Saiba como usar corretamente seu email motropolis

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DICAS PARA ENVIO DE E-MAILS – Por: Motrópolis Moto Clube - Presidente
SAIBA USAR
CORRETAMENTE
SEU E-MAIL
* Para mudar os Slides Clique com o mouse, ou aperte a barra de espaço;
* Para Sair, aperte a tecla “Esc”.

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REGRAS IMPORTANTES:
1. Ao encaminhar suas mensagens, encaminhe a
mensagem REALMENTE contida no anexo ou o texto
desejado e não aquela que está em sua "Caixa de Entrada".
Fazendo isso, o seu destinatário NÃO terá que abrir 10
anexos antes de chegar ao que realmente interessa. Além
disso, aquele montão de endereços eletrônicos pelos quais
a mensagem já passou também não aparecerá, para que
depois sejam "ROUBADOS" pelos senhores spammers,
que são os chatos que nos mandam os e-mails que não
solicitamos e não sabemos, sequer, de onde vieram. Caso
o texto de sua mensagem contenha endereços eletrônicos,
APAGUE-OS, antes de "re-encaminhar".

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2. Quando for mandar uma mensagem para mais de uma
pessoa, NÃO ENVIE com o "Para" nem com o "CC", ENVIE
com o "CCO" (Com Cópia Oculta), que NÃO mostra o
endereço eletrônico de nenhum destinatário. A pessoa vai
simplesmente receber, sem saber quem são os demais
destinatários.

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3. Retire do título (Assunto) de sua mensagem os “En”,
“Enc”, “Fwd”, “Re”, “Res”, e deixe somente o assunto,
porque além de deselegante, essa é uma das formas dos
spammers saberem que a mensagem tem muitos
endereços ali dando sopa. Podem também reparar, que
estas mensagens contêm, pelo menos, muitos endereços
de e-mails diferentes. Quando todos fizermos isso,
livraremos a Internet da maioria dos vírus e propagandas
indesejadas.

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NÃO ACREDITE EM TUDO QUE LÊ:
1. NÃO é porque alguém escreveu quatro degraus
anteriores da pirâmide que é verdade (observe, é mais uma
mera mentira).
2. NÃO existe uma organização de ladrões de fígado.
Ninguém está acordando numa banheira cheia de gelo,
mesmo se um amigo jurar que isto aconteceu ao primo do
amigo dele.

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3. NUNCA abra anexos com arquivos.exe, arquivos.scr,
arquivos.com, arquivos.bat, arquivos.zip, delete-os mesmo que a
piada possa ser muito boa (lembre-se, “a curiosidade matou o
gato”).
Só abra esse arquivo se a pessoa que o mandou for de sua inteira
confiança e, mesmo assim, confirme se essa pessoa realmente
mandou este arquivo. Talvez na hora não possa ocorrer nada ao
seu computador, mas um dia você acessará sua conta no banco,
ou fará uma compra usando seu cartão de crédito, etc…
4. NÃO existem os vírus “Good Times”, “Bad Times”, “Sapinhos
Budweiser”, etc. Assim como empresas de Telefonia, Bancos,
Receita Federal, Governo, etc, nunca envia e-mails de Cobranças ou
algo parecido para seus usuários. Cartões Virtuais? 99% são vírus!

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Na verdade, você NUNCA, mas NUNCA mesmo , deve reenviar qualquer
e-mail alertando sobre vírus, antes de, primeiro, confirmar se o site que o
tenha identificado é confiável e de uma companhia real.
Tente em: http://www.symantec.com ou http://www.antivirus.com e,
mesmo assim, pense duas vezes antes de passar adiante. Lembre-se,
alguns vírus podem infectar a máquina só depois de serem lidos no
Outlook. É mais um terrível terrorismo on-line.
DICA IMPORTANTE:
Caso queira saber se um link de um e-mail é realmente o que está escrito ali, apenas mova o mouse
em cima deste link e veja na “Barra de Status” do outlook ou seu programa de e-mails, que se
localiza abaixo, ali perto da sua Barra de Tarefa do Windows, aparecerá o verdadeiro endereço
daquele link.
EXEMPLO:
Você recebeu um Cartão Virtual, clique aqui: http://www.cartaovirtual.com.br/admiradora.html
* Somente Mova o Mouse por cima deste link,
Agora verifique na Barra de Status, uma barra cinza na horizontal, colada na barra de tarefa do
windows;
* Se a escrita ali for diferente do que o que está no seu mouse, é falso;
* Geralmente os virus, aparecem ali descritos, quando você move o mouse no link do e-mail aparece
na barra de status, um endereço completamente diferente, grande, de sites não conhecidos, e sempre
terminando com: “.../cartao.exe” “.../fotos.scr” “.../conta.zip” “.../banco.bat”, ou seja, é esse o
verdadeiro link que você tem, que o levará à um vírus.

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5. Se você estiver realmente pensando em passar adiante
aquela mensagem que já está no décimo degrau da
pirâmide (ou na décima geração), tenha, pelo menos, a
delicadeza de cortar aqueles 8 quilômetros de cabeçalhos,
de todo mundo que a recebeu nos últimos 6 meses. E você
também NÃO vai ficar doente se retirar todos os ‘>’ que
começam as linhas.
* Na verdade esses chatos “>“ tem como serem desativados, faça isso: No outlook
(programa usado por 80% de todo usuário no mundo para administração de e-mails,
segundo pesquisas feitas) Vá no menu Ferramentas – Opções – Na “orelhinha”
Envio, la em baixo tem as 2 opções: “Formato para envio das mensagens e notícias”
clique em: “Config. de texto sem format.” e desmarque a opção: “Recuar o Texto
Original com >“

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6. Existem mulheres que estão realmente sofrendo
no Afeganistão e as finanças de diversas empresas
filantrópicas estão vulneráveis, mas reenviar um e-
mail NÃO ajudará esta causa. Se você quiser ajudar,
procure seu deputado, a Anistia Internacional ou a
Cruz Vermelha. E-mails de “abaixo-assinado”
geralmente são falsos, e nada significam para quem
detém o poder de fazer alguma coisa sobre o que está
sendo denunciado. “São apenas meios de obterem
endereços eletrônicos”.
Muitas crianças estão desaparecidas ou estão
realmente precisando de ajuda, mas “Nenhuma
Empresa” não vai pagar R$ 0,25 pra cada email que
você repassar adiante, não caia nessa!

