).

18. 2. Microsoft Excel Ofimática básica 18 Si.Error y Si.Conjunto Si.Error permite manejar errores en fórmulas, mostrando un valor alternativo. Si.Conjunto permite múltiples condiciones en una única fórmula. Ejemplo: =Si.Error(fórmula, 'Error') y =Si.Conjunto(cond1, resultado1, cond2, resultado2).

19. 2. Microsoft Excel Ofimática básica 19 Funciones Lógicas 04

20. 2. Microsoft Excel Ofimática básica 20 Si y Condicionales La función Si evalúa una condición y devuelve un valor si es verdadera y otro si es falsa. Se utiliza comúnmente con otras funciones para crear fórmulas más complejas. Ejemplo: =Si(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso).

21. 2. Microsoft Excel Ofimática básica 21 Y, O y No Las funciones Y y O permiten evaluar múltiples condiciones. Y devuelve VERDADERO solo si todas son verdaderas, mientras que O devuelve VERDADERO si al menos una lo es. No invierte un valor booleano. Ejemplo: =Y(cond1, cond2) y =O(cond1, cond2).

22. 2. Microsoft Excel Ofimática básica 22 Funciones de Proceso Las funciones de proceso realizan cálculos sobre rangos de datos, como suma, promedio o conteo. Estas funciones son esenciales para analizar y procesar datos de manera efectiva. Ejemplo: =Suma(rango) y =Promedio(rango).

23. 2. Microsoft Excel Ofimática básica 23 Conclusiones Dominar estas funciones clave de Excel 2021 permite un mejor manejo de datos y la creación de análisis más complejos, facilitando el trabajo diario. El dominio de Excel transforma la gestión de datos, automatizando tareas repetitivas y liberando tiempo valioso para un trabajo más estratégico y analítico La flexibilidad de Excel permite adaptar soluciones a necesidades específicas, convirtiéndolo en un aliado fundamental para la organización, el seguimiento y la resolución de desafíos diarios

24. GRACIAS POR SU ATENCIÓN