Review Program Budaya 2023-TW2-Fixed.pptx

Review Program Budaya TW 2

1. Review Periode : TRIWULAN – II 2023 FGD Tim Budaya HD & DP Program Budaya Disusun oleh : Sek FGD Transformasi Budaya (Viola Yuslita – K3LH DP)

2. Transformasi Budaya Program - Program LCMC 5R PROGRAM BUDAYA LAINNYA NEXT ACTION PLANS SELURUH PROGRAM (TW III) Timeline Program Target TW II Pencapaian TW II Catatan TW II Timeline Program Target TW II Pencapaian TW II Catatan TW II Pelatihan Karyawan (AKHLAK / BUDAYA) Peringatan 3 Tahun AKHLAK (INHAN) ( Sapa Karyawan , Lomba KBUMN) Timeline Program Target TW II Pencapaian TW II Catatan TW II Timeline Program Target TW II

3. LCMC Program (Leader as a Coach, Mentor & Counselor) TIMELINE : Keterangan : Kegiatan Telah dilaksanakan Rencana Pelaksanaan Kegiatan TARGET : Seluruh Divisi di DP ( Melaksanakan dan Mendokumentasikan ) : LCMC Kadiv  Manager LCMC Manager  SPV

4. LCMC Program (Leader as a Coach , Mentor & Counselor) PENCAPAIAN: LCMC MANAGER ke SPV : Sudah Sharing Session : DM, PE, QC     100% 100% 100% 100% 100% 100% 50% 80% 17% 100% 100% 83% TW I TW I I

5. LCMC Program ( Leader as a Coach, Mentor & Counselor ) PENCAPAIAN: Catatan : Diharapkan Kadiv dan Manager dapat melakukan kegiatan ini secara rutin pada subordinatnya LCMC KADIV ke MANAGER : 17% 0% 0% 33% 29%

6. LCMC Program ( Leader as a Coach, Mentor & Counselor ) Data Pendukung LCMC: Progress Report LCMC (Sharing Session) - Direktorat Produksi   Divisi AC DM IT PC PE QC Topik / Masalah Pekerjaan 2/9 = 23% 11/13 = 85% 5/8 = 63% 1/4 = 25% 9/16 = 56% 3/7 = 43% Pribadi 5/9 = 55% 1/13 = 7,5% 2/8 = 25% - 2/16 = 12,5% 3/7 = 43% Lingk.Pekerj ./ koord . 2/9 = 22% 1/13 = 7,5% 1/8 = 12% 3/4 = 75% 5/16 = 31,5% 1/7= 14% Tindak Lanjut (LCMC Sharing Session) Umum , Managing Task, Managing People   Kadiv & Manager cukup konstruktif menghadapi keluhan / tuntutan karyawan . Solusi : perbaikan sistem terus dilakukan disertai edukasi bawahan serta eksplorasi kegiatan .     Para manager mendapatkan insight dari anggota , diantaranya : - Perilaku negatif bawahan ( melawan , kurang pede , dsb .) itu disebabkan karyawan tersebut membutuhkan bantuan - Perlu pemetaan kemampuan bawahan agar penugasan tepat - Masih ada Manager yang lebih fokus pada pekerjaan , perhatian pada individu masih kurang - Kurang belajar dari kegagalan , tidak ada sense of crisis - Pemahaman terhadap individu meningkat (treatment berbeda ) Feedback Coach/Mentor / Counselor - Menjadi lebih percaya diri membangun kepercayaan dan komitmen dengan tim - Kemampuan komunikasi atasan meningkat sehingga meningkatkan leadersip sehingga bisa meningkatkan kinerja bawahan - Lebih mengenal kemampuan anggota dan anggota pun lebih senang dapat arahan - Berharap akan ada kerjasama tim yang solid - Membuat leader bisa memberikan arahan kerja yang sistematis - Atasan bisa melihat potensi bawahan untuk digali dan dikembangkan - Membantu proses penyelesaian masalah yang terjadi di area kerja - Program ini digabung dengan HRIS/HCIS dan berpengaruh terhadap jenjang karir - Form isian lebih disederhanakan - Terus dimaintain dan dillaksanakan untuk meningkatkan kompetensi karyawan Coachee /Mentee / Counselee - Membantu memperbaiki kesalahan dan kekurangan - Sangat efektif untuk peningkatan kedisiplinan karyawan - Dapat pengetahuan baru - Menjadi pribadi yang lebih bertanggungjawab - Jadi mengetahui kelebihan dan kekurangan saya - Pengalaman dari mentor bisa dijadikan pembelajaran - penyampaian dari para mentor yang baik dan dapat dimengerti - Membantu didalam pengembangan kompetensi di area bidang saya . - Sangat menduKung karena semua keluhan dan kesulitan-kesulitan dalam pekerjaan lebih sering didiskusikan

7. LCMC Program ( Leader as a Coach, Mentor & Counselor ) NEXT ACTION PLAN : 1. Pelaksanaan Sharing Session : AC, IT, P C TW III : Oleh Tim HD dengan Kadiv dan Manager Divisi terkait 2. LCMC Seluruh Divisi DP dari Level Kadiv ke Manager : 100 %