10. Motrópolis – Moto Clube – www.motropolis.com.br
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7. NÃO existe nenhum projeto para ser votado no
Congresso que reduzirá a área da Floresta Amazônica
em 50%; e nem para deixar de cobrar pedágio;
portanto NÃO perca tempo nem "pague mico"
assinando e repassando aqueles furiosos abaixo-
assinados de protesto, ou comunicando este tipo de
coisa.
8. Você NÃO vai morrer nem ter má sorte no amor,
amizade ou algo semelhante, se arrebentar “uma
corrente”.
Isso não é questão religiosa.

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9. Escrever um e-mail ou enviar qualquer coisa pela
internet é tão fácil quanto rabiscar os muros de uma
área pública. NÃO acredite automaticamente em tudo.
Observe o texto, reflita, analise, tudo isto antes de
repassar aos seus amigos; pode sobrar pra você!

12. Motrópolis – Moto Clube – www.motropolis.com.br
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10. Quando receber mensagens pedindo ajuda para
alguém, com alguma foto comovente, não repasse
apenas “para fazer a sua parte”, pode haver alguém
cheio de más intenções por trás desse e-mail.
Analise-o, se houver dados do enfermo/aleijado,
consulte o telefone, verifique a veracidade das
informações. Se o telefone for um celular, mesmo
depois de confirmar dados, não creia. Afinal, próximo
de sua casa, há sempre alguém carente que você
poderá ajudar efetivamente, se esta for sua opção de
vida, tão digna, porém, explorada por mal
intencionados.

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11. Cuidado! Muito cuidado ao repassar mensagens-
lista de dados de pessoas, que a cada um vai
assinando, colocando seus endereços e telefones
reais. Podem facilmente ser utilizados por assaltantes,
seqüestradores, meliantes, maus elementos, etc. etc.
Lembre-se: Milhares de e-mails com dados assim
acabam chegando às Penitenciárias, a melhor escola
de crimes deste país.

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Outras dicas:
* Encaminhar e-mails com anexos grandes, pode ser muito indesejável. Algumas pessoas
ainda tem conexão discada, lenta, e isso prejudica e muito na hora dessa pessoa
descarregar seus e-mails e ter que esperar muito tempo pra baixar um e-mail com anexo
grande e sem importancia para ela, impedindo que um e-mail importante e urgente chegue
rapidamente.
* Não encaminhe um e-mail que você recebeu para a mesma pessoa que te enviou, isso
ocorre muito! Procure verificar...
* Procure saber se aquele anexo já é um anexo antigo, que muitos já conhecem, é muito
chato receber por exemplo, um vídeo de uns 7mb, que você está cansado de ver e
receber! É outra coisa chata que muito ocorre!
* Apresentações Power Point: Já aconteceu de você receber aquelas Apresentações
cheias de textos como esta, e ter que esperar aqueles efeitos chatíssimos com
barulhinhos chatíssimos, como por exemplo de exibir letrinhas por letrinhas? Ou esperar
um outro efeito “demorado e chato” para ter que mudar de tela? Além de aumentar e
muito o tamanho em KB, isso gera uma Poluição Visual Desconfortável. Se for fazer, seja
racional e procure sempre fazer uma apresentação com o menor Tamanho em KB
possível, e sempre dando a opção do usuário mudar a tela ou sair quando quiser.

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Outras dicas:
* Imagens e Fotos: Ninguem vai visualizar sua foto ou uma imagem e depois copiar para
revelar, a não ser casos específicos, imagens e fotos não devem ser enviadas do jeito que
foram tiradas, procure editar sua foto antes de enviar, não há necessidade de uma foto
ficar com mais de 50kb, cada. Todas serão visualizadas do mesmo jeito!
* Caso o anexo seja grande demais, muitos não são necessários você enviar, por
exemplo: Um vídeo grande, no próprio YouTube, pode existir este vídeo lá, sem que você
possa enviar o arquivo todo, envie somente o link do YouTube, é mais inteligente!
* Quando for responder à uma mensagem, existem 2 modos: Responder ao Remetente e
Responder a Todos, o próprio nome já explica tudo, mas independente disso, procure
remover os anexos e imagens contidas, o remetente já os tem!
* Caso você utiliza o Outlook para administração de seus e-mails, procure saber mais
sobre ele, pois ele tem inúmeros recursos ótimos para organização, filtros, redação,
controle, segurança para seus e-mails e computador.

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12. Agora SIM, RE-ENVIE esta mensagem a seus
amigos e conhecidos, e ajude-os a colocar ORDEM
nessa imensa casa chamada internet. E lembre-se, a
cada dia chegam milhares de inexperientes na
internet: quanto mais pudermos ensinar, maior será a
valia para todos. Sempre repasse, ao máximo de
pessoas possível este tipo de informação. Afinal, estes
detalhes não se aprendem em escolas, mas aqui,
através da boa vontade de uns para com os outros e
ensinando-os a exercer este direito.

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Fonte: Globalplayer mais algumas adaptações.