Rubrik audit KKP ialah satu instrumen penilaian yang digunakan untuk menilai tahap pematuhan sesebuah organisasi terhadap keperluan keselamatan dan kesihatan di tempat kerja.

Tujuan:

Mengenal pasti tahap keberkesanan pelaksanaan KKP.

Membandingkan amalan semasa dengan piawaian/garis panduan yang ditetapkan (contoh: OSHA 1994, peraturan DOSH).

Sebagai panduan penambahbaikan berterusan.

🔹 Komponen utama rubrik audit KKP:

Polisi & Organisasi – kewujudan dasar KKP, jawatankuasa keselamatan, tanggungjawab jelas.

Perancangan & Dokumentasi – rekod latihan, prosedur kerja selamat, SOP kecemasan.

Pelaksanaan & Kawalan Operasi – penggunaan PPE, kawalan hazard, rondaan keselamatan.

Pemantauan & Penilaian – pemeriksaan berkala, laporan insiden, audit dalaman.

1. RUBRIK PEMARKAHAN PELAKSANAAN AUDIT DALAMAN
KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (KKP) DI KOLEJ VOKASIONAL

PERKARA 0 1 2 CATATAN
A. PENGURUSAN
1. DASAR
1.1 Penyataan Dasar Keselamatan
dan Kesihatan
Tiada penyataan dasar
keselamatan dan kesihatan
disediakan
Dasar keselamatan
disediakan tetapi tidak
dikemaskini dalam tempoh
sewajarnya
Dasar keselamatan dan
kesihatan disediakan secara
rasmi, lengkap dan terkini

1.2 Pameran Dasar Keselamatan
Dasar keselamatan tidak
dipamerkan di mana-mana
tempat
Dasar keselamatan hanya
dipamerkan di beberapa
lokasi atau dalam
keadaan sukar dibaca,
pudar, saiz terlalu kecil
Dasar keselamatan
dipamerkan secara jelas
dan strategik di semua
lokasi berkaitan

1.3 Dasar dimaklumkan kepada
kakitangan dan difahami oleh
kakitangan
Dasar tidak dimaklumkan
atau langsung tidak difahami
oleh kakitangan
Dasar dimaklumkan tetapi
tahap pemahaman
kakitangan tidak
menyeluruh
Dasar dimaklumkan secara
rasmi dan difahami oleh
majoriti kakitangan

2. JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (JKKP)
2.1 Pelantikan ahli secara rasmi
(surat lantikan)
Tiada Ada
Semak surat lantikan
ahli JKKP
2.2 Keahlian
i. Komposisi mematuhi peraturan
ii. Mewakili semua unit
iii. Diberi latihan
Perkara i-iii
tidak dipatuhi
2 atau 3 daripada
perkara i-iii dipatuhi
Semua perkara i-iii dipatuhi
2.3 Kekerapan mesyuarat
Belum bermesyuarat atau
bermesyuarat kurang
daripada 3 bulan sekali
Mesyuarat diadakan
melebihi 3 bulan sekali
Tidak melebihi 3 bulan sekali Semak Minit mesyuarat
2.4 Pemeriksaan tempat kerja
Tiada pemeriksaan atau
pemeriksaan kurang
daripada 3 bulan sekali
Melebihi 3 bulan sekali
Tidak melebihi
3 bulan sekali
Sebarang pemeriksaan/
penyeliaan yang
berkaitan keselamatan
dan kesihatan diambil
kira
2.5 Sistem penyimpanan rekod
i. Kehadiran mesyuarat JKKP
ii. Minit mesyuarat JKKP
iii. Laporan kejadian/ aduan
iv. Laporan pemantauan dan
tindakan yang diambil
Tiada rekod
2 atau 3 rekod daripada
i-iv dapat diperolehi
Semua rekod i-iv diperolehi
Rekod disimpan untuk
tempoh 5 tahun

2. 3. PROSEDUR KERJA SELAMAT (SOP)
3.1 SOP diletakkan pada setiap
jentera/mesin/alatan/komputer
Tiada SOP dipamerkan pada
jentera/mesin/
alatan/komputer
SOP hanya terdapat pada
sebahagian jentera/mesin/
alatan/ komputer atau dalam
keadaan kurang sesuai
SOP lengkap dipamerkan
secara jelas dan kekal pada
setiap jentera/mesin/alatan/
komputer