8. Program 5R ( Ringkas , Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin ) TIMELINE : Keterangan : Kegiatan Telah dilaksanakan Rencana Pelaksanaan Kegiatan TARGET : Meningkatkan Rating area yang masih memiliki nilai C menjadi B (minimal) – 15 Area ( Perkantoran 7 Area, Workshop 6 Area, Pergudangan 2 Area)

9. Program 5R ( Ringkas , Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin ) PENCAPAIAN: TW I : TW II : Catatan : Setiap Pokja 5R menjalankan Programnya & dikontrol secara berjenjang serta masing2 individu melakukan kegiatan 5R secara rutin 100% 100% 100%

10. Data Pendukung 5R: Program ( Ringkas , Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin ) 5R

11. PROGRAM BUDAYA LAINNYA 1.Peringatan 3 Tahun AKHLAK (INHAN) ( Sapa Karyawan , Lomba KBUMN) SAPA KARYAWAN TW III :

12. PROGRAM BUDAYA LAINNYA 1.Peringatan 3 Tahun AKHLAK (INHAN) ( Sapa Karyawan , Lomba KBUMN) LOMBA KBUMN (TW III – TW IV)

13. PROGRAM BUDAYA LAINNYA 1.Peringatan 3 Tahun AKHLAK (INHAN) ( Sapa Karyawan , Lomba KBUMN) Karyawan PT. DI mengikuti kegiatan Townhall Meeting yang akan diselenggarakan oleh INHAN (PT. LEN) 2. Karyawan PT. DI mengikuti kegiatan kompetisi peringatan 3 Tahun AKHLAK KBUMN (INHAN) NEXT ACTION PLAN (TW III – TW IV) :

14. PROGRAM BUDAYA LAINNYA 2. PELATIHAN KARYAWAN (BUDAYA / AKHLAK) TIMELINE : Keterangan : Kegiatan Telah dilaksanakan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Pelaksanaan Pelatihan : 1. Change Booster Program 2. Transformation Leadership 3. Change Agent/Task Force 4. Change Mgmt Program 5. Be a Leader Who Matters 6. BOD Retreat Program TARGET :

15. PROGRAM BUDAYA LAINNYA 2. PELATIHAN KARYAWAN (BUDAYA / AKHLAK) PENCAPAIAN : Pelaksanaan 2 pelatihan pada Bulan Jun 2023, yakni : 1. Change Agent/Task Force (Change Champion) 2. Change Management Program (Change Booster) CATATAN : Diikuti oleh perwakilan masing-masing Divisi .

16. PROGRAM BUDAYA LAINNYA 2. PELATIHAN KARYAWAN (BUDAYA / AKHLAK) Data Pendukung Pelatihan Karyawan :

17. PROGRAM BUDAYA LAINNYA 2. PELATIHAN KARYAWAN (BUDAYA / AKHLAK) Data Pendukung Pelatihan Karyawan :

18. CHANGE BOOSTER (START WITH ME) Tujuan: Membangun mindset positif dalam menghadapi perubahan untuk mendorong kontribusi maksimal kepada perusahaan dengan cara memberi pembekalan untuk menjadi pemimpin yang inspirator, inisiator dan penggerak perubahan. 4 Prinsip Manajemen Perubahan: 1. Memahami Perubahan 2. Menyusun perencanaan untuk melakukan perubahan 3. Mengimplementasikan perubahan 4. Mengkomunikasikan perubahan

19. 5 Cara membangun momentum perubahan di perusahaan : 1. Komunikasikan alasan perubahan serta manfaat dari perubahan 2. Buat Big Picture : Tentukan tujuan utama agar tim bisa fokus . Mulai dari akhir ( dalam pikiran ) dan bantu tim untuk menghadapi tantangan 3. Tetapkan Change Guide ( pimpinan ) yang akan memimpin perubahan , memberi kekuatan kepada tim untuk memainkan peran dalam rencana perubahan 4. Antisipasi Resistensi : Dengan cara tetap menjaga perubahan akan membangun dan menjaga momentum serta membantu orang-orang untuk mengatasi ketakutan dan rasa frustrasi untuk membangun engagement. 5. Rayakan pencapaian : Upaya untuk mengatasi resistensi akan lebih mudah dilakukan jika kita melakukan penguatan dari usaha yang sudah dilakukan , diantaranya dalam bentuk pemberian apresiasi .

20. PROGRAM BUDAYA LAINNYA 2. PELATIHAN KARYAWAN (BUDAYA / AKHLAK) “Next Action Program” (Post Training) : Briefing paparan mengenai pekerjaan peserta yang sudah mengikuti pelatihan disesuaikan dengan materi training : 24-28 Juli 2023 Paparan mulai 28 Agustus 2023 (1 bulan post briefing) ( dihadiri atasan ) Pelaksanaan 4 jenis training lainnya NEXT ACTION PLAN TW III – IV :

21. TERIMA KASIH.