3.2 Setiap pekerja diberikan latihan
berhubung SOP
Tiada latihan diberikan
berhubung SOP
Latihan diberi kepada 50%
atau lebih anggota
Latihan diberi kepada semua
anggota
Semak rekod latihan
3.3 Rekod latihan disimpan dan dikemaskini
Rekod latihan tidak disimpan
atau langsung tidak dikemas
kini
Rekod latihan disimpan
tetapi tidak dikemas kini
secara konsisten
Rekod latihan disimpan
dengan sistematik dan
sentiasa dikemas kini

4. KESELAMATAN ORANG AWAM
4.1 Taklimat keselamatan kepada orang
awam disediakan
Tiada taklimat keselamatan
disediakan kepada orang
awam
Taklimat keselamatan
disediakan tetapi
pelaksanaan tidak
konsisten atau terhad
Taklimat keselamatan
disediakan dan
dilaksanakan dengan
terancang kepada orang
awam
Semak rekod
taklimat
4.2 Pelan Kecemasan/Tempat Berkumpul
Kecemasan dipamerkan dengan baik
Tiada pelan kecemasan
dipamerkan
Dipamerkan di tempat
yang kurang bersesuaian
Dipamerkan di lokasi yang
mudah diakses
Mengikut kesesuaian
fasiliti
4.3 Kawasan berbahaya diletakkan dengan
tanda amaran yang sesuai
Tiada tanda amaran
diletakkan
Tanda amaran diletakkan
tetapi tidak mencukupi
Tanda amaran lengkap
dan mencukupi

5. HAZARD IDENTIFICATION, RISK ASSESSMENT AND RISK CONTROL (HIRARC)
5.1 Pelaksanaan HIRARC di tempat kerja
HIRARC tidak
dilaksanakan
HIRARC dilaksanakan
secara terhad
HIRARC dilaksanakan
sepenuhnya dan
merangkumi semua
kawasan kerja

5.2 Dokumen HIRARC disimpan dengan baik
Tiada dokumen HIRARC
disimpan
Dokumen HIRARC
disimpan tetapi tidak
tersusun
Dokumen HIRARC disimpan
secara sistematik dan
mudah diakses

5.3 Penambahbaikan dibuat berdasarkan
dapatan HIRARC
Tiada penambahbaikan
dibuat berdasarkan
dapatan HIRARC
Dapatan HIRARC dikenal
pasti tetapi tiada tindakan
penambahbaikan jelas
Tindakan penambahbaikan
dilaksanakan berdasarkan
hasil HIRARC

6. EMERGENCY RESPONSE TEAM (ERT)
6.1 Pewujudan carta organisasi ERT Tiada Ada

6.2 Rekod senarai lantikan dan bidang
tugas ERT dikemaskini dan disimpan
dengan baik
Tiada rekod lantikan atau
bidang tugas ERT disimpan
Rekod lantikan ERT wujud
tetapi tidak lengkap atau
tidak dikemaskini
Rekod lantikan dan bidang
tugas ERT lengkap, dikemas
kini dan disimpan dengan
sistematik

6.3 Latihan disediakan bagi pasukan ERT
Tiada latihan disediakan
untuk pasukan ERT
Latihan disediakan tetapi
tidak dilaksanakan secara
berkala
Latihan disediakan dan
dilaksanakan secara berkala
kepada pasukan ERT

3. 7. PERTOLONGAN CEMAS FIRST AID
7.1 Rekod lengkap senarai peti pertolongan
cemas
Tiada rekod senarai peti
pertolongan cemas
Senarai peti pertolongan
cemas wujud tetapi tidak
lengkap atau tidak
dikemaskini
Senarai peti pertolongan
cemas lengkap dan
dikemaskini

7.2 Rekod penyelenggaraan peti
pertolongan cemas
Tiada penyelenggaraan
atau rekod
penyelenggaraan
Penyelenggaraan dilakukan
tetapi tidak direkod secara
konsisten
Penyelenggaraan peti
pertolongan cemas direkod
secara berkala dan
sistematik

7.3 Nombor panggilan kecemasan
dipamerkan di tempat mudah dilihat
Tiada nombor kecemasan
dipamerkan
Nombor kecemasan
dipamerkan tetapi terhad
atau sukar dilihat
Nombor kecemasan
dipamerkan dengan jelas
dan strategik

8. PELAPORAN
8.1 Pelaksanaan prosedur pelaporan
kemalangan, kejadian berbahaya,
penyakit pekerjaan, keracunan
pekerjaan dan aduan keselamatan dan
kesihatan
Tiada pelaksanaan
prosedur pelaporan
Hanya sebahagian insiden
direkod atau dilaporkan
Prosedur pelaporan
dilaksanakan dengan teratur
dan berkesan

8.2 Pemahaman anggota berkenaan
prosedur pelaporan
Anggota tidak tahu atau
tidak faham langsung
mengenai prosedur
pelaporan
Pemahaman anggota
terhadap prosedur pelaporan
adalah minimum atau tidak
konsisten
Anggota memahami dengan
jelas prosedur pelaporan
dan tahu cara
melaksanakannya

9. JENTERA/MESIN/KOMPUTER
9.1 Rekod Daftar Jentera/Mesin/Komputer
yang terdapat di KV disimpan dan
diselenggara dengan baik
Tiada rekod daftar
disimpan
Rekod daftar wujud tetapi
tidak lengkap atau tidak
dikemas kini
Rekod daftar lengkap, terkini
dan disimpan secara
sistematik

9.2 Nombor pendaftaran dipamer pada
setiap jentera
Tiada nombor pendaftaran
dipamerkan
Hanya sebahagian jentera
mempunyai nombor
pendaftaran yang
dipamerkan
Semua jentera mempunyai
nombor pendaftaran yang
jelas dan kekal

9.3 Jentera/Mesin/Komputer yang
merbahaya mempunyai pagar yang baik
dan sempurna
Tiada pagar keselamatan
dipasang pada jentera
berisiko
Hanya sebahagian jentera
berbahaya dipasang pagar
keselamatan
Semua jentera berisiko
tinggi dipasang dengan
pagar keselamatan yang
sempurna

9.4 Pemeriksaan jentera/mesin/ komputer
dijalankan secara berkala
Tiada pemeriksaan
dijalankan
Pemeriksaan dijalankan
tetapi tidak mengikut jadual
tetap
Pemeriksaan dijalankan
mengikut jadual yang
ditetapkan

9.5 Rekod pemeriksaan disimpan dengan
baik
Tiada rekod pemeriksaan
disimpan
Rekod pemeriksaan wujud
tetapi tidak lengkap atau
tidak sistematik
Semua rekod pemeriksaan
lengkap, tersusun dan
mudah dicapai

9.6 Rekod penyelenggaraan disimpan
dengan baik
Tiada rekod
penyelenggaraan disimpan
Rekod penyelenggaraan
wujud tetapi tidak lengkap
atau tidak dikemaskini
Rekod lengkap bagi semua
penyelenggaraan
jentera/mesin/komputer
disimpan dengan sistematik

4. 9.7 Penyelenggaraan dijalankan oleh orang
yang terlatih
Penyelenggaraan tidak
dikendalikan oleh individu
yang berkelayakan
Penyelenggaraan dijalankan
oleh individu tanpa
pengesahan kelayakan jelas
Semua kerja
penyelenggaraan dilakukan
oleh individu yang bertauliah
atau terlatih

10. SILINDER GAS
10.1 Penyimpanan yang sesuai mengikut
panduan
Penyimpanan tidak langsung
mengikut panduan
Penyimpanan wujud tetapi
tidak sepenuhnya mengikut
panduan
Silinder gas disimpan
sepenuhnya mengikut
panduan keselamatan

10.2 Penyelenggaraan berjadual dan
mengikut panduan
Tiada penyelenggaraan
dijalankan
Penyelenggaraan dilakukan
tetapi tidak berjadual atau
tidak lengkap
Penyelenggaraan silinder
gas dilakukan secara
berkala dan mengikut
prosedur
- Jadual
penyelenggaraan
- Keadaan silinder (injap,
hos, tekanan)
10.3 Mempunyai anggota terlatih untuk
mengendalikan silinder gas
Tiada anggota yang terlatih
mengendalikan silinder gas
Terdapat anggota yang
mengendalikan silinder gas,
tetapi tanpa bukti latihan
Sekurang-kurangnya seorang
anggota yang terlatih dan sah
dari segi kompetensi
mengendalikan silinder gas

11. BAHAN KIMIA BERBAHAYA
11.1 Chemical registry disediakan dengan
lengkap
Tiada chemical registry
disediakan
Chemical registry wujud
tetapi tidak lengkap atau
sebahagian maklumat
sahaja
Terdapat senarai semua
bahan kimia dengan
maklumat lengkap (nama
bahan, kuantiti, lokasi, SDS,
tarikh perolehan)

11.2 Chemical registry dikemaskini apabila
terdapat penambahan bahan baru
Chemical registry tidak
dikemaskini langsung
Kemas kini tidak konsisten
atau lambat
Kemas kini dilakukan serta-
merta selepas penambahan
bahan; ada bukti
dokumentasi

11.3 Chemical registry diakses oleh
pekerja
Tidak boleh diakses oleh
pekerja langsung
Chemical registry hanya
boleh diakses oleh pihak
tertentu sahaja
Chemical registry tersedia
untuk capaian pekerja
secara fizikal atau digital;
lokasi capaian jelas

11.4 Semua bahan kimia berbahaya
dilabel mengikut CLASS, Pestiside &
Schedule Waste
Tiada label atau tidak ikut
keperluan undang-undang
Label ada tetapi tidak
lengkap atau tidak ikut
piawaian
Label lengkap: pengecaman
produk, pembekal, kata
isyarat, bahaya, berjaga-
jaga & piktogram

11.5 Semua bahan kimia berbahaya
berlabel dan diletakkan di tempat
yang selamat
Semua bahan kimia
disimpan dalam
kabinet/ruang khas dan
dilabel jelas
Semua bahan kimia
disimpan dalam
kabinet/ruang khas dan
dilabel jelas
Semua bahan kimia
berbahaya berlabel dan
diletakkan di tempat yang
selamat

11.6 Setiap pekerja diberikan penerangan
latihan penggunaan bahan kimia
berbahaya
Tiada latihan atau
penerangan diberi kepada
pekerja
Latihan ada tetapi tidak
menyeluruh atau tiada bukti
rasmi
Latihan dilaksanakan berkala,
dengan bukti kehadiran dan
bahan taklimat

11.7 Terdapat SOP pengurusan/
pelupusan bahan kimia
Tiada SOP atau tatacara
pelupusan
SOP wujud tetapi tidak
dikongsi atau tidak
dikemaskini
SOP lengkap disediakan
dan boleh diakses oleh staf

11.8 Sistem pelupusan sisa kimia berjadual
didokumentasi
Tiada dokumentasi
pelupusan sisa kimia
Dokumentasi wujud tetapi
tidak lengkap atau tidak
konsisten
Proses pelupusan direkod
dengan teratur (tarikh, jenis
sisa, pihak pelupus)

5. 11.9 Semua prosedur yang melibatkan
agen bahan kimia yang berbahaya
dan meruap menggunakan kebuk
wasap (fume hood)
Tiada penggunaan kebuk
wasap walaupun perlu

Semua aktiviti dijalankan
dalam fume hood dan
penggunaan direkod

11.10 Kebuk wasap diperiksa secara
berkala oleh pegawai yang kompeten
Tiada pemeriksaan langsung
atau tiada pegawai
kompeten
Ada pemeriksaan tetapi tidak
berkala atau tanpa
dokumentasi
Pemeriksaan berkala
dengan laporan dan
tindakan pembaikan jika
perlu

11.11 Bahan kimia disimpan di tempat yang
sesuai dan selamat
Bahan kimia disimpan
secara sembarangan/ tidak
selamat
Penyimpanan tidak ikut
sepenuhnya garis panduan
Simpanan mengikut jenis
bahan (asid, mudah terbakar,
toksik); kawasan ventilasi baik

11.12 Tanda amaran diletakkan di tempat
terdapatnya bahan kimia berbahaya
Tiada tanda amaran
langsung dipamerkan
Hanya sebahagian kawasan
ada tanda; saiz atau lokasi
tidak sesuai
Semua kawasan yang
menyimpan bahan kimia
dipasang tanda amaran jelas
dan kekal

12. ALAT PELINDUNG DIRI (PPE)
12.1 PPE disediakan bagi keperluan
pelajar dan pekerja berdasarkan
kesesuaian hazard
Tiada pengurusan PPE
yang sistematik
Hanya sebahagian
keperluan PPE dipenuhi
Semua keperluan PPE
dipenuhi sepenuhnya
i. Pemilihan bersesuaian
ii. Bekalan mencukupi
iii. Rekod Latihan
penggunaan
iv. Penyelenggaraan
12.2 Rekod PPE yang digunakan disimpan
dengan baik
Tiada rekod penggunaan
PPE disimpan atau
disediakan
Rekod PPE wujud tetapi
tidak lengkap atau tidak
dikemas kini
Rekod penggunaan PPE
lengkap, sistematik dan
dikemaskini

12.3 Penyelenggaraan/Penyimpanan PPE
dilakukan dengan baik
PPE tidak diselenggara atau
disimpan dengan baik

PPE diselenggara dan
disimpan dengan baik

13. KESELAMATAN DAN KESIHATAN MAKMAL
13.1 Pergerakan mudah dan selesa
semasa waktu bekerja dan
kecemasan.
Terdapat halangan Tiada halangan
13.2 Terdapat kemudahan shower dan
eye wash.
Tiada
Ada tetapi tidak berfungsi/
lokasi tidak sesuai
Ada berfungsi dan
lokasi sesuai

13.3 Terdapat chemical spillage kit
a. tarikh luput
b. latihan penggunaan kandungan
lengkap
Tiada latihan, tamat
tempoh dan kandungan
tidak lengkap
Masih dalam tempoh tarikh
luput dan tiada
latihan
Masih dalam tempoh tarikh
luput, ada latihan dan
lengkap

6. PERKARA 0 1 2 CATATAN
B. KESELAMATAN
1. LALUAN DAN TANGGA
KECEMASAN
i. Pintu kecemasan boleh
dibuka/ tutup dan mempunyai
papan tanda
ii. Tiada halangan di pintu
iii. Papan tanda disediakan
iv. Bersih dan tidak licin
v. Pencahayaan yang mencukupi

Tiada persediaan

2 atau 3 persediaan i-iv

Semua persediaan i-iv

2. PENSTORAN
i. Susunatur barangan kemas
dan berlabel
ii. Laluan tidak dihalang
iii. Cara stacking selamat
iv. Alat-alat memadam kebakaran
mencukupi
Tiada persediaan 2 atau 3 persediaan i-iv Semua persediaan i-iv

3. KESELAMATAN ELEKTRIK
i. Diselenggara oleh orang terlatih
ii. Penyelenggaraan berjadual
(circuit breaker, gen set)
iii. Peralatan elektrik disambung dan
berada dalam keadaan selamat
Tiada Semua persediaan i-iii

4. PERALATAN
i. SOP
ii. Penyelengaraan berjadual
iii. Mempunyai sijil Perakuan
Kelayakan Sah
Tiada persediaan Semua persediaan i-iii
- Compressor
- Scissor lift
5. BANGUNAN
5.1 Pencahayaan – mematuhi julat
pencahayaan
Tiada Tidak mencukupi Mencukupi

5.2 Lantai/ Jalan (Licin, pecah,curam) Tidak selamat Selamat

5.3 Bumbung/ Siling
(kulat/melentur/reput)
Berkeadaan tidak baik Berkeadaan baik

6. KEPERLUAN OKU Tidak Disediakan Disediakan

7. C. KESIHATAN
1. VENTILASI
i. Kualiti udara dalaman dan tahap
pernafasan yang baik
ii. Sistem ventilasi semulajadi/
mekanikal berfungsi dengan baik
Tiada persediaan Semua persediaan i & ii

2. BAHAN KIMIA BERBAHAYA
KEPADA KESIHATAN (BKBKK)
i. Daftar kimia disediakan
ii. CHRA dijalankan
iii. CSDS untuk semua (BKBKK)
iv. Tanda amaran
v. Pelupusan sisa mengikut garis
panduan
Tiada Ada dan mengikut jadual

3. ERGONOMIK
i. Manual handling
ii. Workstation
iii. Latihan ergonomik
Tiada Ada
4. PELUPUSAN SISA KLINIKAL
Tidak dilakukan
mengikut prosedur

Dilakukan mengikut
prosedur

5. TAHAP KEBISINGAN DAN
PENDENGARAN YANG BOLEH
DITERIMA
Pendedahan bising harian kurang 82
dB(A)

D. KEBAJIKAN
1. KEMUDAHAN TANDAS
i. Pengasingan lelaki dan
perempuan
ii. Bersih
iii. Pembersihan berjadual

Tidak disediakan


Semua disediakan i-iii

2. RUANG MAKAN Tidak disediakan

Ada

3. SURAU Tidak disediakan

Ada

4. KEMUDAHAN SUKAN DAN SOSIAL
i. Kemudahan sukan
ii. Kemudahan ibadah disediakan
iii. Aktiviti sosial dijalankan

Tidak disediakan

3 atau 4 disediakan i-ii

Semua disediakan i-ii